Jeśli zaistnieją zupełnie inne sytuacje, kupujący może potrzebować drugiej kontroli. Na przykład, jeśli stracił główny czek, a do zgłoszenia wymagany jest dokument potwierdzający. W takim przypadku sklep ma prawo wystawić duplikat paragonu i może to zrobić nawet 30 dni od dnia dokonania zakupu. W tym artykule przyjrzymy się, jak zrobić duplikat paragonu na kasie fiskalnej.

Co to jest czek duplikat?

Duplikat paragonu to paragon wielokrotny, który można wygenerować przy kasie internetowej nawet 30 dni od zakupu. Potrzeba duplikatu może pojawić się w zupełnie innych sytuacjach, na przykład:

• kupujący zgubił czek i prosi o duplikat;
• podczas pracy kasy, taśma kasowa pękła (skończyła się);
• podczas pracy kasy wystąpiła awaria techniczna;
• do zgłoszenia niezbędny jest duplikat czeku kupującemu (jednocześnie kupujący zatrzymuje sam czek).

Jak widzimy sytuacje, w których kupujący może potrzebować drugiego czeku, mogą być zupełnie inne.

Oprócz, duplikat nie będzie posiadał tzw. stopki(stopka w języku angielskim oznacza stopkę). W dolnym polu paragonu sklep umieszcza informację o promocjach, rabatach, zmiana kasy itd.

Duplikat czeku może mieć dwa różne typy: czek elektroniczny i czek papierowy. Typy te są absolutnie identyczne i zawierają te same informacje.

Jak wygenerować duplikat czeku?

Istnieje kilka sposobów na utworzenie duplikatu w drukowany formularz, Na przykład:

• za pomocą aplikacji „Kopia paragonów”;
• za pomocą funkcji „Powrót”.

Aby wygenerować duplikat meldunku w formacie elektronicznym Wyróżnia się następujące metody:

• za pomocą programu 1C (czek jest generowany z dysku fiskalnego);
• za pośrednictwem serwisu internetowego OFD (operatora danych fiskalnych) poprzez „Konto Osobiste”.

Jak wykonać duplikat czeku w kasie fiskalnej za pomocą aplikacji „Kopia paragonów”.

Jak wspomniano powyżej, jednym ze sposobów wygenerowania drukowanego duplikatu czeku jest skorzystanie z aplikacji „Kopia czeku”. Ta aplikacja do kas fiskalnych online jest płatna. W ustawieniach aplikacji możesz wybrać funkcję automatycznego drukowania duplikatów czeków lub wysyłania duplikatów drogą elektroniczną. Rejestrując sprzedaż, kasjer wskazuje, że czek należy wydrukować w dwóch egzemplarzach, a kasa fiskalna drukuje zarówno czek, jak i duplikat czeku.

Jak zduplikować czek za pomocą funkcji Zwrot pieniędzy

Tę metodę generowania duplikatu czeku można nazwać dość skomplikowaną, dlatego nie jest popularna. Aby wydrukować duplikat korzystając z funkcji „Zwrot”, kasjer wykonuje następujące czynności:

• wydać zwrot;
• drukując paragon korygujący, ponownie wprowadź wcześniej sprzedany towar (usługę);
• wydrukuj paragon (oryginał dokumentu), a następnie wystaw paragon kupującemu.

Ważny! Jeśli kupujący potrzebuje dwóch kopii paragonu, będzie musiał zainstalować aplikację „Kopia paragonu” i trzeba to zrobić z wyprzedzeniem.

Duplikat czeku w formie elektronicznej

Jeśli nie ma możliwości duplikowania czeku w wersji papierowej, możesz wysłać go sprzedawcy drogą elektroniczną. W takim przypadku czek jest pobierany z urządzenia fiskalnego i wysyłany do kupującego pocztą elektroniczną. Będzie to wymagało usług takich jak wysłanie czeku SMS-em lub wysłanie czeku na adres e-mail kupującego.

Możliwe jest również skonfigurowanie 1C tak, aby automatycznie wysyłało duplikat czeku. Można to zrobić w następujący sposób: w 1C musisz wybrać dane referencyjne i administrację - następnie ustawienia, wybierz FZ-54 i zaznacz pole obok „Wysyłaj paragony elektroniczne po przedostaniu się do kasy”. Duplikat paragonu w formie elektronicznej zostanie przesłany każdemu kupującemu drogą internetową niezwłocznie po dokonaniu zakupu. Dodatkowo sekcja posiada możliwość przesłania czeku elektronicznego o określonej godzinie. W tym celu przedsiębiorca wybiera konkretną godzinę, o której elektroniczna kopia paragonu fiskalnego online zostanie wysłana do klientów podczas dokonywania zakupu.

Jak wykonać duplikat czeku drogą elektroniczną za pośrednictwem OFD

Możesz także skonfigurować wysyłanie czeku elektronicznego za pomocą OFD w 1C. Aby to zrobić, wybierz w programie następujące działania: w 1C musisz wybrać dane referencyjne i administrację - następnie skonfiguruj, wybierz Ustawę federalną-54 i zaznacz pola obok „Wysyłaj czeki elektroniczne SMS-em za pośrednictwem operatora danych fiskalnych” , a następnie „Wyślij czeki elektroniczne pocztą elektroniczną za pośrednictwem operatora danych fiskalnych”.

Duplikat paragonu z kasy internetowej należy przesłać poprzez pole „ Miejsce pracy kasjer” – „Forma płatności”.

Ważny! Jeszcze zanim kasjer przyjmie płatność od kupującego, powinien wybrać sposób, w jaki zostanie wysłany czek powtórny, a także podać adres e-mail lub numer telefonu kupującego.

Odpowiedzi na często zadawane pytania

Pytanie: Co mam zrobić, jeśli kupujący odmówi samodzielnego wydrukowania elektronicznego paragonu?

Odpowiedź: W takim przypadku, aby uniknąć niepotrzebnych trudności, kasjer powinien wysłać drugi paragon, ale podać adres e-mail sklepu, a następnie wydrukować paragon i przekazać go kupującemu.

Wypełnij i wydrukuj paragon sprzedaży w programie LS · Handel

Dowód sprzedaży jest dokumentem opcjonalnym. Jest on udostępniany na życzenie kupującego. Zgodnie z normami art. 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej potwierdzeniem zapłaty za towar jest dowód sprzedaży. Razem z paragonem fiskalnym KKM, paragon stanowi dokument potwierdzający zasadność wydatków. Nie ma oficjalnego formularza dowodu sprzedaży, dlatego sprzedawcy towarów samodzielnie opracowują i zatwierdzają formularz dowodu sprzedaży.

Obowiązkowe dane dla dokumentów, których forma nie została zatwierdzona, to: nazwa dokumentu, data jego sporządzenia, nazwa organizacji, w imieniu której dokument został sporządzony, treść transakcji handlowej, wymiary transakcji biznesowej w warunki fizyczne i pieniężne, nazwiska stanowisk osób odpowiedzialnych za wykonanie transakcji handlowej i prawidłowość jej wykonania, podpisy osobiste wskazanych osób.

Program: LS · Handel

Jak przywrócić paragon gotówkowy

Teraz możemy zbudować połączenie. Oczywiście nie będziesz w stanie przywrócić samego czeku, ale możesz spróbować zrobić jego duplikat.

Aby wystawić duplikat paragonu, należy pamiętać, w jakim dniu dokonano zakupu, o której godzinie i ile rzeczy zostało zakupionych.

Jeśli kupujący wszystko pamięta i może wszystko z całą pewnością odtworzyć, możesz spróbować znaleźć ten paragon w programie kasy fiskalnej lub w automatycznym serwisie.

Zasady wypełniania paragonu sprzedaży

Dodatkowym dowodem zakupu towaru jest dowód sprzedaży.

Dokument musi być zawsze wystawiony razem z czekiem głównym. Sprzedawca wprowadza wszystkie zakupione towary, a także koniecznie wskazuje ilość, koszt 1 jednostki towaru i całkowitą kwotę zakupu. Przykład projektu takiego dokumentu (zdjęcie 1).

Nie ma ścisłych wymagań dotyczących projektu, więc każdy może dokonać własnych korekt, wskazując specjalne szczegóły.

Czy można przywrócić paragon fiskalny?

Każdy paragon fiskalny ma również swój własny numer. Na podstawie tych danych możliwe staje się przywrócenie paragonu fiskalnego w sklepie, którym w tym przypadku jest sprzedawca.

Istnieje możliwość przywrócenia paragonu gotówkowego.

kontaktując się ze sprzedawcą. Aby odzyskać utracony lub uszkodzony czek, musisz znać dokładną datę i godzinę dokonania zakupu, a także ważną częścią będzie informacja, ile rzeczy zostało zakupionych w ramach tego czeku.

Kasa fiskalna online: jaki paragon otrzyma kupujący?

Rok 2018 stał się rokiem przełomowym dla większości rosyjskich organizacji handlowych i indywidualnych przedsiębiorców.

Od 1 lipca tego roku, na wniosek nowego wydania ustawy federalnej N 54-FZ w sprawie korzystania ze sprzętu kasowego (CCT). który został odpowiednio zmieniony Prawo federalne z dnia 07.03.2018 nr 290-FZ.

Prawidłowe kopie czeku są kluczem do udanej kontroli

będą musieli korzystać z kas fiskalnych wyłącznie z funkcją przesyłania danych przez Internet bezpośrednio do organów podatkowych.

Prawidłowe kopie czeku są kluczem do udanej kontroli

Dlatego ustawienia kontrolne w nim muszą być wykonane zgodnie ze wszystkimi przepisami. Początkowo definicją tego dokumentu jest koncepcja jednej z głównych form fiskalnych, która nawiązuje do ścisłych formularzy sprawozdawczych i jest obowiązkowa przy wykonywaniu czynności związanych z płatnościami gotówkowymi. Paragon fiskalny drukowany jest wyłącznie przez kasy fiskalne, które są skonfigurowane dla konkretnego indywidualnego przedsiębiorcy i rodzaju jego działalności.

Zasady wydawania paragonu pieniężnego

Paragon fiskalny jest dokumentem fiskalnym.

który jest drukowany na specjalnym papierze za pomocą kasy fiskalnej. Sprzedawca ma problemy ten dokument kupującemu nie wtedy, kiedy tego chce, ale po każdym zakupie, zgodnie z wymogami prawa.

Szczególną uwagę należy zwrócić na zasady przechowywania takich czeków.

Ponieważ tekst na takich dokumentach może wyblaknąć, najlepiej przechowywać je oddzielnie od innej dokumentacji.

Jak wygląda kopia czeku (próbka, formularz)?

Większość nowoczesnych kas fiskalnych sama wystawia wyłącznie paragony, dlatego często sprzedawcy na życzenie kupującego samodzielnie wystawiają kopie paragonów (wypełniając je niezbędnymi informacjami).

Jednocześnie muszą umieścić podpis i pieczęć firmy sprzedającego na kopii czeku. Przykładową kopię paragonu (paragonu sprzedaży) oraz formularz paragonu sprzedaży można pobrać na naszej stronie internetowej i wydrukować - w celu wystawienia klientom na żądanie, do przechowywania w księgowości, archiwach i innych bazach danych.

Paragon fiskalny zamiast paragonu

Na przykład pod warunkiem wystawienia paragonu sprzedaży. Przede wszystkim jest to ustawa federalna nr 290-FZ z 07.03.16.

który dokonał odpowiednich zmian w ustawie nr 54-FZ - jej paragraf 7, artykuł 7. Ponadto jest to ustawa federalna z dnia 22 maja 2003 r. Nr 54-FZ

„O korzystaniu z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i (lub) korzystaniu z kart płatniczych”

Czy sklep ma obowiązek dostarczyć kopię paragonu?

Sklep nie ma obowiązku dostarczania kopii dowodu sprzedaży. Co więcej, będzie to naruszenie ze strony sklepu, ponieważ uchwała Sądu Najwyższego Rosji z dnia 11 maja 2012 r. Nr 45-AD12-4 stanowi, że na paragonach gotówkowych wydawanych klientom natychmiast w momencie płatności w przypadku towarów czas zakupu musi pokrywać się z czasem rzeczywistym.

W takim przypadku rozbieżność pomiędzy czasem zakupu a czasem rzeczywistym na paragonie kasowym stanowi naruszenie wymogów art.

2, 4 i 5 ustawy nr 54-FZ. Za takie naruszenie przewidziana jest odpowiedzialność administracyjna. Jednak jest jeszcze druga strona tego problemu.

Zgodnie z klauzulą

43 Uchwały Plenum Sąd Najwyższy Federacja Rosyjska z 2012 r. N 17, na podstawie art. 18 ust. 5 ustawy o ochronie praw konsumentów, brak paragonu, dowodu sprzedaży lub innego dokumentu potwierdzającego fakt zakupu towaru nie jest podstawą do odmowy zadowolenia konsumenta wymagania.

Potwierdzenie zapłaty za usługi dla przedsiębiorców indywidualnych i spółek z oo. Zapłata z góry przez kupującego za świadczone mu usługi lub towar wysłany przez sprzedawcę przez dostawcę następuje na podstawie wystawionej faktury. Każdy przykład wypełnienia książeczki czekowej ma ważny warunek dotyczący tego, co należy wypełnić. Wszelkie transakcje sprzedaży i zakupu towarów dokonywane w punktach sprzedaży detalicznej dokumentowane są urzędowym dokumentem, czyli dowodem sprzedaży zakupionego towaru. Nazwa towarów, robót budowlanych, usług podlegających zapłacie
. POPRZEDNIA PRÓBKA.

Kopia czeku. Formularz, próbka, objaśnienia

Usługi IP różnego rodzaju. Na tej stronie możesz łatwo wypełnić lub wystawić formularz potwierdzenia sprzedaży online i wydrukować go. Seria na paragonie zapłaty za wykonane usługi jest wybierana przez Klienta i posiada w numeracji dwie litery. Kopia próbki kontrolnej
. Nawet jeśli indywidualny przedsiębiorca, zgodnie z przepisami, klauzula ustawy o korzystaniu z technologii nie może wystawić paragonu pieniężnego, forma jest rygorystyczna. Imię i nazwisko, NIP organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy, nazwa i ilość sprzedanych towarów na paragonie sprzedaży, ilość sprzedanych towarów lub świadczonych usług. Wzory roszczeń i dokumentów. Potwierdzenie zapłaty za produkty i usługi. Potwierdzenie zapłaty za usługi pocztowe. W konto osobiste W sekcji Historia płatności za usługę zobacz potwierdzenie płatności. Prosimy o wprowadzenie danych wymaganych do wygenerowania dowodu wpłaty. Potwierdzenie płatności w formie PD4. Ścisły formularz raportowania Potwierdzenie zapłaty za usługi wystawiane jest w celu organizowania rozliczeń finansowych przez organizacje bez korzystania. Na stronie znajduje się przykładowy formularz dokumentu Potwierdzenie zapłaty za produkty i usługi z możliwością pobrania w formacie DOC i PDF
. Każda forma książeczki czekowej koniecznie zawiera linię kontrolną. Jeżeli dokument potwierdzający płatność nie zostanie wydany kupującemu, organizacja lub przedsiębiorca zostanie ukarany karami. Paragon Sbierbanku, formularz PD4, służy do dokonywania płatności ceł państwowych, kar pieniężnych policji drogowej lub płatności bezgotówkowych za towary i usługi. Zaświadczenie do wydziału dopłat mieszkaniowych. Wynika to z odpowiedzialności wobec organów podatkowych, które mogą potrzebować wpływów pieniężnych, próbek innych
Przykładowy paragon sprzedaży IP INN Paragon sprzedaży 200 Poniżej znajduje się przykładowy paragon sprzedaży.

Jak korzystać z osobistych czeków bankowych

Wraz z kartami plastikowymi prawdopodobnie otrzymasz pudełko czeków kasjerskich ze swojego banku lub kasy oszczędnościowo-kredytowej. Jest mało prawdopodobne, że korzystałeś z nich w Rosji, więc potrzebujesz historii o tym, czym są i dlaczego ich potrzebujesz.

Czeki pozostały w Ameryce i innych krajach od tych odległych czasów, kiedy nie było bankowości elektronicznej i kart plastikowych, ale mimo to istniały banki i ludzie trzymali w nich swoje pieniądze.

Aby płacić sobie nawzajem, w sklepach za zakupy i w innych organizacjach, wynaleziono czeki bankowe. W rzeczywistości jest to pisemne pokwitowanie, na którym osoba (lub firma) wystawiając czek zleca swojemu bankowi (wydawcy książeczki czekowej) zapłatę określonej kwoty osobie wskazanej na czeku.

Obecnie czeki są rzadko stosowane, niemniej jednak są dość wygodne w sytuacjach, gdy musisz zapłacić kwotę, zwłaszcza dużą, osobie znajdującej się daleko od Ciebie, ale nie chcesz podawać jej numeru swojej karty bankowej. Wypisując czek i wysyłając go pocztą, przekazujesz pieniądze bez kłopotów z wysyłaniem gotówki. Po pierwsze, tylko osoba lub organizacja, której nazwisko widnieje na czeku, może otrzymać pieniądze z czeku. Po drugie, faktyczny transfer pieniędzy będzie odbywał się zgodnie z zasadami transakcji bankowych przy realizacji czeku – pieniądze nie mogą zniknąć w nikąd.

Dowód sprzedaży

Po trzecie, fakt przekazania pieniędzy zostanie odnotowany na wyciągu z Twojego konta bankowego i będzie stanowić dokument potwierdzający zapłatę za towar lub usługę.

Należy pamiętać, że istnieje inny rodzaj czeku - czek kasjerski, który jest wystawiany przez bank. Artykuł ten dotyczy czeków wystawianych przez osoby prywatne, dlatego nazywane są one czekami osobistymi.

Jak wypełnić czek

Czek to formularz wykonany ze specjalnego papieru z elementami zabezpieczającymi przed fałszerstwem. Istnieje wiele opcji projektowania czeków, różniących się obrazem tła i innymi elementami projektu, ale wszystkie czeki mają ten sam rozmiar i układ pól informacyjnych (ułatwia to ich automatyczne przetwarzanie, patrz poniżej). U góry znajduje się nazwa i adres właściciela czeku, dane banku wystawiającego oraz numer seryjny czeku. Na dole znajduje się numer tranzytowy banku, numer konta i numer seryjny czeku. Pozostała przestrzeń przeznaczona jest na wskazanie odbiorcy, kwoty i innych szczegółów.

Nauczmy się teraz, jak wypisać czek, wykonując kroki oznaczone czerwonymi cyframi.

1. Wpisz datę w formacie MM/DD/RRRR (dwie cyfry oznaczają miesiąc i dzień, a następnie cztery cyfry oznaczają rok). Zwykle zapisywana jest dzisiejsza data lub data transakcji. Należy pamiętać, że czek można przedstawić do zapłaty jedynie w określonym czasie (np. 90 dni) od wydrukowanej na nim daty. Zatem dzisiejszą datę zapisuje się jako 06/14/2018 .

2. Określ odbiorcę Twoich pieniędzy. Jeśli jest to osoba, wpisz jej pełne imię i nazwisko (imię, pierwszą literę drugiego imienia, jeśli istnieje, nazwisko). Jeśli organizacja, jej dokładna nazwa. Czek bez odbiorcy jest równoznaczny z gotówką — każdy może wypisać się i zrealizować czek. Dlatego też nie należy wystawiać czeków „na okaziciela”, chyba że jest to absolutnie konieczne.

3. Zapisz kwotę liczbowo, oddzielając dolary od centów np. kropką 1532.75 . Jeżeli kwota jest liczbą całkowitą w dolarach, po kropce należy wpisać dwa zera. Wymagany warunek: liczba powinna zaczynać się od lewej krawędzi jasnego prostokąta, tak aby atakujący nie mógł skorygować Twojego czeku, dodając 1 lub coś gorszego na początku kwoty.

4. Zapisz tę samą kwotę słownie (słowami). Zacznij od samego początku linii i wielką literą. Wpisz liczbę dolarów, następnie wstaw słowo i wpisz liczbę centów jako ułamek XX/100. W naszym przykładzie kwota zostanie zapisana w następujący sposób: Tysiąc pięćset trzydzieści dwa złote 75/100. Następnie narysuj linię do słowa DOLLARS na końcu linii, tak aby nie można było już nic dodać.

Dla tych, którzy nie są zbyt pewni swojej znajomości cyfr angielskich, stworzyliśmy mały program, który pomaga pisać liczby (do stu tysięcy) słownie. Wprowadź kwotę w polu w następnej linii i kliknij przycisk „Drukuj”.

5. W polu FOR lub MEMO w przypadku niektórych czeków możesz określić krótka informacja o celu płatności. Nie jest on przetwarzany przez bank i jest potrzebny jedynie dla wygody odbiorcy czeku. Na przykład numer konta u usługodawcy lub numer faktury. Zwykle rachunek określa, co wpisać na czeku.

6. Na koniec złóż swój podpis na czeku. Najpierw jednak sprawdź wszystkie pola i upewnij się, że czek został poprawnie wypełniony. Po podpisaniu ostrożnie oddziel czek od perforacji i wręcz go (wyślij) odbiorcy pieniędzy.

Dla wygody rozliczania wydatków czeki są zwykle wydawane w duplikatach: pod każdym czekiem znajduje się forma papieru samokopiującego, na którym po wypełnieniu czeku pozostaje kopia tego, co jest napisane. Ze względów bezpieczeństwa miejsce na podpis na duplikacie zostało wypełnione chaotycznym cieniowaniem, brakuje także numerów rachunków i numeru tranzytowego banku. Aby uniknąć uszkodzenia duplikatu kolejnego czeku podczas wypełniania czeku (jest to możliwe przy silnym docisku), dostępne są specjalne uchwyty na czeki z plastikową zakładką. Należy go umieścić pod duplikatem wypełnianego czeku, wtedy nacisk pióra nie będzie dalej szedł.

Do czeków dołączony jest zwykle rejestr płatności - mały notatnik ze specjalnymi tabelami, w których można zaznaczać wystawione i zrealizowane czeki, obliczać saldo konta, czyli śledzić przepływ środków na rachunku. Wszystko to zostało odziedziczone z epoki przed bankowością elektroniczną, kiedy nie było bankowości internetowej i innych usług automatycznego zarządzania kontami.

Jak zrealizować czek

Jeśli otrzymałeś czek (np. wypłatę, przed ustawieniem wpłaty bezpośredniej), musisz przedstawić go do zapłaty (depozytu), aby otrzymać pieniądze. Masz dwie możliwości: zrealizować czek i otrzymać gotówkę lub zanieść czek do swojego banku i poprosić o zaksięgowanie pieniędzy na Twoim koncie. W pierwszym przypadku najprawdopodobniej będziesz musiał zapłacić prowizję. W drugim przypadku dokonanie wpłaty czekiem jest zazwyczaj bezpłatne.

Pierwszą czynnością po otrzymaniu czeku jest jego odwrócenie i podpisanie we wskazanym miejscu na odwrotnej stronie (pole z napisem WPISZ TUTAJ wzdłuż jednego z krótszych boków). Następnie, w zależności od wybranej metody realizacji czeku, możesz:

1. Zanieś czek osobiście do banku lub do biura realizacji czeku - w biurze zostanie pobrana prowizja, banki realizują czeki za darmo
2. Wpłać czek w bankomacie obsługującym tę funkcję – musi to być bankomat w banku, w którym masz konto. Po prostu zaloguj się przy użyciu swojej karty debetowej, następnie wybierz z menu opcję WPŁATA i postępuj zgodnie z instrukcjami wyświetlanymi na ekranie
3. Wyślij czek do swojego banku (jeśli Twój bank świadczy taką usługę)

Na przykład SF Fire Credit Union umożliwia złożenie wniosku o czeki depozytowe za pośrednictwem bankowości internetowej, a następnie wydrukowanie przedpłaconej koperty i przesłanie podpisanego czeku. Zwykle w ciągu 1-2 dni czek zostanie odebrany i przetworzony.

Dobrze wiedzieć

Jeśli zgubisz czek (lub zostanie on skradziony) lub zmienisz zdanie co do jego płatności, możesz wstrzymać czek, korzystając z bankowości internetowej lub odwiedzając oddział banku. Jeśli jednak wystawisz czek na opłacenie produktu lub usługi, a następnie go zablokujesz, sprzedawca może pobrać od Ciebie opłatę za obsługę nieważnego czeku.

Większość banków internetowych nie tylko wyświetla informację o przedstawieniu czeku do zapłaty, ale umożliwia także obejrzenie jego obrazu (skanu).

Pomimo prostoty rejestracji, dowód sprzedaży (PR) jest ważnym dokumentem dla uczestników stosunków handlowych i organów kontrolujących te stosunki.

Istnieje opinia, że ​​paragon fiskalny to bezużyteczna kartka papieru, odchodząca w przeszłość wraz z pojawieniem się nowoczesnych kas fiskalnych, które drukują paragon. niezbędne informacje o płatności. Może pewnego dnia dowód sprzedaży straci swoje znaczenie. Jednak dziś obowiązek jego posiadania nałożony jest na większość przedsiębiorców przez prawo. Jest ku temu wiele powodów.

Co to jest PM?

Jest to dokument potwierdzający fakt zapłaty za zakup. Może stanowić dodatek do paragonu pieniężnego lub stanowić główny dokument płatniczy wydawany w zastępstwie paragonu gotówkowego. Dowód sprzedaży wystawiany jest w celu ochrony praw kupującego oraz wykazania przeznaczenia otrzymanych w ramach protokołu pieniędzy.

Nie należy do ścisłych formularzy sprawozdawczych, pełni bowiem rolę pomocniczą i zawiera szczegółowe informacje dotyczące płatności za towar: nazwę sprzedawcy, numer podatnika (NIP), datę sprzedaży, nazwę produktu, liczbę sztuk itp. .

Formularz i wymagane dane

Kontrola ta nie ma jednolitej formy. Dlatego indywidualny przedsiębiorca ma prawo opracować specjalny wzór tego dokumentu dla swojego przedsiębiorstwa.

Najważniejsze jest to, że musi zawierać następujące szczegóły:

• nazwa dokumentu;
• Data płatności;
• numer seryjny;
• nazwa organizacji (pełna nazwa indywidualnego przedsiębiorcy);
• numer identyfikacyjny podatnika (organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy);
• nazwa każdego sprzedanego produktu;
• liczba sprzedanych jednostek;
• Cena jednostkowa;
• całkowita kwota płatności;
• stanowisko, imię i nazwisko oraz podpis sprzedającego.

Zasady wypełniania

Dokument ten nie jest ścisłą formą sprawozdawczą, ale odnosi się do dokumentacji finansowej, dlatego bardzo ważne jest prawidłowe wykonanie dowodu sprzedaży.

W odpowiednich kolumnach formularza wpisywane są szczegółowe informacje dotyczące opłaconego towaru, usługi lub dzieła. Jeśli nazwa nie mieści się w jednej linii, przenieś ją do następnej.

Całkowita kwota zakupu jest podana cyfrowo i słownie. W tym celu na dole formularza znajduje się specjalna linia.

Ostatni wiersz ma na celu wskazanie stanowiska, nazwiska, inicjałów i podpisu osobistego sprzedającego.

Jeżeli w jednym formularzu nie ma danych zakupu, sprzedawca kontynuuje wpisy na innym arkuszu, następnie zszywa formularze, na ostatniej stronie podaje sumę i zaznacza, że ​​jest to pojedynczy dokument. Lub dzieli zakup na dwa rachunki, z których każdy zawiera osobną sumę.

Jeżeli po wprowadzeniu danych pojawiają się puste wiersze, należy je przekreślić, aby zapobiec późniejszemu wpisaniu fałszywych informacji.

Jeśli popełnisz błąd, zamiast wprowadzać poprawki, musisz wypełnić nowy formularz. Ponieważ tutaj, podobnie jak w innych dokumentach finansowych, korekty nie są dozwolone.

Przykład prawidłowego wypełnienia

W kolumnie „Nazwa produktu” podaj konkretną nazwę każdego artykułu. Wymóg ten jest obowiązkowy.

Nie można uogólniać produktów w jedną grupę. Tak więc, handlując chemią gospodarczą, nie piszą ogólnej nazwy „Chemia gospodarcza”, ale podkreślają każdą pozycję: proszek do prania „Chistulya”, detergent do mycia naczyń „Droplet”, środek do czyszczenia szkła „Shine” itp.

Przykład nieprawidłowego wypełnienia

Czy potrzebujesz pieczęci?

Prawo nie mówi nic o stemplowaniu tego rodzaju czeku. Dokument ten nie ma ujednoliconej formy, dlatego musi zawierać dane podane w art. 9 ust. 2 ustawy federalnej nr 129, w tym akapicie nie pojawia się pieczęć. Dlatego czek bez pieczątki może zostać przyjęty do rozliczenia. Jednak przepisy regulacyjne zobowiązują organizacje do używania pieczęci w swojej działalności, dlatego niektórzy prawnicy uważają, że czeki wydawane przez osobę prawną muszą mieć pieczęć.

W przypadku przedsiębiorców indywidualnych nie ma wymogu posiadania pieczątki, w związku z czym nie jest ona wymagana na wystawianych przez nich dokumentach.

Choć dla samego przedsiębiorcy odcisk pieczęci jest gwarancją, że w przypadku zwrotu towaru lub zaistnienia innego kontrowersyjna sytuacja, będzie pewność, że towar został od niego zakupiony.

W jakich przypadkach indywidualny przedsiębiorca ma obowiązek wypisać PM?

Indywidualni przedsiębiorcy i organizacje korzystające z kas fiskalnych są zobowiązani oprócz paragonu fiskalnego przedstawić dowód sprzedaży, jeśli kupujący tego zażąda.

Natomiast dla przedsiębiorców indywidualnych i osób prawnych będących płatnikami UTII wypełnienie dowodu sprzedaży jest głównym potwierdzeniem transakcji. To samo dotyczy przedsiębiorców posiadających patent, ale tylko w zakresie handlu i świadczenia innych usług, jeśli chodzi o potwierdzenie świadczenia usług dla ludności, wydawany jest ścisły formularz sprawozdawczy.

Za niewystawienie dowodu sprzedaży przedsiębiorcy, podobnie jak osobie prawnej, grozi kara grzywny.

Urząd skarbowy monitoruje realizację obowiązków związanych z wydaniem tego dokumentu. Ta sama organizacja nakłada kary pieniężne za niedopełnienie tych obowiązków przez przedsiębiorców.

Wysokość grzywny za brak wydania dowodu sprzedaży, zgodnie z art. 14 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych, dla obywateli wynosi 1500–2000 rubli, dla urzędnicy– 3000 – 4000 rubli, dla osób prawnych – 30 000 – 40 000 rubli.

Dowód sprzedaży dla raportu zaliczkowego

Przedsiębiorcy często zastanawiają się, czy omawiany czek jest niezbędny do zaakceptowania wydatków. Wydawałoby się, dlaczego ten dokument jest potrzebny, gdy nowoczesne kasy fiskalne drukują paragony gotówkowe szczegółowy opis transakcja dokonywana pomiędzy kupującym a sprzedającym, tj. zawierać nazwy towarów, cenę jednostkową, ilość i inne szczegóły.

Faktem jest, że zgodnie z art. 252 Kodeksu podatkowego Federacji Rosyjskiej za wydatki uważa się wyłącznie uzasadnione i udokumentowane wydatki. Ustawa federalna nr 129 stanowi, że dokumenty podstawowe są akceptowane do księgowości, jeżeli mają standardową formę lub zawierają następujące dane: tytuł dokumentu, numer formularza, data wydania, nazwa firmy, istota transakcji, pomiar ilościowy i pieniężny transakcji, stanowisko i podpis osoby odpowiedzialnej.

Dane paragonu sprzedaży spełniają te wymagania, jest to dokument podstawowy, dlatego też jest potrzebny, podobnie jak paragon fiskalny potwierdzający fakt zapłaty. Ponadto jego obecność pomoże nie tylko w uzasadnieniu przyjęcia wydatków na księgowość, ale także w rozwiązaniu kontrowersyjnych kwestii podczas kontroli podatkowej.

Okres przydatności do spożycia

Zarówno kupujący, jak i sprzedający muszą zachować ten paragon. Ponieważ jednak wydano go w jednym egzemplarzu, oryginał zostaje przekazany kupującemu, a sprzedawca z reguły zachowuje kopię dla siebie.

Jeżeli czek służy do potwierdzenia wydatków i jest dołączony do raportu z wydatków, wówczas okres przechowywania jako dokumentu podstawowego wynosi co najmniej 5 lat.

Wskazane jest, aby dokument ten był przechowywany przez osobę fizyczną przez cały okres gwarancji ustalony dla zakupionego produktu.

Sprzedawca nie ma ścisłego obowiązku przechowywania tych dokumentów. Ale prowadząc kopie paragonów indywidualny przedsiębiorca ułatwi księgowość w swoim przedsiębiorstwie i zapewni ścisłą kontrolę nad zużyciem towarów, co jest ważne w przypadku handlu bez kasy.

Ponadto kopie dowodów sprzedaży i rejestrów do ich księgowości pomogą uniknąć nieprzyjemnych sytuacji z tym związanych Audyt podatkowy. Zatem zgodnie z klauzulą ​​41 rozporządzenia administracyjnego nr 133n inspektorzy skarbowi mają prawo żądać kopii czeków, dzienników ich rejestracji oraz innych rodzajów sprawozdań związanych z realizacją działalność przedsiębiorcza. Dlatego bardziej słuszne byłoby, aby indywidualny przedsiębiorca posiadający patent i UTII zapewnił przechowywanie kopii tych dokumentów, a także prowadził dziennik pokładowy, aby uniknąć ewentualnej kary.

Staje się zatem jasne, że dowód sprzedaży, pomimo prostoty jego wykonania, jest bardzo ważny dla uczestników stosunków handlowych i organów kontrolujących te stosunki. Dlatego do jego projektowania i przechowywania należy podchodzić ze szczególną ostrożnością.

Ostatnio księgowi często mają do czynienia z tak tajemniczym dokumentem, jak „kopia czeku”. W rzeczywistości jest to ten sam paragon, który wystawiany jest w przypadku świadczenia usług lub wykonania jakiejś pracy. Ponieważ nie mówimy o towarach, z tytułu dokumentu zniknęło słowo „towar”, ale jego struktura i przeznaczenie nie uległy zmianie. Jednocześnie dokumentowi nadano nazwę „Kopia czeku”.

Podatnik otrzymujący od klientów gotówkę ma obowiązek złożyć w odpowiedzi paragon fiskalny, a w przypadku braku kasy – formularz ścisły. Zasadniczo kopia czeku ma na celu rozszyfrowanie, za co i komu dokonano płatności.

Dokument musi zawierać wszystkie podstawowe dane: jego nazwę, numer i datę wystawienia, nazwę i NIP sprzedawcy, zestawienie wykonanych usług lub wykonanych prac, łączną kwotę, imię i nazwisko oraz podpis sprzedawcy, który wystawił dokument sprawdzać. Jednakże bez paragonu gotówkowego dokument ten jest nieważny.

Jeżeli dokument potwierdzający płatność nie zostanie wydany kupującemu, organizacja lub przedsiębiorca zostanie ukarany karami.

Bezpłatny formularz do pobrania i przykładowa kopia czeku Wszystkie formularze

• Kopia paragonu próbka.doc
• Kopia formularza czeku.doc

Formularz do pobrania paragonu sprzedaży 2020 za darmo w programie Excel

08.01.2020

Dowód sprzedaży– jest to dokument potwierdzający zakup towaru przez kupującego od sprzedawcy, wydawany w celu ochrony praw konsumentów, a także dokument potwierdzający przeznaczenie przyznanych środków. Paragon sprzedaży można dołączyć do paragonu fiskalnego lub go zastąpić. Nie jest to podstawowy dokument księgowy, nie ma zatwierdzonej formy dokumentu, ścisłego wzoru ani jednolitej formy. Dowód sprzedaży nie jest zawarty w albumach ujednoliconych formularzy podstawowej dokumentacji księgowej. Sprzedawcy towaru samodzielnie opracowują i zatwierdzają wzór dowodu sprzedaży. Jest on udostępniany na życzenie kupującego. Zgodnie z normami art. 493 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej potwierdzeniem zapłaty za towar jest dowód sprzedaży. Razem z paragonem fiskalnym KKM, paragon stanowi dokument potwierdzający zasadność wydatków. Artykuł 2 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r. W wielu przypadkach pozwala organizacjom i indywidualnym przedsiębiorcom nie korzystać z systemów kasowych, pod warunkiem wydania kupującym dokumentów potwierdzających rozliczenia. Takim dokumentem może być dowód sprzedaży.

Federalna Służba Podatkowa zauważa, że ​​​​szczegóły, które musi zawierać paragon sprzedaży, są określone w paragrafach 4–12 ust. 1 art. 4.7 ustawy federalnej nr 54-FZ z dnia 22 maja 2003 r.
Zgodnie z tą normą na paragonie sprzedaży znajdują się:
data, godzina i miejsce (adres) rozliczenia (dla rozliczeń w budynkach i lokalach – adres budynku i pomieszczeń wraz z kodem pocztowym, dla rozliczeń w pojazdach – nazwa i numer) pojazd, adres organizacji lub adres rejestracyjny indywidualnego przedsiębiorcy, przy dokonywaniu płatności w Internecie – adres strony internetowej użytkownika);
nazwa organizacji użytkownika lub nazwisko, imię, patronimika indywidualnego przedsiębiorcy;
numer identyfikacyjny podatnika użytkownika;
system podatkowy zastosowany do obliczeń;
znak płatności (odbiór środków od kupującego - pokwitowanie, zwrot kupującemu otrzymanych od niego środków - zwrot pokwitowania, wydanie środków kupującemu - wydatek, otrzymanie wydanych mu środków od kupującego - zwrot wydatku);
nazwa towarów, robót budowlanych, usług (jeżeli w momencie płatności można określić wielkość i wykaz usług), płatność, płatność, ich ilość, cena (w rublach) za jednostkę, z uwzględnieniem rabatów i marż, koszt obejmujący rabaty oraz narzuty wskazujące stawkę podatku VAT (dla podatników VAT);
kwotę kalkulacyjną z odrębnym wskazaniem stawek i kwot podatku VAT według tych stawek (dla podatników VAT);
forma płatności (płatność gotówką i (lub) przelewem bankowym), a także kwota płatności gotówką i (lub) przelewem bankowym;
stanowisko i nazwisko osoby, która dokonała rozliczenia z kupującym, wystawiła paragon fiskalny (CSR) i wydała go (przekazała) kupującemu (z wyjątkiem rozliczeń dokonywanych przy użyciu automatycznych urządzeń płatniczych).

Nowe obowiązkowe dane na paragonie gotówkowym lub w ścisłym formularzu raportowania

(nowość od 07.05.2019)

Zgodnie z ustawą federalną z dnia 07.03.2018 nr 192-FZ, od 01.07.2019 r. paragon gotówkowy lub ścisły formularz raportowy generowany podczas dokonywania płatności między organizacjami i/lub indywidualnymi przedsiębiorcami przy użyciu gotówki lub kart plastikowych, w oprócz poprzednich, musi zawierać nowe szczegóły:

nazwa kupującego (klienta) (nazwa organizacji, imię i nazwisko indywidualnego przedsiębiorcy);

INN kupującego (klienta);

informacja o kraju pochodzenia towaru (przy dokonywaniu płatności za towar);

kwota podatku akcyzowego (jeśli dotyczy);

numer rejestracyjny deklaracja celna(przy dokonywaniu płatności za towar) (jeśli dotyczy).

Poszerza się także lista szczegółów wpływów pieniężnych lub BSO generowanych przy wypłacie wygranych uczestnikom gier hazardowych i loterii, a także podczas otrzymywania składki ubezpieczeniowej lub dokonywania płatności z tytułu ubezpieczenia. Od 1 lipca 2019 r. kontrole takie muszą zawierać także:

imię i nazwisko klienta lub ubezpieczającego (nazwa organizacji, nazwisko, imię, nazwisko rodowe (jeśli istnieje) indywidualnego przedsiębiorcy lub osoby fizycznej);

NIP klienta lub ubezpieczającego (jeżeli dana osoba nie posiada numeru INN, seria i numer paszportu tej osoby).

Nowy dodatek. szczegóły „kodu produktu” na paragonie kasowym i BSO (nowość od 03.04.2019)

Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 21 lutego 2019 r. nr 174 „W sprawie ustalenia dodatkowych obowiązkowych danych dotyczących paragonu gotówkowego oraz ścisłego formularza sprawozdawczego”.

Tekst uchwały:

Zgodnie z art. 4.7 ust. 5 ustawy federalnej „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności w Federacji Rosyjskiej” Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Ustal, że:

a) paragon fiskalny i ścisły formularz raportowy, przewidziany w ustawie federalnej „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności w Federacji Rosyjskiej” (zwany dalej odpowiednio paragonem, ścisłym formularzem sprawozdawczym), muszą zawierać dodatkowy obowiązkowy wymóg - „kod produktu”;

b) w szczegółach „kodu produktu” paragonu kasowego i ścisłego formularza raportowania dla towarów, dla których na terytorium Federacji Rosyjskiej zgodnie z ustawą federalną „O podstawach regulacje rządowe działalność handlową w Federacji Rosyjskiej zapewnione jest obowiązkowe etykietowanie towarów za pomocą identyfikacji, wskazany jest kod identyfikacyjny przewidziany w określonej ustawie federalnej;

c) wymogi wskazania w „kodzie produktu” szczegółu paragonu kasowego oraz formularza ścisłego raportowania kodu identyfikacyjnego, o którym mowa w lit. „b” niniejszej uchwały, obowiązują po upływie 3 miesięcy od dnia wejścia w życie decyzji prawnej ustawa przewidująca wprowadzenie obowiązkowego oznakowania towarów poprzez identyfikację na terytorium Federacji Rosyjskiej.

2. Federalna Służba Podatkowa musi zapewnić przed 1 marca 2019 r. wprowadzenie zmian w formatach dokumentów fiskalnych wymaganych do użycia, przewidzianych w ustawie federalnej „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności w Federacji Rosyjskiej ”, pod względem odzwierciedlenia obowiązkowych szczegółów rachunku gotówkowego oraz ścisłej formy raportowania określonej w ust. 1 niniejszej uchwały.

Przewodniczący Rządu Federacji Rosyjskiej D. MIEDWIEDEW

Obowiązkowe dane podstawowego dokumentu księgowego (Zgodnie z klauzulą ​​2 artykułu 9 ustawy federalnej nr 129-FZ):

1) nazwę dokumentu;
2) datę sporządzenia dokumentu;
3) nazwę podmiotu gospodarczego, który sporządził dokument;
4) treść faktu życia gospodarczego;
5) wartość naturalnej i (lub) pieniężnej miary faktu życia gospodarczego, ze wskazaniem jednostek miary;
6) nazwę stanowiska osoby (osób), które dokonały transakcji, operacji oraz osoby (osób) odpowiedzialnej za jej wykonanie albo nazwę stanowiska osoby (osób) odpowiedzialnej za realizację zrealizowanego zdarzenia ;
7) podpisy osób, o których mowa w ust. 6 niniejszej części, ze wskazaniem ich nazwisk i inicjałów lub innych danych niezbędnych do identyfikacji tych osób.

Dowód sprzedaży służy również jako potwierdzenie transakcji kupna i sprzedaży pomiędzy sprzedającym a kupującym od chwili jego wystawienia (art. 496 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej), chyba że prawo lub wcześniej zawarta umowa stanowią inaczej. Zgodnie z ustawą federalną nr 162-FZ z dnia 17 lipca 2009 r., która zmieniła ustawę nr 54-FZ „W sprawie korzystania z urządzeń kasowych przy dokonywaniu płatności gotówkowych i rozliczeniach za pomocą kart płatniczych”, organizacje, a także indywidualni przedsiębiorcy będący płatnikami jednolitego podatku dochodowego, wykonując określone rodzaje działalności, mogą dokonywać płatności bez korzystania z kas fiskalnych, pod warunkiem przedstawienia kupującemu paragonu sprzedaży, paragonu lub innego dokumentu potwierdzającego fakt otrzymania pieniędzy. Począwszy od 21 lipca 2009 r. Ustawodawstwo przewiduje odpowiedzialność sprzedawcy (organizacji lub indywidualnego przedsiębiorcy) za niewystawienie kupującemu na jego żądanie dowodu sprzedaży (paragonu). Funkcję kontroli wystawiania dowodów sprzedaży przypisano organom podatkowym.

Aktualności

Nowość z 02.10.2020: Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej w piśmie z dnia 25.12.2019 nr 03-01-15/101704 poinformowało, że sprzedający może przesłać kupującemu elektroniczny paragon fiskalny (ścisły formularz sprawozdawczy ) poprzez korzystanie z różnych bezpłatnych usług przesyłania wiadomości (posłańców): WhatsApp, Viber, Telegram itp.