1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Prawdziwy Opis pracy definiuje obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki Szefa wydział gospodarczy.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany i odwoływany zgodnie z procedurą określoną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ______________________________.

1.4. Na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wykształcenie wyższe profesjonalna edukacja oraz staż pracy na specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy na specjalności.

1,5. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:

- uchwały, instrukcje, zarządzenia, inne regulujące i przepisy prawne władze wyższe związane z obsługą administracyjną i gospodarczą; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia kart czasu pracy; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; tryb i warunki raportowania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy ochrony pracy.

1.6. W czasie czasowej nieobecności Kierownika Działu Ekonomicznego jego obowiązki powierzono ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne Kierownika Działu Ekonomicznego ustalane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacyjnych na stanowisko Kierownika Działu Ekonomicznego i mogą być uzupełniane i doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w zależności od konkretnych okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje sprawność urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zapewnia działom przedsiębiorstw, instytucjom, organizacjom meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje rejestrację potrzebne dokumenty za zawieranie umów o świadczenie usług, przyjmowanie i magazynowanie artykułów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników w czasie przerw obiadowych, ustalaniem harmonogramów urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych. Zarządza pracownikami działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawaj polecenia i zadania podległym mu pracownikom i służbom w zakresie szeregu zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Monitoruj realizację zadań i prac, terminową realizację poszczególnych zleceń oraz zadań podległych służb i pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.4. Nawiązuj relacje z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, należące do kompetencji Kierownika Działu Ekonomicznego.

3.5. Reprezentowanie interesów przedsiębiorstwa wobec zewnętrznych organizacji i instytucji przy rozwiązywaniu spraw leżących w kompetencjach Kierownika Działu Ekonomicznego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych działu.

4.2. Niezapewnienie wykonania swoich obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Nieprawdziwe informacje o stanie pracy wydziału.

4.4. Niestosowanie się do poleceń, instrukcji i poleceń dyrektora przedsiębiorstwa.

4,5. Brak podjęcia działań mających na celu wyeliminowanie stwierdzonych naruszeń przepisów BHP, przeciwpożarowych i innych zasad stwarzających zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa i jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wyników przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Harmonogram pracy Kierownika Działu Ekonomicznego ustalany jest zgodnie z Wewnętrznym Regulaminem Pracy obowiązującym w przedsiębiorstwie.

5.2. Ze względu na potrzeby produkcyjne Kierownik Działu Ekonomicznego może odbywać podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. W celu rozwiązania problemów operacyjnych w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, Kierownikowi Działu Ekonomicznego mogą zostać przydzielone pojazdy służbowe.

6. SKALA DZIAŁAŃ I WPŁYW DECYZJI

6.1. Wyłączną sferą działania Kierownika Działu Ekonomicznego jest zabezpieczenie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych zakresem odpowiedzialności funkcjonalnej Kierownika Działu Ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

OPIS STANOWISKA KIEROWNIKA GOSPODARSTWA

Opis stanowiska kierownika gospodarstwa rolnego
(Opis stanowiska pracy dla opiekuna)

ZATWIERDZIŁEM
Dyrektor generalny
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik gospodarstwa należy do kategorii menedżerów.
1.2. Kierownika gospodarstwa powołuje się na to stanowisko i odwołuje z niego w drodze postanowienia dyrektor generalny na wniosek kierownika działu ekonomicznego/kierownika jednostki strukturalnej.
1.3. Kierownik sprzątania raportuje bezpośrednio do kierownika działu biznesowego/kierownika jednostki strukturalnej.
1.4. Na stanowisko kierownika sprzątania powołuje się osobę, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie średnie zawodowe oraz staż pracy w sprzątaniu co najmniej roczny.
1,5. W czasie nieobecności kierownika gospodarstwa jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnik zgodnie z porządkiem organizacyjnym.
1.6. Kierownik gospodarstwa musi wiedzieć:
— ustawodawstwo i regulacje dotyczące obsługi gospodarczej przedsiębiorstwa i jego oddziałów;
— zasady funkcjonowania lokalu;
— zasady i przepisy ochrony pracy, środków ostrożności, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
1.7. Kierownik gospodarstwa kieruje się w swoich działaniach:
— akty prawne Federacji Rosyjskiej;
— Statut organizacji, Wewnętrzny Regulamin Pracy, inne regulaminy firmy;
— rozkazy i instrukcje kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

2. Obowiązki zawodowe kierownika gospodarstwa

Kierownik gospodarstwa wykonuje następujące obowiązki służbowe:
2.1. Zarządza działalnością gospodarczą firmy.
2.2. Zapewnia bezpieczeństwo sprzętu gospodarstwa domowego, jego renowację i uzupełnianie, a także utrzymanie czystości w lokalu i na terenach wokół niego.
2.3. Monitoruje stan lokalu i podejmuje działania mające na celu jego terminową naprawę.
2.4. Zapewnia zaopatrzenie biura firmy w niezbędne meble, zapasy, sprzęt, materiały eksploatacyjne i biurowe.
2.5. Prowadzi inwentaryzację powierzonego mienia.
2.6. Nadzoruje pracę personelu serwisowego: pracowników, sprzątaczek, mechaników.
2.7. Prowadzi raportowanie w ustalonej formie.

3. Uprawnienia kierownika gospodarstwa

Kierownik gospodarstwa ma prawo:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji Zarządu firmy w sprawie wsparcia ekonomicznego firmy.
3.2. zainstalować odpowiedzialność zawodowa dla podległych pracowników.
3.3. Zapytanie od podziały strukturalne informacje o przedsiębiorstwie i dokumenty niezbędne do jego realizacji odpowiedzialność zawodowa.
3.4. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zamówień, instrukcji, wskazówek, a także kosztorysów, umów i innych dokumentów związanych z rozwiązywaniem problemów biznesowych.
3.5. Przedkładaj propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszych instrukcjach do rozpatrzenia przez kierownictwo.
3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność kierownika gospodarstwa

Kierownik gospodarstwa jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków służbowych.
4.2. Za niezastosowanie się do aktualnych instrukcji, zarządzeń i nakazów konserwatorskich tajemnica handlowa i informacje poufne.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscyplina pracy, przepisów bezpieczeństwa i przeciwpożarowych.

A kto może liczyć na podwyżkę wynagrodzenia Mark Bershidsky Według grudniowego badania Hays 46% pracodawców planuje zwiększyć zatrudnienie w przyszłym roku. 45% twierdzi, że nie planuje zwiększania zatrudnienia, a jedynie zajmie się...

Kto jest szefem działu biznesowego?

Na każdym duże przedsiębiorstwo musi być specjalista zaangażowany w ekonomiczne wsparcie pracy. Do jego obowiązków należy: remont budynku, w którym mieści się firma, bieżące utrzymanie ruchu, monitorowanie stanu infrastruktury (od energii elektrycznej i wodno-kanalizacyjnej po obsługę wind czy kanałów wentylacyjnych).

Należy zaznaczyć, że jednostka gospodarcza (czasami nazywana także AHO – dział administracyjno-gospodarczy) tworzona jest tylko tam, gdzie jest to wolumen niezbędną pracę na utrzymanie funkcjonowania przedsiębiorstwa jest bardzo duża. W małych firmach takie czynności może wykonywać kierownik biura lub bezpośrednio kierownik przedsiębiorstwa. Jednak w dużych firmach stanowisko kierownika działu housekeepingu jest niezwykle istotne. Tak naprawdę to na jego barkach spoczywa zapewnienie normalnego funkcjonowania całej organizacji.

Warto także zaznaczyć, że stanowisko to nie jest niczym nowym. Opiekunowie (jak wcześniej nazywano tych specjalistów) pracują w dużych organizacjach od wielu dziesięcioleci.

Nie znasz swoich praw?

Struktura instrukcji dla stanowiska kierownika działu ekonomicznego

Opis stanowiska jest dokumentem opcjonalnym. w odróżnieniu umowa o pracę obecność instrukcji nie wpływa w żaden sposób na relacje między kierownictwem przedsiębiorstwa a pracownikami. Dlatego też struktura, jaką powinien mieć opis stanowiska pracy, nie jest nigdzie ustalona w przepisach i nie ma co do tego obowiązkowych wymagań.

Niemniej jednak na przestrzeni lat pracy wykształciło się w praktyce pewne podejście do przygotowywania takich dokumentów. Zwykle składają się z następujących sekcji:

1. Postanowienia ogólne. W tej części opisano, jakie jest stanowisko kierownika działu ekonomicznego, jakie stawiane są przed nim wymagania, komu podlega i kogo nadzoruje.
2. Obowiązki. Opisuje, do czego zobowiązany jest kierownik tego działu i w związku z tym czego kierownictwo ma prawo żądać od osoby piastującej to stanowisko.
3. Prawa przysługujące specjaliście. Prawa podstawowe są oczywiście zapisane w prawie pracy. Aby jednak kierownik wydziału mógł w pełni i skutecznie wykonywać swoje obowiązki, musi posiadać określoną liczbę uprawnień. Te z nich, które są charakterystyczne nie dla stanowiska w ogóle, ale dla konkretnego przedsiębiorstwa, warto uwzględnić konkretnie w opisie stanowiska.
4. Odpowiedzialność kierownika działu. Większość z tych zapisów zawarta jest w przepisach ogólnych, dlatego najrozsądniej będzie ograniczyć się w tej części opisu stanowiska do odniesienia się do konkretnych rodzajów odpowiedzialności: dyscyplinarnej, cywilnej, administracyjnej i karnej. prawo pracy ogranicza możliwości zarządzania przedsiębiorstwem, dlatego jego przełożeni nie mają prawa nakładać na kierownika działu odpowiedzialności nieprzewidzianej przez prawo.

Przyjrzyjmy się teraz, co dokładnie powinno znaleźć się w najważniejszych punktach opisu stanowiska kierownika działu biznesowego.

Obowiązki kierownika działu ekonomicznego

Wskazując w opisie stanowiska konkretne obowiązki przypisane kierownikowi działu ekonomicznego, warto skorzystać z zawartości Jednolitego Katalogu Kwalifikacji Stanowisk (USC). Choć akt ten nie ma charakteru obowiązkowego, lecz doradczy, jest niezwykle przydatny. Określa wymagania, które są najczęściej stawiane na konkretne stanowisko. W związku z tym, jeśli pracownicy danego przedsiębiorstwa nie mają doświadczenia w sporządzaniu opisów stanowisk pracy, EKS przynajmniej da wyobrażenie o tym, co powinno zawierać takie dokumenty.

Według EKS kierownikowi działu ekonomicznego przypisano następujące obowiązki:

• zapewnienie utrzymania i utrzymania w wymaganym stanie budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane jest przedsiębiorstwo lub instytucja (określa się stan, w jakim powinien znajdować się budynek lub poszczególne lokale) standardy sanitarne i przepisy przeciwpożarowe);
• monitorowanie sprawności wyposażenia wewnętrznego budynku lub lokalu; wyposażenie obejmuje wodociągi, kanalizację, linie energetyczne itp.;
• udział w planowaniu napraw bieżących i głównych niezbędnych do utrzymania normalnego funkcjonowania organizacji;
• sporządzanie kosztorysów wydatków bieżących przedsiębiorstwa;
• organizowanie napraw zarówno budynku jako całości, jak i wyposażenia organizacji, monitorowanie jakości napraw;
• zapewnienie zarówno przedsiębiorstwu jako całości, jak i jego poszczególnym oddziałom zapasów, sprzętu, materiałów eksploatacyjnych i innych zasobów materialnych niezbędnych do normalnego funkcjonowania;
• monitorowanie bezpieczeństwa i prawidłowego wykorzystania majątku materialnego przedsiębiorstwa;
• przygotowanie dokumentacji do umów niezbędnych do wsparcia ekonomicznego organizacji;
• prowadzenie niezbędnych raportów z wykorzystania sprzętu, zapasów i materiałów;
• monitorowanie racjonalnego wydatkowania środków przeznaczonych przez kierownictwo na zapewnienie funkcjonowania przedsiębiorstwa;
• przyjmowanie i obsługa osób przyjeżdżających w podróżach służbowych;
• zarządzanie doskonaleniem terytorium;
• ekonomiczne utrzymanie bieżących wydarzeń;
• organizacja czasu pracy i posiłków dla pracowników;
• w razie potrzeby wspólnie z działem HR sporządzanie grafików pracy i grafików pracy;
• prowadzenie działań przeciwpożarowych, utrzymywanie w należytym stanie technicznym infrastruktury i sprzętu przeciwpożarowego;
• wprowadzenie nowych technologii w dziedzinie komunikacji, sprzętu biurowego itp.;
• zarządzanie pracownikami działu ekonomicznego i monitorowanie ich przestrzegania dyscypliny.

Prawa kierownika działu porządkowego

Aby móc wykonywać obowiązki, pracownik musi posiadać uprawnienia. Zazwyczaj obejmują one:

1. Skontaktuj się z kierownikiem przedsiębiorstwa i kierownikami działów z propozycjami dotyczącymi ekonomicznego utrzymania przedsiębiorstwa.
2. Współpracuj z menedżerami wszystkich części strukturalnych przedsiębiorstwa w kwestiach związanych z zarządzaniem pracą.
3. Podpisuje i umieszcza wizy na dokumentach w ramach swoich kompetencji.
4. Zaproponuj kierownictwu przedsiębiorstwa powołanie, przemieszczanie się w organizacji i zwalnianie pracowników podległych kierownikowi działu ekonomicznego.
5. Proponować kierownictwu środki dotyczące nagród i kar dla pracowników działu.
6. Wymagaj od kierownictwa organizacji zapewnienia pomocy.
7. Informuj kierownictwo o wykrytych brakach w utrzymaniu biznesu i żądaj ich usunięcia.

Wymagania stawiane kandydatowi na obsadzenie wakatu

Kierownikiem działu ekonomicznego może zostać każda osoba powołana na to stanowisko. EKS zaleca jednak, aby kandydat posiadał wykształcenie wyższe na specjalności i co najmniej 2-letni staż pracy lub 5-letni staż pracy – wówczas dopuszczalne jest także wykształcenie średnie specjalistyczne. Szczegółowe wymagania w każdym przedsiębiorstwie ustalane są niezależnie przez kierownictwo.

0,1. Dokument wchodzi w życie z chwilą zatwierdzenia.

0,2. Twórca dokumentu: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,3. Dokument został zatwierdzony: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0,4. Okresowa kontrola tego dokumentu przeprowadzane w odstępach nie przekraczających 3 lat.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Stanowisko „Kierownik działu ekonomicznego” należy do kategorii „Menedżerowie”.

1.2. Wymagania kwalifikacyjne – wykształcenie wyższe podstawowe lub niepełne na odpowiednim kierunku studiów (licencjat lub młodszy specjalista) oraz doświadczenie w pracy w sprzątaniu – co najmniej 2 lata.

1.3. Zna i stosuje w praktyce:
- uchwały, instrukcje, zarządzenia, materiały regulacyjne i inne wytyczne organów wyższych dla służb administracyjnych i gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju;
- procedura zawierania i wykonywania umów z organizacjami zewnętrznymi o świadczenie usług;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- sprzęt komunikacyjny, obliczeniowy i organizacyjny;
- procedura i terminy raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji produkcji i zarządzania;
- podstawy prawo pracy.

1.4. Kierownika działu ekonomicznego powołuje się na stanowisko i odwołuje ze stanowiska zarządzeniem organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji).

1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Kierownik działu ekonomicznego nadzoruje pracę _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego zastępuje osoba powołana zgodnie z ustalonym trybem, która nabywa odpowiednie uprawnienia i jest odpowiedzialna za należyte wykonywanie powierzonych jej obowiązków.

2. Charakterystyka pracy, zadań i obowiązków służbowych

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz bezpieczeństwa przeciwpożarowego budynków i pomieszczeń, w których mieszczą się oddziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji, a także monitoruje zdatność do użytku urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie) , systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstw, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, nadzoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich oddziałom przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich kosztów i sporządzanie ustalone raportowanie.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.

2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.

2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń odbywających się w przedsiębiorstwie.

2.10. Wykonuje prace związane z organizacją czasu pracy, ustalaniem harmonogramów urlopów i rozkładów dnia pracy, zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerwy obiadowej.

2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

2.14. Zna, rozumie i stosuje aktualne przepisy dotyczące swojej działalności.

2.15. Zna i przestrzega wymagań przepisów z zakresu ochrony pracy i środowisko, przestrzega norm, metod i technik bezpiecznego wykonywania pracy.

3. Prawa

3.1. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo podejmować działania mające na celu zapobieganie i eliminowanie przypadków naruszeń lub niezgodności.

3.2. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo otrzymać wszystko przewidziane przez prawo gwarancje socjalne.

3.3. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo żądać pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i korzystaniu z praw.

3.4. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo żądać stworzenia warunków organizacyjnych i technicznych niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych oraz zapewnienia niezbędny sprzęt i inwentarz.

3.5. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo zapoznać się z projektami dokumentów związanych z jego działalnością.

3.6. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo żądać i otrzymywać dokumenty, materiały i informacje niezbędne do wykonywania swoich obowiązków służbowych i poleceń kierownictwa.

3.7. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podnoszenia swoich kwalifikacji zawodowych.

3.8. Kierownik działu ekonomicznego ma prawo zgłaszać wszelkie naruszenia i niespójności stwierdzone w toku swoich działań oraz zgłaszać propozycje ich usunięcia.

3.9. Kierownik wydziału ekonomicznego ma prawo zapoznać się z dokumentami określającymi prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku oraz kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

4.1. Za niewykonanie lub nieterminowe wykonanie obowiązków wynikających z niniejszego opisu stanowiska i (lub) niewykorzystanie przyznanych uprawnień odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4.2. Za nieprzestrzeganie zasad wewnętrznego regulaminu pracy, ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4.3. Za ujawnienie informacji o organizacji (przedsiębiorstwie/instytucji) związanych z tajemnicą przedsiębiorstwa odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4.4. Za niespełnienie lub nienależyte spełnienie wymagań wewnętrznych dokumentów regulacyjnych organizacji (przedsiębiorstwa/instytucji) i porządków prawnych kierownictwa odpowiada kierownik działu ekonomicznego.

4,5. Kierownik wydziału gospodarczego odpowiada za przestępstwa popełnione w toku swojej działalności, w granicach określonych przez obowiązujące przepisy administracyjne, karne i cywilne.

4.6. Za spowodowanie odpowiedzialny jest kierownik wydziału ekonomicznego straty materialne organizacja (przedsiębiorstwo/instytucja) w granicach określonych obowiązującymi przepisami prawa administracyjnego, karnego i cywilnego.

4.7. Za niezgodne z prawem wykorzystanie przyznanych uprawnień służbowych, a także wykorzystanie ich do celów osobistych odpowiada kierownik wydziału ekonomicznego.

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska pracy został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy w Federacja Rosyjska.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę posiadającą wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego następuje na podstawie zarządzenia kierownika przedsiębiorstwa.

1.4. Kierownik działu ekonomicznego musi wiedzieć:

Uchwały, instrukcje, zarządzenia i inne dokumenty regulujące i regulacyjne organów wyższych dotyczące obsługi administracyjno-gospodarczej przedsiębiorstwa;

Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;

Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;

Środki komunikacji, technologie komputerowe i organizacyjne;

Procedura i terminy raportowania;

Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;

Procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz realizacji płatności za usługi;

Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Regulaminy ochrony pracy, bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;

- [wpisz, czego potrzebujesz].

1,5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio [dyrektorowi przedsiębiorstwa; Zastępca szefa].

1.6. W czasie nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku jego nieobecności osoba powołana w przewidziany sposób), który odpowiada za ich prawidłowe wykonanie .

1.7. [Wpisz odpowiednio].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z przepisami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitoruje zdatność do użytku urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynków, wodociągów, kanałów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków służbowych.

2.3. Organizuje naprawy budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zaopatruje działy przedsiębiorstwa w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, prowadzi rozliczanie i monitorowanie ich bezpieczeństwa oraz terminowych napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, dostarczanie ich do oddziałów strukturalnych przedsiębiorstwa, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie sporządzić ustaloną sprawozdawczość.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcia, rejestrację i niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróżach służbowych.

2.8. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków, wejść itp.

2.9. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.10. Wykonuje prace związane z organizacją kart czasu pracy, układaniem harmonogramu dnia pracy oraz zapewnia racjonalną organizację posiłków pracownikom w czasie przerw obiadowych.

2.11. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii informatycznych i organizacyjnych.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

2.14. [Wpisz odpowiednio].

3. Prawa

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Przedstawiać propozycje usprawnienia obsługi ekonomicznej przedsiębiorstwa i jego oddziałów do rozpatrzenia przez zarząd przedsiębiorstwa.

3.2. Współpracuj z szefami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3.3. Podpisuj i zatwierdzaj dokumenty w zakresie swoich kompetencji.

3.4. Przedłożyć do rozpatrzenia przez kierownika przedsiębiorstwa propozycje dotyczące mianowania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcenia lub nałożenia kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy.

3.5. Żądaj, aby kierownictwo przedsiębiorstwa i kierownicy działów udzielali pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków służbowych i praw.

3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o uchybieniach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki materiałów i funduszy, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich wyeliminowania.

3.7. [Wpisz odpowiednio].

4. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w granicach określonych przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.4. [Wpisz odpowiednio].

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

Kierownik działu prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Przeczytałem instrukcje:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik urzędu administracyjnego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wykształcenie wyższe zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Kierownik urzędu administracyjnego musi wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia i inne dokumenty zarządcze i regulacyjne organów wyższych, dotyczące usług administracyjno-gospodarczych;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia kart czasu pracy;
- środki łączności, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedura i terminy raportowania;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedura zakupu sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych oraz obsługi płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko kierownika urzędu administracyjnego i odwołanie ze stanowiska następuje na podstawie zarządzenia dyrektora generalnego.

1,5. Kierownik biura administracyjnego podlega bezpośrednio dyrektorowi generalnemu.

1.6. Aby zapewnić swoją działalność, kierownik organizacji administracyjno-administracyjnej ma prawo podpisywać dokumenty organizacyjno-administracyjne Spółki w kwestiach objętych jego obowiązkami funkcjonalnymi.

1,5. W czasie nieobecności kierownika urzędu (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w przewidzianym trybie. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i ponosi odpowiedzialność za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik ds. operacji administracyjnych:

2.1. Zapewnia ekonomiczne utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej oraz ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały przedsiębiorstwa, a także monitoruje stan użytkowy urządzeń (windy, oświetlenie, systemy grzewcze, wentylacja) itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynków, wodociągów, rurociągów wentylacyjnych i innych obiektów) oraz w sporządzaniu kosztorysów wydatków biznesowych.

2.3. Organizuje naprawy lokali, monitoruje jakość prac remontowych.

2.4. Zapewnia oddziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji prac inżynieryjnych i zarządczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowość napraw.

2.5. Organizuje przygotowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umów o świadczenie usług, przyjmowanie i przechowywanie niezbędnych materiałów, wyposażenia i zapasów gospodarstwa domowego, dostarczanie ich jednostkom strukturalnym, a także prowadzenie ewidencji ich wydatków i sporządzanie ustalonej sprawozdawczości.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Nadzoruje kształtowanie krajobrazu, kształtowanie krajobrazu i sprzątanie terenu, świąteczną dekorację fasad budynków i wejść.

2.8. Organizuje obsługę biznesową spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Zapewnia wdrożenie środków zapobiegania pożarom i utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania mające na celu wprowadzenie technologii komunikacyjnych, informatycznych i organizacyjnych.

2.11. Zarządza pracownikami AHO.

3. Prawa

Kierownik urzędu administracyjnego ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wykonywania obowiązków przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania w przypadku wykrycia naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa, aby pociągnąć sprawców przed wymiar sprawiedliwości.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zapraszamy ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjno-gospodarczej na konsultacje, przygotowanie opinii, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na zajmowanym stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać propozycje usprawnień pracy związanych z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji do rozpatrzenia przez kierownictwo.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz przygotowania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Kierownik biura administracyjnego jest odpowiedzialny za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niedopełnienie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie swojej działalności - w granicach określonych przez obowiązujące ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za wyrządzenie szkody materialnej przedsiębiorstwu - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki o administracji kadrowej