OPIS PRACY

kierownik działu ekonomicznego

(przybliżony)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska zgodnie z procedurą ustanowioną w obowiązującym prawie pracy na polecenie kierownika przedsiębiorstwa organizacji.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio ___________.

1.4. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę, która posiada wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności od co najmniej 2 lat lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności od co najmniej pięciu lat.

1.5. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

Dekrety, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z usługami administracyjnymi i gospodarczymi;

Struktura organizacji i perspektywy jej rozwoju;

Procedura prowadzenia ewidencji czasu;

Środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;

Procedura i warunki raportowania;

Środki mechanizacji pracy fizycznej;

Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi;

Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

prawo pracy;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i normy ochrony pracy.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne kierownika wydziału ekonomicznego są określane na podstawie iw zakresie cech kwalifikacji na stanowisko kierownika wydziału ekonomicznego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska w oparciu o konkretne okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały organizacji, a także kontrolę nad sprawnością urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacji itp. .).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje remonty pomieszczeń, sprawuje kontrolę nad jakością prac remontowych.

2.4. Zaopatruje działy organizacji w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.12. Zarządza pracownikami działu.

3. PRAWA

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownika organizacji dotyczących działalności kierowanego działu.

3.2. Uczestniczyć w dyskusji na tematy związane z ich obowiązkami służbowymi.

3.3. Przesyłaj propozycje kierownikowi organizacji, aby usprawnić działania kierowanego działu.

3.4. Współpracuj z szefami innych pionów strukturalnych organizacji.

3.5. Podpisywanie (imadło) dokumentów w zakresie ich kompetencji.

3.6. Przedstawiać kierownictwu organizacji propozycje zachęcania wybitnych pracowników, nakładania kar na naruszających dyscyplinę produkcji i pracy.

3.7. Wymagaj od kierownika organizacji pomocy w wykonywaniu swoich obowiązków i praw.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Za niewykonanie lub nienależyte wykonanie obowiązków określonych w niniejszym opisie stanowiska - zgodnie z obowiązującym prawem pracy.

4.2. Za przestępstwa popełnione w okresie swojej działalności - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem cywilnym, administracyjnym i karnym Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

4.4. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, przepisów bezpieczeństwa przeciwpożarowego i bezpieczeństwa ustanowionych w organizacji - zgodnie z obowiązującym ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb działania kierownika działu ekonomicznego określany jest zgodnie z wewnętrznymi przepisami pracy ustanowionymi w organizacji.

5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu ekonomicznego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne w celu zapewnienia działalności produkcyjnej działu, kierownikowi działu ekonomicznego można przydzielić pojazdy służbowe.

Niniejszy opis stanowiska został opracowany zgodnie z _________ __________________________________________________________________________. (nazwa, numer i data dokumentu)

UZGODNIONE: Radca prawny ____________ ___________________ (podpis) (pełne imię i nazwisko)

"___"__________ ___ G.

Zapoznał się z instrukcją: _____________ ___________________ (podpis) (imię i nazwisko)

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1.1. Niniejszy opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa i obowiązki kierownika działu ekonomicznego.

1.2. Kierownik działu ekonomicznego jest powoływany na stanowisko i zwalniany ze stanowiska zgodnie z procedurą ustanowioną w obowiązującym prawie pracy na polecenie dyrektora przedsiębiorstwa.

1.3. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio _____________________________.

1.4. Na stanowisko kierownika wydziału gospodarczego powołuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub wykształceniem średnim zawodowym i stażem pracy w specjalności.

1.5. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą; struktura przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji i perspektywy jej rozwoju; procedura prowadzenia ewidencji czasu; środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny; procedurę i warunki zgłaszania; środki mechanizacji pracy fizycznej; procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów piśmiennych i przetwarzania płatności za usługi; podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania; prawo pracy; Wewnętrzne przepisy pracy; zasady i przepisy dotyczące ochrony pracy.

1.6. W okresie czasowej nieobecności kierownika działu ekonomicznego jego obowiązki powierza ___________________________.

2. OBOWIĄZKI FUNKCJONALNE

Notatka. Obowiązki funkcjonalne kierownika działu ekonomicznego określane są na podstawie i w zakresie cech kwalifikacji na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i mogą być uzupełniane, doprecyzowywane przy sporządzaniu opisu stanowiska, w oparciu o konkretne okoliczności.

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia utrzymanie i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których znajdują się oddziały przedsiębiorstwa, instytucje, organizacje, a także monitorowanie stanu technicznego urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie , systemy wentylacyjne itp.) .

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zapewnia pododdziały przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji w meble, sprzęt gospodarstwa domowego, mechanizację prac inżynieryjnych i kierowniczych, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, wyposażenia i inwentaryzacji, udostępnia je jednostkom konstrukcyjnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatkowania i zestawiania raporty.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Wykonuje prace nad organizacją czasu pracy, racjonalnym żywieniem pracowników podczas przerw obiadowych, planowaniem urlopów i godzin pracy.

2.10. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.11. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej. Zarządza pracownikami działu.

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Wydawanie poleceń podległym pracownikom i służbom, wykonywanie zadań w zakresie zagadnień wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

3.2. Aby kontrolować realizację zadań i pracy, terminową realizację poszczególnych zleceń i zadań służb i podległych mu pracowników.

3.3. Zażądaj i otrzymaj niezbędne materiały i dokumenty związane z działalnością kierownika działu ekonomicznego.

3.4. Nawiązywanie relacji z działami instytucji i organizacji zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych działalności produkcyjnej, które należą do kompetencji kierownika działu ekonomicznego.

3.5. Reprezentować interesy przedsiębiorstwa w organizacjach i instytucjach zewnętrznych w rozwiązywaniu spraw związanych z kompetencjami kierownika działu gospodarczego.

4. ODPOWIEDZIALNOŚĆ

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Wyniki i efektywność działań produkcyjnych wydziału.

4.2. Niezapewnienie wypełnienia obowiązków funkcjonalnych, a także wyników pracy działu ekonomicznego.

4.3. Niedokładne informacje o stanie departamentu.

4.4. Nieprzestrzeganie poleceń, instrukcji i instrukcji dyrektora przedsiębiorstwa.

4.5. Niepodejmowanie działań w celu stłumienia stwierdzonych naruszeń przepisów bezpieczeństwa, przeciwpożarowych i innych zasad, które stanowią zagrożenie dla działalności przedsiębiorstwa, jego pracowników.

4.6. Niezapewnienie przestrzegania dyscypliny pracy i wydajności przez pracowników działu.

5. WARUNKI PRACY

5.1. Tryb działania kierownika działu ekonomicznego określany jest zgodnie z wewnętrznym regulaminem pracy ustanowionym w przedsiębiorstwie.

5.2. W związku z potrzebą produkcyjną kierownik działu ekonomicznego może wyjeżdżać w podróże służbowe (w tym lokalne).

5.3. Aby rozwiązać problemy operacyjne, aby zapewnić działalność produkcyjną działu, kierownik działu ekonomicznego może otrzymać pojazdy służbowe.

6. ZAKRES I WPŁYW DECYZJI

6.1. Wyłącznym obszarem działania Kierownika Wydziału Ekonomicznego jest zaspokajanie potrzeb ekonomicznych przedsiębiorstwa, określonych obowiązkami funkcjonalnymi Kierownika Wydziału Ekonomicznego.

6.2. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik działu ekonomicznego ma prawo do podpisywania dokumentów organizacyjnych i administracyjnych w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

INSTRUKCJE PRACY KIEROWNIKA GOSPODARKI

Opis stanowiska głowy gospodarstwa domowego
(Opis stanowiska kierownika zaopatrzenia)

ZATWIERDZIĆ
CEO
Nazwisko I.O. ________________
"________"_____________ ____ G.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik gospodarstwa domowego należy do kategorii menedżerów.
1.2. Głowę gospodarstwa domowego powołuje się na stanowisko i odwołuje zarządzeniem dyrektora generalnego na wniosek kierownika wydziału ekonomicznego / kierownika jednostki strukturalnej.
1.3. Głowa gospodarstwa podlega bezpośrednio kierownikowi działu ekonomicznego / kierownikowi jednostki strukturalnej.
1.4. Na stanowisko kierownika gospodarstwa domowego zostaje powołana osoba, która spełnia następujące wymagania: wykształcenie średnie zawodowe i staż pracy w usługach gospodarczych przez co najmniej rok.
1.5. Pod nieobecność szefa gospodarki jego prawa i obowiązki przechodzą na innego urzędnika, o czym informuje się w zamówieniu organizacji.
1.6. Menedżer biznesowy musi wiedzieć:
— ustawodawstwo i przepisy dotyczące usług gospodarczych przedsiębiorstwa i jego oddziałów;
- Zasady funkcjonowania lokalu;
— zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej.
1.7. Szef gospodarki kieruje się w swoich działaniach:
- akty ustawodawcze Federacji Rosyjskiej;
— Karta organizacji, wewnętrzne przepisy pracy, inne akty prawne firmy;
- rozkazy i dyrektywy kierownictwa;
- ten opis stanowiska.

2. Obowiązki szefa gospodarstwa domowego

Kierownik firmy wykonuje następujące obowiązki:
2.1. Zarządza operacjami biznesowymi firmy.
2.2. Zapewnia bezpieczeństwo sprzętu gospodarstwa domowego, jego renowację i uzupełnianie, a także utrzymanie czystości w lokalu i na terenie przyległym.
2.3. Monitoruje stan pomieszczeń i podejmuje działania w celu ich terminowej naprawy.
2.4. Zapewnia zaopatrzenie biura firmy w niezbędne meble, inwentarz, sprzęt, materiały eksploatacyjne i artykuły papiernicze.
2.5. Prowadzi inwentaryzację powierzonego mienia.
2.6. Nadzoruje pracę personelu utrzymania ruchu: robotników, sprzątaczy, ślusarzy.
2.7. Utrzymuje raporty w określonym formacie.

3. Prawa osoby zarządzającej gospodarstwem domowym

Zarządzający ma prawo do:
3.1. Zapoznaj się z projektami decyzji kierownictwa firmy dotyczących ekonomicznego wsparcia firmy.
3.2. Ustal obowiązki służbowe dla podległych pracowników.
3.3. Żądanie od działów strukturalnych przedsiębiorstwa informacji i dokumentów niezbędnych do wykonywania jego obowiązków.
3.4. Uczestniczyć w przygotowaniu projektów zamówień, instrukcji, instrukcji, a także kosztorysów, umów i innych dokumentów związanych z rozwiązywaniem spraw gospodarczych.
3.5. Przedstawić do rozpatrzenia przez kierownictwo propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej instrukcji.
3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność kierownika gospodarstwa domowego

Kierownik firmy jest odpowiedzialny za:
4.1. Za niewykonanie i/lub nieterminowe, niedbałe wykonanie swoich obowiązków.
4.2. Za nieprzestrzeganie aktualnych instrukcji, nakazów i nakazów zachowania tajemnic handlowych i informacji poufnych.
4.3. Za naruszenie wewnętrznych przepisów pracy, dyscypliny pracy, bezpieczeństwa i zasad bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

A kto może liczyć na podwyżkę pensji Mark Bershidsky Według grudniowego badania Haysa w przyszłym roku 46% pracodawców planuje zwiększyć zatrudnienie. 45% twierdzi, że nie planuje zwiększania personelu, a jedynie zajmie się...

Opis stanowiska kierownika działu ekonomicznego [nazwa organizacji, przedsiębiorstwa itp.]

Niniejszy opis stanowiska został opracowany i zatwierdzony zgodnie z przepisami i innymi przepisami regulującymi stosunki pracy w Federacji Rosyjskiej.

1. Postanowienia ogólne

1.1. Kierownik działu ekonomicznego należy do kategorii menedżerów.

1.2. Na stanowisko kierownika działu ekonomicznego powołuje się osobę z wyższym wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnim wykształceniem zawodowym i stażem pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Powołanie na stanowisko kierownika działu ekonomicznego i zwolnienie z niego odbywa się na polecenie kierownika przedsiębiorstwa.

1.4. Kierownik działu ekonomicznego powinien wiedzieć:

Dekrety, rozkazy, rozkazy, inne dokumenty regulujące i regulacyjne władz wyższych związanych z usługami administracyjnymi i gospodarczymi przedsiębiorstwa;

Struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;

Procedura prowadzenia ewidencji czasu pracy w organizacji;

Środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;

Procedura i warunki raportowania;

Środki i metody mechanizacji pracy fizycznej;

Procedura pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentaryzacji, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi;

Podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;

Prawo pracy Federacji Rosyjskiej;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Zasady i normy ochrony pracy, środków bezpieczeństwa, higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej;

- [wypełnić w razie potrzeby].

1.5. Kierownik działu ekonomicznego podlega bezpośrednio [szefowi przedsiębiorstwa; zastępca szefa].

1.6. Podczas nieobecności kierownika działu ekonomicznego (choroba, urlop, podróż służbowa itp.) jego obowiązki wykonuje zastępca (w przypadku nieobecności osoba wyznaczona w określony sposób), który odpowiada za ich prawidłowe działanie.

1.7. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik działu ekonomicznego:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, systemy wentylacyjne itp.).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów napraw bieżących i kapitalnych środków trwałych przedsiębiorstwa (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę budynków i pomieszczeń przedsiębiorstwa, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zaopatruje pododdziały przedsiębiorstwa w meble, sprzęt AGD, środki mechanizacji prac inżynieryjnych i kierowniczych, ewidencjonuje i monitoruje ich bezpieczeństwo oraz terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie materiałów biurowych, niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i inwentaryzacji, zapewnia im podziały strukturalne przedsiębiorstwa, a także prowadzi ewidencję ich wydatków oraz sporządzanie ustalonych raportów.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Organizuje przyjęcie, rejestrację oraz niezbędną obsługę delegacji i osób przyjeżdżających w podróże służbowe.

2.8. Nadzoruje prace związane z kształtowaniem krajobrazu, ogrodnictwem i sprzątaniem terenu, świąteczną dekoracją elewacji budynków, chodników itp.

2.9. Organizuje sprzątanie spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.10. Wykonuje prace nad organizacją ewidencji czasu pracy, układaniem codziennej rutyny, zapewnieniem racjonalnej organizacji żywienia pracowników w czasie przerw obiadowych.

2.11. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.12. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków mechanizacji pracy, komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.13. Zarządza pracownikami działu.

2.14. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

3. Prawa

Kierownik działu ekonomicznego ma prawo:

3.1. Przedkładaj propozycje usprawnienia zarządzania przedsiębiorstwem i jego oddziałami do rozpatrzenia przez kierownictwo przedsiębiorstwa.

3.2. Kontaktować się z kierownikami wszystkich działów przedsiębiorstwa w kwestiach usług gospodarczych.

3.3. Podpisywać i zatwierdzać dokumenty w zakresie ich kompetencji.

3.4. Prześlij kierownikowi przedsiębiorstwa oświadczenia dotyczące powołania, przeniesienia, zwolnienia podległych mu pracowników; propozycje ich zachęcania lub nakładania kar za naruszenie dyscypliny produkcji i pracy.

3.5. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa i kierowników działów pomocy w wykonywaniu ich obowiązków i uprawnień.

3.6. Poinformuj kierowników działów przedsiębiorstwa o niedociągnięciach w pracy kierowanych przez nich działów (nadmierne wydatki na materiały i fundusze, uszkodzenia sprzętu i zapasów) i zażądaj ich usunięcia.

3.7. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

4. Odpowiedzialność

Kierownik działu ekonomicznego odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym opisie stanowiska, w zakresie określonym przez prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie wykonywania swojej działalności - w granicach określonych przez ustawodawstwo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych - w granicach określonych przez prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.4. [Wprowadź zgodnie z wymaganiami].

Opis stanowiska został opracowany zgodnie z [nazwa, numer i data dokumentu].

Kierownik jednostki strukturalnej

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zgoda:

Kierownik Działu Prawnego

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

Zapoznane z instrukcjami:

[inicjały, nazwisko]

[podpis]

[dzień miesiąc rok]

1. Postanowienia ogólne

1.1. Szef AHO należy do kategorii liderów.

1.2. Wymagane kompetencje:
Wyższe wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 2 lata lub średnie wykształcenie zawodowe i staż pracy w specjalności co najmniej 5 lat.

1.3. Szef AHO powinien wiedzieć:
- uchwały, zarządzenia, zarządzenia, inne dokumenty zarządcze i wykonawcze władz wyższych, związane z obsługą administracyjną i gospodarczą;
- struktura przedsiębiorstwa i perspektywy jego rozwoju;
- procedura prowadzenia ewidencji czasu;
- środki komunikacji, sprzęt komputerowy i organizacyjny;
- procedurę i terminy składania sprawozdań;
- środki mechanizacji pracy fizycznej;
- procedurę pozyskiwania sprzętu, mebli, inwentarza, materiałów biurowych i przetwarzania płatności za usługi;
- podstawy ekonomii, organizacji pracy, produkcji i zarządzania;
- prawo pracy;
- wewnętrzne przepisy pracy;
- Zasady i normy ochrony pracy.

1.4. Powołanie na stanowisko szefa AHO i odwołanie ze stanowiska następuje zarządzeniem dyrektora generalnego.

1.5. Szef AHO podlega bezpośrednio Dyrektorowi Generalnemu.

1.6. W celu zapewnienia swojej działalności kierownik SKUP otrzymuje prawo do podpisywania dokumentów organizacyjno-administracyjnych Spółki w sprawach wchodzących w zakres jego obowiązków funkcjonalnych.

1.5. Podczas nieobecności kierownika OZW (podróż służbowa, urlop, choroba itp.) jego obowiązki wykonuje osoba wyznaczona w określony sposób. Osoba ta nabywa odpowiednie uprawnienia i odpowiada za nienależyte wykonanie powierzonych jej obowiązków.

2. Obowiązki zawodowe

Kierownik AHO:

2.1. Zapewnia konserwację i właściwy stan zgodnie z zasadami i przepisami higieny przemysłowej i ochrony przeciwpożarowej budynków i pomieszczeń, w których zlokalizowane są oddziały firmy, a także monitorowanie sprawności urządzeń (windy, oświetlenie, ogrzewanie, wentylacja itp. ).

2.2. Uczestniczy w opracowywaniu planów remontów bieżących i kapitalnych środków trwałych (budynki, wodociągi, kanały powietrzne i inne konstrukcje), przygotowywaniu szacunków wydatków gospodarstw domowych.

2.3. Organizuje naprawę pomieszczeń, monitoruje jakość prac naprawczych.

2.4. Zapewnia pododdziałom przedsiębiorstwa środki mechanizacji pracy inżynierskiej i kierowniczej, monitoruje ich bezpieczeństwo i terminowe naprawy.

2.5. Organizuje wykonanie niezbędnych dokumentów do zawarcia umów o świadczenie usług, odbiór i przechowywanie niezbędnych materiałów gospodarstwa domowego, sprzętu i zapasów, zapewnia je jednostkom strukturalnym, a także prowadzi ewidencję ich wydatków i sporządzanie ustalonych raportów.

2.6. Kontroluje racjonalne wykorzystanie materiałów i środków przeznaczonych na cele gospodarcze.

2.7. Nadzoruje prace w zakresie kształtowania krajobrazu, kształtowania krajobrazu i sprzątania terenu, dekoracji świątecznych elewacji budynków, chodników.

2.8. Organizuje obsługę gospodarczą spotkań, konferencji, seminariów i innych wydarzeń.

2.9. Zapewnia wykonanie środków przeciwpożarowych oraz utrzymanie sprzętu przeciwpożarowego w dobrym stanie.

2.10. Podejmuje działania w celu wprowadzenia środków komunikacji, technologii komputerowej i organizacyjnej.

2.11. Nadzoruje pracowników AHO.

3. Prawa

Szef AHO ma prawo:

3.1. Żądaj i otrzymuj od jednostek strukturalnych informacje, referencje i inne materiały niezbędne do wypełnienia obowiązków określonych w niniejszym Opisie stanowiska.

3.2. Podejmij działania po wykryciu naruszeń dyscyplinarnych podległych pracowników i zgłoś te naruszenia kierownikowi przedsiębiorstwa w celu postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości.

3.3. W porozumieniu z kierownikiem przedsiębiorstwa zaangażuj ekspertów i specjalistów z zakresu działalności administracyjnej i gospodarczej do konsultacji, przygotowania wniosków, rekomendacji i propozycji.

3.4. Zapoznaj się z dokumentami określającymi jego prawa i obowiązki na stanowisku, kryteriami oceny jakości wykonywania obowiązków służbowych.

3.5. Przedstawiać kierownictwu propozycje usprawnienia pracy związanej z obowiązkami przewidzianymi w niniejszej Instrukcji.

3.6. Wymagaj od kierownictwa przedsiębiorstwa zapewnienia warunków organizacyjnych i technicznych oraz wykonania ustalonych dokumentów niezbędnych do wykonywania obowiązków służbowych.

4. Odpowiedzialność

Szef AHO odpowiada za:

4.1. Za nienależyte wykonanie lub niewykonanie obowiązków służbowych przewidzianych w niniejszym Opisie stanowiska, w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy Federacji Rosyjskiej.

4.2. Za przestępstwa popełnione w trakcie ich działalności - w granicach określonych przez obowiązujące prawo administracyjne, karne i cywilne Federacji Rosyjskiej.

4.3. Za spowodowanie szkód materialnych w przedsiębiorstwie - w granicach określonych przez obowiązujące prawo pracy i prawo cywilne Federacji Rosyjskiej.

Kup książki HR

Działy administracyjne i ekonomiczne są obecne we wszystkich organizacjach, które zatrudniają ponad stu pracowników. Za stan pomieszczeń, którymi dysponuje firma, odpowiadają kierownicy działów. Utrzymują czystość, bezpieczeństwo, monitorują terminowość prac naprawczych. Funkcje tych pracowników w różnych przedsiębiorstwach mają swoje własne cechy - reguluje je opis stanowiska szefa AHO.

Przykładowy opis stanowiska dla szefa AHO

Postanowienia ogólne

1.1. Dokument ten reguluje następujące aspekty działalności kierownika działu administracyjno-gospodarczego: obowiązki i zadania służbowe, warunki pracy, prawa i obowiązki.
1.2. Powołanie na stanowisko szefa ACS odbywa się poprzez wydanie odpowiedniego nakazu przez kierownictwo przedsiębiorstwa i jest regulowane przez prawo pracy Rosji.
1.3. Bezpośrednim przełożonym szefa AHO jest kierownik przedsiębiorstwa.
1.4. W przypadku nieobecności kierownika działu administracyjno-gospodarczego na stanowisku, jego zadania przejmuje pracownik, który posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie do pełnego zastępstwa. Zastępca jest powoływany do miejsca pracy zgodnie z wewnętrznymi przepisami przedsiębiorstwa.
1.5. Kandydatowi ubiegającemu się o stanowisko kierownika PUP stawiane są następujące wymagania: posiadanie wykształcenia wyższego zawodowego i staż pracy na tym stanowisku co najmniej 2 lata / posiadanie wykształcenia średniego zawodowego i staż pracy co najmniej 5 lat .
1.6. Szef AHO potrzebuje wiedzy w następujących obszarach:

• struktura firmy i potencjalne sposoby jej rozwoju;
• zasady prowadzenia ewidencji czasu pracy w przedsiębiorstwie;
• zasady i terminy przesyłania raportów;
• środki komunikacji i technologii z funkcjami obliczeniowymi i organizacyjnymi;
• dokumentacja regulacyjna, która pochodzi od przełożonych i wpływa na aspekty administracyjnej i ekonomicznej strony pracy firmy;
• metody mechanizacji pracy fizycznej;
• procedury zakupu sprzętu, zapasów i materiałów biurowych;
• podstawy harmonogramu pracy przyjętego w organizacji;
• normy bezpieczeństwa (sanitarne w pracy, przeciwpożarowe, ochrona pracy);
• zasady sporządzania dokumentacji sprawozdawczej dla usług;
• podstawowe zasady nauk ekonomicznych, organizacja pracy i zarządzanie w produkcji;
• Rosyjskie prawo pracy.

Odpowiedzialność zawodowa

2.1. Lista obowiązków szefa AHO obejmuje:

• udział w tworzeniu planów związanych z organizacją remontów bieżących i kapitałowych funduszu głównego (obejmuje budynki, wodociągi, kanały powietrzne itp.), sporządzanie kosztorysów na potrzeby gospodarstw domowych;
• tworzenie warunków do realizacji prac naprawczych na terenie przedsiębiorstwa i monitorowanie jakości napraw na wszystkich etapach;
• zaopatrzenie jednostki organizacyjnej w meble, sprzęt AGD, urządzenia do mechanizacji prac inżynierskich, ponosząc odpowiedzialność za bezpieczeństwo tych obiektów i przeprowadzanie ich naprawy w razie potrzeby;
• udział w wypełnianiu dokumentacji wymaganej do realizacji umów o świadczenie usług, magazynowanie materiałów biurowych, artykułów gospodarstwa domowego i inwentaryzacji, dostarczanie tych przedmiotów do wszystkich działów organizacji, a także rozliczanie ich zużycia i wypełnianie dokumenty sprawozdawcze. Kontrolowanie celowości wykorzystania materiałów wysyłanych do zadań gospodarczych;
• organizacja przyjęcia, rejestracji i obsługi osób, które przyjeżdżają do organizacji w ramach podróży służbowej;
• prowadzenie działań w zakresie organizacji obsługi gospodarczej konferencji, spotkań i innych wydarzeń publicznych;
• zarządzanie pracami mającymi na celu poprawę terytoriów (zagospodarowanie terenu, sprzątanie, uroczyste zdobienie elewacji, chodników itp.);
• stworzenie warunków do prowadzenia działań w celu przestrzegania bezpieczeństwa przeciwpożarowego i utrzymania sprzętu przeciwpożarowego w stanie roboczym;
• ułatwienie wprowadzania nowych środków komunikacji i urządzeń komputerowych;
• zarządzanie pracownikami przydzielonego działu.

Prawa

3.1. Do praw i uprawnień kierownika działu administracyjno-gospodarczego należą:

• przekazanie podległym pracownikom instrukcji lub zadań obejmujących zagadnienia leżące w kompetencjach kierownika OSA;
• kontrolę nad terminową realizacją odpowiednich przydziałów i zadań kierowanych do kontrolowanych działów obsługi i pracowników organizacji;
• wysyłanie próśb o niezbędne materiały związane z zadaniami wykonywanymi przez kierownika działu ekonomicznego;
• interakcja z działami przedsiębiorstw zewnętrznych w celu rozwiązywania problemów operacyjnych w kwestiach pracy produkcyjnej;
• ochrona interesów organizacji w instytucjach zewnętrznych w procesie rozwiązywania problemów wpływających na kompetencje kierownika działu gospodarczego.

Odpowiedzialność

4.1. Obszar odpowiedzialności kierownika działu administracyjno-gospodarczego obejmuje:

• niska wydajność pracy produkcyjnej jednostki;
• nieprawidłowe wypełnienie (lub odmowa wypełnienia) przez kierownika ACS jego bezpośrednich zobowiązań, a także nieprzestrzeganie instrukcji przez podległych pracowników działu;
• dostarczanie celowo zniekształconych informacji dotyczących stanu pracy jednostki;
• odmowa wykonania poleceń i instrukcji pochodzących od kierownictwa przedsiębiorstwa;
• niepodejmowanie działań mających na celu zapobieganie naruszeniom podstawowych przepisów BHP i przeciwpożarowych stwarzającym bezpośrednie zagrożenie dla firmy i jej pracowników;
• ignorowanie zasad dyscypliny pracowniczej i wykonawczej przez pracowników jednostki kontrolowanej przez kierownika wydziału gospodarczego.

Warunki pracy

5.1. Harmonogram pracy szefa AHO opracowywany jest na podstawie przepisów pracy obowiązujących w tej organizacji.
5.2. Szef AHO wyjeżdża w podróże służbowe, jeśli zachodzi potrzeba produkcji.
5.3. Wykonując instrukcje operacyjne w celu utrzymania działalności produkcyjnej jednostki, kierownictwo przedsiębiorstwa może przydzielić pojazd serwisowy.

AKTA

Opracowanie opisu stanowiska kierownika AHO

Opis stanowiska nie ma uniwersalnego formatu. Organizacje sporządzają ten dokument, biorąc pod uwagę specyfikę przepisów wewnętrznych. Pisanie briefingu zazwyczaj powierza się oficerowi personalnemu lub specjaliście HR. Zadania kierowników działów administracyjno-ekonomicznych w różnych przedsiębiorstwach mogą się znacznie różnić od siebie (przy ogólnym podobieństwie wykonywanych funkcji).

Opis stanowiska zawiera cztery akapity, które podkreślają główne aspekty aktywności zawodowej pracownika:

• Postanowienia ogólne;
• obowiązki służbowe;
• prawa;
• odpowiedzialność.

Odniesienie! Przedsiębiorcy są upoważnieni do umieszczenia w tym wykazie dodatkowych sekcji, jeżeli pozwalają one na jaśniejsze określenie zakresu zadań szefa AHO.

Dystrybucja i zatwierdzenie dokumentu

Liczba opisów stanowisk zależy od liczby pracowników na tym stanowisku. Jeśli przedsiębiorstwo zakłada zatrudnienie kilku szefów AHO, instrukcja jest wydawana każdemu pracownikowi. Aby dokument ten stał się prawnie wiążący, musi być podpisany. Podpisy zostawiają następujące osoby:

• kierownik działu administracyjnego i gospodarczego, do którego przeznaczona jest niniejsza instrukcja;
• pracownik odpowiedzialny za zapoznanie kierownika OSA z instrukcjami;
• zarządzanie przedsiębiorstwem.

Struktura opisu stanowiska

Moc prawną instrukcji podkreśla aprobata kierownika organizacji. Znajduje się w prawej górnej części dokumentu i zawiera następujące dane:

• stanowisko zajmowane przez przełożonego;
• Nazwa firmy;
• zdekodowany podpis.

Ważny! W środku wiersza na pierwszym arkuszu instrukcji zapisana jest jego nazwa.

Pierwsza część

Instrukcja otwarcia „Postanowienia ogólne” opisuje kategorię pracowników, do której należy kierownik AHO. Kategoria zależy od jednostki działu administracyjno-ekonomicznego, do którego pracownik wchodzi. Wyróżnia się następujące opcje:

• społeczne i domowe;
• materiał i zasoby;
• planowanie i rozliczanie.

Pierwsza część poświęcona jest kwestiom podporządkowania. Wskazuje osoby, którym szef AHO ma obowiązek posłuszeństwa oraz osoby mu podległe.

Odniesienie! Nazwiska konkretnych osób nie są wywoływane - wskazane są tylko stanowiska.

Wskazane jest zlecenie lub zlecenie, na podstawie którego zatrudniony został kierownik AHO. Następnie wymienione są wymagania organizacji dla wnioskodawcy. Dotykają następujących ważnych punktów:

• Edukacja;
• doświadczenie zawodowe;
• umiejętności.

Dla szefa AHO wymagania mają dwie alternatywy – pracownik może mieć zarówno wykształcenie wyższe, jak i średnie. Wykształcenie średnie powinno być jednak rekompensowane długim stażem pracy. W przeciwnym razie pracownik nie będzie mógł pełnić swoich funkcji.

Zakończenie pierwszej sekcji zawiera wyczerpujący wykaz dokumentów normatywnych. Szef AHO powinien znać wszystkie te źródła. Obejmują one:

• prawo pracy Federacji Rosyjskiej;
• wewnętrzne regulacje firmy;
• normy ochrony pracy i bezpieczeństwa przeciwpożarowego.

Druga część

Sekcja „Obowiązki” szczegółowo opisuje szefowi AHO powierzone mu funkcje. Ten segment opisu stanowiska jest jednym z najważniejszych. Spójność pracy w przedsiębiorstwie zależy od jasności jej zlecania. Różne organizacje przypisują szefom AHO różne obowiązki. Treść tego paragrafu zależy od wewnętrznych regulacji danej organizacji.

W dużych firmach szefowie AHO są podzieleni na trzy poziomy w zależności od poziomu przygotowania zawodowego:

• technicy, stolarze, elektrycy, hydraulicy;
• czołowi specjaliści, główni inżynierowie, administratorzy;
• szefowie i zastępcy przedsiębiorstwa, dyrektorzy techniczni.

Trzecia część

Rozdział „Prawa” opisuje zakres uprawnień, jakimi kieruje się szef AHO do wykonywania swoich czynności zawodowych. Prawa, jakie posiada pracownik, dzielą się na kilka kategorii:

• prawo do powiadamiania przełożonych o wystąpieniu awarii i potrzebie pomocy w rozwiązaniu szeregu problemów;
• o interakcji z innymi działami strukturalnymi firmy, jeśli wymaga tego realizacja zadań produkcyjnych;
• prawo do zarządzania podległymi pracownikami - podział urlopów, nakładanie kar, pozwolenie na opuszczenie miejsca pracy.

Odniesienie! Lista uprawnień szefa AHO jest określona przez miejsce, jakie zajmuje w strukturze danej organizacji.

Czwarta sekcja

Sekcja „Odpowiedzialność” wymienia te działania, za które może zostać ukarany szef AHO. Kara ma inną formę i zależy od wagi przestępstwa. Mogą być naganą, pozbawieniem premii, a nawet zwolnieniem.

Dokładny i jasny opis odpowiedzialności ratuje firmę przed ewentualnymi problemami w sądzie. Na przykład, jeśli szef AHO jest odpowiedzialny finansowo, pozycja ta musi być odzwierciedlona w opisie stanowiska.

Odniesienie! Opisując obszar odpowiedzialności pracownika, instrukcja powinna opierać się na prawie pracy Federacji Rosyjskiej (co jest wskazane w samym dokumencie).

Część piąta

Warunki pracy opisują wszystkie cechy, które towarzyszą temu stanowisku. Takie warunki mogą obejmować częste podróże służbowe, przeprowadzkę do innego miasta, pracę w nocy i inne szczegóły, które nie zostały uwzględnione w poprzednich sekcjach.

Na końcu opisu stanowiska wskazane są dane kierownika AHO:

• Nazwa firmy;
• dane paszportowe;
• podpis pracownika;
• data zapoznania się z instrukcją.