Próbki niektórych instrukcji są ustalane przez regulacyjne akty prawne. Jak dokonać opisów pracy w instytucji, jeśli typowa forma nie jest dla niego podawana, jak rozwijać i zatwierdzić, jak wprowadzać zmiany? Te i inne pytania znajdują się odpowiedzi w artykule.

Rola instrukcji pracy

Kodeks pracy nie zwraca uwagi na instrukcję pracy, ale często wymieniono w literach Rostrudu. Definiujemy, że reprezentuje tę instrukcję i jest to naprawdę konieczne.

Według współczesnego słownika gospodarczego, instrukcja wskazująca koło instrukcji, obowiązków, pracy, która powinna spełniać osobę w przedsiębiorstwie, firmie, jest uważany za oficjalny. A B. List Rostrud Dated 09.08.2007 Nr 3042-6-0mówi się, że opis pracy jest dokumentem, który określa zadania, wymagania kwalifikacyjne, funkcje, prawa, obowiązki, odpowiedzialność pracowników i będąc integralnym narzędziem do regulacji stosunków pracy.

Oficjalne instrukcje są niezbędne dla pracodawcy i pracownika. Należy opracować dla każdej pozycji (w tym wolnej), która jest dostępna w harmonogramie personelu. Należy pamiętać, że instrukcja jest precyzyjnie rozwijana do określonej pozycji, a nie dla konkretnego pracownika.

Zgodnie z tym listem, brak oficjalnych instrukcji w niektórych przypadkach uniemożliwia pracodawcy do rozsądnego odmowy pracy w pracy (ponieważ jest to właśnie w przypadku dodatkowych wymagań związanych z jakością działalności pracownika), obiektywnie oceniają działania pracownika podczas Okres okresu próbnego, do dystrybucji funkcji pracy między pracownikami, tymczasowo przekłada pracownika do innej pracy, ocenić sumienność i kompletność pracownika funkcji pracy.

Wyjaśniamy to sformułowanie. Zgodnie z S. sztuka. 64 TC RF. Nieuzasadnione odmowy zawarcia umowy o pracę jest zabronione, czyli odmowę z powodu okoliczności, które nie są związane z jakościami biznesowymi pracownika. W zależności od cech biznesowych Rozdzielczość Plenum Sił Zbrojnych Federacji Rosyjskiej z 17 marca 2004 r. Nr 2 Rozumie się jako zdolność jednostki przeprowadzenia pewnej funkcji pracy, biorąc pod uwagę jego kwalifikacje kwalifikacji zawodowych (na przykład obecność pewnego zawodu, specjalności, kwalifikacji), cech osobistych (na przykład, stan zdrowia, a Pewny poziom wykształcenia, doświadczenie w tej specjalności w tej branży). W związku z tym obecność oficjalnych instrukcji umożliwia rozsądnie odmówić zaakceptowania osoby, która nie ma wystarczających doświadczeń lub kwalifikacji.

Według sztuka. 71 TK RF. W niezadowalającym wyniku badania pracodawca ma prawo przed upływem wygaśnięcia testu, aby rozwiązać umowę o pracę z pracownikiem, który ostrzega go o tym nie później niż trzy dni, wskazując powody, które były podstawą Uznanie tego pracownika, który nie mógł wytrzymać testu. W związku z tym instrukcja pracy, w której obowiązki są wymienione, że pracownik powinien zostać spełniony, może być podstawą jego zwolnienia, jak nie tak, jak test.

Na mocy sztuka. 192 TC RF. Rozwiązanie dyscyplinarne jest nie spełnieniem lub niewłaściwe wykonanie przez pracownika o jej winy przypisanych mu obowiązków pracy. W ten sposób, przed przyciągnięciem pracownika do odpowiedzialności dyscyplinarnej pracodawca powinien odnosić się do opisu stanowiska.

Ponadto opis pracy przewiduje możliwość zastąpienia przez pracownika innego, brakującego pracownika, na przykład, gdy zastępca szefa Departamentu Tymczasowo wykonuje obowiązki Kierunku Departamentu podczas jego nieobecności lub lekarza jednej specjalizacji zastępuje pozycję lekarza innej specjalizacji.

Organizacja może mieć również pracownicy, którzy zajmują te same stanowiska, ale mają różne wynagrodzenia. Jest nieprawidłowy, ponieważ zgodnie z sztuka. 22 TC RF. Pracodawca musi zapewnić równą opłatę za pracę o równej wartości. W takim przypadku oficjalne instrukcje będą dowodem, że prawa pracowników nie zostaną naruszane. W tym celu instrukcje powinny odzwierciedlać jakość jakość pracy, wpływając na wynagrodzenie: różne obowiązki zawodowe, różne zakres pracy, wymogi kwalifikacyjne itp (ale w celu uniknięcia trudności z organami kontrolnymi w tytule tych samych stanowisk, my Polecam wprowadzenie słów "Senior" Host "itp.)

Oficjalne instrukcje pomagają również uzasadnić niektóre wydatki - transport (dla osób, których praca ma charakter podróży), w komunikacji komórkowej itp. Obejmuje instrukcje w przypadkach przyciągania pracowników w umowach dotyczących prawa cywilnego w celu wykonywania zadań, które nie są uwzględniane w oficjalnych obowiązkach pełnej Pracownicy czasu.

Dlatego głównymi celami tworzenia opisów stanowisk to:

• jasne i szczegółowe sformułowanie funkcji pracy pracowników;
• określenie niezbędnych kwalifikacji pracowników;
• ustanowienie obowiązków pracowników do poprawy kwalifikacji;
• określanie procedury interakcji pracowników;
• uzasadnianie przyciągania odpowiedzialności dyscyplinarnej;
• uzasadnienie rekompensaty transportu lub innych wydatków.

Niektórzy pracodawcy są ograniczeni do faktu, że wskazują na funkcję pracy (praca jako stanowisko zgodnie z harmonogramem pracowniczym, zawód, specjalności, wskazując kwalifikacje) w umowie o pracę, nawet przepisując oficjalne obowiązki. Jednocześnie pracodawca odnosi się do istnienia katalogów kwalifikacji taryfowych, w których ustalono wymogi dotyczące różnych kategorii pracowników. I nie będzie to naruszenie przepisów pracy. Ale, używając opisów stanowisk, pracodawca ułatwia życie przede wszystkim, przecież, zalety, jak mówią, jest oczywiste.

Procedura rozwijania opisu pracy

Podczas opracowywania opisów pracy możesz użyć Zaleceniazatwierdzony Kolejność Goscomecologii Federacji Rosyjskiej w wysokości 10.12.1997 nr 552. Wytyczne dotyczące projektu i strukturyzacji instrukcji obsługują GOST R 6.30-2003 "Unified Documentations Systems. Jednolity system dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej. Wymagania dotyczące dokumentów. "

Instrukcje napędowe powinny zawierać nazwę organizacji i nazwę dokumentu, daty i numer, nagłówek do tekstu, oświadczenie marginalne, tekst, podpisu dewelopera i wizę homologacji.

Następujące akty regulacyjne obowiązują jako podstawa charakterystyki kwalifikacji każdej pozycji:

• Katalog kwalifikacji menedżerów, specjalistów i innych zatwierdzonych pracowników Rozwiązanie Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z 21.08.1998 r. Nr 37;
• Procedura stosowania pojedynczej kwalifikującej księgi referencyjnej menedżerów, specjalistów i innych pracowników zatwierdzonych Uchwała Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej w wysokości 09.02.2004 nr 9;
• Ujednolicony katalog kwalifikacyjny menedżerów, specjalistów i pracowników zatwierdzonych Zamówienie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej z 23 lipca 2010 r. Nr 541N;
• inne katalogi kwalifikacyjne dla różnych sektorów i działań.

Jednocześnie uwzględniając specyfikę organizacji, strukturę, strukturę i treść instrukcji może mieć własne cechy.

Z reguły instrukcja pracy składa się z następujących sekcji:

1. Przepisy ogólne. Zawierać:

• funkcjonalny dokument aplikacji. Na przykład: "Opis stanowiska określa obowiązki funkcjonalne, prawa, obowiązki, odpowiedzialność, warunki pracy, relacje (komunikaty według pozycji) pracownika, kryteria oceny swoich cech biznesowych i wyników pracy w wykonywaniu pracy w specjalność";
• kategoria, do której odnosi się pozycja (menedżerowie, specjaliści, pracownicy lub inne);
• procedura spotkania i wyzwolenia na stanowisku (przez kogo wyznaczono pracownik, jest wykonany przez konkurencję);
• podpoorganizacja pracowników: Do kogo gorzymuje i kto jest w jego podporządkowaniu;
• procedura wymiany podczas jego nieobecności i pozycji, którą może zastąpić;
• wymagania kwalifikacyjne (edukacja, doświadczenie zawodowe, umiejętności, dodatkowe informacje);
• co powinno być prowadzone w swojej działalności;
• - Dokumenty, których wiedza jest obowiązkowa.

2. Oficjalne obowiązki. Sekcja zawiera opis konkretnego dziennego, tygodniowego, miesięcznego itp. Obowiązki, że pracownik musi wykonać w ramach przypisanych do niego funkcje, a także obowiązki, które sugerują stosowanie pewnych form i metod pracy, Procedura wykonania zamówień, normy etyczne, które wymagają obserwowania zespołu.

3. Prawa pracownicze. Lista praw dostarczonych do pracownika jest z powodzeniem wdrażać przypisane do niego, które przepływa zarówno z funkcji organizacji, jak i funkcji jednostki konstrukcyjnej. Prawa te obejmują na przykład: podejmowanie decyzji zgodnie z obowiązkami służbowymi, do udziału w rozwoju różnych rodzajów programów, dokonują propozycji poprawy przepływu pracy, zwiększyć ich kwalifikacje.

4. Komunikacja pocztą. Wymieniono krąg osób, z którymi pracownik współdziała, przeprowadza aktywność pracy, wskazuje na przedłożenie funkcjonalne i liniowe lub wskazówki, w tym terminy i procedurę dostarczania informacji, kolejności podpisania i koordynacji dokumentów itp.

5. Odpowiedzialność. Rodzaje odpowiedzialności są ustanowione na wykonywanie późnej i niskiej jakości przez pracownika swoich obowiązków urzędowych na podstawie przepisów prawa pracy. Ta sekcja może wymienić określone rodzaje naruszeń, dla których stosowane są konkretne rodzaje odpowiedzialności. Przepisując środki odpowiedzialne, musisz odnosić się do artykułu odpowiedniego regulacyjnego aktu prawnego - kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, Kodeksu Cywilnego Federacji Rosyjskiej lub Kodeksu Karnego Federacji Rosyjskiej.

6. Ocena pracy. Tutaj są zainstalowane:

• kryteria oceny cech biznesowych pracownika, takich jak kwalifikacje, kompetencje zawodowe, intensywność pracy, manifestacja inicjatywy;
• kryteria oceny pracy - wyniki osiągnięte przez pracownika w wykonywaniu obowiązków służbowych, jakość wykonywanej pracy, terminowość jego wdrażania itp oceny działalności gospodarczej i wyników pracy prowadzi się na podstawa obu obiektywnych wskaźników i zmotywowanej opinii nadzorcy bezpośredniego.

7. Postanowienia końcowe. W tej sekcji procedura wejścia w życie tego dokumentu może być regulowana, wprowadzając zmiany i tak dalej.

Należy zauważyć, że pracodawca nie może zawierać przepisów nie ustalonych przez kodeks pracy, w szczególności dodatkowe fundamenty zwolnienia pracownika. W List Rostrud z dnia 30 listopada 2009 r. Nr 3520-6-1 (Dalej - List nr 3520-6-1.) Wyjaśnienie otrzymało, że przepis dotyczący możliwości zwolnienia z pewnych powodów, w tym na własny wniosek, nie jest przedmiotem oficjalnych instrukcji, ponieważ nie odnosi się do zatrudnienia pracownika.

Z reguły opisy stanowisk są opracowywane przez personel Departamentu Personalnego wraz z szefem podziału strukturalnego.

Instrukcja może mieć formę odrębnego dokumentu lub załącznika do umowy o pracę. Wyświetlamy opisy stanowisk jako osobny dokument, ponieważ taka forma jest wygodniejsza i częściej stosowana w praktyce.

Koordynacja opisu pracy

Tak więc instrukcja projektu jest pierwotnie opracowana. On z reguły jest zgodny z działem prawnym, przekazując weryfikację zgodności z prawodawstwem, z usługą finansową i innymi działami organizacji, z którymi pracownik zajmuje się pracownikiem, który zajmuje to stanowisko. Opinia o osobach koordynowanych może zostać odnotowana na liście umowy dołączonych do instrukcji, z którymi zmiany zostaną następnie wprowadzone do niego (nie wprowadzone) zmian. Po wprowadzeniu zmian instrukcja ponownie przekazuje procedurę koordynacji.

Pytanie może pojawić się: Czy muszę koordynować władzę związkową, jeśli tak jest? Na mocy sztuka. 8 TC RF. W przypadkach przewidzianych przez kodeks pracy Federacji Rosyjskiej, innych przepisów federalnych i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej, porozumienia zbiorowego, umów, pracodawcy, przy składaniu lokalnych przepisów, uwzględniają opinię reprezentatywnego organu pracownicy (jeśli w ogóle). Ale czy opis pracy jest lokalny akt regulacyjny? Ponieważ kodeks pracy nie daje definicje, co konkretnie odnosi się do tych aktów, opinie specjalistów w tej kwestii rozbieżności: Niektórzy uważają, że jeśli instrukcja pracy jest osobnym dokumentem, a nie wnioskiem o umowę o pracę, jest to lokalne Ustawa o regulacji, inni nazywają opis pracy "Blazing" ustawy o regulacji, zgodnie z wyjaśnieniem Rostrudu, opis pracy jest wewnętrznym dokumentem organizacyjnym i administracyjnym ( List nr 3520-6-1.).

W każdym przypadku, ani TK RF, ani inne prawa federalne i regulacyjne akty prawne, koordynacja opisów stanowisk z reprezentatywnym organem pracowników powstaje. A jeśli nie jest przewidziany przez układ zbiorowy lub porozumienie - koordynacja nie jest wymagana.

Więc po zatwierdzeniu instrukcji przez kierownika przypisany jest do drukowania i rejestrujących w dzienniku rejestracji oficjalnych instrukcji. Oryginalna instrukcja jest zwykle przechowywana w dziale personelu i odpowiednio certyfikowana kopia - na głowie jednostki.

Nie musisz wprowadzać instrukcji w kolejności przez kolejność głowy, chyba że zmienia swoje postanowienia, nie jest konieczne wprowadzenie zmian w umowie o pracę. Ale o tym później.

Instrukcja pracy wchodzi w życie z momentu jego zatwierdzenia i jest ważna, dopóki nie zostanie zastąpiony przez nowy opis pracy. Jeżeli pracownik spełnia instrukcje przed podpisaniem umowy o pracę, w umowie, konieczne jest dostarczenie linii "z rejestrem pracy przed podpisaniem umowy o pracę", w której pracownik stawia podpis. Jeżeli instrukcja weszła w życie w okresie zatrudnienia, fakt zapoznania jest rejestrowany na liście zapoznania, co jest dołączone do instrukcji i jest przypisany przez podpis pracownika wskazujący datę. W obu przypadkach kopia instrukcji jest przekazywana do pracownika. Jeśli pracownik odmówi podpisania instrukcji, sporządzono odpowiednią ustawę.

Wprowadzamy zmiany w instrukcjach

W trakcie działania organizacji wszelkie zmiany są stale spowodowane: personelem, strukturalnym, w procesie produkcyjnym itp. Często takie zmiany znajdują odzwierciedlenie w obowiązkach funkcjonalnych pracowników ustanowionych przez opis pracy. Następnie pojawia się potrzeba wprowadzania zmian. Jak to zrobić dobrze?

Przede wszystkim zauważamy, że każda zainteresowana osoba może zainicjować zmiany: pracodawca, szef jednostki strukturalnej, w której pracuje pracownik, głowa jednostki, która oddziałuje z pracownikiem i wreszcie samego pracownika.

Oferta jest wydawana w formie oświadczenia pracownika, sugestii pracodawcy lub biura głowy Departamentu. Jeśli strona, którą wniosek został wysłany, uzgodnij takie zmiany, pozostaje tylko wydawanie. Ważne jest, aby określić tutaj, jeśli pojawią się zmiany w instrukcjach pracy w celu zmiany obowiązków zawodowych, co z kolei może pociągać za sobą zmianę zatrudnienia pracownika określonego przez umowę o pracę. Ponieważ podczas zmiany funkcji pracy pracownika należy przenieść do innej pracy - trwałe lub tymczasowe zmiany w zatrudnieniu pracownika i (lub) jednostki strukturalnej, w której działa (jeśli jednostka została wskazana w umowie o pracę) , kontynuując pracę w tym samym pracodawcy ( sztuka. 72.1 TK RF.). A tłumaczenie na inną pracę jest dozwolone tylko z pisemną zgodą pracownika, z wyjątkiem przypadków przewidzianych h. 2. i 3 łyżki. 72.2 TK RF..

W ten sposób pracodawca nie może jednostronnie zmienić oficjalnych obowiązków pracownika lub uzupełnienia instrukcji nowych obowiązków. Jest to możliwe tylko w porządku sztuka. 72 TC RF.- pisemna umowa stron została zawarta, co jest ostrzeżony z wyprzedzeniem. W List Rostrud z dnia 31 października 2007 nr 4412-6 W tej sytuacji mówi się: poprawki do opisu stanowiska mogą być związane z zmianą obowiązkowych warunków umowy o pracę. W tym przypadku należy przestrzegać wymagań dotyczących zaawansowanego pisemnego powiadomienia pracownika. Dopiero po tym, jak pracownik zgodził się na kontynuację stosunków pracy, zmiany są dokonywane w opisie pracy. Ponadto litera wyjaśnia, że \u200b\u200bjeśli instrukcja jest wnioskiem do umowy o pracę, wskazane jest jednocześnie wprowadzać zmiany w umowie i instrukcji, przygotowując dodatkową umowę. Jeśli instrukcja zawodowa została zatwierdzona jako oddzielny dokument, a wprowadzenie zmian w niej nie pociągającej na konieczność zmiany obowiązkowych warunków umowy o pracę, wygodniej jest zatwierdzić instrukcje w nowej edycji, zapoznanie pracownika z nim w piśmie. Na przykład, gdy chcesz wyjaśnić lub określić niektórych obowiązków pracowników: zamiast "zapewnienie zachowania dokumentów" - "Dokumenty przechowywania w specjalnej szafce, kwestii na podstawie udzielania biura" itp.

Oficjalne przepisy

Mówiąc o instrukcji pracy, nie można zauważyć kategorii pracowników, dla których dokument ustanawiający oficjalne obowiązki jest obowiązkowe. Są to urzędnicy cywilni i nazywają się taki dokumentem przez oficjalne zasady. Jest to główny dokument regulacyjny regulujący treść i wyniki działalności urzędnika służby cywilnej. Zawiera wymagania dla pracownika, który zastępuje odpowiednie biuro państwowe. Oficjalne przepisy mają na celu promowanie właściwego wyboru, wyrównania i konsolidacji personelu, poprawiając swoje kwalifikacje zawodowe, poprawę działalności funkcjonalnej i technologicznej pracy między menedżerami a specjalistami w realizacji zadań określonych w rozporządzeniu w jednostce strukturalnej, I są również wykorzystywane do oceny wyników oficjalnych działań urzędnika cywilnego.

Według sztuka. 47 ustawy o federalnej 27.07.2004 Nie.  79-FZ "w stanie służbie cywilnej Federacji Rosyjskiej" Profesjonalne działalność urzędnika służby cywilnej prowadzona jest zgodnie z oficjalnymi rozporządzeniami zatwierdzonymi przez przedstawiciela pracodawcy i części regulacji administracyjnych organu państwowego. W tym artykule ustanawia szczególne przepisy, które powinny być zawarte w Regulaminie:

• wymagania kwalifikacyjne dotyczące poziomu i charakteru wiedzy i umiejętności, do edukacji, doświadczenia służby cywilnej (innym gatunkiem publicznym) lub doświadczenie (doświadczenie) w specjalności;
• oficjalne obowiązki, prawa i obowiązki urzędnika służby cywilnej w przypadku spełnienia (niewłaściwe wykonanie) obowiązków służbowych zgodnie z przepisami administracyjnymi organu państwowego, zadań i funkcji jednostki strukturalnej Urzędu publicznego i funkcji funkcjonalnych stanowiska Służby cywilne wymienione;
• lista pytań, przez którą urzędnik cywilny jest uprawniony lub musi niezależnie przyjmować decyzje kierownicze i inne decyzje;
• lista pytań, na których urzędnik cywilny jest uprawniony lub musi uczestniczyć w przygotowaniu projektów regulacyjnych aktów prawnych i (lub) projektów zarządzania i innych rozwiązań;
• warunki przygotowania, rozważenie projektu zarządzania i innych decyzji, procedura koordynacji i podejmowania decyzji;
• procedura interakcji pracowników urzędnika służby cywilnej w związku z realizacją obowiązków urzędowych urzędników państwowych tego samego organu państwowego, innych organów państwowych, innych obywateli, a także z organizacjami;
• lista usług publicznych przewidzianych obywatelom i organizacjom zgodnie z przepisami administracyjnymi organu państwowego;
• wskaźniki wydajności i skuteczności zawodowej działalności oficjalnej urzędnika służby cywilnej.

Postanowienia Urzędowych Regulaminu są brane pod uwagę przy prowadzeniu konkurencji w celu wypełnienia wolnego stanowiska służby cywilnej, certyfikacji, egzaminu kwalifikacyjnego, planowanie profesjonalnych działań urzędowych urzędnika cywilnego.

Wyniki wykonania pracowników przepisów oficerskich są brane pod uwagę przy prowadzeniu konkurencji w celu wypełnienia wolnej pozycji służby cywilnej, włączenie pracowników w rezerwie personelu, ocenę jej zawodowej pracy nad certyfikacją, egzamin kwalifikacyjny lub promowanie urzędnika cywilnego.

Przykładowe regulacje są zatwierdzone przez odpowiedni organ świadczący usługi publicznego. Na przykład przepisy państwowego urzędnika państwowego Urzędu Celnego zatwierdzonego Porządek federalnej służby podatkowej Federacji Rosyjskiej z 11.08.2009 Nie.1458 .

Podsumowując, Uwaga: Pomimo faktu, że brak instrukcji pracy nie jest naruszeniem prawodawstwa pracy i nie pociąga za sobą żadnej odpowiedzialności za pracodawcę, nie należy go zaniedbać przez ten dokument. Lepiej jest spędzić trochę sił i czasu na swój rozwój, a nie ograniczony do próbek typowych instrukcji, ale podejść do tego procesu za pomocą całej powagi i odpowiedzialności. Pozwoli to na ochronę przed wielu niepotrzebnych problemów i sporów z organami regulacyjnymi.

Nowoczesny słownik Ekonomiczny, B. A. Rezberg, L. Sh. Lozovsky, E. B. Starodubtseva. - m.: Infra-M, 2006.

"W sprawie wniosku przez sądy Federacji Rosyjskiej Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej".

"W sprawie zatwierdzenia rozporządzenia w sprawie systemu zarządzania ochroną pracy w organizacjach Komitetu Państwowego w zakresie ochrony środowiska".

Głównym dokumentem organizacyjnym regulującym zagraniowanie obowiązków i praw między pracownikami, ustanowienie relacji poszczególnych stanowisk jest opis pracy.

- Jest to dokument organizacyjny i prawny, który określa główne funkcje, obowiązki, prawa i odpowiedzialność pracownika organizacji w wykonywaniu działań w określonej pozycji.

Instrukcja pracy umożliwia:

• racjonalnie rozpowszechniać obowiązki funkcjonalne;
• zwiększyć terminowość i niezawodność zadań;
• poprawić klimat społeczny i psychologiczny w zespole i wyeliminować konflikty;
• jasno określić stosunki funkcjonalne pracownika i jego relacje z innymi specjalistami;
• określ prawa pracownika;
• zwiększać osobistą i zbiorową odpowiedzialność;
• zwiększyć wydajność moralnych i materiałowych zachęt dla pracowników;
• zorganizować jednolite ładowanie pracowników.

Źródła rozwoju opisów pracy

Dane źródłowe do opracowania opisów stanowisk to:

• i struktura funkcjonalna;
• funkcje zarządzania klasyfikatorami;
• katalog klasyfikacji menedżerów, specjalistów i pracowników;
• regulator pracy zarządczej;
• przepisy dotyczące działów strukturalnych;
• wyniki badań ekspertów i socjologicznych pracowników itp.

Pierwszym źródłem opracowywania opisów pracy jest Katalog kwalifikacji postów Liderzy, specjaliści i inni pracownicy. Katalog zawiera lista wymogów kwalifikacji Specjaliści różnych kategorii. Każda cecha kwalifikacyjna jest dokumentem regulacyjnym regulującym treść funkcji pracowników, którzy przyczyniają się do świadczenia optymalnej technologii, racjonalnego podziału pracy, wysokiego zorganizowanego i porządek na każdą, a także poprawę. Jako ramy regulacyjne, charakterystyka kwalifikacyjne pozycji pracowników są przeznaczone do stosowania w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach różnych form własności, form organizacyjnych i prawnych oraz sektorów gospodarki niezależnie od ich podporządkowania departamentów. Na podstawie cech kwalifikujących się opisy stanowisk są opracowywane dla konkretnych pracowników.

Forma instrukcji pracy i struktura tekstu jest zamocowana w pelerynie.

Oficjalne instrukcje powinny być sporządzone dla każdego postu dostarczonego przez harmonogram personelu.

Rozwój i sekcje opisów stanowisk

Podczas opracowywania opisów stanowisk stosuje się pozycję na jednostce konstrukcyjnej. Pozycja i opisy stanowisk są połączonymi dokumentami, ponieważ obowiązki każdego pracownika wypływają z zadań i funkcji całej usługi jako całości.

Tekst instrukcji pracy musi w pełni i wyraźnie zdefiniować zadania, funkcje, obowiązki pracowników. Rozmyś i niekompletna definicja działalności każdego pracownika prowadzi do niestabilności samej pracy i niespójności działań poszczególnych pracowników. Z reguły takie środowisko przyczynia się do pojawienia się sytuacji konfliktów spowodowanych niewłaściwą reprezentacją pracownika o ich obowiązkach. Tekst instrukcji pracy jest określony przez poszczególne przedmioty.

Instrukcja pracy zazwyczaj składa się z następujących sekcji:

1. Postanowienia ogólne
2. Główne zadania i funkcje
3. Obowiązki
4. Prawa
5. Odpowiedzialność
6. Pojednanie

W pierwszej części instrukcji pracy " Postanowienia ogólne»Zawiera:

• nazwa pozycji zgodnie z harmonogramem personelu i podstawowych informacji o tym: nazwa jednostki konstrukcyjnej, podporządkowanie tego pracownika, kategoria personelu (specjalista, wykonawczy techniczny);
• procedura umówienia i wyzwolenia z biura;
• procedura wymiany tej pozycji podczas tymczasowej braku pracownika;
• wymagania dotyczące szkoleń (poziom edukacji, doświadczenia zawodowego), wymagania kwalifikacji (powinny wiedzieć ... powinny być w stanie ...);
• lista dokumentów regulacyjnych, z którymi pracownik jest prowadzony w swojej działalności zawodowej, lista dokumentów administracyjnych regulacyjnych obowiązków zawodowych (zamówienia i zamówienia szefa organizacji, Dow Service itp.).

W drugiej sekcji " Główne zadania i funkcje»Opis zadania jest sformułowany głównym zadaniem pracowniku tego stanowiska, przedmiotem jego utrzymania, działki. Dalej jest wymienianie określonych rodzajów pracy, z których jest zakończony głównym zadaniem. Na przykład: Głównym zadaniem pracowniku jest kontrolowanie terminu wykonania dokumentów. W różnych organizacjach i przy użyciu różnych technologii to zadanie może być złożone z różnych operacji. Na przykład podczas korzystania z technologii ręcznej może to być następująca operacja:

• uzyskanie (z witryny rejestracyjnej, z Sekretariatu itp.) Dokumentów postawionych do kontroli;
• karty sterowania napełnianiem;
• robić w nich o postępie wykonania;
• utrzymywanie terminu karty terminowej;
• transmisja informacji;
• kompilacja i konserwacja kart referencyjnych, utrzymanie żądań specjalistów urządzeń sterujących itp.

To samo zadanie z automatyczną technologią obejmie operacje, takie jak:

• wprowadzenie do komputerowej bazy danych zarejestrowanych dokumentów;

• utrzymanie komputerowej bazy danych dokumentów z markerem "sterowania";
• konserwacja żądań specjalistów aparatu sterującego itp.

W rozdziale " Obowiązki»Instrukcje pracy zapisują warunki, które muszą być przestrzegane przez pracownika podczas wykonywania swoich funkcji. Na przykład:

• podążać ;
• przestrzegać terminów przygotowania dokumentów;
• zgodne z etycznymi normami komunikacji;
• przestrzegaj poufności informacji o serwisie.

W rozdziale " Prawa»Warunki praw wymaganych przez pracownika są zgłoszone w celu realizacji przypisanych mu obowiązków, a także procedurę wdrażania tych praw. Sekcja przyczynia się do takich praw Jak: podejmowanie decyzji, uzyskanie informacji, aby spełnić swoją pracę, prawo do widzenia niektórych rodzajów dokumentów, prawa do kontroli itp. Wyraźne brzmienie praw pracownika pozwala formułować jego odpowiedzialność, która wyróżnia się w oddzielnej części.

W rozdziale " Odpowiedzialność»Zapisz treść i kształt odpowiedzialności urzędnika na wynikach i konsekwencje ich działalności, a także do odrzucenia terminowych środków lub działań związanych z jego obowiązkami. Odpowiedzialność można ustalić dyscyplinarne i materialne, ale koniecznie zgodnie z obowiązującym prawodawstwem i księgowością specyfiki organizacji.

W sekcji projektowania pracy " Pojednanie»Zapisz procedurę interakcji pracownika z innymi podziałami strukturalnymi i urzędnikami. Wymień sekcję te jednostki strukturalne, z których pracownik otrzymuje dokumenty i te, które przenosi informacje.

Oficjalne instrukcje rozwijają się i podpisują szef usługi zarządzania biura, główka organizacji (firma) zatwierdza. Oficjalne instrukcje są sporządzane w ogólnej formie organizacji. Mogą być powiązane (uzgodnione) z przywódcami tych jednostek strukturalnych, z którymi współpracuje pracownik.

Oficjalne instrukcje należą również do długiego działania.

Rewizja opisów stanowisk jest obowiązkowa w następujących warunkach:

• zmiana struktury organizacji;
• ponowna naładowana usługa biurowa;
• zmiana nazwy postu;
• zmiana wewnętrznej struktury organizacyjnej usługi pracy biurowej;
• wprowadzenie nowych form i metod organizacji pracy;
• wprowadzenie nowej technologii, ponieważ występuje redystrybucja funkcji między poszczególnymi pracownikami i jednostkami konstrukcyjnymi.

Z opisem pracy Menedżer (lub obsługa personelu) jest zobowiązana zapoznaj się z pracownikiem po otrzymaniu. Review Visa znajduje się poniżej podpisu Usługi Zarządzania Office (deweloper opisu pracy) i składa się z słów "z instrukcją zapoznaniem (dla)", podpisami pracownika, jego inicjały, nazwiska i dat.

Opis pracy - Jest to wewnętrzny dokument organizacyjny i administracyjny zawierający określoną listę obowiązków pracy pracowników, biorąc pod uwagę specyfikę organizacji produkcji, pracy i zarządzania, jej praw i miar odpowiedzialności, a także wymogi kwalifikacyjne na ich stanowisko.

Cel instrukcji pracy

Instrukcja pracy wykonuje następujące zadania:

ustanowienie wymogów kwalifikacji nałożonych na określoną pozycję wykonaną przez pracę (edukacja, doświadczenie zawodowe, obecność specjalnego szkolenia itp.);

definicja oficjalnych obowiązków pracownika (zakres obowiązków, kwotę pracy, działek, dla których pracownik spotyka się itp.);

ustanawiające granice odpowiedzialności pracowników.

W ten sposób głównym celem instrukcji pracy jest określenie pracownika kręgu jego obowiązków, praw, odpowiedzialności.

W jakim celu jest instrukcja pracy

Korzystając z instrukcji pracy, pracodawca może:

udowodnij odmowę przyjęcia pracy w związku z niespójnością wnioskodawcy (wnioskodawca na stanowisko) ustalonych wymogów kwalifikacji dla określonej pozycji;

rozpowszechniaj funkcje pracy między pracownikami;

oszacować jakość pracownika w okresie testowym;

ocenić jakość wykonania przez pracownika funkcji zatrudnienia;

udowodnić rozbieżność między pracownikiem biura lub wykonywanej pracy z powodu niewystarczających kwalifikacji potwierdzonych przez wyniki certyfikacji;

udowadniając legitymację wniosku pracownika do odzyskiwania dyscyplinarnego w przypadku niewypełnienia lub niewłaściwego wykonania powierzonych jej obowiązków pracy.

Oficjalny formularz widoku.

Oficjalne instrukcje pracownika mogą być reprezentowane w dwóch wersjach:

1. Typowy opis pracy dla określonej pozycji, tj. Uniwersalny dla wszystkich pracowników na tej pozycji. Z nią wszyscy istotni pracownicy zapoznają się pod osobistym podpisem. Aby wymagania prawodawstwa nie zostaną naruszone, obowiązki oficjalne powinny również przewidzieć w tekście umowy o pracę.

Podczas korzystania z tej opcji oficjalne obowiązki pracownika w umowie o pracę powinny być podobne do tych wymienionych w typowym opisie pracy.

2. Opis stanowiska jest kompilowany przez oddzielny dokument (wskazujący listę obowiązków zawodowych, podporządkowanie, kwestie interakcji itp.) I jest wydawany przez załącznik do umowy o pracę. W tym przypadku, w głównym tekście umowy, może wystąpić lista obowiązków służbowych, ale do tej aplikacji wymagana jest odniesienie.

Sekcje instrukcji pracy

Instrukcja pracy zazwyczaj składa się z następujących sekcji:

postanowienia ogólne;

główne zadania i funkcje;

obowiązki;

• odpowiedzialność;

  wzajemne połączenia.

Postanowienia ogólne

W pierwszej części instrukcji oficera "Przepisy ogólne" są wskazane:

Pozycja zgodnie z harmonogramem personelu i podstawowych informacji o tym:

Nazwa jednostki konstrukcyjnej, podporządkowanie tego pracownika, kategoria personelu;

Procedura powołania i wyzwolenia z biura zgodnie z regulacyjnymi aktami prawnymi organizacji;

Procedura wymiany tej pozycji podczas tymczasowej braku pracownika;

Profesjonalne wymagania szkoleniowe (poziom edukacji, doświadczenie zawodowe), wymagania kwalifikacji;

Wymagania dotyczące wiedzy pracownika;

Lista dokumentów regulacyjnych, które pracownik musi być prowadzony w swojej działalności. Ta lista zawiera:

obecne przepisy Federacji Rosyjskiej;

lokalne akty regulacyjne pracodawcy bezpośrednio związane z zatrudnieniem pracownika;

rozkazy i rozkazy szefa organizacji;

bezpośrednio opis pracy;

inne dokumenty.

Główne zadania i funkcje

W drugiej sekcji "Główne zadania i funkcje" instrukcji zawodowej wskazuje główne zadanie pracownika w tej pozycji, działki.

Obowiązki

W sekcji "Obowiązki" opisów stanowisk wskazuje warunki, które muszą być przestrzegane przez pracownika podczas wykonywania swoich funkcji.

Na przykład pracownik musi obserwować:

terminy do przygotowywania dokumentów;

etyczne standardy komunikacji w zespole;

zasady wewnętrznego rozporządzenia w pracy;

prywatność informacji o usłudze.

Prawa

Sekcja "Prawa" opisuje prawa niezbędne dla pracownika do realizacji przypisanych do niego obowiązki, a także opisuje procedurę wdrażania tych praw.

Ta sekcja wskazuje na prawo pracownika:

na niezależnym podejmowaniu decyzji;

otrzymywać informacje, w tym poufne, które jest konieczne dla pracownika do wdrożenia jego funkcji i skutecznej wydajności;

wymagają wykonywania niektórych działań, wydawać zamówienia i instrukcje oraz kontrolować ich wykonanie;

wywołać, koordynować i zatwierdzić konkretne gatunki.

Odpowiedzialność

Sekcja "Odpowiedzialność" wskazuje rodzaje odpowiedzialności pracownika do niezgodności z wymogami oficjalnych instrukcji i innych lokalnych aktów regulacyjnych pracodawcy, w wyniku wyników i konsekwencji jego działalności, jak również do odrzucenia terminowego środki lub działania dotyczące jego obowiązków.

Zgodnie z kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej odpowiedzialność jest istotna, dyscyplinarna, administracyjna i przestępcza.

Pojednanie

W sekcji oficjalnych instrukcji "relacje" rejestrują procedurę interakcji pracownika z innymi podziałami strukturalnymi i urzędnikami.

Procedura zatwierdzenia instrukcji pracy

Oficjalne instrukcje są opracowywane przez Departament Personelu i są podpisane przez szefa pracy biurowej.

Jednocześnie opisy stanowisk można uzgodnić z szefami jednostek konstrukcyjnych, w których pracuje pracownik.

Po tym oficjalne instrukcje zatwierdzają szef organizacji.

Po zatwierdzeniu instrukcji pracy przyjęty pracownik (zawód) powinien być znany z nim.

Pracownik może umieścić jego podpis:

na oddzielnym arkuszu nauczania, która jest integralną częścią instrukcji;

w specjalnym czasopiśmie zapoznania z opisami stanowisk w formie zatwierdzonej w organizacji;

na samej instrukcji w odpowiedniej kolumnie;

• w inny sposób przyjęty w organizacji i prawodawstwie nie sprzeczne.

Nadal są pytania dotyczące rachunkowości i podatków? Określ je na forum "Wynagrodzenie i ramki".

Instrukcja pracy: szczegóły księgowego

• Instrukcja pracy Pracownik medyczny

  Kod nie zawiera odniesień do instrukcji pracy, chociaż instrukcja pracy jest narzędziem regulacji integralnej ..., obowiązki, odpowiedzialność pracowników. Wydaje się, że opisy zadań należy opracować dla każdej pozycji ... Dokumenty używane do wykonania instrukcji pracy. Aby przygotować opis pracy, konieczne jest poleganie na .... Struktura instrukcji pracy. Ponieważ kodeks pracy Federacji Rosyjskiej nie przypisuje informacji o numerze ...

• Jak zrobić tolerancję pracowników do tajemnicy państwowej

  Zarejestrowany w umowie o pracę lub oficjalne instrukcje pracownika, że \u200b\u200bpowinien ... jest zarejestrowany w umowie dotyczącej pracy lub oficjalnej instrukcji pracownika, który powinien ...

• Wprowadzenie nowych profesoristów jest powodem zwolnienia?

  Funkcje pracowników, którzy są łączone w opisy pracy Uwaga: Przy wprowadzeniu ... za zgodność lub niespójność według ich opisów stanowisk. Postanowienia profesoriałów są kryterium ... obiektywność i legalność zmian dokonanych w opisie pracy. Sąd Rostowa Regional ... wskazał, że funkcja organizowania pracy instytucji, zapisana przez nowy opis pracy, zawarcie umów o pracę, rozwój opisów stanowisk i ustanowienia systemów płacowych ...

• Niuanse pracy komplementarnej

  Odzwierciedlenie w opisie kadrowym i opisie pracy. Zdarza się, że spełnienie obowiązków ... Brakujący pracownik jest ustanowiony przez opis pracy, który jest integralną częścią umowy o pracę ... z podobną funkcją pracy przewidzianą przez opis pracy, który jest integralną częścią Umowa o pracę ... Te same obowiązki ustanowione przez opisy zawodowe lub katalogi kwalifikacyjne (Standardy zawodowe ...

• Jak odrzucić pracownika, który nie spełnia obowiązków zawodowych

  Działa działające na pracodawcy: PVT, opis pracy, zamówienia zarządzania organizacją, reguły techniczne ... dokument określający zatrudnienie pracownika. Opis stanowiska nie jest obowiązkowym lokalnym regulacyjnym ... sytuacje. Bardzo często, przy sporządzaniu instrukcji pracy, usprawnione sformułowania są używane: "Komunikacja ... Oficjalne obowiązki wymagają pracowników: obecność oficjalnej instrukcji (lub szczegółowo obowiązków opisanych ...

• Jeśli pracownik działa zdalnie

  Umowa, a przez inny dokument, taki jak opis pracy lub lokalny akt organizacji, oddalony ... nie przewidziano umowy o pracę, ale przez opis pracy. Pracodawca wierzył, że była ... kontrakt. Jednakże sąd stwierdził: opisy stanowisk, biorąc pod uwagę ich treść, zamówienie ... nr 33-7310 / 2017). Uwaga: Instrukcja pracy będzie integralną częścią umowy o pracę ... i wymagań pracownika. Jeśli instrukcja pracy ustanowiła podstawę zwolnienia, nie są ...

• Wyjdź z kontroli podatkowych i wymaganych dokumentów

  Głowy i Glavbuch, harmonogram personelu, opisy pracy, stoły księgowe ...

• Jak odmówić kandydatów, aby nie iść

  Pozycja w harmonogramie personelu, skompilować opis pracy z orientacją, aby zaakceptował profesjonalny ... i instrukcja pracy powinna zostać zapisana przez odpowiednie zamówienia. Należy pamiętać, że instrukcja pracy powinna .... Ocena odbyła się zgodnie z opisem stanowiska dziennika, zatwierdzonego przez Dyrektora Generalnego w wysokości 11 ... 11.11.2000 "w sprawie zatwierdzenia opisów stanowisk"), uchwały Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej ...

• Nieaktywne zachowanie pracowników

  W pracy roboczej lub zbiorowej, opisy stanowisk, lokalne akty regulacyjne. Ponadto pracownik ... Wartość do wykonania pracy, w opisach stanowisk, zasady wewnętrznego rozporządzenia pracy (PVT ... przestrzeganie przez spoczynku reżimu sanatorium. W oficjalnej instrukcji wychowawcy w przedszkolu może ... służą jako instrukcja w umowie o pracę, opisy pracy lub inne dokumenty o ...

• Jeśli Spółka nie ma specjalisty ochrony pracy

  Pracownik lub zawiera odniesienie do opisu stanowiska. Opcjonalnie możliwe jest ustanowienie okresu ... w wysokości 40% pracy, pewnego opisu stanowiska specjalisty specjalisty, zatwierdzony .... Następnie wprowadzaj zmiany w oficjalnej instrukcji pracownika, dodając oficjalne obowiązki .... Następnie konieczne jest wprowadzenie zmian w opisie pracy i publikować zamówienie w celu zorganizowania ...

  Dokumenty organizacyjne i administracyjne instytucji i opisów pracy pracowników. Podczas opracowywania nazwanych dokumentów ... Dokumenty organizacyjne i administracyjne instytucji i opisów pracy pracowników. 4. Prawa i obowiązki ... i umiejętności; Wykonaj obowiązki określone według opisów i przepisów dotyczących dywizji strukturalnej ...

• Pracownik jest przeciwwskazany przez jego pracę: działania pracodawcy

  Funkcja pracy pracownika jest ustalona w oficjalnych instrukcjach zatwierdzonych przez zamówienie na 10.12 ... Pozycja musi być zaznaczona z opisem pracy i innymi lokalnymi aktami, które ... umowa o pracę, ale także do opisu pracy pracownika. Zauważamy również, że przed ... wykonuje, co należy potwierdzić opisem pracy lub innym dokumentem, a ...

Nie zawiera niezbędnej potrzeby pracodawcy do opracowania opisów stanowisk (lub dołączenia w tekście umowy o pracę szczegółowej listy obowiązków pracowników). Określa tylko obowiązkowe minimum - zgodnie z częścią 2 art. 57 Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej, należy określić tylko funkcję pracy (praca jako praca zgodnie z zawodem, specjalnością, wskazując kwalifikacje; specyficzny rodzaj powierzony pracownik roboczy).

Dostępność oficjalnych instrukcji jest obecnie właściwym, ale nie obowiązkiem pracodawcy, który jest potwierdzony, w tym literą służby federalnej dla pracy i zatrudnienia z dnia 9 sierpnia 2007 N 3042-6-0, zgodnie z którą " Sam nieobecność oficjalnej instrukcji nie należy uważać za naruszenie prawodawstwa pracy i pociągają jednak na odpowiedzialność, jednak może mieć negatywne skutki w formie pracodawcy przyjęcia nielegalnych decyzji z powodu jego nieobecności ".

Wyjątek!

Klauzula 7 dekretu rządu Federacji Rosyjskiej w wysokości 06/23/2011 N 498 (ED Licencjobiorca zatwierdzony przez oficjalne instrukcje dotyczące działań pracowników w celu zapewnienia trybów intrascji i przepustowości w każdym obiekcie bezpieczeństwa. Istnieje praktyka sądowa w sprawach administracyjnych, w przypadku gdy prywatna firma bezpieczeństwa jest naliczana między innymi brakiem tej oficjalnej instrukcji, jako Komisja przestępstwa administracyjnego, przewidziana w części 2 sztuki. 5.27 Kodeks Federacji Rosyjskiej w sprawie przestępstw administracyjnych.

Praktycznie instrukcja pracy jest skutecznym i niezbędnym zastosowanym narzędziem do regulujących stosunków pracy pracownika i pracodawcy. W pewnych okolicznościach prawidłowo urządzona instrukcja pracy może być stosowana jako argument w obecności sporu, zarówno pracownika, jak i pracodawcy.

Według pracodawcy (z wyjątkiem osób, które nie są indywidualnymi przedsiębiorcami) ma prawo do przyjmowania lokalnych przepisów, które spełniają obecne ustawodawstwo pracy i nie pogorszenia stanowiska pracownika w porównaniu z ustalonym prawodawstwem pracy.

Ponieważ procedura kompilowania instrukcji na poziomie legislacyjnym nie jest zdefiniowana, każda firma jest absolutnie wolna przy wyborze kolejności jego projektu. W przypadku instrukcji, zarówno dla dokumentu korporacyjnego, inne nazwy mogą być używane, na przykład "opis pracy", "instrukcje pracy", "oficjalne przepisy", "lista obowiązków pracowników", "obowiązki funkcjonalne według pozycji".

Jakie są cele instrukcji pracy?

Wyraźna regulacja zobowiązań Stron umowa o pracę (przejrzystość stosunków pracy), zarówno na etapie rekrutacji, jak i w trakcie pracy.

Oznaczanie konkretnych funkcji pracy pracowników, detalowanie procedury jego działań, ograniczenie jego strefy odpowiedzialności i granice uprawnień

Zarząd do działania, a także podstawy rozwiązywania sporów w przypadku nieporozumienia (między pracownikiem a pracodawcą, między pracownikami wewnątrz jednostki strukturalnej między jednostkami strukturalnymi, w sądzie).

Aby zostać instrumentem do oceny personelu, a na oczywiście konto, zarządzanie przedsiębiorstwem procesami biznesowymi.

Kto rozwija opisy pracy?

Instrukcja można opracować przez szefa jednostki konstrukcyjnej lub pracownika Departamentu Personalnego, jest koordynowany przez nadzorcę bezpośredniego, innych osób odpowiedzialnych (główny inżynier, deputowanych, specjalista ds. Ochrony pracy, prawnika) jest zatwierdzony przez szefa organizacji.

Programista instrukcji może być organizacją osób trzecich zawodowo zaangażowanych w kontrolę HR. Chociaż nie jest to rozpowszechnione zjawisko w naszym kraju.

Jaka jest procedura rozwijania i sporządzania instrukcji pracy?

Procedura rozwoju i zatwierdzenia musi być ustalona przez lokalny akt regulacyjny pracodawcy. Zazwyczaj proces obejmuje etapy przygotowania, rozwoju, koordynacji i zatwierdzenia dokumentu. Kluczem jest zapoznanie pracownika z instrukcjami, a także wszystkie zmiany.

Najczęstszym, znanym, typem instrukcji jest dokument zawierający pełny opis wszystkich obowiązków zawodowych i sposobu ich wdrażania. Jednakże, instrukcja może być krótka, jak najbardziej skompresowana, definiując tylko kluczowe obowiązki pracownika, ale jednocześnie zawierają odniesienia do przepisów i kart procesów, co z kolei szczegółowo procedurę wykonania każdej funkcji.

Opracowywając listę oficjalnych (pracy) obowiązków na konkretną pozycję jako podstawę, dokonano przepisów norm zawodowych, charakterystyki kwalifikacyjne zawarte w EKS, ETKS, a także typowych formach.

Wyjątek!

Dla niektórych słupków są zatwierdzone typowe formy. Na przykład "Typowy opis stanowiska zastępcy szefa organizacji, który zapewnia działalność edukacyjną, w zakresie bezpieczeństwa procesu edukacyjnego" (list Ministerstwa Edukacji i Nauki Rosji z dnia 14 lutego 2014 r N MK-169/12 ), "Przybliżona forma urzędowych regulacji (oficjalnych instrukcji) pracownika organów spraw wewnętrznych Federacji Rosyjskiej" (porządek Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Rosji w dniach 09/2012 N 886 (Ed. Data 14 listopada , 2016)), Zamówienie Ministerstwa Spraw Wewnętrznych Federacji Rosyjskiej z 22 sierpnia 2011 r. Nr 960 "w sprawie zatwierdzenia wymogów modelowych dla ochrony prywatnej w dziedzinie ochrony".

Jaka jest struktura instrukcji pracy?

Pracodawca jest wolny od wyboru struktury instrukcji pracy: może to być dokument z jedną sekcją - lista obowiązków pracy pracowników lub złożony tekst z akapitami, sekcje, szczegółowy opis wszystkich procesów produkcyjnych.

Postanowienia ogólne

W tej części, z reguły,

pozycja jest opisana, jego nazwa, podstawowe wymagania dla pracownika - obecność edukacji specjalnej, kwalifikacji, doświadczenia, doświadczenia;

jest wskazywany przez osobę wyznaczającą i wyzwalając pracownika z biura;

zdefiniowane dokumenty, które pracownik musi być prowadzony w swojej działalności;

procedura zastąpienia pracownika, ustanawia się jego podporządkowanie.

Obowiązki

Konieczne jest skompilowanie wykazu szczegółowych obowiązków pracownika, konwencjonalnie można podzielić na wspólne obowiązki funkcjonalne i specjalne obowiązki. Zaleca się unikanie powielania obowiązków pracownika określonego w umowie o pracę.

Prawa

W tej sekcji wskazane jest wymienienia uprawnień pracownika. Nie ma potrzeby powielenia praw pracownika zainstalowanego w Kodeksie Pracy Federacji Rosyjskiej i Umowy o pracę.

Odpowiedzialność

Uważa się, że sekcja jest opcjonalna, ponieważ pracodawca nie ma prawa do wprowadzenia nowych rodzajów odpowiedzialności w porównaniu z ustalonym prawem.

Interakcja

Ta sekcja określa pozycję stanowiska (pracownika) w firmie, ustanowić szczególne obowiązki w odniesieniu do innych podziałów strukturalnych Spółki, innych pracowników, menedżerów i podwładnych. Na przykład relacje z księgowością, służbą ochrony pracy, różne poziomy zarządzania są regulowane.

Jak dołączyć opisy zawodowe w umowie o pracę?

Instrukcje mogą być wydawane jako integralne zastosowanie umowy o pracę, wskazując jej obecność w tekście umowy. Instrukcja pracy staje się obowiązkowa od momentu podpisania umowy o pracę.

Umowa o pracę nie może zawierać odniesień do instrukcji pracy. W tym przypadku instrukcja pracy jest wprowadzana w przedsiębiorstwie przez oddzielne zamówienie lub kolejność głowy. Przy spełnieniu procedury zapoznania się i brak zmian w zatrudnieniu pracownika w porównaniu z umową o pracę określoną w umowie dotyczącej pracy, staje się obowiązkowe dla pracownika.

Jakie błędy należy unikać podczas pracy z opisami pracy?

Formalne podejście jest najczęstszym błędem od pracodawców. Instrukcje są opracowywane zgodnie z przestarzałymi szablonami i formami, bez należytej uwagi na merytoryczną część dokumentu i jego zastosowanego charakteru ..

Włączenie na listę obowiązków "Zamówienie menedżerów nie przewidzianych przez opis pracy". Taka pozycja, o dużej prawdopodobieństwie, nie zostanie uznana przez sąd sądowy.

Powielanie. Oficjalne instrukcje są rozpowszechniane niesystematyczne, proces koordynacji nie jest przestrzegany, w związku z którym przecinają się oficjalne obowiązki pracowników poszczególnych pracowników, przepisy instrukcji są sprzeczne ze sobą, mają podwójną interpretację.

Narusza procedurę wprowadzania zmian. Procedura zmieniania oficjalnych instrukcji w procesie zatrudnienia pracownika nie jest obserwowana: okres dwumiesięczny nie jest dostarczony, aby go zapoznać, nie ma udokumentowanego dialogu między pracownikiem a pracodawcą o wprowadzonych zmianach, nie ma Podpisy stron, procedura jest naruszana z instrukcjami podczas przesyłania i przenoszenia pracownika, w niepełnym wymiarze godzin.

Praktyka arbitrażowa

Opis stanowiska często okazuje się głównym, niezbędnym pisemnym dowodem pewnych okoliczności w sprawach sądowych:

W sprawie uznania odwołania przez nielegalne, przywrócenie przy pracy i odszkodowanie z powodu szkód niepiekiwania (ustanowienie naruszenia obowiązków pracy, powtarzające się nie spełnianie przez pracownika bez ważnych przyczyn obowiązków pracy, jeśli ma karę dyscyplinarną;

W sprawie uznania oficjalnej instrukcji, która nie jest istotna dla umowy o pracę, nielegalna (ustanawiająca fakt zmiany zatrudnienia pracownika lub brak takich zmian).

W sprawie uznania umowy prawnej z indywidualną pracą.

Po włączeniu spędzonego czasu w specjalnym doświadczeniu, dając prawo do wczesnej powołania emerytury starego (sporny okres określa się, gdy pracownik pracował jako identyczne funkcje).

O naruszeniu przez pracownika lub pracodawcę wymogów dotyczących ochrony pracy.

Jaka jest instrukcja pracy?

Oficjalna instalacja jest -

Zgodnie z all-rosyjskiego klasyfikatora dokumentacji zarządzania (OKUD OK 011-93), oficjalne instrukcje Wydany z grupą dokumentów regulacji organizacyjnej i regulacyjnej przedsiębiorstwa. Są częścią jednolitego systemu dokumentacji organizacyjnej i administracyjnej, tj. Zestaw dokumentów, w których odnotowano kwestie zarządzania, interakcje, zapewnienie i regulujące działania poszczególnych urzędników lub kategorii urzędników.

Definicja (koncepcja) instrukcji pracy

Nowoczesne prace biurowe zależy od opisu stanowiska jako pisemny dokument organizacyjny i regulacyjny, wyraźnie regulujące kwestie zarządzania, interakcji, sprawozdawczości, zapewnienia i regulacji działalności konkretnego urzędnika przedsiębiorstwa oraz ustanawiającą procedurę stosowania tych działań jako postanowienia odpowiednich przepisów i wewnętrznych przepisów przedsiębiorstwa (zamówienia, zamówień itp.).

Zobacz artykuł - zasady rejestracji instrukcji zawodowej, jak dokonać instrukcji zastrzeżonej pracy? Struktura opisu pracy

Odpowiednio zaprojektowany, uzgodniony między sobą oficjalne instrukcje Zapewniać:

Racjonalny podział pracy między pracownikami przedsiębiorstwa;

Jednolite ładowanie pracowników;

Optymalna dystrybucja prac (zadania, zamówień) między pracownikami, biorąc pod uwagę kwalifikacje tego ostatniego i, w zależności od ich złożoności;

Możliwość terminowej i skutecznej kontroli pracowników;

Zrozumienie pracowników ich odpowiedzialności za określone obowiązki.

Ponadto dostępność oficjalnych instrukcji znacznie przyspiesza szkolenie pracowników nowo przyjętych przedsiębiorstw, a także pracownicy przedsiębiorstwa przemieszczonych na nowych pozycjach.

Ważna cecha charakterystyczna opis pracy Jest to jego bliski związek z dokumentami odnoszącymi się do innych grup dokumentacji - w szczególności z umową o pracę, a także z dokumentami na temat projektowania kar dyscyplinarnych. Umowa o pracę może również zawierać główne postanowienia instrukcji pracy, a wielu menedżerów są treścią jedynie przez ten dokument. Jednakże, jeśli w umowie o pracę, opisując obowiązki pracownika, istnieje związek z faktem, że może być pobierana nie tylko obowiązki bezpośrednio wskazane w umowie, ale także inne wydalone do jego kompetencji opis pracy I inne lokalne akty regulacyjne - w tym przypadku dostępność oficjalnych instrukcji w systemie dokumentacji przedsiębiorstwa jest koniecznością. W przypadku sporów pracy (zarówno rozwiązywanych w przedsiębiorstwie, jak iw sądzie), przy określaniu stopnia winy w Komisji postępowania dyscyplinarnego, między innymi, z reguły, jest to uwzględnione, jak w pełni i dokładnie pracownik spełnił odpowiednie przepisy instrukcje oficera.

Opis stanowiska, będący lokalnym ustawą regulacyjną przedsiębiorstwa, oznacza obecność konkretnych wymagań dotyczących treści, struktury, zarysowania i stylu projektowania. Najważniejsze wymagania dotyczące treści opis pracysą jasnością, kontener informacyjny i przekonanie. W tym przypadku jasność treści osiąga się niezwykle precyzyjna formulacja - zarówno oddzielne propozycje, jak i cały tekst jako całość. Wydajność treści zawartości zapewnia włączenie w tekście propozycji, które łączą minimalną liczbę słownictwa z maksymalnym obciążeniem semantycznym. Jeśli chodzi o przekonanie treści, wdrożenie tego wymogu opis pracy Jest to przede wszystkim, jak konsekwentnie w tekście znajdują się komponenty semantyczne i jak logicznie uzasadnione konstrukcją całego tekstu wyglądu dokumentu.

Jako podstawa do przygotowywania projektu opis pracy Zaleca się stosowanie odpowiednich przepisów katalogu kwalifikacyjnego pozycji pracowników, dostosowując je do określonych warunków funkcjonowania przedsiębiorstwa i odpowiedniej jednostki strukturalnej.

Istnieją ogólnie akceptowane formaty oficjalne instrukcje. Ogólnie rzecz biorąc, instrukcja pracy powinna maksymalizować rozszerzenie, jednoznacznie i zrozumieć następujące pytania dotyczące działalności pracownika:

Nazwa postu i jego miejsce w strukturze organizacyjnej przedsiębiorstwa;

Zadania przypisane do pracownika;

Status pracownika, procedura jego wizyty i wyzwolenia z biura;

Podstawowe wymagania kwalifikacyjne dla pracownika;