PORĘCZENIE

z oo „STK-Lab” (zwana dalej „Wynajmującym”) gwarantuje udostępnienie powierzchni biurowej o łącznej powierzchni ___ mkw. jako adres lokalizacji Dyrektor generalny Iwanow Iwan Iwanowicz (jedyny organ wykonawczy) zarejestrowanej spółki z ograniczoną odpowiedzialnością „Wasilek” (zwanej dalej LLC „Wasilek”). Adres udostępnianego lokalu: 124482, Moskwa, ul. Taki a taki, d. 1, gabinet 17.

Po przejściu Vasilek LLC rejestracja państwowa ze spółką zostanie zawarta umowa najmu powierzchni biurowej zlokalizowanej pod powyższym adresem.

Wynajmujący gwarantuje, że lokal prawnie należy do niego i może być swobodnie wynajmowany bez naruszania niczyich interesów, a także ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej.

W załączeniu kopia zaświadczenia o państwowej rejestracji własności lokalu serii ___ nr __________ z dnia dd.mm.rrrr na 1 arkuszu.

Notatka: Pismo sporządzane jest na papierze firmowym Wynajmującego. W danych Wynajmującego muszą znajdować się dane kontaktowe, za pomocą których pracownicy punktu rejestracyjnego będą mogli skontaktować się z Wynajmującym i ponownie sprawdzić informacje określone w piśmie.

Jednym z integralnych elementów relacji biznesowych jest korespondencja biznesowa. Jednym z ich rodzajów jest z kolei list gwarancyjny. Nadawca wyraża w nim przyrzeczenia/gwarancje wykonania wszelkich działań dotyczących adresata, związanych bezpośrednio z interesami adresata. List ten nie stanowi oficjalnego obowiązku, lecz potwierdzenie zobowiązań podjętych przez nadawcę. Każdy list gwarancyjny jest obowiązkowo podpisany przez kierownika organizacji, posiada odpowiednie pieczęcie i jest rejestrowany za pośrednictwem biura firmy.

Jak sporządzić list gwarancyjny - niuanse sporządzenia listu gwarancyjnego

W dzisiejszych czasach listy gwarancyjne są dość powszechne obszar biznesowy. Najczęściej stosuje się je w następujących przypadkach:

1. Dowód zapłaty za coś (pracę, usługi, towary itp.).
2. Gwarancja odroczenia płatności.
3. Zamierzenia osoby prawnej/osoby prawnej dotyczące potencjalnej współpracy.
4. Przekazywanie informacji osobom trzecim.

Funkcje sporządzania listu gwarancyjnego:

1. Język czysto biznesowy, brak długich i niejasnych zwrotów.
2. Jasność sformułowań.
3. Wskazanie rodzaju okoliczności lub zestawienie całego trybu realizacji zobowiązań.
4. Redakcja ten dokument na papierze firmowym nadawcy.
5. Oklejenie dokumentu pieczęcią firmy wysyłającej.
6. Obecność podpisu kierownictwa i głównego księgowego.
7. Błędy stylistyczne, a tym bardziej ortograficzne/interpunkcyjne w piśmie są niedopuszczalne.
8. Nie zgodnie z przepisami sporządzone pismo może zostać unieważnione.

Większość tych dokumentów zaczyna się od wyrażeń „Poświadczamy (gwarantujemy) niniejszym pismem…” lub „W związku z umową podpisaną pomiędzy naszymi firmami i dokonaną przedpłatą…” itp. Pod warunkiem, że list dotyczy gwarancji płatności, obowiązkowe jest podanie danych bankowych. Często do pisma, w razie potrzeby, dołączane są także kopie niektórych dokumentów.

Co powinno znaleźć się w piśmie?

1. Nazwa firmy wysyłającej + standardowe dane organizacji.
2. Numer porządkowy pisma + data rejestracji tego dokumentu jako wychodzącego.
3. Dane adresata (imię i nazwisko lub nazwa firmy).
4. Istota odwołania tkwi w treści pisma.
5. Podpis adresata (głowy).
6. Oficjalna pieczęć organizacji (czytelny nadruk).

Główne rodzaje listów gwarancyjnych - charakterystyka i cechy wypełniania listów gwarancyjnych dla osób fizycznych i prawnych

Udzielenie listu gwarancyjnego przez organizację może zostać zrealizowane zarówno przez osoby fizyczne, jak i prawne, w zależności od okoliczności. Co więcej, samo słowo „gwarancja” może nawet nie zostać wspomniane w tekście. Najważniejsze, że treść listu zawiera potwierdzenie intencji organizacji. Rodzaje listów gwarancyjnych są następujące:

1. Poręczenie spłacić dług lub zapłacić za zakupiony produkt. Dokument ten jest najczęściej stosowany w relacjach pomiędzy firmami i przedsiębiorstwami. Takim pismem firma potwierdza swoje zobowiązania - terminowe płatności za usługi / towary dostarczone na kredyt.
2. List gwarancyjny na wykonanie pracy. W takim dokumencie oprócz numeru / daty „wychodzącej” i adresata zwykle wskazane są same zobowiązania (do realizacji), ich wielkość i warunki. Sformułowania - „Gwarantujemy…”, „Niniejszym gwarantujemy…” itp. Oprócz szczegółów podpis z transkrypcją i pieczęcią.
3. List gwarancyjny po podaniu adresu siedziby lub list gwarancyjny od potencjalnego wynajmującego. Dokument ten jest niezbędny do rejestracji osoby prawnej/osoby prawnej, która nie posiada własnego lokalu i wynajmuje powierzchnię. Na prośbę najemcy właściciel lokalu sporządza podobny dokument (czyli potwierdzenie adresu siedziby firmy), który de facto stanowi gwarancję, że organizacja otrzyma lokal określony w rejestracji dokumenty do wynajęcia. Należy zaznaczyć, że brak tego pisma nie może być przyczyną późniejszej odmowy rejestracji.
4. List gwarancyjny na dostawę towaru. Dokument ten zazwyczaj opisuje obowiązki dostawcy dotyczące terminu i ilości towarów/usług. List powinien możliwie najdokładniej odpowiadać umowie, którą wcześniej podpisałeś.
5. List gwarancyjny zatrudnienia. Dokument ten jest tworzony na papierze firmowym przedsiębiorstwa odbiorcy. Z treści pisma wynika, komu, od kogo i w jakiej specjalności zapewniane są gwarancje w zatrudnieniu.
6. List gwarancyjny zatrudnienia. Dokument ten stanowi potwierdzenie podpisania umowy na podstawie stosunku pracy pomiędzy pracodawcą a samym pracownikiem. Często wymagane jest złożenie takiego pisma w FMS, gdy np. wysyłamy pracownika do innego kraju. List jest również używany jako dokument prawny w tradycyjnym zatrudnieniu i regulacji relacji pracownik-pracodawca.
7. List gwarancyjny na zaproszenie cudzoziemca. Sporządza go osoba prawna, na zaproszenie której cudzoziemiec przybywa do kraju w celu pracy. W piśmie wskazano, że organizacja zobowiązuje się zapewnić takiemu pracownikowi zakwaterowanie, rejestrację, pomoc medyczną i inną przez cały okres jego pobytu w Federacji Rosyjskiej. Organizacja zobowiązuje się także przejąć cały dochód w czasie deportacji pracownika.

List gwarancyjny od strony prawnej – czy list gwarancyjny jest ważny z prawnego punktu widzenia?

Tak naprawdę list gwarancyjny nie odnosi się do rodzaju oficjalnego potwierdzenia zobowiązań. Takiej koncepcji po prostu nie ma w Kodeksie Federacji Rosyjskiej. Ale praktyka arbitrażowa z wykorzystaniem listów gwarancyjnych już istnieje, a moc prawna tego dokumentu będzie zależała od jego projektu i treści tekstowej.

Co to jest list gwarancyjny i jak go napisać: przykładowy list gwarancyjny dotyczący płatności, na adres, za dostawę towaru. Rodzaje listów gwarancyjnych

(kliknij, aby otworzyć)

Nie jest tajemnicą, że w dobie relacji towarowo-pieniężnych wymagana była i wymagana jest do dziś gwarancja, że ​​każda ze stron wywiąże się ze zobowiązań wynikających z transakcji. Jednym z dokumentów, za pomocą którego można coś zagwarantować (a właściwie obiecać), jest list gwarancyjny.

Definicja i zasady prawne

Z punktu widzenia ustawodawstwa list gwarancyjny jest elementem przepływu pracy, jednym z jego rodzajów korespondencja biznesowa- zwykle pomiędzy osoby prawne. Z samej nazwy dokumentu wynika, że ​​poręczenie to pisemny sposób potwierdzenia zobowiązań lub spełnienia określonych warunków w wymaganym czasie i w wymaganym zakresie. To dodatkowe potwierdzenie stosuje się, gdy konwencjonalne rozwiązania mogą nie być wystarczające.

Ważny

List gwarancyjny nie jest dokumentem handlowym.

Listy gwarancyjne są często stosowane w działalność przedsiębiorcza nie ma jednak specjalnych zasad regulujących ich projektowanie i stosowanie w ustawodawstwie rosyjskim. Należy zatem kierować się standardowymi praktykami biznesowymi i dążyć do wypracowania języka jak najbardziej jasnego i jednoznacznego, wiernie oddającego intencje i obowiązki obu stron.

Jakie gwarancje zawiera?

Pismo zawiera gwarancje, że produkt lub usługa zostaną opłacone w określonym w dokumencie terminie.

Kto powinien zrobić

List jest napisany przez klienta lub kupującego. Najczęściej jako kupujący występuje jakaś firma lub organizacja handlowa. Ponadto dokument jest podpisywany przez kierownika przedsiębiorstwa klienta i księgowego, po czym jest wysyłany do sprzedawcy (dostawcy).

List gwarancyjny zamiast umowy

Tak naprawdę wystawienie listu gwarancyjnego jest alternatywą dla zawarcia umowy, gdy z jakiegoś powodu takie działanie jest niewskazane.

W odróżnieniu od umowy, która zawiera ofertę (ofertę) i zobowiązania wynikające z tej oferty (akceptacja), list gwarancyjny pełni rolę jednego z tych elementów.

List gwarancyjny jako oferta

Oferta zawsze wyraża propozycję skierowaną do jednego lub większej liczby adresatów w celu nawiązania określonej relacji i jasno określa intencje adresata. Z tego punktu widzenia list gwarancyjny można uznać za ofertę, jeżeli zawiera:

• ofertę zapłaty za usługi po ich wykonaniu;
• ofertę wykonania pracy, dostawy, świadczenia usługi.

List ofertowy musi być sformułowany wystarczająco szczegółowo, gdyż zastępuje część umowy, co oznacza, że ​​musi zawierać jej główne istotne elementy:

• przedmiot oferty (towary, usługi, rodzaje pracy – konkretny wykaz);
• terminy.

Ważny

Decydujące znaczenie mają warunki wskazane w ofercie listu gwarancyjnego: wysłana do adresata nie może być już odwołana przez nadawcę w określonych terminach na odpowiedź, chyba że w samym tekście określono inne warunki lub z niego wynikają.

Odbiorca takiego listu gwarancyjnego, w przypadku przyjęcia oferty, może spełnić warunki lub po prostu wyrazić wyraźną zgodę: czynność tę uważa się za właściwą odpowiedź, czyli spełnienie drugiej części niezbędnej do zawarcia umowy kontrakt. Zatem w wyniku działania listu gwarancyjnego i odpowiedzi adresata następuje między nimi czynność prawna, równoznaczna z zawarciem umowy (nikt nie trudzi się podpisywaniem oprócz niej standardowej umowy dwustronnej) .

List gwarancyjny jako akceptacja

Dokument ten może pełnić także funkcję drugiego elementu umowy – akceptacji, czyli zamiaru przyjęcia propozycji umownych, jeżeli takie propozycje zostały już wcześniej zgłoszone kontrahentowi. Przykładowo organizacja otrzymała ofertę handlową, podjęła decyzję na podstawie reklamy lub strony informacyjnej partnera. Wtedy kierunek listu gwarancyjnego będzie w rzeczywistości odpowiedzią na złożoną ofertę stosunku umownego, choć w formie dorozumianej.

Wymagania dotyczące odpowiedzi nie są tak rygorystyczne jak w przypadku propozycji: w takim piśmie wystarczy sformułować jednoznaczną i szczegółową odpowiedź - zgodę na przyjęcie zaproponowanych warunków.

Fakt

Jeśli nadawca zdecyduje się odwołać swoje akceptacyjny list gwarancyjny, wówczas musi to nastąpić niezwłocznie, najlepiej zanim dotrze do adresata lub bezpośrednio po tym – przed podjęciem w stosunku do niego jakichkolwiek czynności proceduralnych.

Plusy i minusy listu gwarancyjnego jako substytutu umowy

Pozytywne punkty:

• nie możesz sporządzić dokumentu podpisanego przez obie strony;
• jeżeli spełnione są warunki oferty i akceptacji, takie stosunki prawne są całkowicie legalne;
• sąd uznaje poręczenia na równi z zawartą umową.

Wady wymiany listów gwarancyjnych:

• limity głośności szczegółowy opis warunki;
• nie da się określić wszystkich praw i obowiązków;
• punkty proceduralne nie są określone;
• odpowiedzialność stron nie zawsze jest jasno określona.

Zatem stosunki umowne oparte na listach gwarancyjnych są prawnie ważne, jednak nie wykluczają się kontrowersyjne punkty, które mogą prowadzić do sporów.

Formularz listu gwarancyjnego

Formularz listu gwarancyjnego sporządzanego w imieniu osoby prawnej musi zawierać wszystkie jego dane (pełna i skrócona nazwa, NIP, PSRN, adres, telefon).

Jeżeli dokument został sporządzony w imieniu osoby fizycznej, kolejność pisania jest dowolna.

List jest napisany prostym pismem, na oficjalnym papierze firmowym osoby prawnej lub na zwykłym papierze przez osobę fizyczną.

W zależności od konkretnej sytuacji strona gwarantująca musi określić warunki i, jeśli to konieczne, sposoby wywiązania się z podjętego przez siebie zobowiązania.

Poręczenie nie jest oczywiście dokumentem wiążącym, gdyż nie ma charakteru normatywnego. Przy jego sporządzaniu strony liczą jednak na przyzwoitość i pracowitość dłużnika. Oznacza to, że relacje te opierają się na zaufaniu.

Szczególne rodzaje listów gwarancyjnych

W zależności od funkcji, jaką ma spełniać ta gwarancja, rozróżnia się ich rodzaje.

1. List gwarancyjny potwierdzający zobowiązania płatnicze. Środki pieniężne uznane w ramach poręczenia mogą zostać przeznaczone na zapłatę za towar, usługę, wykonanie określonego dzieła lub na spłatę zadłużenia. Takie pismo stanowi fakt uznania długu. Najczęściej sporządza się go wtedy, gdy z jakichś powodów płatność nie może zostać dokonana od razu lub trzeba ją przełożyć.
2. List gwarancyjny potwierdzający zobowiązanie do pracy, towarów lub usług. Dokument taki daje odbiorcy pewność, że wskazane w nim obowiązki zostaną przez niego faktycznie wykonane termin ostateczny w określonej ilości. W przypadku pracy etapowej możliwe jest wskazanie kilku przedziałów czasowych. Taki dokument potwierdza również wymaganą jakość zgodnie z określonymi standardami (SNIP, GOST itp.). Taki list gwarancyjny można wystawić, jeżeli istnieje możliwość naruszenia warunków zgodnie ze specyfikacją lub innymi dokumentami lub bezpośrednio przed zawarciem odpowiedniej umowy.
3. List gwarancyjny potwierdzający intencje wynajmującego. Dotyczy to gwarancji przypisania adresu prawnego. Taki dokument będzie wymagany do przedstawienia podatku, jeśli organizacja nie jest właścicielem określonej nieruchomości w celu umieszczenia i wskazania w dokumentach założycielskich. Osoba prawna ma prawo wynająć taki lokal, dając organom podatkowym gwarancję, że wynajmujący rzeczywiście zamierza świadczyć mu takie usługi.
4. List gwarancyjny potwierdzający przyszłe zatrudnienie. Pismo takie może być potrzebne w przypadku, gdy zatrudnienie ma duże znaczenie prawne dla przyszłego pracownika. Przykładowo taki list gwarancyjny ma prawo żądać:
   • student do prezentacji na uniwersytecie (niektóre placówki oświatowe w niektórych specjalnościach, zwłaszcza w przypadku kształcenia w placówkach państwowych, wydają dyplom dopiero po przedstawieniu zaświadczenia o przyszłym oficjalnym zatrudnieniu);
   • pracownik zagraniczny (musi zabrać taki dokument do służby migracyjnej);
   • zwolnieni więźniowie wyruszający na ścieżkę pracy (będą musieli zgłosić się do organów nadzoru administracyjnego).

Funkcje kompilacji i projektowania

Z reguły każdy list gwarancyjny nie przekracza standardowego arkusza formatu A4, jest drukowany na specjalnym papierze firmowym wysyłającej osoby prawnej, podpisany przez organy zarządzające (dyrektor, czasem główny księgowy) i opieczętowany przez organizację. Obowiązkowe dane:

• numer i data (zgodnie z rejestracją dokumentacji wychodzącej);
• nazwa organizacji otrzymującej;
• Imię i nazwisko odbiorcy (zwykle jest to dyrektor generalny organizacji);
• temat listu (nie ma potrzeby wpisywania samych słów „list gwarancyjny”, ponieważ taki dokument jako rodzaj korespondencji biznesowej nie istnieje prawnie);
• główna treść (gwarancje zobowiązań, ich wielkość i warunki);
• dane nadawcy;
• stanowisko, podpis własnoręczny oraz imię i nazwisko osoby podpisującej dokument (dyrektor, główny księgowy).

Dalsze niuanse zależą od rodzaju listu gwarancyjnego. Rozważmy je bardziej szczegółowo i podamy konkretny przykład sporządzenia listu gwarancyjnego przeznaczonego do pełnienia określonej funkcji.

długi

Wystawiając ten dokument gwarantujesz wywiązanie się ze swoich zobowiązań do spłaty zadłużenia w przyszłości. Do pozycji wymienionych powyżej należy dodać kwotę zadłużenia (oznaczoną słownie i cyfrowo), harmonogram jego spłaty, numer i datę umowy, na podstawie której powstał dług.

Aby przełożyć zobowiązania lub zgodzić się na restrukturyzację zadłużenia, możesz skorzystać z przykładowego listu gwarancyjnego odroczenia płatności. W takim dokumencie należy wskazać dokładny okres, na jaki dłużnik prosi o odroczenie płatności, a także warunki odpowiedzialności za jej naruszenie.

Do podatku

Dokument ten jest wymagany przy rejestracji osób prawnych. Inspektorzy podatkowi często wymagają od wnioskodawców przedstawienia listu gwarancyjnego od potencjalnego wynajmującego. W ten sposób Federalna Służba Podatkowa sprawdza adres tworzonej organizacji.

W piśmie ważne jest wskazanie zamiaru właściciela zawarcia z zarejestrowaną organizacją umowy najmu lokalu niemieszkalnego znajdującego się pod określonym adresem. Warto także zarejestrować dane dotyczące dokumentów tytułowych lokalu.

Aby zapłacić za wynajętą ​​powierzchnię

Aby właściciel wynajmowanego przedmiotu nie miał wątpliwości co do terminowego regulowania płatności, konieczne jest wypełnienie i złożenie przykładowego listu gwarancyjnego zapłaty czynszu. Dokument ten wskazuje powiązanie z zawartą umową, w przeciwnym razie potencjalny najemca zagwarantuje terminowość płatności przy zawieraniu umowy.

Przykładowy list gwarancyjny dotyczący płatności za lokal będzie również potrzebny, jeśli istnieje zadłużenie z tytułu miesięcznych płatności. Ważne jest, aby dokładnie określić gwarancje udzielone właścicielowi obiektu, ponieważ umowę można rozwiązać jednostronnie z powodu opóźnienia w zapłacie umowy najmu.

Aby wykonać pracę

Dokument ten wykonawca udostępnia klientowi przed zawarciem umowy. Wskazuje konkretne rodzaje robót lub usług, które wykonawca zobowiązuje się wykonać w określonym terminie. W praktyce na potwierdzenie sumienności wykonawcy przedstawiana jest także gwarancja bankowa.

Potwierdzamy gwarancję płatności

Dokument taki może znajdować się w obiegu nie tylko pomiędzy organizacjami, ale także pomiędzy przedsiębiorcami – osobami fizycznymi.

Pismo uznające dług i gwarantujące jego spłatę musi koniecznie posiadać, oprócz podpisu szefa, podpis osoby odpowiedzialnej finansowo (dyrektor finansowy, główny księgowy).

List gwarancyjny dla FSS dotyczący wypłaty świadczeń

Adresatem jest kierownik oddziału terenowego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych. Na początku należy podać dane spółki LLC lub indywidualnego przedsiębiorcy: nazwę, numer rejestracyjny i NIP, adres siedziby. W dokumencie wskazano numer aktu wraz z datą jego sporządzenia.

W przeważającej części gwarantuje się, że świadczenia naliczone przez określony czas zostaną wypłacone w całości w ustawowych terminach. Deklaruje także gotowość przyjęcia przewidzianej prawem odpowiedzialności w przypadku naruszenia obowiązków.

Tekst podpisują osoby za które odpowiadają ubezpieczenie społeczne- Szef firmy i główny księgowy.

Zakupiony przedmiot

Wzór listu gwarancyjnego zapłaty faktury jest wymagany, jeśli termin odbioru produktów nie pokrywa się z momentem przekazania środków. W takim piśmie ważne jest wskazanie kwoty płatności oraz nazwy towaru, danych sprzedawcy. W niektórych sytuacjach możesz przepisać odpowiedzialność za naruszenie zobowiązań.

Jakiego sformułowania użyć przygotowując list gwarancyjny

Aby jak najdokładniej sformułować istotę zapewnienia, należy wiedzieć, które sformułowanie najlepiej je odzwierciedli.

Pobierz przykładowy list gwarancyjny spłaty zadłużenia w formacie MS Word.

Najbardziej odpowiednimi słowami i wyrażeniami będą:

• Gwarantujemy.
• Jesteśmy zobowiązani spłacić dług.
• Potwierdzamy płatność w terminie.
• Prosimy o przesłanie na nasz adres gotówki przy odbiorze (rodzaj gwarancji).
• Gwarantujemy terminową płatność.
• Niniejszym udzielamy gwarancji.

Przykładowy list gwarancyjny na prace budowlano-montażowe

Przy wykonywaniu umowy o pracę gwarancje udzielane sobie przez obie strony umowy w dużej mierze zależą od czynników zewnętrznych, z których każdy należy wziąć pod uwagę w piśmie, aby uniknąć nakładania na siebie niepotrzebnej odpowiedzialności.

Z reguły umowa o świadczenie usług budowlanych jest dokumentem długoterminowym, który obejmuje różne etapy pracy i płatności za nie, a także wykonanie dokumentacji towarzyszącej i oddanie obiektu do użytku przez komisję państwową, a następnie 5 lat gwarancji na wykonane usługi. Zatem dokument uwzględnia wiele niuansów, a list gwarancyjny sporządzany jest jako dodatkowy oficjalny dokument, biorąc pod uwagę następujące okoliczności:

• W przypadku naruszenia terminów określa się okoliczności, w jakich do tego doszło oraz dokładny termin zakończenia tych prac.
• Jeżeli wykonanie obowiązków gwarancyjnych uzależnione jest od udostępnienia wykonawcy jakichkolwiek środków, uprawnień, dokumentacji projektowej, pism umownych lub innych istotnych rzeczy, musi on to wyraźnie wskazać poprzez określenie terminu zakończenia robót w liczbie dni po upływie otrzymania określonych danych.
• W przypadku, gdy klient wątpi w jakość pracy, wykonawca gwarantuje zgodność z SNiP i innymi normami, a także, w razie potrzeby, wezwanie laboratorium lub zapewnienie innej kontroli z późniejszym potwierdzeniem dokumentu.
• W sytuacjach, gdy inwestor ma do czynienia z opóźnieniem w zapłacie, a to w dużym stopniu wpływa na harmonogram prac, klient udziela gwarancji zapłaty za usługi z terminem lub oferuje pełnienie roli poręczyciela przy zaciąganiu linii kredytowej dla swojego kierownika pracy.
• Efektem tego pisma powinno być ostateczne oddanie lokalu do użytkowania przez właścicieli zgodnie z jego przeznaczeniem oraz otrzymanie wszystkich kwot określonych w umowie.

Ważny

Wszystkie gwarancje wydajności Roboty budowlane musi być poparta faktami, gdyż wielokrotne niedotrzymywanie terminów może skutkować rozwiązaniem umowy.

Przykładowy list gwarancyjny dotyczący wykonania zobowiązań wynikających z umowy

Jeżeli strony zawrą umowę, ale jedna z nich ma wątpliwości, czy przeciwnik będzie w stanie dostarczyć towar, wykonać usługę lub dokonać zapłaty w wymaganej wysokości i terminie, to ma prawo żądać poręczenia od jej kontrahenta.

W przypadku naruszenia obowiązków należy zwięźle wskazać przyczynę tego przeoczenia, która nie jest zależna od działań oskarżonego, a także przeprosić w związku z tym faktem.

• Określ dowolny dodatkowe warunki i korzyści dla klienta lub dostawcy, w szczególności rabaty, premie, prezenty, dodatkowe przesyłki i inne przyjemne okoliczności, które mogą rekompensować stronom umowy i możliwość dalszej współpracy z kontrahentem.
• Pamiętaj o ustaleniu terminów wykonania zobowiązań i zakończenia tej czynności. Oznacza to, że wszystkie środki zostaną zaksięgowane na Twoim koncie wcześniej (podaj datę) w kwocie określonej w podpisanej umowie.

Ważny

Jeżeli niniejsze pismo zostało poprzedzone jakimkolwiek naruszeniem umowy, w treści należy wskazać, że taki fakt miał miejsce odosobniony, a następnie pozwany dołoży wszelkich starań, aby uniknąć powtórzeń.

W przypadku udzielenia gwarancji zapłaty za produkt lub usługę konieczne jest wskazanie kwoty cyfrowo lub słownie, sposobu przekazania, etapu dokonanych płatności oraz innych obowiązkowych warunków wywiązania się z zobowiązań finansowych wynikających z umowy.

Przykładowy list gwarancyjny w sprawie braku długu

Wymóg jego podania to powszechna rzecz w bankach przy otwieraniu konta. Gwarancja wydawana jest także służbie podatkowej przy rejestracji przedsiębiorstwa w nowym regionie lub przeniesieniu go do nowego statusu.

Osoba referencyjna podaje swoje imię i nazwisko, PSRN, NIP i adres siedziby. Właściwie gwarancję można sformułować w następujący sposób:

Kto jest odpowiedzialny za wypełnienie zobowiązań wynikających z umowy

Za wypełnienie gwarancji odpowiada nadawca pisma, czyli wykonawca, który zobowiązuje się do wykonania swojej części umowy w sposób jakościowy i w terminie określonym w dokumencie.

List gwarancyjny z określonym wykonaniem zobowiązań nie zastępuje umowy. Jednakże odpowiednio sporządzony może pomóc w rozstrzyganiu sporów, gdy się pojawią.

Jak przedstawić list gwarancyjny

Odpowiednią korespondencję do adresata możesz wysłać na kilka sposobów:

Najbardziej preferowane opcje to pierwsza lub druga, ponieważ nadawca nadal ma w rękach dokumenty potwierdzające. Reszta możliwa jest za zgodą stron (np. jeżeli w umowie pomiędzy stronami wskazane są adresy e-mail).

Dodatkowe pytania

Czy istnieje odpowiedzialność za nieprzestrzeganie przepisów?

List gwarancyjny dokumentuje powagę intencji kupującego i wyraża jego gotowość do terminowej zapłaty. Możliwe jest pociągnięcie Klienta do odpowiedzialności za niewykonanie określonych obowiązków (w przypadku braku płatności) wyłącznie przed sądem i zgodnie z wcześniej przewidzianymi karami.

Podsumowując powyższe, możemy stwierdzić, że choć pismo nie stanowi 100% gwarancji, że kupujący pokryje koszt towaru, jest poważnym dokumentem, jeśli sprawa zostanie rozstrzygnięta w sądzie.

Jakie błędy popełnia się podczas kompilacji

Ponieważ mamy do czynienia z takim papierem jak np. wzór poręczenia zapłaty, niewłaściwe byłoby użycie tutaj słów nieformalnych (slangowych, potocznych). Nie warto też szczegółowo opisywać zdarzeń, które doprowadziły do ​​niemożności przekazania pieniędzy w terminie. Można określić ich istotę lub nawet pominąć ten moment. Zobowiązania gwarancyjne muszą być spisane dokładnie, ze wskazaniem kwoty i daty jej przeniesienia.

Wszystkie informacje zawarte w tekście powinny być jednoznaczne i zrozumiałe (bez dwuznacznych zwrotów), aby zapobiec ewentualnym sporom.

Wreszcie pożądane jest otrzymanie powiadomienia od wierzyciela o otrzymaniu dokumentu. Zapobiegnie to zgubieniu dokumentów po drodze.

Wniosek

List gwarancyjny nie zastępuje zawarcia umowy pomiędzy klientem a wykonawcą robót lub usług. Ale ten dokument może pomóc w rozwiązywaniu sporów między stronami. Jej terminowe zawarcie i wypełnienie obowiązków określonych w dokumencie pozwala uniknąć sporów sądowych w przypadku nieprzewidzianych okoliczności w relacji wykonawca-klient.

Subskrybuj najświeższe informacje

List gwarancyjny jest dokument biznesowy, zawierający potwierdzenie jednej ze stron określonych działań. Przykłady listów gwarancyjnych - temat tego artykułu. Mogą zawierać następujące informacje:

• żądanie sprzedaży określonych usług lub towarów wraz z ich późniejszą zapłatą;
• rozpoznanie zobowiązań dłużnych, które zostaną spełnione w określonym terminie;
• działać jako umowa przedwstępna.

Często listy gwarancyjne stanowią jeden ze sposobów rozwiązania sporu przedprocesowego po otrzymaniu roszczenia. W praktyce pismo może zawierać wszelkie gwarancje dotyczące określonych działań.

Moc prawna dokumentu

Pomimo wielu przykładów listów gwarancyjnych, taki dokument nabiera mocy prawnej dopiero w momencie podpisania umowy. A samo pismo jest jedynie potwierdzeniem spełnienia określonej klauzuli w umowie. Nawet w sądzie, jeśli jako potwierdzenie zostanie złożone odwołanie bez umowy, taki dokument zostanie uznany za nieważny. Mówiąc najprościej, list gwarancyjny to po prostu oficjalnie wyrażone intencje osoby prawnej.

Ogólne zasady kompilacji

Przykład listu gwarancyjnego jest częścią obiegu dokumentów biznesowych, dlatego musi zawierać następujące obowiązkowe dane:

1. Data kompilacji i numer wychodzący.
2. Dane odbiorcy.
3. Nazwa dokumentu lub przedmiot odwołania.
4. Spis treści określa istotę gwarancji.
5. Załączniki do pisma, jeżeli zostały podane np. harmonogram spłaty zadłużenia.
6. Stanowisko i podpis nadawcy.

Listy gwarancyjne od osób prawnych główna zasada wystawione na papierze firmowym i ostemplowane. Chociaż nie ma ścisłych wymagań dotyczących projektowania pism sporządzanych na oficjalnych formularzach osób prawnych. Jednocześnie jest mało prawdopodobne, aby jakikolwiek bank przyjął list gwarancyjny bez pieczęci przedsiębiorstwa.

Przykładowe litery

Przykład pisma gwarantującego płatność:

Dokument ten musi koniecznie zawierać szczegóły umowy i/lub faktury, na skutek której powstał dług. Takie pismo można potraktować jako swego rodzaju rachunek, czyli zobowiązanie z góry. Podpis głównego księgowego lub osoby odpowiedzialnej za dokonanie płatności na dokumencie jest obowiązkowy.

Dyrektor JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nie. xxx. data

PORĘCZENIE

W związku z przejściowymi trudnościami finansowymi przedsiębiorstwa, płatność z faktury nr 000 z dnia (data) na łączną kwotę XXX tysięcy rubli za dostawę materiałów w ramach umowy nr 111 z dnia (data) gwarantujemy wykonanie przed (data).

Podpis dyrektora Garant JSC Imię i nazwisko

Główny Księgowy Garant JSC Podpis Imię i nazwisko

Przykład listu gwarancyjnego spłaty długu:

Dyrektor JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. №xxx Data

PORĘCZENIE

PE „Dłużnik” gwarantuje spłatę długu PE „Kreditor” za wykonane usługi na łączną kwotę XXX rubli do (data), czyli gwarantuje wykonanie klauzuli xx umowy nr xx z dnia (data) .

Jeżeli nasza firma nie wywiąże się ze swoich obowiązków w zakresie spłaty zadłużenia w uzgodnionym terminie, wówczas zostanie zapłacona kara przewidziana w umowie, czyli 0,1% całkowitego zadłużenia za każdy dzień opóźnienia.

Dane bankowe naszej firmy:

Dyrektor PE Podpis „Dłużnika” Imię i nazwisko

Główny Księgowy PE Podpis „Dłużnika” Imię i nazwisko

Dostawa towaru i wykonanie pracy

Przykład listu gwarancyjnego na wykonanie pracy:

Dyrektor JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. Nr xxx Data

PORĘCZENIE

Stroitel SA na podstawie umowy nr 000 z dnia (data) z Państwa przedsiębiorstwem zobowiązała się do wykonania wszelkich prac budowlano-montażowych na obiekcie (nazwa, adres) do dnia (data). Niniejszym potwierdzam udzielone wcześniej gwarancje po zakończeniu prac zgodnie z paragrafem... powyższej umowy w terminie poprzedzającym (data).

Dyrektor JSC „Stroitel” podpis Pełne imię i nazwisko

W przypadku sporządzenia pisma, które nie zawiera zobowiązań i gwarancji zapłaty określonej kwoty, podpis głównego księgowego nie jest wymagany.

Przykład listu gwarancyjnego na dostawę towaru:

Dyrektor JSC „Odbiorca”

Adresat A.A.

ref. №xxx Data

PORĘCZENIE

PE „Kupujący” zwraca się z prośbą o dostarczenie wyrobów zgodnie ze specyfikacją nr xxx z dnia (data), zgodnie z umową nr xxx z dnia (data). Gwarantujemy dokonanie płatności do (data).

Jeżeli środki nie zostaną przekazane w uzgodnionym terminie, wówczas niniejszy list można uznać za otrzymanie przez naszą organizację pożyczki komercyjnej. PE „Sprzedający” ma prawo naliczyć odsetki za wykorzystanie cudzych środków za cały czas opóźnienia. Na podstawie kalkulacji określonej w paragrafie xxx ww. umowy. Oznacza to 1% za każdy dzień opóźnienia.

Dyrektor PE Podpis „Kupującego” Imię i nazwisko

Główny Księgowy PE „Kupujący” podpis Imię i nazwisko

Przykład sporządzenia listu gwarancyjnego wymaga zgodności z przyjętą terminologią w obroty biznesowe. Nie ma potrzeby opisywania całej historii relacji między podmiotami prawnymi i wchodzenia w szczegóły, z jakiego powodu wystąpiła ta lub inna sytuacja. List powinien być zwięzły i zawierać jasny język, np.:

Dodatkowe wymagania

Jeżeli list gwarancyjny zostanie sporządzony dla instytucji finansowej, zaleca się dołączenie kopii wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych, aby bank miał możliwość potwierdzenia autorytetu szefa, który podpisał dokument .

Jeżeli pismo zostało sporządzone i podpisane przez osobę upoważnioną, wówczas dołączane są do niego dokumenty, które mogą potwierdzić uprawnienia tej osoby. Może to być pełnomocnictwo lub protokół. Najważniejsze, że zawierają jasne wskazanie kompetencji działań upoważnionej osoby.

Gwarancja lub list biznesowy- nie jest to prosty dokument, jest potwierdzeniem wykonania wszelkich działań, a nawet spełnienia postawionych warunków. Można w nim ustalić termin wykonania pracy, gwarancję jakości wykonanej usługi, fakt wynagrodzenia lub płatność gotówką. Aby poprawnie skomponować list gwarancyjny, warto oprzeć się na istniejących wzorach i formularzach projektowych.

Uwaga: Aby otrzymać wersję drukowaną, kliknij obraz, następnie kliknij podgląd i skonfiguruj odpowiednią opcję drukowania.

Wzór wypełnienia i wzór listu gwarancyjnego spłaty zadłużenia i zapłaty za zakupiony towar lub produkty

Rozważ formę listu gwarancyjnego spłaty długu i kilka przykładów jego wypełnienia. Pożądane jest sporządzenie dokumentu na specjalnym papierze firmowym organizacji, a także pieczęć i podpisy głównych osób firmy.

Zaprojektowane próbki:

List biznesowy dotyczący zapłaty za zakupione towary lub produkty wygląda następująco:

Wzór wypełnienia i formularz listu gwarancyjnego na wykonanie pracy

Dokument musi zawierać klauzulę wskazującą wykonanie pracy, a także termin wypełnienia zobowiązań wobec organizacji.
Forma listu:

Przykładowe wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na dostawę towaru od producenta

Często same organizacje przedstawiają wymagania dotyczące wniosku o odbiór towaru. Istnieje jednak również standardowy formularz:

Przykład pisma o dostawie towaru:

Wypełnienie próbki i list gwarancyjny, list o zatrudnieniu lub od pracodawcy

List gwarancyjny zatrudnienia jest dokumentem drugorzędnym. Zawiera informację, że zostałeś uwzględniony na konkretnym stanowisku. Ponadto Twoje wynagrodzenie może zostać zapisane. Część pracodawców obejdzie się bez tego dokumentu i po prostu przygotuje zaświadczenie o przyjęciu do pracy. Oto kilka przykładów listu gwarantującego zatrudnienie:

Najczęściej listów gwarancyjnych wymagają obcokrajowcy. Wymagają poświadczonego dokumentu potwierdzającego, że organizacja może ich zatrudnić i zapewnić pracownikowi warunki do pracy.

Próbka wypełnienia i list gwarancyjny zatrudnienia

Dokument ten różni się od poprzedniego tym, że musi zawierać informację o przyjęciu do organizacji - dokładną datę. Pracodawca ma również obowiązek rejestrować Twoje dane wynagrodzenie, numer umowa o pracę i numer zamówienia. Oto list gwarancyjny zatrudnienia i przykład wypełnienia próbki:

Wzór wypełnienia i wzór poręczenia za zaproszenie cudzoziemca

Przykładowe wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na praktyki i szkolenia

Przykładowe pisma od osoby fizycznej również zostaną wypełnione zgodnie z tym formularzem. Nie ma innych form listów gwarancyjnych dla banku. Dokumenty sporządzane są w zależności od ich funkcji. Przykładowo list biznesowy może zawierać gwarancję spłaty zadłużenia kredytowego lub zawierać prośbę o zmianę danych osobowych.

Próbka wypełnienia i list gwarancyjny na naprawy

Próbne wypełnienie i formularz listu gwarancyjnego na sprzęt