Do 2013 r. włącznie certyfikacja miejsc pracy w przedsiębiorstwie regulowana była przez art. 212 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska. Zgodnie z nową ustawą federalną nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy” pojęcie „zaświadczania miejsc pracy” nie jest już stosowane w krajowych ramach prawnych. Został zastąpiony terminem „ocena specjalna”. Odpowiednie zmiany zostały wprowadzone do Kodeks pracy. W rzeczywistości jednak specjalna procedura oceny w swej istocie zachowała wszystkie podstawowe funkcje certyfikacji.

Formalnie przez specjalną ocenę warunków pracy rozumie się wykaz jasno określonych czynności wykonywanych w ustalonej kolejności w celu identyfikacji szkodliwych lub niebezpiecznych czynników, które wpływają na pracowników przedsiębiorstwa w procesie ich realizacji. działalność zawodowa. Wynikiem takiej szczególnej oceny miejsc pracy w przedsiębiorstwie powinno być zdefiniowanie klas i podklas istniejących warunków pracy w przedsiębiorstwie zgodnie z istniejącymi personel oraz liczba pracowników faktycznie zatrudnionych w przedsiębiorstwie.

Kto podlega obowiązkowej certyfikacji miejsc pracy

Obowiązkowa atestacja miejsc pracy powinna być teraz przeprowadzana przez wszystkich pracodawców bez wyjątku. Obowiązek ten nakłada na pracodawców art. 212 Kodeksu pracy. Również certyfikacja miejsc pracy od 2014 r. powinna być prowadzona przez indywidualnych przedsiębiorców, którzy zatrudniają pracowników. Kary nakładane za zignorowanie specjalnej procedury oceny zostały znacznie zaostrzone, co znalazło odzwierciedlenie w ustawie federalnej nr 421-FZ z dnia 28.12.2013 r. Jednocześnie zwiększono zarówno kary administracyjne (w przypadku niezaliczenia oceny szczególnej), jak i wymiar odpowiedzialności karnej osób winnych wypadków przy pracy.

Przedsiębiorcy, którzy nie korzystają z pracy najemnych pracowników, a tym samym nie organizują prac podlegających certyfikacji, nie są zobowiązani do organizowania oceny. Również szczególna ocena nie dotyczy osób, które nie mają statusu indywidualnego przedsiębiorcy. Przepis ten jest określony w art. 3 prawo federalne nr 426-FZ.

Jakie stanowiska należy oceniać

Lista zawodów, które wcześniej były objęte procedurą orzekania o zawodach, nie jest tożsama z listą zawodów, dla których należy dokonać specjalnej oceny zgodnie z nowymi normami prawnymi.

Kierownictwo przedsiębiorstwa powinno zwrócić uwagę na fakt, że wcześniejsza certyfikacja stanowisk pracy była przeprowadzana tylko w odniesieniu do tych stanowisk, na których wykorzystywana była praca fizyczna, pojazdy, maszyny, mechanizmy, urządzenia i urządzenia stwarzające zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników. Oznacza to, że formalnie niektóre stanowiska pracy nie mogły podlegać certyfikacji. Obecnie szczególna ocena pracy obejmuje wszystkie prace bez żadnych wyjątków. Ten punkt powinien być szczególnie uwzględniony przy szczególnej ocenie miejsc pracy pracowników biurowych. Wcześniej to właśnie te stanowiska były najczęściej wyłączane z procesu certyfikacji.

Ponadto, o ile wcześniej miejsca pracy pracowników domowych i pracowników pracujących zdalnie były certyfikowane na zasadzie ogólnej, obecnie istniejące ramy regulacyjne pozwalają nie przeprowadzać w takich przypadkach specjalnej oceny.

Częstotliwość przeprowadzania specjalnej oceny miejsc pracy

Zgodnie z obowiązującym prawodawstwem, specjalna ocena miejsc pracy powinna być przeprowadzana co najmniej raz na pięć lat. Pomimo zmiany w odpowiednich przepisach, wcześniej przeprowadzona certyfikacja jest uznawana za ważną, a przed upływem okresu jej ważności nie ma potrzeby organizowania specjalnej oceny.

Jednocześnie prawo przewiduje szereg przypadków, w których wymagana jest nieplanowana ocena specjalna. Przede wszystkim dotyczy to sytuacji, w których w przedsiębiorstwie pojawiają się wcześniej nieistniejące miejsca pracy. Ponadto szczególna ocena wymagana jest w sytuacji istotnych zmian warunków pracy: przekształcenie procesu technologicznego, rozpoczęcie pracy z wcześniej nieużywanymi materiałami, praca w nowych warunkach.

Specjalną ocenę należy przeprowadzić, jeżeli w przedsiębiorstwie wydarzył się wypadek lub w wyniku szkodliwych warunków pracy wykryto u pracowników choroby zawodowe.

Kierownik ds. bezpieczeństwa lub organizacja związkowa może również zainicjować ocenę specjalną.

Wszczęcie Specjalnej Procedury Oceny

Aby przeprowadzić ocenę specjalną, pracodawca musi zorganizować specjalną komisję i zawrzeć umowę o ocenę z organizacją specjalizującą się w tego rodzaju działalności. Koszt certyfikacji miejsc pracy wynosi od 1500 rubli do 6000 rubli za jeden Miejsce pracy. Konkretna cena zależy od złożoności nadchodzącej pracy i stopnia ujednolicenia miejsc pracy w przedsiębiorstwie.

Określona komisja powinna obejmować przedstawicieli pracodawcy, kierownika odpowiedzialnego za ochronę pracy w przedsiębiorstwie oraz przedstawicieli związku zawodowego. W przypadku małych firm obowiązkowe jest włączenie do komisji kierownika przedsiębiorstwa.

Konkretny przykład zaświadczenia w miejscu pracy można uznać za zgodny z normami prawnymi tylko wtedy, gdy zaangażowana organizacja zewnętrzna spełnia szereg wymagań. Po pierwsze, w dokumentach statutowych organizacji jako główną działalność należy wyznaczyć przeprowadzenie specjalnej oceny warunków pracy. Po drugie, organizacja musi posiadać laboratorium, które przeszło specjalną procedurę akredytacji. Po trzecie, pracownicy organizacji muszą być reprezentowani przez co najmniej pięciu specjalistów, którzy posiadają specjalne certyfikaty do wykonywania pracy w zakresie oceny pracy. Wśród tych specjalistów obecność lekarza specjalizującego się w medycynie pracy jest obowiązkowa.

Te organizacje i specjaliści muszą być wpisani do specjalnego rejestru i być niezależnymi stronami w stosunku do przedsiębiorstwa, w którym planowana jest certyfikacja miejsc pracy.

Mechanizm przeprowadzania specjalnej oceny miejsc pracy w przedsiębiorstwie

W procesie oceny specjalnej miejsca pracy badane są pod kątem występowania niebezpiecznych i szkodliwych czynników, które mogą zagrażać pracownikom przedsiębiorstwa. W trakcie tej pracy wypełniana jest specjalna deklaracja, w której wpisuje się wszystkie miejsca pracy, na których nie stwierdzono zagrożeń. Później deklaracja ta jest składana do inspekcja pracy. W tej chwili formularz deklaracji nie został jeszcze opracowany, ale jego zatwierdzenie spodziewane jest w niedalekiej przyszłości.

Miejsca pracy, w których zidentyfikowano zagrożenia, podlegają dodatkowym badaniom, którym towarzyszą niezbędne testy. Po tej pracy takim zadaniom przypisuje się pewną klasę warunków pracy: „optymalne”, „dopuszczalne”, „szkodliwe” lub „niebezpieczne”. Szkodliwe warunki pracy są również podzielone na cztery podklasy. Informacje te znajdują odzwierciedlenie w specjalnym raporcie komisji (forma raportu nie została jeszcze zatwierdzona). Pracodawca musi zapoznać się z raportem do podpisu.

Jaki jest efekt specjalnej oceny ofert pracy

Wyniki oceny specjalnej znajdują odzwierciedlenie podczas wypełniania formularza 4-FSS. Uzyskane informacje stanowią dla FUS w stosunku do ubezpieczonego podstawę do ustalenia wysokości zniżki lub dopłaty do składek „za wypadki”.

Ponadto wyniki oceny specjalnej są wykorzystywane do określenia dodatkowych stawek mających zastosowanie do składek na rzecz jednostki analityki finansowej. Artykuł 58 ust. 3 ustawy federalnej nr 212-FZ z dnia 24 lipca 2009 r. stanowi, że w zależności od klasy i podklasy przypisanej do miejsca pracy poziom taryfy może się różnić od 0 do 8 procent.

Wyniki oceny specjalnej są wykorzystywane przy organizacji badania lekarskiego w przedsiębiorstwie lub przy wykonywaniu prac mających na celu poprawę warunków pracy. Reguluje to siódmy artykuł ustawy federalnej nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. „O specjalnej ocenie warunków pracy”.

Ocena miejsc pracy

Zestaw środków podejmowanych w celu oceny warunków pracy na stanowiskach pracy, identyfikacji szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji, a także dostosowania warunków pracy do ustalonych wymagań aktów prawnych Federacji Rosyjskiej.

Wszystkie zakłady pracy pracodawcy należycie zarejestrowanego jako indywidualny przedsiębiorca lub osoba prawna podlegają certyfikacji zakładów pracy.

Certyfikacji miejsc pracy dokonuje kierownik firmy wspólnie z organizacją certyfikującą zaangażowaną w pracę na podstawie umowy cywilnoprawnej. Organizacja certyfikująca może być akredytowana tylko w określony sposób podmiot, który świadczy usługi oceny miejsc pracy pod kątem warunków pracy. Organizacja wydająca atest musi być niezależna w stosunku do pracodawcy, u którego miejsca pracy atestacja jest przeprowadzana.

1 września 2011 r. wejdzie w życie nowa procedura zaświadczania miejsc pracy pod kątem warunków pracy. Zgodnie z nowym prawem, od 1 września 2013 r. firmy zlokalizowane w Federacji Rosyjskiej, które nie przeszły certyfikacji (recertyfikacji) miejsc pracy, będą podlegać karom, do zawieszenia działalności firmy włącznie.

Funkcje organizacji certyfikującej

• zarządzanie i kontrola wszystkich etapów certyfikacji;
• utworzenie pakietu dokumentacji niezbędnej do certyfikacji i organizacji jej badania;
• sporządzenie listy miejsc pracy organizacji z przydziałem podobnych miejsc pracy, ze wskazaniem procesu pracy i czynników, środowisko produkcyjne, zagrożenie urazami i wyposażenie pracowników w sprzęt ochrony osobistej;
• przygotowywanie propozycji dostosowania nazw stanowisk i zawodów pracowników organizacji do wymagań Jednolitego Katalogu Taryfowego i Kwalifikacyjnego Miejsc Pracy;
• przypisanie indywidualnego numeru do każdego miejsca pracy;
• podpisywanie i wypełnianie kart atestacyjnych;
• przygotowywanie propozycji zmian i uzupełnień do umowa o pracę(jeśli jest to potrzebne);
• opracowanie planu dostosowania warunków pracy do wymogów państwowych aktów prawnych w dziedzinie ochrony pracy.

Procedura atestowania miejsc pracy na warunki pracy

Aby zorganizować i przeprowadzić certyfikację, szef organizacji tworzy komisję certyfikacyjną, a także ustala harmonogram prac nad oceną miejsc pracy pod kątem warunków pracy. Część prowizja atestacyjna włączać:

• przedstawiciele pracodawcy;
• specjalista ds. ochrony pracy;
• przedstawiciele organizacji związkowej;
• przedstawiciele organizacji certyfikującej;
• przewodniczącym komisji poświadczającej jest przedstawiciel pracodawcy.

Procedura zaświadczania miejsc pracy o warunkach pracy jest określona w Rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji nr 342n „O zatwierdzeniu procedury zaświadczania miejsc pracy o warunkach pracy” z dnia 26 kwietnia 2011 r. i obejmuje kompleksową ocena warunków pracy zgodnie z następującymi wymaganiami:

• ocena zgodności warunków pracy z wymaganiami higienicznymi;
• ocena ryzyka obrażeń w miejscu pracy;
• ocena wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej;
• kompleksowa ocena warunków pracy.

Warunki certyfikacji miejsc pracy

Datą rozpoczęcia certyfikacji jest wydanie zarządzenia kierownika organizacji w sprawie oceny miejsc pracy pod kątem warunków pracy, a także zatwierdzenie harmonogramu certyfikacji. Certyfikacja nowo utworzonych miejsc pracy powinna być przeprowadzona nie później niż 60 dni po ich uruchomieniu. Certyfikacja zakładów pracy powinna być przeprowadzana co najmniej raz na pięć lat od daty poprzedniej certyfikacji w zakresie warunków pracy.

Rejestracja wyników certyfikacji miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy

Wyniki atestacji miejsc pracy w przedsiębiorstwie sporządza komisja atestacyjna w formie protokołu atestacyjnego, który zawiera:

• zlecenie zatwierdzenia komisji certyfikacyjnej i harmonogramu wydarzeń;
• wykaz stanowisk podlegających certyfikacji;
• karty zaświadczeń o pracy;
• arkusz podsumowujący wyniki atestacji miejsc pracy;
• ogólna tabela klas warunków pracy;
• plan działania i środki mające na celu poprawę warunków pracy;
• protokół z posiedzenia komisji atestacyjnej w sprawie wyników atestacji miejsc pracy w przedsiębiorstwie;
• informacje o firmie akredytującej (w tym kopie certyfikatu akredytacji oraz decyzje o wpisie do rejestru akredytowanych organizacji świadczących usługi w zakresie atestacji miejsc pracy);
• protokoły z posiedzeń komisji atestacyjnej;
• wniosek oparty na wynikach państwowego badania warunków pracy (jeśli są dostępne);
• instrukcje urzędników dotyczące ujawnionych naruszeń warunków pracy (jeśli są dostępne).

Wykorzystanie wyników atestacji

Wyniki certyfikacji miejsca pracy wykorzystywane są w następujących celach:

• opracowanie i wdrożenie działań na rzecz poprawy warunków pracy, a także dostosowanie ich do obowiązujących aktów prawnych w zakresie ochrony pracy;
• ustanowienie dla pracowników zatrudnionych w niebezpiecznych branżach skrócenia dnia pracy, corocznego dodatkowego płatnego urlopu oraz podwyżki płac;
• informowanie pracowników o szkodliwych czynnikach produkcyjnych i zagrożeniach dla zdrowia, a także o środkach ochrony i odszkodowaniach;
• kontrola stanu warunków pracy w miejscu pracy;
• ocena ryzyka produkcyjnego;
• zapewnienie pracownikom osobistego wyposażenia ochronnego;
• sporządzanie raportów statystycznych o warunkach pracy i wynagrodzeniach za pracę w niebezpiecznych zakładach produkcyjnych;
• sporządzenie imiennej listy pracowników podlegających obowiązkowym badaniom lekarskim;
• obliczanie zniżek do stawki ubezpieczenia w systemie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego pracowników od chorób zawodowych i wypadków przy pracy;
• rozpatrywanie sporów i kwestii związanych z zapewnieniem bezpieczeństwa pracowników w miejscu pracy;
• uzasadnienie ograniczeń dotyczących pracy dla niektórych kategorii pracowników;
• wsparcie medyczne i sanitarne dla pracowników zgodnie z wymogami ochrony pracy;
• dostosowanie nazw zawodów do nazw określonych w Jednolitym Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Zawodów, Stanowisk i Stanowisk Pracy kategorie taryfowe;
• uzasadnienie finansowania działań na rzecz poprawy warunków pracy w miejscu pracy.

Warunki zatwierdzania i rejestracji atestacji miejsc pracy

Po zarejestrowaniu wyników certyfikacji miejsc pracy w organizacji komisja certyfikacyjna rozpatruje to, w ciągu 10 dni od otrzymania, podpisuje protokół końcowy i przesyła go wraz z raportem do kierownika lub przedstawiciela firmy. Pracodawca, w ciągu 10 dni od daty przekazania mu raportu i protokołu, jest zobowiązany wydać polecenie uzupełnienia certyfikacji miejsc pracy pod kątem warunków pracy i zapoznać z nim wszystkich pracowników organizacji z podpisem. Po poświadczeniu i wydaniu nakazu pracodawca jest zobowiązany do złożenia raportu w formie elektronicznej i papierowej do państwowej inspekcji pracy w podmiocie założycielskim Federacji Rosyjskiej w ciągu dziesięciu dni.

Przeprowadzanie nieplanowej certyfikacji miejsc pracy

Nieplanowa certyfikacja miejsc pracy przeprowadzana jest w następujących przypadkach:

• uruchamianie nowo zorganizowanych miejsc pracy;
• w wyniku państwowego badania warunków pracy, przeprowadzonego w celu oceny jakości certyfikacji miejsc pracy;
• wdrożenie działań mających na celu dostosowanie warunków pracy w przedsiębiorstwie do aktualnych przepisy prawne w dziedzinie ochrony pracy, a także poprawy warunków pracy;
• wymiana sprzętu produkcyjnego;
• zmiana procesu technologicznego;
• wymiana środków ochrony zbiorowej.

Przeprowadzanie i przetwarzanie wyników nieplanowej certyfikacji miejsc pracy odbywa się zgodnie z tymi samymi wymaganiami, które dotyczą przeprowadzania głównej - planowanej certyfikacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy.

Zobacz też

Uwagi

Spinki do mankietów

• Rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej (Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji) z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 342n Moskwa „W sprawie zatwierdzenia procedury certyfikacji miejsc pracy dla warunków pracy”

Fundacja Wikimedia. 2010 .

Zobacz, co „Certyfikacja pracy” znajduje się w innych słownikach:

Sprawdź zgodność z aktualnymi parametrami regulacyjnymi miejsca pracy. Słownik terminów biznesowych. Akademik.ru. 2001 ... Słowniczek pojęć biznesowych

Ocena miejsc pracy Encyklopedia prawa

OCENA MIEJSC PRACY- sprawdzenie zgodności z parametrami regulacyjnymi danego miejsca pracy, ocena wyników tej weryfikacji oraz opracowanie działań na rzecz poprawy miejsc pracy... Wielki Słownik Ekonomiczny

OCENA MIEJSC PRACY- - ocena miejsc pracy w oparciu o kombinację aspektów technicznych i ekonomicznych oraz wydajność organizacyjna opracowanie planu środków organizacyjnych i technicznych w celu zapewnienia ich zgodności z nowoczesnymi wymaganiami dotyczącymi warunków pracy oraz w przypadku ... ... Zwięzły słownik ekonomisty

Ocena miejsc pracy- patrz Bezpieczne warunki pracy... Wielki słownik prawniczy

OCENA MIEJSC PRACY- sprawdzenie zgodności z aktualnymi parametrami regulacyjnymi miejsca pracy... Encyklopedia prawa pracy

Certyfikacja miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy- ocena warunków pracy na stanowiskach pracy w celu identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań w celu dostosowania UT do państwowych wymagań regulacyjnych dla OT. Zgodnie z art. 209 TK… … Rosyjska encyklopedia ochrony pracy

Certyfikacja miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy- ocena warunków pracy na stanowiskach pracy w celu identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań mających na celu dostosowanie warunków pracy do państwowych wymogów regulacyjnych w zakresie ochrony pracy ... ... Oficjalna terminologia

certyfikacja miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy- 3.4 certyfikacja miejsc pracy pod kątem warunków pracy: Ocena warunków pracy na stanowiskach pracy w celu identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz podjęcia działań w celu dostosowania warunków pracy do stanu ... ... Słownik-odnośnik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

1 września 2011 r. zaczęła obowiązywać nowa Procedura zaświadczania miejsc pracy pod kątem warunków pracy. Dokument opisuje bardziej szczegółowo zasady tej złożonej procedury, skład uczestników, ich obowiązki i wymagania wobec nich.

Zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 26 kwietnia 2011 r. N 342n zatwierdzono nową Procedurę zaświadczania miejsc pracy w zakresie warunków pracy (zwaną dalej Procedurą). Weszło w życie 1 września 2011 r.
Do tego momentu obowiązywała poprzednia procedura certyfikacji, która została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 31 sierpnia 2007 r. N 569 „W sprawie zatwierdzenia procedury certyfikacji miejsc pracy dla warunków pracy”.

Czym jest certyfikacja miejsc pracy pod kątem warunków pracy

Certyfikacja miejsc pracy pod kątem warunków pracy jest oceną warunków pracy na stanowiskach pracy. Odbywa się w celu:
- identyfikacja szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji;
- wdrożenie środków mających na celu dostosowanie warunków pracy do państwowych wymogów regulacyjnych w zakresie ochrony pracy.
Jest to określone w art. 209 Kodeksu Pracy.

Podstawa prawna zaświadczenia

Zanim przejdziemy do rozważań nad nową Procedurą, przypomnijmy przepisy Kodeksu pracy, które regulują zasady i procedury certyfikacji.

Obowiązki pracodawcy

Pracodawca jest zobowiązany do zapewnienia bezpiecznych warunków i ochrony pracy. W związku z tym musi podjąć pewne środki, w tym certyfikację miejsc pracy pod kątem warunków pracy. Stanowi to art. 212 Kodeksu Pracy.

Kto ustala zasady certyfikacji

Certyfikacja miejsc pracy pod względem warunków pracy odbywa się w sposób ustalony przez federalny organ wykonawczy odpowiedzialny za rozwój polityki państwa i regulacji prawnych w dziedzinie pracy (art. 209 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Taką agencją jest dziś Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji (Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z 30 czerwca 2004 r. N 321).

Notatka. Certyfikacja i składki do FSS Federacji Rosyjskiej
Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji planuje zmianę art. Sztuka. 17 i 22 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 1998 r. N 125-FZ. Możliwe, że pracodawcy będą musieli zgłaszać do FSS Federacji Rosyjskiej informacje o wynikach atestacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy i obowiązkowych badań lekarskich pracowników.

Projekt przewiduje również, że wysokość zniżki lub składki do stawki ubezpieczenia będzie obliczana na podstawie wyników pracy firmy przez trzy lata, z uwzględnieniem stanu ochrony pracy, w tym wyników atestacji miejsc pracy na warunki pracy oraz obowiązkowe badania lekarskie pracowników. Obecnie w kalkulacji uwzględniany jest jeden poprzedni rok.

Dlaczego potrzebna jest certyfikacja

Zgodnie z ust. 3 Procedury wyniki certyfikacji miejsc pracy na warunki pracy są konieczne:
- monitorowanie stanu warunków pracy w miejscu pracy;
- stosowanie zniżek (dopłat) do stawki ubezpieczenia składek na wypadek szkody;
- sporządzenie imiennej listy osób podlegających obowiązkowym badaniom lekarskim;
- zapewnienie pracownikom środków ochrony indywidualnej;
- ustanowienie skróconego czasu pracy, corocznego dodatkowego płatnego urlopu, podwyżki płac dla pracowników wykonujących ciężką pracę, pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych oraz innych szczególnych warunkach pracy;
- dostosowanie nazw stanowisk (zawodów) do nazw wskazanych w Ogólnorosyjskim Klasyfikatorze Zawodów Robotniczych, stanowisk pracowników i kategorii płac itp.

Kto powinien certyfikować

Certyfikacja, tak jak dotychczas, powinna być dokonywana przez pracodawców, niezależnie od ich formy organizacyjno-prawnej oraz formy własności (klauzula 1 Rozporządzenia):
- osoby prawne;
- przedsiębiorcy indywidualni.
Dla pracodawców - osób, które nie są indywidualni przedsiębiorcy, wymagania Zamówienia nie mają zastosowania.

Kiedy jest certyfikacja

Termin certyfikacji jest ustalany przez pracodawcę w oparciu o fakt, że każde miejsce pracy musi być certyfikowane co najmniej raz na pięć lat (punkt 8 Procedury). Ta pozycja pozostała niezmieniona. Jednak teraz Zakon stwierdza, że: określony okres liczony od daty zakończenia poprzedniej certyfikacji. Za datę rozpoczęcia kolejnej certyfikacji przyjmuje się datę wydania polecenia zatwierdzenia składu komisji certyfikacyjnej oraz harmonogramu certyfikacji.

Nowa Procedura stanowi, że certyfikacja nowo zorganizowanych miejsc pracy musi rozpocząć się nie później niż 60 dni roboczych po ich uruchomieniu. Poprzednio ust. 7 poprzedniej Procedury przewidywał, że nowo utworzone miejsca pracy po oddaniu do użytku podlegają certyfikacji.

Nieplanowana certyfikacja

Wprowadzono pojęcie certyfikacji nieplanowej. Realizowana jest (klauzula 47 i 48 Rozporządzenia):
- przy zlecaniu nowo zorganizowanych prac - w całości;
- zgodnie z wynikami państwowego badania warunków pracy, przeprowadzonego w celu oceny jakości procedury certyfikacji;
- przy podejmowaniu działań mających na celu dostosowanie warunków pracy do państwowych wymogów regulacyjnych w zakresie ochrony pracy, a także środków mających na celu poprawę warunków pracy;
- wymiana sprzętu produkcyjnego;
- w przypadku zmiany procesu technologicznego;
- zmiany w środkach ochrony zbiorowej.
Wyniki certyfikacji nieplanowej wydawane są w: porządek ogólny. Jednocześnie dla każdego miejsca pracy tworzona jest nowa karta atestacyjna, z uwzględnieniem zmian i uzupełnień (o tym i innych dokumentach, które należy wystawić podczas certyfikacji miejsc pracy w następnym wydaniu, porozmawiamy).

Jakie prace podlegają certyfikacji

Wszystkie stanowiska pracy firmy podlegają certyfikacji (klauzula 4 Rozporządzenia). Jednak w niektórych przypadkach pomiary, a także ocena czynników środowisko pracy a proces pracy może zagrażać bezpieczeństwu pracowników lub specjalistów przeprowadzających certyfikację.
W takich sytuacjach komisja atestacyjna podejmuje uzasadnioną decyzję, że pomiary i oceny nie będą wykonywane, warunki pracy na tych stanowiskach pracy są klasyfikowane jako niebezpieczne. Decyzję taką sporządza się na piśmie, podpisują członkowie komisji atestacyjnej i dołącza do materiałów atestacyjnych.

Podobne prace. Jest coś takiego jak podobne prace. Ocenę czynników produkcji na takich stanowiskach pracy przeprowadza się na podstawie danych uzyskanych podczas certyfikacji 20% miejsc pracy (ale nie mniej niż dwóch).

Zadania są uznawane za podobne, jeśli:
- zawody lub stanowiska mają jedną nazwę;
- przy prowadzeniu tego samego rodzaju procesu technologicznego w tym samym trybie pracy, to samo obowiązki zawodowe;
- używany jest ten sam rodzaj sprzętu produkcyjnego, narzędzi, osprzętu, materiałów i surowców;
- praca jest wykonywana w jednym lub więcej podobnych pomieszczeniach lub na zewnątrz;
- stosowane są te same systemy wentylacji, klimatyzacji, ogrzewania i oświetlenia;
- urządzenia produkcyjne, pojazdy itp. znajduje się w miejscu pracy w ten sam sposób;
- istnieje ten sam zestaw szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji tej samej klasy i stopnia;
- ten sam przepis dotyczy środków ochrony indywidualnej (ta pozycja pojawiła się w nowym Rozporządzeniu).
Jeśli wszystkie warunki są spełnione, zadania są uznawane za podobne. W przypadku zidentyfikowania co najmniej jednego stanowiska, które nie spełnia kryteriów podobieństwa, ocenie podlega 100% stanowisk. Następnie ustalana jest nowa lista miejsc pracy podlegających certyfikacji.
W przypadku podobnych prac wypełniana jest jedna karta zaświadczenia o warunkach pracy.
Warunki pracy i środki ich poprawy, ustalone dla co najmniej jednego miejsca pracy na 20% podobnych miejsc pracy, są takie same dla wszystkich podobnych miejsc pracy (punkt 40 Procedury).
Prace niestacjonarne. Jeśli miejsce pracy nie jest stacjonarne, procedura jego certyfikacji nieco się zmienia.
Po pierwsze, typowe operacje technologiczne determinowane są stabilnym zestawem i wielkością szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji. Te operacje są następnie oceniane. Czas realizacji każdej operacji jest ustalany przez eksperta (na podstawie lokalnych przepisów), przeprowadzając wywiady z pracownikami i ich bezpośrednimi przełożonymi.

O odpowiedzialności

Obecnie w paragrafie 52 Procedury wyraźnie stwierdza się, że pracodawca jest odpowiedzialny za poświadczenie, rzetelność i kompletność przekazywania informacji do Państwowej Inspekcji Pracy. Odpowiedzialność za wiarygodność pomiarów i ocen spoczywa na pracodawcy i organizacji certyfikującej. W poprzedniej kolejności nie było takiej zasady.
Przypomnijmy, że naruszenie prawa pracy i ochrony pracy grozi grzywnami administracyjnymi (art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej). Do urzędnik będzie to od 1000 do 5000 rubli. (a jeśli wcześniej podlegała karze administracyjnej za podobne wykroczenie, może to skutkować dyskwalifikacją na okres od roku do trzech lat). Dla przedsiębiorców grzywna wyniesie od 1000 do 5000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni. Firma może rozstać się z kwotą 30 000 - 50 000 rubli lub jej działalność zostanie zawieszona na okres do 90 dni.

Podział odpowiedzialności za certyfikację

W nowej Procedurze odpowiedzialność za organizację i prowadzenie certyfikacji pomiędzy jej uczestnikami jest wyraźniej rozdzielona.
Certyfikacja przeprowadzana jest wspólnie przez pracodawcę i organizację certyfikującą. Pociąga ją umowa cywilnoprawna (klauzula 6 Rozporządzenia). Wcześniej organizacja certyfikująca była zaangażowana tylko wtedy, gdy było to konieczne.

Prowizja za certyfikację

Nowe zamówienie przewiduje, że komisję atestacyjną tworzy pracodawca. Określa również harmonogram prac certyfikacyjnych.
Skład komisji atestacyjnej. Komisja atestacyjna powinna składać się (pkt 10 Procedury):
- od przedstawicieli pracodawcy (menedżerów) podziały strukturalne, prawnicy, specjaliści ds. kadr, pracy i wynagrodzenie, główni specjaliści, pracownicy medyczni i inni pracownicy). Niektórzy z nich będą prowadzić komisję certyfikacyjną;
- specjalista ds. ochrony pracy;
- przedstawiciel wybieranego organu podstawowej organizacji związkowej lub innego przedstawicielskiego organu pracowników;
- przedstawiciele organizacji certyfikującej. Oceniają również zgodność warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy (klauzule 14, 20 i 29 Rozporządzenia).
Do Zakonu wprowadzono nową zasadę dotyczącą mikroprzedsiębiorstw i małych firm. Jeżeli atestacja jest przeprowadzana na ich miejscu, skład komisji atestacyjnej może zostać zmniejszony. Obejmuje (klauzula 10 Rozporządzenia):
- pracodawca (jego przedstawiciel);
- przedstawiciele organizacji certyfikującej;
- przedstawiciele wybranego organu podstawowej organizacji związkowej lub innego przedstawicielskiego organu pracowników (jeśli istnieją);
- przedstawiciele organizacji lub specjalisty zaangażowanego przez pracodawcę na podstawie umowy cywilnoprawnej do pełnienia funkcji służby ochrony pracy (specjalista ds. ochrony pracy).

Obowiązki komitetu certyfikującego. Zgodnie z pkt 12 Procedury komisja certyfikacyjna musi wykonać następujące czynności:
1. Zarządzaj i kontroluj certyfikację na wszystkich jej etapach.
2. Tworzą zestaw regulacyjnych przepisów prawnych i lokalnych, dokumentów organizacyjnych, administracyjnych i metodycznych niezbędnych do atestacji i organizują ich badania.
3. Sporządzić listę stanowisk pracy podlegających certyfikacji (jej wzór znajduje się w Załączniku nr 1 do Procedury).
4. Przygotować propozycje uzgodnienia nazw zawodów i stanowisk pracowników z ich nazwami w ETKS prac i zawodów pracowników (ETKS stanowisk kierowników, specjalistów i pracowników).
5. Przypisz unikalny numer seryjny do każdego miejsca pracy (nie więcej niż osiem znaków).
6. Wypełnij i podpisz karty atestacyjne.
7. Przygotować propozycje (w razie potrzeby) zmian i (lub) uzupełnień do umowy o pracę w zakresie obowiązku pracodawcy:
- zapewnienie pracownikowi osobistego wyposażenia ochronnego;
- ustanowienie odpowiedniego reżimu pracy i odpoczynku;
- zapewnienie pracownikom innych gwarancji i rekompensat za pracę w szkodliwych i (lub) niebezpiecznych warunkach pracy.
8. Na podstawie wyników certyfikacji opracuj plan działania w celu dostosowania warunków pracy do państwowych wymogów regulacyjnych dotyczących ochrony pracy. Tak mówi art. 211 Kodeksu Pracy.

Organizacja certyfikująca

Nowe zasady jasno określają wymagania dla organizacji certyfikującej. Może to być osoba prawna akredytowana w sposób określony w Rozporządzeniu Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 1 kwietnia 2010 r. N 205n.
Organizacja certyfikująca musi być osobą niezależną w stosunku do firmy, w której zakładach pracy przeprowadzana jest certyfikacja.
Pracodawca ma prawo zaangażować kilka organizacji poświadczających. Praca między nimi może być rozłożona zarówno według liczby miejsc pracy podlegających certyfikacji, jak i według rodzajów prac wykonywanych na stanowiskach pracy.
Pracodawca zawiera umowę z organizacją certyfikującą, zgodnie z którą jest zobowiązany:
- dokonywać pomiarów;
- ocenić zgodność warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi w zakresie ochrony pracy;
- sporządzić i przygotować protokół atestacyjny;
- przedłożyć na żądanie pracodawcy uzasadnienie wyciągniętych wniosków.
Podczas certyfikacji organizacja certyfikująca:
- określa metody wykonywania pomiarów i ocen, skład ilościowy i osobowy specjalistów prowadzących pomiary i oceny;
- w pełni bada dokumentację związaną z organizacją pracy w celu zapewnienia wymagań ochrony pracy w firmie, w miejscu pracy, w której przeprowadzana jest certyfikacja;
- prosi i otrzymuje od pracodawcy (jego przedstawiciela) wyjaśnienia w kwestiach, które pojawiły się podczas certyfikacji.
Organizacja może odmówić przeprowadzenia certyfikacji, jeżeli pracodawca nie dostarczy niezbędnej dokumentacji lub odmówi dostarczenia warunków wymaganych w dokumentacji regulacyjnej dla pomiarów i ocen.

Jak wygląda certyfikacja

Komisja atestacyjna musi ocenić zgodność warunków pracy z państwowymi wymogami regulacyjnymi dotyczącymi ochrony pracy. Aby to zrobić, następującą ocenę przeprowadza się sekwencyjnie:
- zgodność warunków pracy z normami higienicznymi;
- traumatyczne miejsca pracy;
- wyposażenie pracowników w środki ochrony indywidualnej (zwane dalej ŚOI);
- warunki pracy na stanowiskach pracy (kompleks).

Ocena zgodnie z normami higienicznymi

W takim przypadku ewaluatorzy muszą ocenić wszystkie czynniki środowiska pracy i procesu pracy dostępne na stanowisku pracy, które są charakterystyczne dla procesu technologicznego i sprzętu używanego w tym miejscu (klauzula 15 Rozporządzenia).
Lista czynników środowiska pracy i procesu pracy podlegających ocenie jest tworzona na podstawie państwowych wymagań regulacyjnych dotyczących ochrony pracy, charakterystyki procesu technologicznego i sprzętu produkcyjnego, użytych surowców i materiałów, wyników poprzednich pomiarów wskaźników szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz sugestii pracowników .
Do oceny wykorzystywane są pomiary instrumentalne. Ponadto analizują poziomy czynników środowiska produkcyjnego i procesu pracy w trakcie realizacji regularnych procesów produkcyjnych (technologicznych) i (lub) regularnych działań organizacji.
Ocenę higieniczną warunków pracy należy przeprowadzić zgodnie z dokumentem „Wytyczne dla ocena higieny czynniki środowiska pracy i procesu pracy. Kryteria i klasyfikacja warunków pracy ”(R 2.2.2006-05), zatwierdzone 29 lipca 2005 r. przez Głównego Państwowego Lekarza Sanitarnego Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z niniejszym Przewodnikiem rozróżnia się cztery klasy zagrożenia i niebezpieczeństwa w miejscach pracy (tabela 1) Wszystkie dane zarejestrowane podczas oceny norm higienicznych są wpisywane do protokołu pomiarów i ocen (o jego zakończeniu opowiemy w następnym numerze).

Ocena ryzyka obrażeń w miejscu pracy

Oceniając ryzyko obrażeń w miejscach pracy, organizacja certyfikująca bada (punkt 21 Procedury):
1) sprzęt produkcyjny. W szczególności sprawdzana jest obecność i zgodność z normą pod kątem:
- komplet dokumentacji operacyjnej;
- środki ochrony pracowników przed uderzeniami ruchomych części sprzętu produkcyjnego, a także obiektów latających;
- ogrodzenie elementów wyposażenia produkcyjnego, których uszkodzenie jest związane z wystąpieniem zagrożenia, w tym obecność zatrzasków, blokad, plomb i innych elementów, kolorystyki sygnalizacyjnej i znaków bezpieczeństwa;
- urządzenia sygnalizujące naruszenia normalnego funkcjonowania urządzeń produkcyjnych, środki awaryjnego wyłączenia, w tym obecność urządzeń pozwalających wykluczyć wystąpienie niebezpiecznych sytuacji w przypadku całkowitej lub częściowej przerwy w zasilaniu i jego późniejszego przywrócenia , a także uszkodzenie obwodu sterowania zasilaniem (samorzutny start po przywróceniu zasilania, niewykonanie wydanego już polecenia zatrzymania);
- ochrona sprzętu elektrycznego, instalacji elektrycznej przed różnego rodzaju wpływami;
2) osprzęt i narzędzia wykorzystywane przy realizacji procesów technologicznych;
3) zgodność szkolenia pracowników w zakresie ochrony pracy z ustalonymi wymaganiami (wspólny dekret Ministerstwa Pracy Rosji i Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 stycznia 2003 r. N 1/29).
Organizacja certyfikująca dowiaduje się, czy powyższe obiekty spełniają wymagania ochrony pracy (ich niespełnienie może prowadzić do obrażeń pracowników), w tym:
- wymagania dotyczące ochrony przed uderzeniami mechanicznymi;
- wymagania dotyczące ochrony przed skutkami prądu elektrycznego;
- wymagania dotyczące ochrony przed narażeniem na wysokie lub niskie temperatury;
- wymagania dotyczące ochrony przed toksycznym działaniem chemikaliów.
Ocena ryzyka obrażeń sprzętu produkcyjnego, analiza specjalistów dokumentacja techniczna, który zawiera wymagania bezpieczeństwa dotyczące wykonywania pracy, przeprowadza zewnętrzną kontrolę sprzętu w trakcie normalnej pracy pod kątem zgodności jego stanu z wymogami aktualnych aktów prawnych dotyczących ochrony pracy.
Narzędzia i osprzęt są kontrolowane i sprawdzane pod kątem zgodności ich stanu z wymogami aktów prawnych dotyczących ochrony pracy.

Mogą również sprawdzić certyfikaty lub deklaracje zgodności z wymogami bezpieczeństwa.
Zgodnie z wynikami oceny ryzyka obrażeń warunki pracy są podzielone na trzy klasy.

(pobierz plik w formacie Word)

Ocena wyposażenia pracowników w ŚOI

Po dokonaniu oceny higienicznych warunków pracy i ryzyka obrażeń na stanowiskach pracy rozpoczyna się kolejny etap certyfikacji – ocena wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej.
Aby ocenić zaopatrzenie pracowników w ŚOI, specjaliści organizacji certyfikującej:
- porównać nomenklaturę faktycznie wydanych ŚOI z odpowiednimi standardowymi normami dotyczącymi bezpłatnego wydawania ŚOI pracownikom;
- sprawdzić dostępność certyfikatów (deklaracji) zgodności z ŚOI wydawanych pracownikom;
- sprawdzić, czy przestrzegana jest procedura zapewniania pracownikom ŚOI (ustanowiona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 01.06.2009 N 290n);
- ocenić zgodność wydanego ŚOI z rzeczywistym stanem warunków pracy w miejscu pracy.
Uznaje się, że miejsce pracy spełnia wymagania dotyczące zapewnienia pracownikom ŚOI, pod warunkiem spełnienia wszystkich wymagań dotyczących zapewnienia ŚOI. W przypadku wystąpienia jednej lub więcej niezgodności uznaje się, że miejsce pracy nie spełnia wymagań dotyczących zapewnienia pracownikom ŚOI.
Jeżeli wydawanie środków ochrony indywidualnej jest przewidziane w standardowych normach bezpłatnego wydawania ŚOI pracownikom ustanowionym przez prawo i jest wymagane przez rzeczywisty stan warunków pracy, ocena wyposażenia pracowników w środki ochrony indywidualnej jest udokumentowana w protokole oceny wyposażenia pracowników w ŚOI w miejscu pracy. Jego wzór znajduje się w Załączniku nr 5 do Zamówienia.
Aby przeprowadzić certyfikację miejsc pracy zgodnie z warunkami pracy, pracodawca powinien przygotować szereg dokumentów

Wyniki certyfikacji

Na podstawie wyników certyfikacji przeprowadzana jest kompleksowa ocena stanu warunków pracy w miejscu pracy. Zawiera wyniki wszystkich poprzednich ocen (klauzula 36 Rozporządzenia). W tabeli. 4 na str. 102 odzwierciedla związek między wynikami oceny każdego etapu certyfikacji a ostateczną decyzją (klauzula 37 Procedury). Należy pamiętać, że pojęcie „warunkowo certyfikowane”, jak poprzednio, nie ma zastosowania.

Firma klasyfikując warunki pracy jako niebezpieczne, musi opracować i wdrożyć zestaw działań mających na celu zmniejszenie poziomu narażenia na czynniki niebezpieczne w środowisku pracy i procesie pracy lub skrócenie czasu ich narażenia.

Zgłaszamy się do inspekcji pracy

Po certyfikacji pracodawca, w ciągu 10 dni kalendarzowych od daty wydania nakazu zakończenia certyfikacji i zatwierdzenia raportu certyfikacyjnego, musi przesłać do Państwowej Inspekcji Pracy w podmiocie założycielskim Federacji Rosyjskiej (klauzula 45 Procedura):
- zestawienie wyników atestacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy;
Firma musi przesyłać dokumenty w formie papierowej i elektronicznej.
Na nośnikach elektronicznych dokumenty te są przekazywane przez organizację certyfikującą do federalnego systemu gromadzenia, przetwarzania i przechowywania danych.
Przed wejściem w życie nowej Procedury zaświadczania miejsc pracy na warunki pracy pracodawca musiał przesłać do inspekcji pracy:
- wykaz certyfikowanych miejsc pracy;
- oświadczenia o miejscach pracy działów organizacji i wyniki ich certyfikacji;
- zestawienie miejsc pracy organizacji i wyniki ich certyfikacji;
- informacje o organizacji certyfikującej.

• Klasy zagrożenia zgodnie z higienicznymi warunkami pracy (RTF 66.659 Kb)
• Klasa obrażeń w miejscu pracy (RTF 44.699 Kb)

Artykuły w tej sekcji

• Niezależna ocena kwalifikacji

  W celu zachęcenia pracodawców i obywateli do udziału w systemie niezależnej oceny kwalifikacji dokonano zmian w Ordynacji podatkowej. A zmiany w Kodeksie pracy dają gwarancje i rekompensaty dla pracowników w okresie niezależnej oceny kwalifikacji.

• SanPiN dla miejsc pracy

  SanPiN 2.2.4.3359-16 „Wymagania sanitarno-epidemiologiczne dotyczące czynników fizycznych w miejscu pracy” (opublikowane przez Główne Państwo lekarz sanitarny RF z dnia 21 czerwca 2016 r. nr 81). Nowy SanPiN ustala wymagania sanitarno-epidemiologiczne dla czynników fizycznych o charakterze niejonizującym w miejscu pracy i ...

• Wdrażanie standardów zawodowych w organizacji

  Od kilku miesięcy w niektórych przypadkach konieczne jest stosowanie standardów zawodowych. W związku z tym firma powinna jasno zrozumieć procedurę wdrażania profesjonalne standardy oraz konsekwencje i odpowiedzialność za niekorzystanie z nich.

• Czym jest psychotyp?

  HR, szczególnie ci, którzy nie są obciążeni edukacją psychologiczną, uwielbiają słowo „psychotyp”. „Ten kandydat nie pasuje do nas psychologicznie!” Kiedy pytasz, co to jest i jakie są psychotypy, zwykle słyszysz w odpowiedzi coś o introwertykach i ekstrawertykach. Pamiętają też ludzi choleryków i sangwiników. Na pytanie, do jakiego psychotypu należy ten kandydat i jakie psychotypy są preferowane w firmie, zwykle nie ma zrozumiałej odpowiedzi.

• Jak stworzyć model kompetencyjny w swojej firmie bez poważniejszych wydatków

  Jeden z najbardziej skuteczne sposoby stworzenie efektywnego systemu zarządzania personelem to rozwój kompetencji. Taka praca jest wykonywana w celu: cele strategiczne firmy mogłyby być poprawnie sformułowane i dość łatwe do wdrożenia. Dzięki prawidłowemu rozwojowi kompetencji menedżer będzie w stanie prawidłowo wyrażać standardy pracy personelu i zwiększać efektywność swojej pracy.

• Systematyczne podejście do organizacji i prowadzenia Assessment Center w firmie

  Obecnie Assessment Center Assessment Center jest najczęściej realizowany jako jednorazowy projekt, mający na celu rozwiązanie konkretnych problemów kadrowych. Takimi zadaniami może być wybór najlepszych przy rekrutacji, ocena odpowiedniości stanowiska menedżerów lub sprzedawców, formowanie rezerwa personelu, organizując wewnętrzny konkurs na nowe stanowisko, określając, czego uczyć kluczowych pracowników.

• Dokumentacja zachęt dla pracowników

  Pod zachętą do pracy rozumie się publiczne uznanie zasług pracy, świadczenie honorowe pracownik indywidualny lub grupy pracowników, które są wyrażone w formie wniosku o ustalonej prawo pracy zachęty, korzyści i korzyści.

• Oceniamy personel zgodnie z zasadami: Regulamin Certyfikacji

  Certyfikacja jest jedną z najczęstszych form oceny personelu. Jednak w przeciwieństwie do innych form oceny okresowej, atest jest jedyną procedurą oceny przewidzianą przez prawo i dlatego wymaga szczególnej staranności pod względem dokumentacji.

• Audyt usługi zarządzania personelem: wybór kryteriów i wskaźników oceny

  Nowoczesne tendencje w działalności organizacji wiążą się ze wzrostem roli i znaczenia zarządzania kadrą naukową. Kierownictwo dużych i średnich firm zaczyna jasno rozumieć, że sukces w biznesie jest prawie niemożliwy bez kompetentnych specjalistów i zmotywowanych pracowników.…

  Po raz pierwszy Assessment Center (zwany dalej Assessment Center) jako procedura praca personelu był używany przez AT&T w 1954 r. w ramach programu badawczego, a już w 1958 r. zaczął być stale wykorzystywany do oceny gotowości do działania zarządcze. W latach 60. i 70. wiele amerykańskich firm stworzyło Centra Oceny Personelu (IBM, Standard Oil of Ohio, Sears Robux itp.). W 1970 r. 100 firm posiadało Centra Ewaluacji, aw 1980 r. było ich już ok. 2 tys.

  Od około 1998 roku technologia ta jest aktywnie dostosowywana i rozwijana przez rosyjskie firmy konsultingowe, a od 2001 roku jest szeroko stosowana w Rosji.

• Kiedy organizacja potrzebuje oceny due diligence?

  System ocen i ocen personelu jest ważnym elementem zarządzania zasobami ludzkimi. Podstawowym warunkiem skutecznego działania systemu oceny jest jego kompleksowość, uwzględniająca różnorodność zadań rozwiązywanych przez daną organizację w całym systemie zarządzania personelem. Dziś firmy posługują się dwoma pojęciami: ocena i certyfikacja personelu. Podajmy najbardziej ogólną definicję tych pojęć.

Czy prawo wymaga atestacji zakładów pracy i dla kogo? Co obejmuje takie wydarzenie? Jak często przeprowadzana jest certyfikacja miejsc pracy, przez ile lat jest ważna? W związku z tym, że od 01.01.2014 termin AWP został zastąpiony terminem SOUT (specjalna ocena warunków pracy), przyjrzyjmy się niuansom regulacyjnym.

Zgodnie z postanowieniami art. 209 Kodeksu pracy certyfikacja miejsc pracy w zakresie ochrony pracy to zestaw środków służących ocenie bezpieczeństwa warunków pracy w celu identyfikacji, a następnie wyeliminowania różnych czynników niebezpiecznych lub szkodliwych. Dlaczego potrzebujesz certyfikatu pracy? Procedura ta ma na celu ustalenie klas / podklas poziomu szkodliwości (niebezpieczeństwa) warunków pracy (klauzula 2, art. 3 ustawy nr 426-FZ). Na podstawie wyników opracowywane są środki, które mają przynieść: warunki pracy zgodnie z wymogami prawnymi dotyczącymi ochrony pracy; poprzez ocenę pro-ryzyka; zapewnienie pracowników dodatkowe korzyści, gwarancje i odszkodowania itp.

Notatka! Dla FSS atestacja miejsc pracy jest ważna przy ustalaniu wysokości zniżek lub dopłat do stawki podstawowej za „urazy”. Informacje te muszą być corocznie potwierdzane przez ubezpieczycieli.

Od 2014 roku definicja atestacji miejsc pracy została zastąpiona przez SOUT. Stało się to po zniesieniu rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej nr 342n z dnia 26 kwietnia 2011 r. i przyjęciu ustawy nr 426-FZ z dnia 28 grudnia 2013 r. Jednak istota tego procedura pozostała bez zmian i polega na ocenie warunków pracy. Dlatego, że stanowisko pracy, że specjalna ocena pracy pod kątem warunków pracy – to synonimy.

Certyfikacja miejsc pracy - obowiązkowa lub nie

Według stat. 212 Kodeksu pracy pracodawca jest obowiązany zapewnić pracownikom bezpieczeństwo. W związku z tym przedsiębiorstwo musi nie tylko przestrzegać aktualnych standardów ochrony pracy, ale także prowadzić SOUT zgodnie z wymogami prawa. Federalna procedura oceny jest regulowana ustawą nr 426-FZ, która między innymi określa:

• Obowiązki i prawa pracowników i pracodawcy w SOUT.
• Kolejność oceny.
• Formułowanie wyników SOUT.
• Inne warunki oceny pracy.

Czy wszystkie firmy powinny przeprowadzać oceny? Zgodnie z postanowieniami art. 212 kp bezwzględnie każdy pracodawca ma obowiązek dbać o bezpieczeństwo warunków pracy personelu. Ale ponieważ niektóre organizacje już wcześniej przeprowadzały zautomatyzowane miejsce pracy, takie firmy mogą nie organizować ponownej oceny, jeśli od zakończenia certyfikacji nie minęło kolejne 5 lat (klauzula 4 art. 27 nr 426-FZ). Wyjątkiem są przypadki niezaplanowanych kontroli zgodnie z ust. 1 art. 17 ustawy nr 426-FZ. SATS nie jest przeprowadzany w odniesieniu do chałupników; zdalni specjaliści; pracownicy, którzy mają stosunki pracy z obywatelami bez statusu indywidualnych przedsiębiorców (klauzula 3 art. 3 nr 426-FZ).

Częstotliwość certyfikacji miejsc pracy, terminy

Jak często pracodawcy muszą przeprowadzać specjalną ocenę warunków pracy? Zgodnie z ust. 4 art. 8 nr 426-FZ SOUT należy organizować co 5 lat, chyba że przepisy prawa stanowią inaczej. Wyznaczony okres ważności certyfikacji zakładów pracy zaczyna być liczony od daty zatwierdzenia wyników oceny.

Na przykład atestacja miejsc pracy w szkole powinna być przeprowadzana raz na pięć lat, a także w placówkach dla dzieci w wieku przedszkolnym. AWP pracowników biurowych nie jest wykonywana, jeżeli zatrudnienie takich osób kierowane jest na własne potrzeby organizacji (klauzula 4 Rozporządzenia nr 342n). A dla czynności nieplanowanych okres na zaświadczenie miejsc pracy pod kątem warunków pracy wynosi 12 miesięcy. od uruchomienia nowych miejsc pracy, zmiany warunków technologii produkcji, które wpływają na stopień zagrożenia (szkodliwości) pracy (klauzula 2 art. 17 nr 426-FZ). W innych sytuacjach nieplanowany okres AWP wynosi 6 miesięcy.

Jak przeprowadzana jest certyfikacja miejsc pracy w przedsiębiorstwie?

Jakie instytucje mają prawo prowadzić AWP czy SOUT? Oczywiście nie są to wszystkie firmy, ale tylko te, które mają prawo angażować się w takie usługi. W zaktualizowanym Klasyfikatorze zaświadczenie miejsc pracy, OPKD 2 71.20.19.130, zajmuje osobny blok. Aby przeprowadzić zautomatyzowane miejsce pracy, pracodawca, na podstawie umów GPC, angażuje niezależne przedsiębiorstwo zewnętrzne, którego wymagania są wymienione w stat. 19 nr 426-FZ. Taka instytucja musi być wpisana do specjalnego rejestru i zatrudniać co najmniej 5 certyfikowanych ekspertów.

Certyfikacja i racjonalizacja miejsc pracy odbywa się po zatwierdzeniu przez pracodawcę zarządzenia o potrzebie takich wydarzeń i wyznaczeniu osoby odpowiedzialnej. Następnie wybierana jest instytucja, która jest w stanie prowadzić AWS w sposób jakościowy. Dla legalności postępowania sporządza się umowę o świadczenie usług, w strukturach budżetowych, certyfikację miejsc pracy zgodnie z KOSGU - art. 226. Po zakończeniu postępowania sporządza się protokół, kartę do poświadczenia miejsce pracy dla warunków pracy, protokoły, oświadczenie, ekspertyza i inne obowiązkowe dokumenty (art. 15 nr 426-FZ).

Certyfikacja miejsc pracy pod kątem warunków pracy obejmuje:

• Ustalenie, czy pracodawca ma czynniki szkodliwe i/lub niebezpieczne dla personelu.
• Pomiar takich czynników na specjalnych urządzeniach, a także wykonanie prac testowych.
• Ustalenie poziomu klas (podklas) warunków pracy na poszczególnych stanowiskach pracy.
• Opracowanie finalnego pakietu dokumentacji na podstawie wyników zautomatyzowanego stanowiska pracy, w tym raport, protokoły, zalecenia, ekspertyza.

Kara za brak certyfikacji zakładów pracy 2018

Od 01.01.2015 stat. 5.27.1 Kodeksu wykroczeń administracyjnych. Zgodnie z częścią 2 tego artykułu, w przypadku braku zautomatyzowanego miejsca pracy w miejscu pracy pracodawcy, a także w przypadku naruszenia procedury przeprowadzania takiej procedury, przewidziane są następujące sankcje:

• Dla odpowiedzialnych urzędników - ogłoszenie ostrzeżenia lub grzywny w wysokości 5 000-10 000 rubli.
• Dla przedsiębiorców - grzywna w wysokości 5000-10000 rubli.
• Dla osób prawnych - grzywna w wysokości 60 000-80 000 rubli.

NA PRZYKŁAD

Procedura certyfikacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji nr 342n z dnia 26 kwietnia 2011 r. Certyfikacja miejsc pracy w zakresie warunków pracy obejmowała kompleksową ocenę warunków pracy na stanowiskach pracy w celu identyfikacji szkodliwych i (lub) niebezpiecznych czynników produkcji oraz wdrożenia działań dostosowujących warunki pracy do państwowych wymagań regulacyjnych w zakresie ochrony pracy, określenia stopnia ich szkodliwości i zagrożenia dla pracownika. Ramy prawne dotyczące certyfikacji miejsc pracy pod względem warunków pracy to:

• kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
• regulacyjne akty prawne zawierające państwowe wymogi regulacyjne dotyczące ochrony pracy, a także inne dokumenty dotyczące ochrony pracy;
• funkcjonujących w Polsce systemów dokumentów dotyczących ochrony pracy pewne rodzaje działalność gospodarcza.

Termin „certyfikowane miejsce pracy” oznaczał miejsce pracy, które przeszło procedurę atestacji warunków pracy. Jednocześnie ocena warunków pracy może być różna w zależności od zgodności lub niezgodności rzeczywistych wartości czynników środowiska pracy i procesu pracy z normami higienicznymi, spełnienia lub niezgodności z normami wymagania dotyczące bezpieczeństwa miejsca pracy i wyposażenia pracowników w ŚOI. Generalnie certyfikacja miejsc pracy w zakresie warunków pracy obejmowała:

• ocena higieniczna warunków i charakteru pracy (pomiary instrumentalne i ocena czynników fizykochemicznych: oświetlenie, hałas, wibracje, mikroklimat, promieniowanie niejonizujące, skład chemiczny powietrze w obszarze roboczym);
• ocena psychofizjologicznych czynników procesu pracy (ciężkość i intensywność procesu pracy);
• ekspertyza bezpieczeństwa pracy;
• ocena wyposażenia pracowników w odzież specjalną, specjalne obuwie i inny sprzęt ochrony osobistej (ŚOI) zgodnie z ustalonymi normami.

Wyniki certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy wykorzystano w celu:

• dostarczanie zatrudnionym pracownikom rzetelnej informacji o warunkach pracy w miejscu pracy, o istniejącym ryzyku wystąpienia uszczerbku na zdrowiu;
• uzasadnienie świadczeń i odszkodowań dla pracowników za pracę w trudnych, szkodliwych lub niebezpiecznych warunkach pracy;
• uzasadnienie ograniczeń dotyczących pracy dla niektórych kategorii pracowników;
• uzasadnienie planowania i finansowania działań na rzecz poprawy warunków pracy i ochrony pracy w organizacjach, w tym poprzez fundusze na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych;
• uzasadnienie nieodpłatnego udostępnienia pracownikom certyfikowanej odzieży specjalnej, obuwia specjalnego i innych ŚOI oraz środków do płukania i neutralizacji zgodnie z ustalonymi normami;
• podjęcie kwestii związku choroby z zawodem w przypadku podejrzenia choroby zawodowej;
• naliczanie zniżek i składek do stawki ubezpieczenia w systemie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego pracowników od wypadków przy pracy i chorób zawodowych (zniżka może sięgać nawet 40% stawki ubezpieczenia).

Certyfikacja rozpoczęła się od wyboru komisji atestacyjnej złożonej z pracowników organizacji, którzy zostali przeszkoleni w zakresie: ogólne problemy certyfikaty pracy. Prowizja poświadczająca.

Wszystkie miejsca pracy dostępne w organizacji zostały poddane certyfikacji miejsc pracy. Ważność wyników jest taka sama jak dla oceny specjalnej 5 lat od daty pierwszych pomiarów instrumentalnych szkodliwych i niebezpiecznych czynników produkcji. Zalecono przechowywanie dokumentów dotyczących atestacji miejsc pracy pod kątem warunków pracy w organizacji przez 45 lat.

Obowiązkowej recertyfikacji miejsc pracy na warunki pracy (recertyfikacji) podlegały miejsca pracy:

• po wymianie sprzętu produkcyjnego;
• zmiany w procesie technologicznym, środkach ochrony zbiorowej itp.

Jeżeli w wyniku pomiarów w ramach programu kontroli produkcji na zgodność z przepisy sanitarne wykrywane są krytyczne zmiany w poziomach czynników procesu pracy, następnie uzyskane dane podlegają ocenie, a także rozważeniu konieczności dokonania zmian w kartach świadectw pracy. Nowo zorganizowane zakłady pracy zostały po oddaniu do użytku certyfikowane.

Wyniki certyfikacji zakładów pracy pod kątem warunków pracy zostały sporządzone w formie pakietu dokumentów zawierających:

• zlecenie przeprowadzenia certyfikacji miejsc pracy pod kątem warunków pracy i zaangażowania w te prace Organizacji Certyfikującej (jeśli to konieczne);
• wykaz miejsc pracy organizacji podlegających certyfikacji miejsc pracy pod względem warunków pracy, z przydziałem podobnych miejsc pracy i wskazaniem szacunkowych czynników warunków pracy;
• kopie dokumentów uprawniających do wykonywania pomiarów i ocen warunków pracy przez Organizację Certyfikującą;
• karty atestacyjne warunków pracy wraz z protokołami pomiaru i oceny warunków pracy;
• zestawienia miejsc pracy (RM) podpodziałów i wyniki ich atestacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy oraz zbiorcze zestawienie miejsc pracy organizacji i wyniki ich certyfikacji w zakresie warunków pracy;
• plan działania na rzecz poprawy i poprawy warunków pracy w organizacji;
• protokół z posiedzenia komisji atestacyjnej na podstawie wyników atestacji zakładów pracy w zakresie warunków pracy;
• zlecenie zakończenia certyfikacji zakładów pracy i zatwierdzenia jej wyników (wykonywane przez certyfikowaną organizację).

Po certyfikacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy pracodawca przesyła wykaz miejsc pracy, zestawienia miejsc pracy oddziałów organizacji i wyniki ich certyfikacji w zakresie warunków pracy oraz zbiorcze zestawienie miejsc pracy organizacji i wyniki ich zaświadczenie w zakresie warunków pracy do Państwowej Inspekcji Pracy w podmiocie Federacji Rosyjskiej.

Koszty certyfikacji miejsc pracy pod kątem warunków pracy mogą być zwrócone. FSS mógłby również częściowo refundować koszty instytucji za certyfikację i poprawę warunków pracy pracowników. Tak więc, zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 listopada 2007 r. N 787 „W sprawie finansowania w 2008 r. i w okresie planowania 2009-2010 środki zapobiegawcze w celu zmniejszenia liczby wypadków przy pracy i chorób zawodowych pracowników oraz leczenia sanatoryjno-uzdrowiskowego pracownicy zatrudnieni przy pracy ze szkodliwymi i (lub) niebezpiecznymi czynnikami produkcji ”Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego opracowało Zasady Finansowania, zatwierdzone Rozporządzeniem z dnia 30 stycznia 2008 r. N 43n.

Zgodnie z paragrafem 2 Zasad Finansowania koszty zaświadczania miejsc pracy o warunkach pracy podlegają finansowaniu z kwot składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych.

Finansowanie działań prewencyjnych przez ubezpieczonych odbywało się zgodnie z wysokościami składek ubezpieczeniowych przekazywanych do FSS w bieżącym roku kalendarzowym. Wysokość środków przeznaczanych przez ubezpieczonego na sfinansowanie działań prewencyjnych nie mogła przekroczyć 20 proc. wysokości składek ubezpieczeniowych naliczonych za poprzedni rok kalendarzowy, pomniejszonych o koszty wniesienia zabezpieczenia określonego rodzaju ubezpieczenia, poniesione przez ubezpieczającego w poprzednim rok kalendarzowy.

Aby otrzymać zwrot, instytucja musiała zgłosić się do oddziału FSS do 1 sierpnia:

• plan finansowania środków zapobiegawczych w celu ograniczenia urazów i chorób zawodowych;
• plan działania na rzecz poprawy warunków pracy i ochrony pracy;
• kopię ustawy o wynikach kontroli Państwowej Inspekcji Pracy, która powinna zawierać zalecenia dotyczące certyfikowania zakładów pracy i (lub) zmniejszania poziomu zanieczyszczenia powietrza pyłami i gazami;
• kopię umowy z akredytowaną organizacją o pracę w zakresie certyfikacji miejsc pracy;
• kalkulacja kosztów pracy;
• kopię certyfikatu akredytacji z zakresem akredytacji;
• kopie dokumentów na podstawie wyników certyfikacji miejsc pracy;
• kopie dokumentów potwierdzających zakup sprzętu, prace mające na celu zmniejszenie poziomu zanieczyszczenia pyłowo-gazowego powietrza w miejscu pracy;
• dokumenty akredytowanej organizacji o wynikach wielokrotnych pomiarów zanieczyszczenia pyłowego i gazowego.

Rekompensata została wypłacona w granicach alokacji przyznanych przez FSS na fundusze regionalne.

Należało wziąć pod uwagę, że finansowanie certyfikacji miejsc pracy w zakresie warunków pracy i certyfikacji pracy w zakresie ochrony pracy może odbywać się kosztem (20%) składek na obowiązkowe ubezpieczenie społeczne od wypadków przy pracy i chorób zawodowych . Dodatkowo organizacja, która przeprowadziła certyfikację miejsc pracy pod kątem warunków pracy mogła liczyć na otrzymanie zniżki do stawki ubezpieczenia w ramach obowiązkowego ubezpieczenie społeczne od wypadków i chorób zawodowych (podstawy wymagane).

Zgodnie z wynikami pracy można było uzasadnić:

• Świadczenia i odszkodowania należne pracownikom za szkodliwe warunki pracy;
• Dodatkowe urlopy i skrócone godziny pracy;
• Dopłaty za szkodliwe warunki pracy;
• Wydawanie mleka lub innych równoważnych produktów;
• Preferencyjne świadczenia emerytalne.