Opis stanowiska określa zakres obowiązków i prac, jakie musi wykonywać osoba zajmująca dane stanowisko. Opis stanowiska zgodnie z Ogólnorosyjskim klasyfikatorem dokumentacji zarządczej lub OKUD, OK 011-93 (zatwierdzonym uchwałą Gosstandart nr 299 z 30 grudnia 1993 r.) jest klasyfikowany jako dokumentacja dotycząca organizacyjnych i regulacyjnych regulacji działalności organizacji . Do grupy takich dokumentów, wraz z opisami stanowisk pracy, zaliczają się w szczególności wewnętrzne regulaminy pracy, regulaminy dot jednostka strukturalna, tabela personelu.

Opisy stanowisk pracy dla pracowników: czy są potrzebne?

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie nakłada na pracodawców obowiązku sporządzania opisów stanowisk pracy. Przecież umowa o pracę z pracownikiem musi zawsze ujawniać jego funkcję pracowniczą (praca zgodnie z jego stanowiskiem zgodnie z tabela personelu, zawód, specjalność wskazująca kwalifikacje lub konkretny rodzaj powierzonej mu pracy) (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Nie można zatem pociągnąć pracodawcy do odpowiedzialności za brak opisów stanowisk pracy.

Jednocześnie to właśnie opis stanowiska pracy jest najczęściej dokumentem, w którym określone jest stanowisko pracownika. Instrukcje zawierają listę odpowiedzialność zawodowa pracownik, biorąc pod uwagę specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania, prawa pracownika i jego obowiązki (pismo Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. nr 3520-6-1). Co więcej, w opisie stanowiska pracy zwykle nie tylko podaje się funkcję, jaką pełni pracownik, ale także podaje wymagania kwalifikacyjne, które dotyczą zajmowanego stanowiska lub wykonywanej pracy (Pismo Rostrud z dnia 24 listopada 2008 r. nr 6234-TZ).

Obecność opisów stanowisk upraszcza proces interakcji między pracownikiem a pracodawcą w sprawie treści funkcji zawodowej, praw i obowiązków pracownika oraz stawianych mu wymagań. Czyli wszystkie te kwestie, które często pojawiają się w relacjach zarówno z obecnymi, jak i nowo zatrudnionymi pracownikami, a także z kandydatami na określone stanowisko.

Rostrud uważa, że ​​opis stanowiska pracy jest konieczny w interesie zarówno pracodawcy, jak i pracownika. Przecież posiadanie opisu stanowiska pracy pomoże (List Rostrud z dnia 09.08.2007 nr 3042-6-0):

• obiektywnie ocenić działania pracownika w danym okresie okres próbny;
• rozsądnie odmówić zatrudnienia (w końcu instrukcje mogą zawierać dodatkowe wymagania związane z cechami biznesowymi pracownika);
• rozdzielać funkcje pracy wśród pracowników;
• tymczasowo przenieść pracownika do innej pracy;
• oceniać rzetelność i kompletność wykonywania przez pracownika obowiązków służbowych.

Dlatego wskazane jest sporządzanie opisów stanowisk pracy w organizacji.

Instrukcja taka może stanowić załącznik do umowy o pracę lub zostać zatwierdzona jako samodzielny dokument.

Jak sporządzić opis stanowiska

Opisy stanowisk są zwykle sporządzane na podstawie cechy kwalifikacji, które zawarte są w katalogach kwalifikacji (np. w Katalogu kwalifikacji stanowisk menedżerów, specjalistów i innych pracowników, zatwierdzonym Uchwałą Ministra Pracy z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37).

W przypadku pracowników zatrudnionych w zawodach fizycznych w celu określenia ich funkcji zawodowej stosuje się ujednolicone katalogi taryfowe i kwalifikacyjne pracy oraz zawodów fizycznych dla odpowiednich branż. Instrukcje opracowane na podstawie takich podręczników nazywane są zwykle instrukcjami produkcyjnymi. Jednak w celu ujednolicenia i uproszczenia dokumentacji wewnętrznej w organizacji instrukcje dla zawodów fizycznych często nazywane są także opisami stanowisk.

Ponieważ opis stanowiska pracy jest wewnętrznym dokumentem organizacyjno-administracyjnym, pracodawca ma obowiązek zapoznać się z nim pod podpisem pracownika przy zatrudnieniu go (przed podpisaniem umowy o pracę) (

W wielu nowoczesnych firmach zajmujących się produkcją towarów, w celu optymalizacji interakcji między pracownikami a kierownictwem, wydawane są instrukcje produkcyjne. Uważa się je za lokalne źródła regulacji, które mają tę samą moc prawną, w szczególności z umowami o pracę. Jakie są szczegóły odpowiednich instrukcji? Jak się je rozwija?

Co to jest instrukcja produkcyjna?

Instrukcje produkcyjne są zwykle rozumiane jako lokalny akt prawny, który reguluje funkcja pracy pracownika, określa wykaz jego obowiązków, praw, a także warunki odpowiedzialności za określone czyny. Można zauważyć, że ochrona pracy w przedsiębiorstwie polega na sporządzaniu przez pracowników firmy odpowiedzialnych za zarządzanie personelem, wraz z danym dokumentem, także takich źródeł, jak instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego, instrukcje ochrony pracy.

Wszystkie rodzaje odnotowanych źródeł są zestawiane zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej, a także na podstawie wewnętrznych standardów korporacyjnych ustalonych w konkretnym przedsiębiorstwie. Ochrona pracy w przedsiębiorstwie to proces wymagający największej uwagi przy opracowywaniu rodzajów rozpatrywanych dokumentów.

Instrukcje produkcyjne wyznaczają standardy charakteryzujące konkretne stanowisko w firmie. Odzwierciedla zatem zasady określające, jaką pracę ma obowiązek wykonywać pracownik oraz wymagania dotyczące poziomu jego umiejętności.

Rozważmy bardziej szczegółowo funkcje korzystania z danych dokumentów.

Cel instrukcji produkcyjnych

Dlaczego firma potrzebuje instrukcje produkcyjne? Celem tego dokumentu, jeśli kierować się normami oficjalnych źródeł prawa i praktyki ładu korporacyjnego, jest zapewnienie regulacyjnych regulacji zarządzania personelem w spółce. Instrukcje produkcyjne regulują:

• kluczowe zagadnienia HR;
• interakcja pracowników o różnych profilach ze współpracownikami i kierownictwem;
• procedura dla określonych specjalistów do wykonywania funkcji pracy.

Tworzenie wysokiej jakości instrukcji produkcyjnych pozwala firmie na:

• zbudować efektywny system podziału pracy w organizacji;
• stymulować produktywność pracy;
• zapewnić kontrolę nad działaniami indywidualni pracownicy lub ich grupy;
• zwiększyć poziom odpowiedzialności pracowników firmy za własne działania w procesie rozwiązywania problemów związanych z rozwojem biznesu.

Obecność instrukcji produkcyjnych w wewnętrznym systemie obiegu dokumentów korporacyjnych pozwala firmie przyspieszyć proces dostosowywania nowych pracowników do specyfiki lokalnych zadań produkcyjnych. Przyczynia się to do stabilności procesu wydawania towarów i świadczenia usług, stymuluje rozwój biznesu i rozwój nowych perspektywicznych segmentów.

Związek pomiędzy instrukcjami produkcyjnymi a innymi wewnętrznymi źródłami korporacyjnymi

Dokument, o którym mowa, jest dość ściśle powiązany z innymi lokalnymi przepisy prawne, które są publikowane w przedsiębiorstwie. Przede wszystkim należy zaznaczyć, że instrukcje produkcji są źródłem, które można podzielić na kilka kategorii. Które?

Istnieją źródła takie jak przemysłowe instrukcje bezpieczeństwa przeciwpożarowego. Dlatego też zwraca szczególną uwagę na zasady postępowania pracowników w przypadku zagrożenia pożarowego. Może uzupełniać główne instrukcje produkcyjne lub być publikowany jako osobne źródło lokalne.

Istnieją instrukcje higieny przemysłowej. Określają standardy, które odzwierciedlają, w jaki sposób pracownicy powinni postępować, aby podczas wykonywania czynności zawodowych zachować wymagany poziom warunków sanitarnych. Ten dokument, ponownie, może uzupełnić główny lub zostać opublikowany jako niezależne źródło lokalne.

W niektórych przypadkach dane źródło może regulować funkcje pracy nie według stanowiska, ale według obszarów działalności specjalistów. Można na przykład sporządzić instrukcje produkcyjne dotyczące obsługi instalacji elektrycznych. Istnieją dokumenty o podobnym przeznaczeniu, odnoszące się do innych obszarów ochrony pracy - niezwiązanych bezpośrednio z funkcjami pracowniczymi pracowników przedsiębiorstwa. Istnieją zatem instrukcje produkcyjno-techniczne, które w swojej strukturze mogą być zbliżone do instrukcji obsługi niektórych środków trwałych wykorzystywanych w produkcji.

Dokument ten opracowywany jest dla każdego stanowiska przez specjalistów HR firmy. Można w tym celu wykorzystać standardowe instrukcje produkcyjne dla danego stanowiska, a także różne źródła prawa. Na przykład - Podręcznik kwalifikacji, zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy Federacji Rosyjskiej uchwałą nr 37 z dnia 21 sierpnia 1998 r. Często wykorzystuje się w tym celu branżowe źródła prawa, rekomendacje ekspertów i analityków.

To, jakie źródło należy wykorzystać do opracowania optymalnego opisu stanowiska pracy, zależy od wielkości przedsiębiorstwa, rodzaju wytwarzanych produktów i specyfiki organizacji procesu produkcyjnego. Istotne mogą być również wymagania dotyczące odpowiednich dokumentów przedstawione przez organizację wyższą, właścicieli firmy i inwestorów.

Instrukcje produkcyjne jako źródło regulacji procesu technologicznego i umowy o pracę

Instrukcje produkcyjne są powiązane z umowa o pracę pracownik. W niektórych przypadkach ich postanowienia są powielane lub wzajemnie się uzupełniają. W wielu firmach specjaliści HR wolą zawrzeć jak najwięcej standardów charakteryzujących instrukcje produkcyjne, czyli w umowie o pracę. Wynika to z chęci zminimalizowania kosztów pracy związanych z obiegiem dokumentów: im mniej źródeł lokalnych standardów, tym łatwiej jest zorganizować ich księgowość.

Ale to nie zawsze jest skuteczne. Faktem jest, że w niektórych przypadkach konieczne jest zamieszczenie opisu w instrukcji produkcji proces technologiczny, choć czasem problematyczne jest umieszczenie odpowiedniego sformułowania w umowie o pracę. Proces technologiczny jest jednym z głównych kryteriów odróżniających instrukcje produkcyjne od innych typów lokalnych źródeł norm. Aby pracownik firmy mógł prawidłowo zapewnić, że jego praca spełnia wskazane kryterium, pracodawca musi zapewnić mu możliwość zapoznania się z oficjalnym źródłem wymagań dotyczących jego funkcji zawodowej.

Jeżeli przedmiotowe instrukcje stanowią odrębne źródła, umowy zawierane przez firmę z pracownikami na podstawie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zwykle zawierają odniesienie do nich. Można zauważyć, że zarówno instrukcja produkcji, jak i umowa o pracę mają z prawnego punktu widzenia tę samą moc prawną. Jeżeli pracownik naruszy standardy, do których przestrzegania zobowiązał się przestrzegać zgodnie z instrukcjami - w tym także te, które charakteryzują proces technologiczny, wówczas to samo skutki prawne powstałe w wyniku niezastosowania się do postanowień umowy.

Opisy produkcji i stanowisk pracy

Zatem instrukcje produkcyjne mogą być wykorzystywane w firmie wraz z innymi źródłami dotyczącymi ochrony pracy. Niektóre z nich są do niego podobne, uzupełniają je. W szczególności instrukcje produkcyjne są bardzo podobne do opisu stanowiska.

W niektórych przypadkach słuszne jest traktowanie ich jako synonimów. Do sporządzenia opisu stanowiska pracy można wykorzystać te same źródła prawa, które podano powyżej. Ale w rzeczywistości instrukcje produkcyjne charakteryzują głównie stanowiska pracy i dlatego są najczęściej opracowywane przez służby personalne przedsiębiorstw przemysłowych. W odpowiednim dokumencie istotne miejsce zajmuje opis procesu technologicznego, który pracownik firmy musi przestrzegać w ramach wykonywania własnej funkcji pracowniczej.

Oznacza to, że zakres stosowania danego dokumentu jest węższy. Instrukcje produkcyjne regulują aktywność zawodowa w firmach przemysłowych. Z kolei przedsiębiorstwa usługowe chętniej publikują dokumenty drugiego rodzaju. Ale ze strukturalnego punktu widzenia oba będą prawie takie same.

Struktura instrukcji produkcyjnych

Przyjrzyjmy się zatem strukturze, w jakiej można przedstawić typową instrukcję produkcyjną. Dokument, o którym mowa, składa się najczęściej z następujących kluczowych sekcji:

• « Postanowienia ogólne».
• "Wymagane kompetencje."
• „Funkcje produkcyjne”.
• "Obowiązki".
• „Prawa”.
• "Odpowiedzialność".

W niektórych przypadkach instrukcje produkcyjne uzupełniane są innymi sekcjami - na przykład regulującymi procedurę nagradzania pracownika za wybitne osiągnięcia w pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, określona struktura dokumentu ma zastosowanie do opisu stanowiska. Głównym kryterium rozgraniczającym odpowiednie typy dokumentów, jak zauważyliśmy powyżej, jest zakres zastosowania.

Procedura opracowywania instrukcji produkcyjnych jest zwykle zatwierdzana przez lokalne przepisy pracodawcy, ponieważ takie źródła prawa nie są akceptowane na szczeblu oficjalnym w Federacji Rosyjskiej. Przeanalizujmy bardziej szczegółowo procedurę opracowywania danego źródła.

Cechy opracowywania instrukcji produkcyjnych

Przede wszystkim możesz przestudiować pytanie: dlaczego przedsiębiorstwo musi opracowywać instrukcje produkcyjne? Z reguły taka potrzeba staje się istotna:

• gdy firma tworzy dodatkowy personel (na przykład w związku z rozszerzeniem produkcji, otwarciem nowych oddziałów);
• ze znaczącą zmianą funkcji pracy, która jest regulowana przez przyjęte wcześniej lokalne standardy;
• gdy treść umów o pracę z pracownikami zmienia się z tego czy innego powodu (na przykład podczas modernizacji produkcji).

Instrukcja produkcyjna to dokument, który można zalecić do opracowania w przedsiębiorstwie na podstawie rekomendacji wyższej struktury, ekspertów, firmy audytorskie. Dane źródło może zostać sformalizowane jako niezależne źródło lub zatwierdzone jako załącznik do umowy pracownika. W rosyjskich firmach główne rodzaje dokumentów stosowanych w systemie ochrony pracy (w szczególności produkcja, opisy stanowisk pracy) opracowywane są obiema metodami.

Ale ogólnie obie procedury charakteryzują się podobnymi etapami. Przeanalizujmy je bardziej szczegółowo.

W pierwszej kolejności specjaliści HR pracują nad zawartością tekstową dokumentu. W tym celu, jak zauważyliśmy powyżej, można również zastosować standardowe instrukcje produkcyjne źródła oficjalne prawa.

Część dokumentu odzwierciedlająca jego ogólne postanowienia z reguły nie sprawia trudności projektowych. Ta część instrukcji należy do tych, które charakteryzują się minimalnymi różnicami przy porównywaniu dokumentów opracowanych dla różnych stanowisk lub grup funkcji zawodowych.

Pewne niuanse charakteryzują projekt sekcji „Wymagania kwalifikacyjne”. Najczęściej rozpatrywane są w kontekście:

• odpowiedzialność zawodowa;
• niezbędna wiedza pracownika;
• poziom wykształcenia specjalisty i inne kryteria kwalifikacyjne.

Jeśli w procesie tworzenia dokumentu zostanie wykorzystana standardowa instrukcja produkcji, wówczas obecne w niej sformułowania mogą dość powierzchownie regulować specyfikę funkcji pracy w konkretnym przedsiębiorstwie. Z tego powodu obsługa personelu w przedsiębiorstwie może zaistnieć potrzeba uzupełnienia odpowiednich norm o te, które skuteczniej odzwierciedlają charakterystykę procesu produkcyjnego przedsiębiorstwa. Aby rozwiązać ten problem, można zwrócić się o pomoc do ekspertów i analityków.

Następną kluczową sekcją dokumentu są „Funkcje produkcyjne”. Należy zwrócić szczególną uwagę na jego opracowanie: z reguły charakteryzuje się normami, które odzwierciedlają specyfikę regulowania określonej funkcji pracy.

Przykładowo instrukcje przemysłowe dotyczące obsługi instalacji elektrycznych mogą regulować funkcje bardzo odmienne od tych, które charakteryzują pracę np. mechanika. Może to wynikać ze specyfiki sprzętu używanego przez specjalistę o profilu, dla którego sporządzany jest dokument. Instrukcje produkcyjne mechanika będą zawierać standardy, które bardziej szczegółowo regulują inną funkcję pracy.

Sekcja „Obowiązki” instrukcji należy również do tych, które zawierają język odzwierciedlający specyfikę konkretnego stanowiska w przedsiębiorstwie. Dla specjalisty ds. konserwacji sprzętu hydraulicznego obowiązki będą takie same, dla pracownika - inne. Na przykład hydraulik charakteryzuje się funkcjami zapewnienia prawidłowego działania systemów grzewczych i wodociągowych oraz przeprowadzania terminowych napraw odpowiedniej infrastruktury. Z kolei pracownik może być odpowiedzialny za poprawną instalację tych systemów i sprawdzenie ich początkowej funkcjonalności.

Z kolei sekcje takie jak „Prawa” i „Odpowiedzialność” mogą zawierać dość uniwersalny język. Instrukcje produkcyjne robotnika, mechanika lub specjalisty od instalacji elektrycznych mogą mieć niemal podobne standardy pod względem oznaczonych fragmentów danego dokumentu.

Kolejnym krokiem w tworzeniu instrukcji produkcyjnych jest projektowanie. Przeanalizujmy jego funkcje bardziej szczegółowo.

Cechy projektu instrukcji produkcyjnych

Rozwiązując odpowiedni problem, możesz polegać na oficjalnych źródłach prawa - takich jak na przykład GOST R 6.30-2003. Ten GOST reguluje procedurę tworzenia wewnętrznej korporacyjnej dokumentacji administracyjnej w przedsiębiorstwach. Podstawowe wymagania zawarte w odpowiednich

Opracowując opisy stanowisk, czasami podaje się nie tylko opisy stanowisk, ale także obowiązki funkcjonalne. Jaka jest ich różnica? A jaka jest różnica między opisem stanowiska a instrukcją pracy?

Jaka jest różnica między obowiązkami funkcjonalnymi a obowiązkami służbowymi?

Prawo pracy nie rozróżnia pojęć obowiązków funkcjonalnych i obowiązków służbowych oraz ich nie definiuje. Uważa się, że obowiązki funkcjonalne pracownika charakteryzują cel lub funkcje konkretnego pracownika, to znaczy wynik osiągnięty w wyniku wykonywania przez pracownika jego obowiązków. A bezpośrednie obowiązki, które pracownik wykonuje, aby osiągnąć takie cele, nazywane są obowiązkami służbowymi. Na przykład zgodnie z standard profesjonalny„Księgowy” (zatwierdzony rozporządzeniem Ministra Pracy z dnia 22 grudnia 2014 r. nr 1061n) jedną z funkcji pracy głównego księgowego jest przygotowywanie sprawozdań księgowych (finansowych). Można to zaliczyć do obowiązków funkcjonalnych. A bezpośrednie działania pracownicze, które pracownik musi wykonać, aby osiągnąć tę funkcję, tj. w rzeczywistości jego obowiązki zawodowe, to na przykład:

• liczenie i logiczna weryfikacja poprawności tworzenia wskaźników numerycznych raportów zawartych w sprawozdaniach księgowych (finansowych);
• sporządzanie objaśnień do bilansu i sprawozdania finansowego;
• zapewnienie podpisania sprawozdań księgowych (finansowych) przez kierownika jednostki gospodarczej;
• zapewnienie bezpieczeństwa sprawozdań księgowych (finansowych) przed ich przesłaniem do archiwum.

Często terminy „obowiązki zawodowe” i „obowiązki funkcjonalne” są uważane za synonimy. I nie ma znaczenia, jak obowiązki pracownika zostaną określone w opisie stanowiska. Ważne jest, aby ich treść wyraźnie wskazywała, jaką konkretną pracę będzie musiał wykonać pracownik, biorąc pod uwagę specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania w przedsiębiorstwie.

Różnica między opisem stanowiska a opisem stanowiska produkcyjnego

W przypadku zatrudniania menedżerów, specjalistów i innych pracowników opracowane dla nich instrukcje nazywane są opisami stanowisk. Natomiast w przypadku zawodów robotniczych z reguły na podstawie jednolitych podręczników taryfowych i kwalifikacyjnych dla zawodów pracy i pracowników w odpowiednich branżach zatwierdzane są instrukcje produkcyjne, które czasami nazywane są także instrukcjami pracy. Zatem różnica między opisem stanowiska a instrukcją pracy polega jedynie na kategorii pracowników, dla których opracowywane są takie instrukcje. Choć podział ten jest dość arbitralny, gdyż zarówno stanowisko pracy, jak i instrukcja pracy muszą dawać pracownikowi jednoznaczne zrozumienie, jaką pracę ma wykonywać.

Zatrudniając, poza zawarciem umowy o pracę, pracodawcy często proponują nowemu pracownikowi zapoznanie się z opisem stanowiska. Niektórzy pracownicy podpisują instrukcje bez ich czytania, inni są zaskoczeni: wszystko jest zapisane w umowie, więc po co kolejna kartka papieru?
Pracodawcy często traktują opisy stanowisk pracy z pogardą: po pierwsze, dokument ten nie jest obowiązkowy dla organizacji komercyjnych, a po drugie, podobnie jak pracownicy, szczerze nie rozumiem, po co „duplikować” umowę o pracę.
Podstawowe prawa i obowiązki pracownika są wprawdzie zapisane w umowie o pracę, ale absolutnie wszystko musi być określoneodpowiedzialność zawodowapracownikw jego tekście jest to trudne, dlatego też są one formułowane bardzo niejasno. Bardzo często w organizacje komercyjne Ogólnie rzecz biorąc, dla wszystkich pracowników obowiązuje tylko jedna standardowa umowa o pracę, więc w przypadku konfliktu bardzo trudno jest udowodnić, że pracownik rzeczywiście nie dopełnił swoich obowiązków służbowych. Konsekwencją tak pogardliwego podejścia do opisów stanowisk pracy są konflikty pomiędzy pracownikiem a administracją, prowadzące niekiedy do procesów sądowych. Dlaczego więc potrzebujesz opisu stanowiska?
Opis pracy- jest to dokument, który może zapobiec wszystkim lub prawie wszystkim nieporozumieniom między stronami dotyczącymi obowiązków służbowych i w jak największym stopniu określić funkcję pracy pracownika.
Załóżmy, że pracodawca zwalnia pracownika za powtarzające się niedopełnienie obowiązków służbowych, co wyraża się w tym, że pracownik składał sprawozdania z wykonanej pracy nie pisemnie, lecz ustnie. Umowa o pracę stwierdza po prostu: „należy się zgłosić”; w jakiej dokładnej formie nie jest określone. Takie zwolnienie można uznać za nielegalne, ponieważ bardzo problematyczne jest udowodnienie, że pracownik zgłosił się (lub nie zgłosił) ustnie. To właśnie te szczegóły powinny znaleźć się w opisie stanowiska.
Wyjaśnienie praw pracownika bezpośrednio przyczynia się do wysokiej jakości wykonywania jego obowiązków służbowych. Na przykład, aby wykonać zadanie od szefa, pracownik musi uzyskać pewne informacje z innego działu lub służby. Jeśli pracownik nie ma prawa otrzymać takich informacji, a współpracownicy ich nie przekazują, wówczas nie będzie możliwości ukarania pracownika za niewykonanie zadania. Inną kwestią jest to, czy w zakresie obowiązków służbowych miał zapisane takie prawo, a z niego nie skorzystał... Tu już można mówić o zastosowaniu sankcji dyscyplinarnej.
Główna różnica między opisem stanowiska a umową o pracę polega na tym, że jest to dokument „bezosobowy”, to znaczy jest zatwierdzany nie dla tego konkretnego pracownika, ale dla stanowiska.
Kiedy pracownicy są przenoszeni na inne stanowiska, rzadko wprowadzane są poważne zmiany w umowie o pracę, co prowadzi do konfliktu: pracownik ma nowe stanowisko, ale jego obowiązki służbowe są stare. Dlatego bardzo wygodnie jest jednorazowo opracować nowe opisy stanowisk dla wszystkich stanowisk, a następnie przy przenoszeniu pracownika wystarczy sporządzić dodatkową umowę do umowy o dwa lub trzy punkty i zapoznać go z opisem stanowiska, a nie faktycznie sporządzić nową umowę. Tak i gdzie, czysto technicznie, łatwiej jest wejśćzmiana w opisie stanowiskaniż w każdej umowie o pracę.
Zazwyczaj opis stanowiska składa się z kilku sekcji: „Postanowienia ogólne”, „Prawa”, „Obowiązki zawodowe” i „Obowiązki”.
W rozdziale " Postanowienia ogólne» wskazać: stanowisko; wymagania kwalifikacyjne dotyczące wykształcenia i doświadczenia zawodowego pracownika obsługującego to stanowisko; któremu pracownik bezpośrednio podlega; procedura mianowania, zastępowania i zwalniania; obecność i skład podwładnych; lista dokumentów, których pracownik musi przestrzegać w swojej działalności (akty prawne Federacji Rosyjskiej, dokumenty lokalne itp.). Ta sekcja może zawierać inne pozycje wyjaśniające status pracownika i warunki jego działalności.
Rozdział " Prawa» zawiera wykaz uprawnień przysługujących pracownikowi podczas wykonywania obowiązków służbowych. Tutaj, w oparciu o przydzielone mu obowiązki służbowe i uprawnienia, wyjaśniane są prawa pracownika, na przykład odzwierciedlane są relacje pracownika z innymi urzędnicy i strukturalne podziały organizacji.
W rozdziale " Odpowiedzialność zawodowa» bardziej szczegółowo, w porównaniu z umową o pracę, opisano obowiązki pracownika, które są mu przypisane zgodnie z wykonywaniem jego funkcji pracowniczej.
Z sekcją „ Odpowiedzialność» wszystko jest jasne – wskazuje zakres odpowiedzialności pracownika za niespełnienie wymagań określonych w opisie stanowiska pracy, innych lokalnych przepisach i prawo pracy RF. Oczywiście w żadnym paragrafie nie należy umieszczać niczego, co wykraczałoby poza obowiązujące przepisy, a jeśli zostanie ujęte, nie będzie miało mocy prawnej.
Do opisu stanowiska pracy dołączona jest karta zapoznawcza, która stanowi dowód, że pracownik się z nią zapoznał i podpisał, gdyż jej wymagania obowiązują od tego momentu pracownika piastującego to stanowisko.
Opis stanowiska pracy opracowuje osoba upoważniona przez kierownika organizacji i uzgadnia z odpowiednimi osobami Dział prawny(radca prawny) organizacji (jeśli istnieje), a w razie potrzeby z innymi komórkami organizacji i przełożonym nadzorującym odpowiedni obszar działalności pracownika.
Uzgodniony i zatwierdzony opis stanowiska jest numerowany, sznurowany, certyfikowany pieczęcią działu HR i przechowywany w dziale HR lub w jednostce strukturalnej zgodnie z ustaloną procedurą. W przypadku bieżącej pracy pobierane są uwierzytelnione kopie z oryginalnego opisu stanowiska, z których jeden jest wydawany pracownikowi, drugi kierownikowi odpowiedniej jednostki strukturalnej.
Główne zalety posiadania opisów stanowisk pracy w organizacji są następujące. Niezastosowanie się pracownika do postanowień opisu stanowiska pracy powoduje, że pracodawca może aplikować postępowanie dyscyplinarne i w efekcie zwolnić pracownika, a następnie udowodnić przed sądem, że sankcja dyscyplinarna za niedopełnienie obowiązków służbowych została nałożona zgodnie z prawem. Pracownikowi z kolei łatwiej będzie odmówić wykonywania pracy nieprzewidzianej w instrukcjach.
Obecność opisów stanowisk pracy może również odgrywać ważną rolę przy zatrudnianiu kandydata: zasadność odmowy zatrudnienia można potwierdzić lub obalić na podstawie opisu stanowiska, porównując jego wymagania z kwalifikacjami kandydata. Ponadto instrukcje pozwalają równomiernie rozłożyć obowiązki między pracowników zajmujących podobne stanowiska (na przykład między głównym księgowym, jego zastępcą i prostym księgowym) i uniknąć powielania obowiązków.
Jak pokazuje praktyka, jeśli przedsiębiorstwo opracowało opisy stanowisk, większość konfliktów pracowniczych rozwiązuje się bez interwencji sądu i innych organów rządowych.

Instrukcja pracy jest jednym z narzędzi standaryzacji procesu pracy.

Instrukcja pracy to dokument opisujący zasady wykonywania określonego procesu, rodzaju pracy lub operacji. Każdy pracownik może posiadać kilka instrukcji pracy dla każdego rodzaju pracy.

Czym różni się od opisu stanowiska pracy?

W odniesieniu do procesu pracy opis stanowiska reguluje jedynie CO pracownik musi robić.

A instrukcje pracy wskazują JAK to zrobić.

Ponadto opis stanowiska jest zwykle dokumentem formalnym, który jest tworzony wyłącznie w celu spełnienia wymogu prawnego. Opis stanowiska nie jest stosowany w przypadku pracy stałej.

A instrukcja pracy jak przepis - musisz postępować zgodnie ze wskazanymi w nim krokami i osiągnąć pożądany rezultat.

Dlaczego są potrzebne?

Instrukcje pracy umożliwiają pracownikowi wykonanie pracy według określonego algorytmu. Wysoka jakość, brak błędów.

Instrukcja pracy to najkrótsza droga do osiągnięcia rezultatu. Pracownik nie musi zastanawiać się, jak wykonać daną pracę, zadawać te pytania swoim współpracownikom ani szukać porad w innych źródłach.

Oprócz algorytmu pracy, instrukcja pracy może zawierać zasady unikania błędów, zasady postępowania w różnych sytuacjach awaryjnych, listę używanego sprzętu, surowców, narzędzi i inne informacje niezbędne pracownikowi.

Instrukcje pracy odgrywają ważną rolę przy zatrudnianiu nowego pracownika lub tymczasowej wymianie. Instrukcje pracy pozwalają uniknąć sytuacji, w których pracownik wyjeżdża na urlop, ale nikt nie wie, jak wykonać za niego tę lub inną pracę.

Kto potrzebuje instrukcji pracy?

W dobrym tego słowa znaczeniu, każdy potrzebuje instrukcji pracy!

Ale przede wszystkim potrzebne są instrukcje dla pracowników, którzy zapewniają główny proces w przedsiębiorstwie.

Sensowne jest także tworzenie instrukcji pracy dla obszarów problematycznych.

Jak powinna wyglądać instrukcja pracy?

Instrukcje powinny być krótkie i opisywać konkretny proces lub rodzaj pracy.

Jeśli to możliwe, wszystkie kroki algorytmu powinny być opatrzone zdjęciami i rysunkami. Aby pracownik mógł zobaczyć operację nie tylko w formie tekstowej, ale także wizualnie.

Jak pisać instrukcje pracy?

Instrukcje pracy muszą być tworzone przez pracowników, tj. opisuje ją ten, kto wykonuje pracę. Zadaniem specjalisty ds. optymalizacji jest pomóc mu wszystko poprawnie ułożyć i o niczym nie zapomnieć.