Sekcje witryny
Wybór redaktorów:
- Przykładowe cechy kierownika działu HR
- Opis stanowiska mechanika Ogólne postanowienia instrukcji
- Raport działu HR za rok Raport roczny specjalisty HR
- Charakterystyka zastępcy dyrektora ds. nadawania dyplomu
- Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń Terminy wpisania spotkania w zeszycie ćwiczeń
- Kierownik akademika Opis stanowiska kierownika akademika musi wiedzieć
- Główne obowiązki specjalisty działu IT Opis stanowiska specjalisty ds. systemów elektronicznych
- Racjonalny reżim pracy i odpoczynku
- Zawód serowara: gdy cena błędów jest wysoka
- Dlaczego potrzebujesz ETC dla pracujących zawodów i jak z niego korzystać?
Reklama
Mapa technologiczna i inne dokumenty dotyczące organizacji prac porządkowych. Automatyzacja firmy sprzątającej Jakie rozwiązania programowe dla firm sprzątających są dostępne na rynku |
Działalność w branży czystości z reguły odbywa się w wysoce konkurencyjnym otoczeniu. Dlatego tak ważne jest, aby w nowoczesnych warunkach biznesowych działać szybciej i lepiej. Jednak osiągnięcie wysokiej jakości usług bez odpowiedniego zarządzania zasobami przedsiębiorstwa jest bardzo trudne. Specjaliści firmy Softreaktor świadczą usługi sprzątania firmom sprzątającym, których głównym zadaniem jest planowanie sprzątania pomieszczeń. Jego zastosowanie systematyzuje pracę pracowników, dobierając optymalny plan pracy, uwzględniając zasoby czasowe czy wymagania dotyczące jakości sprzątania. Program można wykorzystać na wszystkich etapach planowania – od opisu lokalu i oszacowania kosztów pracy, po przygotowanie niezbędnej dokumentacji obiektu usługowego. Funkcje programu
Program posiada dwa moduły: Pierwszym z nich jest Referencja, Biblioteka. Jest to moduł służący do przechowywania informacji - typów i klasyfikacji obiektów, operacji ich czyszczenia. Posiada następujące możliwości - edycję obiektów, dodawanie operacji itp. Po drugie – projekty. Jest to główny moduł realizujący główną funkcjonalność programu polegającą na wprowadzaniu informacji, a także planowaniu prac porządkowych. Warunki świadczenia usługTerminy realizacji ustalane są indywidualnie dla każdego projektu. Region świadczenia usługUsługa automatyzacji firmy sprzątającej jest dostępna na zamówienie we wszystkich regionach. Koszt świadczenia usługiDokładny koszt wykonania usługi zależy od specyfiki konkretnego projektu, Jeśli chcesz uzyskać dokładny koszt i termin wykonania usługi „automatyzacja firmy sprzątającej” dla Twoich zadań lub chciałbyś otrzymać bardziej szczegółowe informacje na temat usługi, wypełnij poniższy formularz zgłoszeniowy, a nasi specjaliści skontaktują się z Tobą. Prędzej czy później każda firma sprzątająca staje przed koniecznością prowadzenia ewidencji swoich zamówień, bazy klientów, sald magazynowych, wzajemnych rozliczeń z klientami i ogólnie automatyzacji wszystkich procesów biznesowych. Bo wraz ze wzrostem wolumenu zamówień, bez jednolitego systemu informatycznego, biznes zaczyna popadać w chaos. Przedsiębiorca na pewnym etapie staje przed problemem wyboru programu do automatyzacji pracy firmy sprzątającej i to właśnie ten trudny wybór zostanie omówiony w tym artykule. Jakie rozwiązania programowe dla firm sprzątających są dostępne na rynku?Obecnie istnieje zaledwie kilka wyspecjalizowanych systemów księgowych dla firm sprzątających. Spośród nich jest tylko jeden program, który spełnia wymagania współczesnego biznesu. Co rozumiemy przez współczesne wymagania: lekki, intuicyjny design, nie wymaga instalacji na komputerach pracowników, zakupu licencji, integruje się z narzędziami analityki online, telefonią, dostawcami SMS-ów, jest regularnie aktualizowany, posiada wsparcie online 24/7 z wbudowanymi czat. Najprawdopodobniej po spełnieniu powyższych wymagań wielu zdało sobie sprawę, że mówimy o programie dla firm sprzątających Gincore. Funkcje programu Gincore
Korzyści programu. Dlaczego Gincore?1. Szybko: rejestracja zajmuje 3 minuty i możesz od razu przystąpić do pracy. Nie ma konieczności instalowania programu na komputerach pracowników; 2. Proste: nie trzeba wydawać pieniędzy i czasu na szkolenia personelu, programy szkoleniowe i odpowiedzi na pytania są swobodnie dostępne na naszym kanale YouTube; 3. Wygoda: w ciągu kilku godzin możesz przenieść wszystkie dane ze starego systemu księgowego: zamówienia, stany magazynowe, asortyment, bazę klientów; 4. Bezpieczne: baza danych przechowywana jest jednocześnie na dwóch serwerach zlokalizowanych w różnych krajach. Sam ustalasz poziom dostępu dla swoich pracowników. 5. Korzyści: jeśli dopiero zaczynasz działalność gospodarczą, skorzystaj z w pełni funkcjonalnej darmowej wersji, która zawiera księgowość zamówień, księgowość, magazyn, handel, CRM i analitykę. Sensowne jest opracowanie kilku harmonogramów na raz: dziennego, tygodniowego, miesięcznego, ponieważ częstotliwość i specyfika sprzątania w różnych pokojach jest różna. Wymagania dotyczące utrzymania higieny pomieszczeń: Harmonogram czyszczenia: Próbka ogólnaPrzejrzysta organizacja pracy jest ważnym punktem w profesjonalnym, wysokiej jakości sprzątaniu, jak w każdym innym procesie pracy. Kiedy performer wyraźnie widzi, że poświęca jasno określoną ilość czasu na uporządkowanie konkretnego obiektu, jego efektywność i motywacja wzrosną. Aby jednak ułożyć odpowiedni harmonogram, należy wziąć pod uwagę wiele okoliczności, takich jak specyfika obiektu, wymagania klienta, dobór specjalnego wyposażenia i tym podobne. Na przykład harmonogramy czyszczenia toalet w przedszkolu lub dużym centrum handlowym będą się znacznie różnić. Każda usługa sprzątania jest podzielona według następujących cech:
Pragniemy zaznaczyć, że kompetentne podejście do procesu zależy od poprawności harmonogramu pracy, a także ułatwia możliwość jego kontrolowania. Dzięki harmonogramowi uregulowany jest zakres działalności każdego wykonawcy, co również pozwala uniknąć dalszych nieporozumień. Możesz skoordynować swój dzień pracy, czas i koszty wykonania wymaganego rodzaju sprzątania dowolnego pomieszczenia, jeśli zastosujesz odpowiedni harmonogram z określonymi specyfikacjami. Zapraszając do pracy pracowników firmy sprzątającej, upewnij się, że proces sprzątania przebiega znacznie efektywniej, jeśli opiera się na z góry opracowanym harmonogramie. Aby uporządkować swój harmonogram, skorzystaj z wygodnego program „Przedsiębiorstwo 1c”. Wystarczy pobrać go z Internetu. Dobrze jest wypełnić wszystkie kolumny, prowadzić szczegółowe zapisy itp. Zobacz przykład na obrazku poniżej: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Do wypełnienia harmonogramu możesz także użyć prostego formularza: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Innym przykładem wykresu jest Dziecięca Szkoła Artystyczna Mbou DOD nazwana na cześć A.N. Wierstowski: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Harmonogram czyszczenia wejść do budynków mieszkalnych: PróbkaKażdej odpowiedniej osobie mieszkającej w apartamentowcu znacznie przyjemniej jest wejść do czystego i wygodnego wejścia do swojego domu. Mieszkańcy sami decydują, kto zajmie się porządkiem. Niektórzy robią to sami, na zmianę z numerami mieszkań. W pozostałych przypadkach spółka zarządzająca wyznacza osoby sprzątające lub korzysta z usługi sprzątania. Tak czy inaczej, aby nie było nieporozumień i sporów, a wejście zawsze świeciło, potrzebny jest publicznie dostępny i satysfakcjonujący dla wszystkich harmonogram, zgodnie z którym przeprowadzane jest sprzątanie. Wiadomo, że nikt nie będzie mył podłóg przez całą dobę. Dlatego porządkowanie drzwi wejściowych odbywa się według standardowego algorytmu, który widać na grafice. Etapy czyszczenia wejść:
Są to standardowe wymagania dotyczące stanu sanitarnego wewnętrznej części wspólnej, które zazwyczaj umieszczane są w zestawieniach mających na celu utrzymanie porządku przy wejściu. W rzeczywistości próbka do czyszczenia drzwi wejściowych może zawierać wiele innych elementów, które odpowiadają wszystkim mieszkańcom. Na przykład podesty niektórych budynków mieszkalnych są pełne roślin domowych, a w innych klatkach schodowych są całkowicie wyłożone wykładziną. Zamawiając usługi sprzątania, wyświetl wszystkie żądane prace w harmonogramie. Zapisz próbkę czyszczenia przedpokoju na swoim komputerze: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Harmonogram sprzątania dla obszaru lokalnego: PróbkaSprzątanie przy wejściu to nie jedyna rzecz, której potrzebują mieszkańcy apartamentowców. Trzeba też przywrócić porządek na ulicy, a woźni muszą wiedzieć, jak to zrobić. Zobacz lokalny plan sprzątania obszaru: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Harmonogram czyszczenia toalet: PróbkaJeśli sparafrazujemy znane powiedzenie o toalecie, która rzekomo jest twarzą gospodyni domowej, to czystość i porządek toalety w instytucji publicznej jest wyznacznikiem wizerunku firmy. Harmonogram sprzątania łazienki znacznie upraszcza procedurę, a także jest zgodny z wymogami SanPiN. W zależności od organizacji, w której znajduje się toaleta, natężenia ruchu i innych czynników, harmonogram wskazuje wymaganą częstotliwość sprzątania i czas potrzebny na jego wykonanie. Czyszczenie bieżące przeprowadza się w zależności od stopnia zabrudzenia, jednak nie rzadziej niż dwa razy dziennie. Na przykład w instytucji edukacyjnej można zastosować następujący tymczasowy harmonogram techniczny: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Dokładne sprzątanie toalet w różnych miejscach odbywa się raz w miesiącu lub raz na tydzień. Zarówno podczas codziennego, jak i podczas sprzątania ogólnego, obowiązkowa jest dezynfekcja wszystkich powierzchni zgodnie z obowiązującymi normami. Dla wygody wykonawców i kontrolerów warto uwzględnić w harmonogramie następujące elementy:
Kontroler – osoba, do której obowiązków należy monitorowanie jakości sprzątania toalety, Musi zwracać uwagę na takie szczegóły, jak brak osadów kamieni moczowych, plam rdzy, kamienia, osadów cementu, osadów wapna i tym podobnych. Pobierz próbkę czyszczenia toalety (dwie opcje i zasady GOST): Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Wiele osób boi się określenia „wiosenne porządki”. Widzą coś uciążliwego i niekończącego się, niszczącego ich zwykły sposób życia. Spieszymy Cię zapewnić: proces ten nie zajmie zbyt wiele czasu i pieniędzy, jeśli przejmą się tym profesjonaliści od sprzątania. Tym bardziej, jeśli dla każdego wykonawcy zostanie sporządzony szczegółowy harmonogram niezbędnych prac. Aby ułatwić planowanie, musisz wiedzieć, jakie usługi świadczy firma sprzątająca. Należy pamiętać, że przy czyszczeniu na dużą skalę należy stosować wszystkie zalecane detergenty i środki czyszczące. Tak więc lista usług obejmuje następujące elementy:
W szczególnie trudnych przypadkach określa się rodzaj prac, ich objętość oraz jakie urządzenia i sprzęt będą potrzebne do przeprowadzenia generalnego sprzątania. Oczywiste jest, że wymagania dotyczące utrzymania czystości są różne. Na przykład w placówkach medycznych i szkolnych, placówkach handlowych i ośrodkach sportowych są one znacznie bardziej rygorystyczne niż w domach prywatnych, gdzie zasady ustalają nie służby sanitarne, ale sami właściciele. Dlatego planując generalne sprzątanie, weź pod uwagę wszystkie cechy obiektów. Ogólne pozycje, które muszą zostać odzwierciedlone w dokumencie, obejmują nazwę organizacji i jej adres prawny, a także adres rzeczywisty. Informujemy, że przy przeprowadzaniu generalnych porządków w placówkach stosuje się wyłącznie atestowane środki dezynfekcyjne, co również powinno mieć odrębną pozycję w harmonogramie. Sprzęt czyszczący jest oznakowany, na oznaczeniu należy wskazać pomieszczenia, do których jest przeznaczony oraz rodzaj prowadzonych czynności. Narzędzia (wiadra, mopy, miski, serwetki itp.) są używane wyłącznie zgodnie z ich przeznaczeniem. Z kolei ogólne harmonogramy sprzątania mogą odzwierciedlać liczbę sprzątaczy wykonujących pracę, a także czas ich aktywności w różnych obszarach. Pobierz próbki tego typu czyszczenia: Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Strona 4. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Strona 1. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Aby powiększyć zdjęcie kliknij na nie Harmonogram czyszczenia lodówki: PróbkaOto harmonogram dezynfekcji lodówki. Po rozpoczęciu, zakończeniu, osoby odpowiedzialne za utrzymanie dziennika. Nazwa środka dezynfekującego, podpis. Dziennik rozmrażania i czyszczenia. Lista rutynowych obowiązków pracownika lodówki obejmuje wiele rzeczy. Profesjonaliści muszą być na bieżąco. Aby to zrobić, zapoznaj się z przykładowym planem czyszczenia lodówki. Oferujemy dwie opcje, krótszą i dłuższą. Dziennik Dezynfekcji, strona 1. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Dziennik Dezynfekcji, strona 2. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Dziennik rozmrażania i czyszczenia, strona 1. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Dziennik rozmrażania i czyszczenia, strona 2. Aby powiększyć zdjęcie, kliknij na nie Dbamy o czystość i zdrowie nie tylko ludzi, ale także naszych mniejszych braci – kotów i psów. Zostań z nami!
W naszym przypadku tworzymy dokument dotyczący idealnego procesu czyszczenia. Trzeba jasno zrozumieć, że sporządzając schemat czyszczenia, nie jesteśmy w stanie bez wyjątku uwzględnić wszystkich parametrów i czynników, które wpływają na konkretne procesy czyszczenia. Dlatego nie ma sensu uważać map technicznych za panaceum na złą jakość pracy lub niepełne wywiązanie się ze swoich zobowiązań wobec klienta. Mapa technologiczna jest dokumentem wewnętrznym, bardziej powiązanym z instrukcjami stanowiska pracy. Można to oczywiście uzgodnić z Klientem, ale konieczne jest, aby on również zrozumiał, że nie jest to dogmat. Mapa techniczna to „żywy” dokument, który zmienia się w zależności od czynników wpływających na czyszczenie, stanu obiektu, nowych metod i procesów technologicznych, nowych wymagań, zmian w objętości i harmonogramach prac. Jest to szczegółowy opis działań pracownika podczas wykonywania pracy w określonym miejscu pracy. Mapa technologiczna musi zawierać następujące informacje :
Opisany dokument opiera się na zasadzie pracy krok po kroku. Dlatego też określone są w nim punkty odniesienia, którymi są godziny rozpoczęcia i zakończenia etapów prac. Dokument ten musi odzwierciedlać czas przeznaczony na opiekę nad sprzętem i zapasami, sprawdzanie, czyszczenie i mycie. W przypadku zmian trwających dłużej niż cztery godziny zapewniane są przerwy na lunch i odpoczynek. Tym samym doszliśmy do tego, że duża część naszej pracy zależy od jakości opracowania mapy technologicznej, ale nie od wszystkiego. Jeśli dokument zostanie stworzony tylko dla samego „dokumentu”, to nie będzie z niego żadnego pożytku, nawet jeśli będzie to dokument doskonały. Zbierze kurz na półce, a praca będzie przebiegać tak, jak sobie to wyobraża obsługa. N.L. Wołodin
,
Kierownik rozwoju kształcenia zawodowego w zakresie sprzątania ARUC |
Popularny:
Nowy
- Opis stanowiska mechanika Ogólne postanowienia instrukcji
- Raport działu HR za rok Raport roczny specjalisty HR
- Charakterystyka zastępcy dyrektora ds. nadawania dyplomu
- Jak poprawnie wypełnić zeszyt ćwiczeń Terminy wpisania spotkania w zeszycie ćwiczeń
- Kierownik akademika Opis stanowiska kierownika akademika musi wiedzieć
- Główne obowiązki specjalisty działu IT Opis stanowiska specjalisty ds. systemów elektronicznych
- Racjonalny reżim pracy i odpoczynku
- Zawód serowara: gdy cena błędów jest wysoka
- Dlaczego potrzebujesz ETC dla pracujących zawodów i jak z niego korzystać?
- Quiz: Z którego pułku Gwardii Imperialnej ze świata Warhammera pochodzisz?