Witaj drogi kolego! W tym artykule omówimy szczegółowo, jak uzyskać podpis elektroniczny i czego się od Ciebie wymaga. To najprawdopodobniej nie artykuł, ale algorytm krok po kroku, w którym starałem się odpowiedzieć na wszystkie najważniejsze pytania na ten temat. Teraz nie powiem Ci, czym jest podpis cyfrowy i do czego służy. Mówiłem o tym wystarczająco szczegółowo w moim. Możesz przejść i zapoznać się z nim, a następnie wrócić do studiowania tego artykułu. Więc zacznijmy ...

Algorytm uzyskania podpisu elektronicznego

Postanowiłem rozpocząć mój artykuł od opisu sekwencji kroków, które należy wykonać, aby otrzymać EDS.

1. Wybierz, jakiego podpisu elektronicznego (ES) potrzebujesz.
2. Wybierz urząd certyfikacji (CA).
3. Wypełnij i wyślij wniosek do CA.
4. Otrzymaj fakturę do zapłaty i zapłać.
5. Prześlij do CA wszystkie niezbędne dokumenty (skany).
6. Przybądź do urzędu certyfikacji z oryginałami dokumentów, aby otrzymać podpis elektroniczny.

Teraz przyjrzyjmy się bliżej każdemu krokowi.

Krok 1. Wybór ES

Na tym etapie musisz określić, do jakich celów i zadań potrzebujesz podpisu cyfrowego. To może być klucz do współpracy z EPGU (Unifikowany portal usług państwowych i komunalnych); klucz do składania raportów w Rosalkogolregulirovanie, Rosfinmonitoring, Fundusz Emerytalny, organy podatkowe itp .; lub klucz do pracy na platformach elektronicznych i uczestniczenia w aukcjach elektronicznych.

Krok 2. Wybór urzędu certyfikacji

Aktualna lista Centrów Certyfikacji do uzyskania EDS jest zawsze dostępna na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Komunikacji i Środków Masowego Przekazu Federacji Rosyjskiej - www.minsvyaz.ru .

W tym celu należy wejść na tę stronę, a na stronie głównej w kolumnie „Ważne” znaleźć sekcję „Akredytacja Urzędów Certyfikacji”.

Ten format jest otwierany za pomocą programu Microsoft Excel lub innego edytora arkuszy kalkulacyjnych. Na dzień 26 maja 2015 r. na tej liście znajdowało się 361 urzędów certyfikacji.

Jednym z takich urzędów certyfikacji jest Centrum Certyfikacji Technologii Internetowych i Komunikacji LLC..

To centrum certyfikacji, które znam osobiście i za jakość usług mogę ręczyć. Zgrany zespół, doskonała i wysokiej jakości obsługa, zastosowanie nowoczesnych technologii, a także szybkość realizacji usług i rozsądne ceny.

Krok 3. Wypełnianie wniosku

Po wybraniu odpowiedniego CA należy wypełnić i wysłać wniosek o wydanie podpisu elektronicznego. Można to zrobić zdalnie – na terenie ośrodka lub bezpośrednio w biurze.

W formularzu tym należy podać swoje imię i nazwisko, adres e-mail (e-mail), numer telefonu kontaktowego oraz komentarz: „Potrzebuję podpisu elektronicznego”, a także wpisać „captcha” – kod literowy znajdujący się po lewej stronie pole wejściowe. Następnie kliknij przycisk „Zostaw prośbę o podpis cyfrowy”.

W ciągu godziny od momentu złożenia wniosku kierownik centrum skontaktuje się z Państwem w celu wyjaśnienia szczegółów i udzielenia odpowiedzi na wszystkie pytania.

Krok 4. Zapłać rachunek

Myślę, że ten krok nie sprawi Ci żadnych trudności. Opłać fakturę i wyślij dokument potwierdzający do CA.

Krok 5. Złożenie dokumentów do CA

Składając wniosek o wydanie certyfikatu klucza ES do centrum certyfikacji, wnioskodawca musi dostarczyć niezbędny pakiet dokumentów.

Dokumenty do uzyskania EDS

Lista dokumentów dla osób fizycznych:

- wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

- zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS).

Lista dokumentów dla osób prawnych:

- wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

- zaświadczenie o państwowej rejestracji osoby prawnej (OGRN);

- zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (NIP);

- wyciąg z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych, na okres nieprzekraczający sześciu miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące przedawnienia oświadczenia mogą się różnić w zależności od urzędu certyfikacji.

- paszport obywatela Federacji Rosyjskiej przyszłego właściciela ES (kopie strony ze zdjęciem i strony z rejestracją);

- zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS) właściciela ES;

Jeżeli podpis elektroniczny jest złożony w imieniu szefa organizacji, konieczne jest również dostarczenie dokumentu o powołaniu szefa wraz z jego podpisem i pieczęcią organizacji;

Jeżeli właścicielem podpisu elektronicznego nie jest pierwsza osoba, ale pracownik organizacji (jej upoważniony przedstawiciel), konieczne jest dostarczenie w ramach dokumentów pełnomocnictwa do przeniesienia uprawnień na takiego pracownika z podpisem głowy i pieczęci organizacji;

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane podpisem elektronicznym nie przez właściciela podpisu elektronicznego, ale przez upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa do przekazania mu funkcji podpisem szef i pieczęć organizacji, a także dowód osobisty (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) takiego przedstawiciela.

Lista dokumentów dla przedsiębiorców indywidualnych (IE):

- wniosek o wydanie podpisu elektronicznego;

- zaświadczenie o państwowej rejestracji indywidualnych przedsiębiorców;

- zaświadczenie o rejestracji w urzędzie skarbowym (NIP);

- wyciąg z USRIP, za okres nieprzekraczający sześciu miesięcy od daty jego otrzymania (oryginał lub kopia poświadczona notarialnie);

Notatka: Wymagania dotyczące przedawnienia oświadczenia mogą się różnić w zależności od urzędu certyfikacji.

- paszport obywatela Federacji Rosyjskiej (kopie strony ze zdjęciem i strony z rejestracją);

- zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS);

Jeżeli dokumenty są składane lub odbierane podpisem elektronicznym nie przez właściciela podpisu elektronicznego, ale przez jego upoważnionego przedstawiciela, konieczne jest przedstawienie pełnomocnictwa dla tego przedstawiciela poświadczonego notarialnie.

Jeżeli właściciel podpisu elektronicznego przekazuje wszystkie funkcje jego uzyskania swojemu upoważnionemu przedstawicielowi, wówczas lista wymaganych dokumentów obejmuje również dowód tożsamości (paszport obywatela Federacji Rosyjskiej) tego upoważnionego przedstawiciela.

Krok 6. Otrzymanie podpisu elektronicznego

Podpis elektroniczny można uzyskać w dowolnym dogodnym miejscu wystawienia CA, dostarczając oryginały wszystkich niezbędnych dokumentów. Oryginały będą potrzebne tylko do weryfikacji informacji, a następnie zostaną Ci zwrócone.

Jesteśmy z Tobą i rozważyliśmy całą procedurę uzyskania EDS, jak widzisz, nie ma w tym nic skomplikowanego.

Ile kosztuje podpis elektroniczny?

Trudno jest dokładnie odpowiedzieć na to pytanie, ponieważ koszt ES zależy od następujących parametrów:

- rodzaj i zakres podpisu elektronicznego;

- polityka cenowa CA;

- region wystawienia podpisu elektronicznego.

Warto również jasno zrozumieć, na czym polega ten koszt:

- rejestracja i wydanie certyfikatu klucza ES;

- nadawanie praw do pracy ze specjalistycznym oprogramowaniem;

- wydawanie narzędzi programowych niezbędnych do pracy z podpisem elektronicznym;

- przekazanie klucza bezpieczeństwa nośnika podpisu elektronicznego;

- pomoc techniczna.

Zakres cen za wydanie podpisu elektronicznego za udział w handlu elektronicznym wynosi od 5-7 tysięcy rubli.

Termin na produkcję podpisu elektronicznego

Czas produkcji kodu elektronicznego zależy wyłącznie od Ciebie, tj. o tym, jak szybko zostanie przygotowany i przekazany do CA niezbędny pakiet dokumentów oraz uiszczona zostanie opłata za tę usługę. Ktoś może otrzymać EDS w ciągu 1 godziny, podczas gdy komuś może to zająć od kilku dni do tygodnia. Ale średni czas na wydanie EDS dla większości CA wynosi 2-3 dni robocze. Termin wydania wyciągu z Jednolitego Państwowego Rejestru Osób Prawnych lub USRIP do IFTS wynosi 5 dni roboczych. Dlatego zadbaj o otrzymanie go z wyprzedzeniem.

Okres ważności EDS

Pamiętaj, że okres ważności EDS wynosi dokładnie 1 rok. Te. EDS musi być wydawane co roku. Możesz przedłużyć EDS w tym samym CA, w którym go otrzymałeś, lub złożyć wniosek o wydanie w innym CA.

Jak wygląda podpis elektroniczny?

Większość z nas jest przyzwyczajona do tego, że podpis elektroniczny wygląda jak zwykły pendrive. Jest to tak zwany nośnik klucza (ruToken lub eToken). Wewnątrz ten dysk flash składa się z programu kryptograficznego (CryptoPro CSP), klucza prywatnego i klucza publicznego. Możesz przeczytać o tym bardziej szczegółowo.

Weryfikacja podpisu elektronicznego

Weryfikacja autentyczności podpisu elektronicznego jest dość łatwa. Aby to zrobić, musisz wykonać prostą sekwencję czynności, która jest opisana w tym samouczku wideo:

Kod PIN EDS

Nośniki kluczy lub klucze USB (eToken, ruToken, ruToken EDS) są wydawane z już ustawionymi standardowymi hasłami (kody PIN):

- dla eToken to hasło to 1234567890;

- dla ruToken oraz ruToken EDS są to: użytkownik - 12345678; administrator - 87654321.

Po otrzymaniu tego kluczowego nośnika i zainstalowaniu sterowników na komputerze możesz zmienić te kody PIN.

To kończy mój artykuł. Mam nadzieję, że udało mi się odpowiedzieć na wszystkie Twoje pytania. Jeśli nie, zapytaj ich poniżej w komentarzach. Polub i udostępniaj informacje znajomym i współpracownikom.

P. S.: Jeśli potrzebujesz podpisu elektronicznego w korzystnej cenie ze zweryfikowanego Centrum Certyfikacji, zostaw swoją prośbę.

Czy przeszkadza Ci również proces raportowania? Oczekiwanie w kolejkach, brak niezbędnych pracowników lub smutne „nasz program nie działa”. Zdalny transfer danych to wygodny i nowoczesny sposób na zdalne przesyłanie dokumentów do różnych organizacji. Ale do tego trzeba uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy. Czy mogę otrzymać go za darmo za pośrednictwem usług rządowych? Czy EDS nadaje się do składania raportów do urzędu skarbowego?

EDS: krótka charakterystyka i zalety

Elektroniczny podpis cyfrowy (EDS) jest odpowiednikiem podpisu ręcznego. Składa się z elektronicznych symboli cyfrowych, które zawierają wszystkie niezbędne informacje o właścicielu. Potwierdź prawdziwość dostarczonego dokumentu, nadaj mu znaczenie prawne.

Kwestie związane z elektronicznymi podpisami cyfrowymi reguluje ustawa federalna nr 63-FZ. Jakie są korzyści właściciela:

• możliwość zdalnego składania deklaracji podatkowych;
• udział w zamówieniach publicznych;
• udział w handlu (Sbierbank-AST, OTS);
• zmniejszenie kosztów wysyłki dokumentów, a także ryzyka związanego z elektronicznym zarządzaniem dokumentami;
• oszczędność czasu poświęconego na rejestrację;
• możliwość wysłania dokumentów do innego kraju;
• zachowanie mocy prawnej.

Podpis cyfrowy jest trudny do podrobienia, ponieważ dla każdej osoby generowany jest klucz osobisty, który umożliwia odszyfrowanie informacji. Dzięki nowoczesnym technologiom dokument jest niezawodnie chroniony.

Jak to działa

Całą zasadę działania EDS można podzielić na kilka etapów:

1. Plik do wysłania jest w trakcie tworzenia.
2. Dokument jest podpisany kluczem prywatnym. Po tym nie można wprowadzać żadnych zmian. Naruszenie można łatwo wykryć za pomocą certyfikatu.
3. Program szyfruje dokument i wysyła go do adresata.
4. Odbiorca odszyfrowuje plik kluczem prywatnym. EDS płatnika jest automatycznie sprawdzany: czy została naruszona integralność dokumentu, czy nadawca jest prawdziwym właścicielem EDS itp.
5. Po weryfikacji odbiorca otrzymuje zaszyfrowany dokument, który może otworzyć swoim kluczem.

W obecności EDS indywidualny przedsiębiorca może składać raporty np. do urzędu skarbowego. Nie będziesz jednak mógł otrzymać takiego podpisu elektronicznego za darmo. Aby go uzyskać, należy skontaktować się z centrum certyfikacji, w którym generowany jest podpis dla indywidualnego przedsiębiorcy. Takie usługi mają swój koszt. Jeśli jednak, aby uzyskać dostęp do konta osobistego podatnika, konieczne jest uzyskanie podpisu elektronicznego indywidualnego przedsiębiorcy, można to zrobić za darmo. Wystarczy skontaktować się z dowolnym IFTS, a otrzymasz login i hasło.

Odbieranie EDS

Przede wszystkim musisz zdecydować, jakiego rodzaju podpisu elektronicznego potrzebujesz. Zgodnie z ust. 5 art. Nr 63-FZ, jest prosty i wzmocniony podpis. Z kolei wzmocnieni mogą być kwalifikowani i niewykwalifikowani.

Kiedy już zdecydujesz się na rodzaj, pojawia się pytanie, jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy. Co będziesz musiał zrobić:

1. Złóż wniosek do centrum certyfikacji.
2. Poczekaj na zaproszenie od organizacji, która rozpatrzy Twoje zgłoszenie.
3. Przyjdź osobiście do centrum certyfikacji i przedstaw pakiet dokumentów.

Aby uzyskać, będziesz potrzebować:

• paszport lub poświadczona kserokopia (można przedstawić inny dokument);
• oryginały SNILS i INN.

Pamiętać: jeśli przedstawiciel jest zaangażowany w rejestrację EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy, sporządzane jest pełnomocnictwo (poświadczone notarialnie).

Jeśli potrzebujesz podpisu kwalifikowanego, skontaktuj się z akredytowanym centrum certyfikacji. Lista organizacji jest publikowana na oficjalnej stronie internetowej Ministerstwa Komunikacji i Środków Masowego Przekazu Federacji Rosyjskiej w sieci informacyjno-telekomunikacyjnej „Internet”.

Ile będzie kosztować rejestracja?

Teraz już wiesz, jak uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy. Ale czy ta usługa jest płatna? Odpowiedź na pytanie zależy od rodzaju złożonego podpisu. Jeśli wystarczy, że masz prosty EDS, który pozwoli ci otrzymać niezbędne informacje ze strony State Services, to nie będziesz musiał płacić.

Miej przy sobie:

1. Oświadczenie Word .doc (0,1 mb), cal.

2. Paszport- również oryginał kopia dwustronicowa rozkładówka ze zdjęciem i rejestracją, poświadczona pieczęcią organizacji, z jego podpisem z odszyfrowanym nazwiskiem oraz napisem „kopia jest poprawna”.

3. SNILS

5. - kopia poświadczona pieczęcią IP, podpisana odpisem nazwiska i dopiskiem „kopia jest poprawna”.

Podpis elektroniczny odbiera osoba upoważniona.

Możesz otrzymać certyfikat podpisu elektronicznego dla indywidualnego przedsiębiorcy tylko wtedy, gdy jest uszczelka SP.

Przy odbiorze musisz mieć przy sobie:

1. Oświadczenie do produkcji podpisu elektronicznego, wypełnionego własnoręcznie i poświadczonego pieczęcią i podpisem indywidualnego przedsiębiorcy. Pobierz aplikację w formacie Word .doc (0,1mb), w formacie

2. Kopia paszportu dwustronicowa rozkładówka ze zdjęciem i rejestracją, poświadczona pieczęcią IP, podpisana odszyfrowanym nazwiskiem i dopiskiem „kopia jest poprawna”.

3. Kopia SNILS, poświadczony pieczęcią indywidualnego przedsiębiorcy, podpisany odpisem nazwiska oraz dopiskiem „kopia jest poprawna”.

4. Zaświadczenie o rejestracji podatkowej (NIP)- kopia poświadczona pieczęcią IP, podpisana odpisem nazwiska i dopiskiem „kopia jest poprawna”.

5. Zaświadczenie o rejestracji państwowej (OGRNIP)- kopia poświadczona pieczęcią IP, podpisana odpisem nazwiska i dopiskiem „kopia jest poprawna”.

6. Paszport osoby upoważnionej, a także kopia paszportu (strona główna i rejestracja) osoby upoważnionej, poświadczona podpisem kierownika i pieczęcią organizacji wnioskodawcy.

7. Pełnomocnictwo do odbioru podpisu elektronicznego w naszej formie, poświadczonego podpisem kierownika i pieczęcią organizacji wnioskodawcy.

8. Niezbędne jest dołączenie zdjęcia wnioskodawcy posiadającego oryginalny paszport z otwartą stroną główną w czytelnej formie.

EDS to skrót od elektronicznego podpisu cyfrowego. To rodzaj rekwizytów, za pomocą których następuje potwierdzenie własności dokumentu przez właściciela, a także dokonane w nim zmiany. EDS dla indywidualnych przedsiębiorców, podobnie jak dla wszystkich podmiotów prawnych, staje się koniecznością, ponieważ elektroniczny obieg dokumentów stopniowo wypiera papier. I nadal musisz je podpisać.

Jak mogę uzyskać podpis elektroniczny?

Zanim zajmiesz się otrzymywaniem, musisz zrozumieć główne punkty.

Taki podpis ma kilka celów:

Kolejność składania podpisu zależy od rodzaju. Prosty podpis w celu skorzystania z usług serwisu wymaga prostego loginu i hasła lub kodu wysłanego SMS-em. Jest również bezpłatny. Ale jeśli potrzebny jest podpis kwalifikowany lub niekwalifikowany, to nie można obejść się bez wystawienia certyfikatu ES w specjalnym centrum certyfikacji (CA).

Dla konkretnej osoby tworzony jest jeden podpis, który potwierdza wszystkie jej czynności prawne. Gdzie mogę uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy? Aby to zrobić, musisz skontaktować się z centrum certyfikacji.

Wymagane jest dostarczenie kompletu dokumentów zgodnie z wykazem:

• paszport z kopią pierwszej strony, a także ten, w którym rejestracja;
• zaświadczenie o państwowej rejestracji indywidualnych przedsiębiorców (kopia);
• zaświadczenie, że indywidualny przedsiębiorca jest zarejestrowany w urzędzie skarbowym (kopia);
• - oryginał lub kopia poświadczona notarialnie;
• wniosek o produkcję i rejestrację;
• oświadczenie o wyrażeniu zgody indywidualnego przedsiębiorcy na przetwarzanie jego danych osobowych;
• oświadczenie, że indywidualny przedsiębiorca wyraża zgodę na przystąpienie do Regulaminu CA.

Po odebraniu paczki dokumentów obywatel przekazuje ją specjaliście. Tam musisz samodzielnie wymyślić hasło (nie da się go zastąpić, więc należy je dobrze zapamiętać lub zapisać).

Ale zarówno pakiet dokumentów, jak i procedura kontaktu z CA mogą się różnić. Niektóre ośrodki wymagają osobistej obecności, inne organizują całą procedurę online przez Internet.

Jak uzyskać klucz podpisu elektronicznego dla indywidualnego przedsiębiorcy. Indywidualny przedsiębiorca osobiście odwiedza CA i składa komplet dokumentów. Jeśli jest pieczęć, musisz ją również wziąć. Jeśli pakiet dokumentów jest w pełni zmontowany i EDS jest pilnie potrzebny, będzie gotowy w ciągu 1-2 dni. Produkcja na czas nieokreślony może potrwać kilka tygodni.

W zestawie znajduje się sam klucz oraz certyfikat do niego. Potwierdza, że ​​klucz należy do konkretnej osoby, może być papierowy lub elektroniczny.

Klucz podpisu elektronicznego dla osoby prawnej i indywidualnego przedsiębiorcy jest dwojakiego rodzaju:

Certyfikat zawiera informacje o właścicielu podpisu cyfrowego, numer klucza publicznego. To rodzaj paszportu właściciela. Certyfikat jest ważny 1 rok od daty dostarczenia do klienta. W tym czasie osoba jest upoważniona do podpisania z jego pomocą określonego zestawu zabezpieczeń. Następnie musisz zrobić nowy.

Elektroniczne zarządzanie dokumentami (EDM) jest częścią życia przedsiębiorców. Oszczędza czas, ale dziś nie jest to absolutnie konieczne.

Indywidualny przedsiębiorca sam decyduje, czy skorzystać z wygody, czy nie. Założenie EDF wymaga czasu i pieniędzy. Musisz przynajmniej zainstalować oprogramowanie.

Jak wygląda EDS i dlaczego jest lepszy?

W zależności od cech konkretnego EDF, EDS wygląda inaczej:

1. Określona kombinacja znaków (cyfr lub liter) zawierająca szyfr kodu.
2. Niewidoczny podpis, całkowicie poufny, gwarantuje pełną ochronę.
3. Podpis graficzny wygląda jak pieczęć, naklejka, przykładowy podpis, można go również zobaczyć w formie papierowej.

Podpis elektroniczny dopiero wkracza w życie indywidualnych przedsiębiorców, jakie są przewagi nad zwykłym:

• nie może być sfałszowany ani skopiowany, jest wyjątkowy;
• oszczędność czasu na wizytujących urzędach (bankowych, podatkowych i innych);
• możliwość złożenia pilnych dokumentów w ostatniej chwili;
• uzyskiwanie wypisów i innych dokumentów bez odwiedzania instytucji;
• automatyczny dostęp do aktualizacji systemu;
• oszczędności na utrzymaniu niektórych pracowników.

EDS ma cenę, zależy od lokalizacji przedsiębiorcy, zakresu, opcji itp. Koszt produkcji wynosi średnio 2,5-20 tysięcy rubli. Ile EDS może kosztować w konkretnym przypadku, zależy od regionu i cen CA. Ale przewaga podpisu elektronicznego nad konwencjonalnym jest niezaprzeczalna.

Jeśli nagle właściciel podpisu elektronicznego zmieni jakieś dane osobowe (nazwisko itp.), certyfikat jest natychmiast wymieniany, ponieważ staje się nieważny.

Raportowanie elektroniczne

Od wielu lat raporty przekazywane są w formie elektronicznej, na równi z papierową. Standardowa procedura obejmuje sporządzenie raportów, wydrukowanie na papierze, zapisanie danych na pendrive'a, poświadczenie pieczęcią i podpisami (dyrektor, główny księgowy), a następnie złożenie tych formularzy do odpowiedniego organu. Jeśli popełniono błąd, procedurę powtarzano ponownie. W związku z tym konieczne było rozpoczęcie z wyprzedzeniem, z marginesem czasu.

Dziś zgłoszenia do organów podatkowych, Funduszu Emerytalnego i innych organizacji można składać drogą elektroniczną.

Zalety:

Ważne jest, aby wybrać wiarygodne CA, wtedy sposób dostarczenia dokumentacji do odbiorcy nie ma znaczenia.

Jak uzyskać podpis elektroniczny dla indywidualnego przedsiębiorcy dla urzędu skarbowego? EDS sporządzony przez służbę podatkową nie przyda się nigdzie indziej.

Wszystkie wymagane pola są wypełnione na koncie osobistym użytkownika. W systemie należy wybrać sposób przechowywania klucza, a następnie wygenerować certyfikat. Jeśli dane są poprawne, wciśnięty jest przycisk potwierdzenia. Po krótkim czasie (minuta, godzina) klucz zostanie przypisany.

Jeśli przechowujesz klucz na dysku flash USB lub laptopie, w przypadku utraty będziesz musiał ponownie wykonać procedurę. Jeśli klucz jest zapisany na stronie internetowej inspekcji podatkowej, możesz przesyłać raporty z dowolnego komputera podłączonego do Internetu, wystarczy podać swoje konto osobiste.

EDS dla indywidualnych przedsiębiorców wygenerowane na stronie FTS przyda się tylko do celów sprawozdawczości podatkowej.

FTS w swoim zasobie zaoferuje pobranie i zainstalowanie programu Taxpayer, za pomocą którego będą generowane raporty.

Transakcje bankowe za pomocą podpisu cyfrowego

Nawet jeśli nie ma potrzeby przenoszenia całej pracy indywidualnego przedsiębiorcy do elektronicznego obiegu dokumentów, to dla minimalnej wygody możesz wystawić podpis elektroniczny do operacji bankowych.

Z jego pomocą możesz w każdej chwili:

• spójrz na stan kont bankowych;
• wyciągi z zamówień za dowolny okres;
• wysłać pieniądze przelewem elektronicznym itp.

Aby wygenerować wyciąg lub płatność elektroniczną, nie trzeba również odwiedzać oddziału banku, co jest wygodne w przypadku pilnej konieczności podjęcia działania.

Jak uzyskać EDS dla indywidualnego przedsiębiorcy, jako klienta banku: podczas kontaktu sami świadczą klientom usługę instalacji i utrzymania oprogramowania, za pośrednictwem którego odbywa się elektroniczny obieg dokumentów.

Usługi publiczne są świadczone za pośrednictwem witryny o tej samej nazwie poprzez utworzenie konta, a zatem prosty podpis elektroniczny. Podczas rejestracji zasób weryfikuje dane obywatela jako indywidualnego przedsiębiorcy z bazą danych, obecnością informacji w rejestrze (EGRIP).

Trudno okiełznać wygodę, jaką daje internet, zwłaszcza jeśli indywidualny przedsiębiorca lub jego pracownicy są w podeszłym wieku, nie znają pracy sieci, nawet nie postrzegają jej jako realnej. przejść na EDS, wszystkie organizacje pracują również z mediami papierowymi. Ale elektroniczny podpis cyfrowy stanie się wygodą dla indywidualnych przedsiębiorców, sposobem na zaoszczędzenie czasu i pieniędzy.

Podpis elektroniczny (ES) to informacja w elektronicznej formie cyfrowej, którą można wykorzystać do identyfikacji osoby fizycznej lub prawnej bez jej osobistej obecności.

W elektronicznym obiegu dokumentów stosowane są dwa rodzaje podpisów elektronicznych:

• prosty podpis elektroniczny;
• ulepszony podpis elektroniczny (może być kwalifikowany i niekwalifikowany).

Różnią się stopniem ochrony i zakresem.

2. Czym jest prosty podpis elektroniczny?

Prosty podpis elektroniczny jest w rzeczywistości kombinacją loginu i hasła, kodu potwierdzającego przesłanego przez e-mail, SMS, USSD i tym podobne.

Każdy dokument podpisany w ten sposób domyślnie nie jest tym samym, co dokument papierowy podpisany własnoręcznie. Jest to rodzaj oświadczenia woli, które oznacza zgodę strony na warunki transakcji, ale nie uczestnictwo w niej.

Ale jeśli strony zawrą umowę o uznaniu podpisu elektronicznego za analogię podpisu odręcznego na osobistym spotkaniu, wówczas takie dokumenty mogą nabrać znaczenia prawnego. Dzieje się tak na przykład, gdy bank internetowy jest podłączony do karty kredytowej lub debetowej. Pracownik banku identyfikuje Cię na podstawie paszportu, a Ty podpisujesz umowę o połączenie z bankiem internetowym. W przyszłości używasz prostego podpisu elektronicznego, ale ma on taką samą moc prawną jak podpis odręczny.

3. Co to jest ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony niekwalifikowany podpis elektroniczny to dwie unikalne sekwencje znaków, które są ze sobą jednoznacznie powiązane: klucz podpisu elektronicznego i klucz weryfikacji podpisu elektronicznego. Do utworzenia tego pakietu wykorzystywane są narzędzia do ochrony informacji kryptograficznych ( Środki kryptograficznej ochrony informacji (CIPF) to narzędzia, które pozwalają podpisywać dokumenty cyfrowe podpisem elektronicznym, a także szyfrować dane w nich zawarte, przyczyniając się tym samym do ich niezawodnej ochrony przed ingerencją osób trzecich. Narzędzia do ochrony informacji kryptograficznych są wdrażane w postaci oprogramowania i rozwiązań technicznych.

Ulepszony podpis niekwalifikowany sam w sobie nie jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Oznacza to, że dokument został podpisany przez konkretną osobę i od tego czasu nie uległ zmianie. Ale taki podpis jest zwykle ważny tylko w połączeniu z umową o uznanie jej własnego pisma odręcznego. Co prawda nie wszędzie, ale tylko w obiegu dokumentów z działem (organizacją), z którym taka umowa została podpisana.

4. Co to jest ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny?

Ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny różni się od ulepszonego podpisu niekwalifikowanego tym, że do jego wygenerowania wykorzystywane są środki ochrony informacji kryptograficznej (CIP) certyfikowane przez FSB Federacji Rosyjskiej. A taki podpis może wydać tylko centrum certyfikacji akredytowane przez Ministerstwo Rozwoju Cyfrowego, Komunikacji i Mediów Federacji Rosyjskiej. Gwarantem autentyczności jest w tym przypadku kwalifikowany certyfikat klucza weryfikacji podpisu elektronicznego, który jest dostarczany przez takie centrum. Certyfikat wydawany jest na pendrive'ie. Aby z niego skorzystać, w niektórych przypadkach może być konieczne zainstalowanie dodatkowego oprogramowania.

Ulepszony podpis kwalifikowany jest odpowiednikiem podpisu odręcznego. Może być używany w dowolnym miejscu, ale w przypadku wielu organizacji należy dodać więcej informacji do certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Jak uzyskać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny

Aby uzyskać ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny, będziesz potrzebować:

• dokument tożsamości;
• zaświadczenie o ubezpieczeniu obowiązkowego ubezpieczenia emerytalnego (SNILS);
• indywidualny numer podatnika (NIP);
• główny państwowy numer rejestracyjny wpisu o państwowej rejestracji osoby fizycznej jako indywidualny przedsiębiorca (jeśli jesteś indywidualnym przedsiębiorcą);
• dodatkowy komplet dokumentów potwierdzających Twoje upoważnienie do działania w imieniu osoby prawnej (jeśli otrzymasz podpis przedstawiciela osoby prawnej).

Dokumenty należy złożyć w akredytowanym centrum certyfikacji (znajdziesz je na liście lub na mapie) lub w centrum usług biznesowych w VAO pod adresem: Moskwa, ul. Srednyaya Pervomayskaya, budynek 3. Pracownik centrum, po zidentyfikowaniu Twoja tożsamość i sprawdzając dokumenty, zapisze certyfikat i klucze podpisu elektronicznego na certyfikowanym nośniku elektronicznym - karcie elektronicznej lub pendrive'ie. Można tam również zakupić narzędzia do ochrony kryptograficznej informacji.

Koszt usługi dostarczenia certyfikatu i kluczy podpisu elektronicznego określa regulamin akredytowanego ośrodka certyfikacji i zależy w szczególności od zakresu zastosowania podpisu elektronicznego.

5. Czy podpis elektroniczny ma datę ważności?

Okres ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego (zarówno kwalifikowanego, jak i niekwalifikowanego) zależy od zastosowanego narzędzia ochrony informacji kryptograficznej (CIPF) oraz ośrodka certyfikacji, z którego certyfikat został uzyskany.

Zazwyczaj okres ważności wynosi jeden rok.

Podpisane dokumenty zachowują ważność nawet po wygaśnięciu ważności certyfikatu klucza weryfikacji podpisu elektronicznego.

6. Czym jest ESIA i dlaczego jest potrzebna?

Federalny system informacyjny „Ujednolicony system identyfikacji i autoryzacji” (ESIA) to system, który umożliwia obywatelom interakcję z władzami online.

Jego zaletą jest to, że użytkownik, który raz zarejestrował się w systemie (na portalu gosuslugi.ru), nie musi za każdym razem przechodzić procedury rejestracji na zasobach państwowych i innych, aby uzyskać dostęp do jakichkolwiek informacji lub usług. Ponadto, aby korzystać z zasobów wchodzących w interakcję z ESIA, nie trzeba dodatkowo identyfikować swojej tożsamości i utożsamiać prosty podpis elektroniczny z własnym podpisem odręcznym – to już zostało zrobione.

Wraz z rozwojem administracji elektronicznej i ogólnie elektronicznego zarządzania dokumentami, rośnie liczba zasobów wchodzących w interakcję z Zunifikowanym Systemem Informacyjnym. Tak więc organizacje prywatne mogą już korzystać z ESIA.

W 2018 r. zaczął funkcjonować system zdalnej identyfikacji klientów rosyjskich banków i użytkowników systemów informatycznych, pod warunkiem rejestracji w Jednolitym Systemie Informacyjnym i udostępnienia przez obywatela danych biometrycznych (próbka wizerunku twarzy i głosu) w zunifikowany system. Oznacza to, że z usług banków można korzystać bez wychodzenia z domu.

Na portalu gosuslugi.ru istnieje kilka poziomów kont. Korzystając z poziomu uproszczonego i standardowego, wyciągi podpisujesz prostym podpisem elektronicznym. Ale aby uzyskać dostęp do wszystkich usług, potrzebujesz zweryfikowanego konta - w tym celu musisz zweryfikować swoją tożsamość, czyli zrównać prosty podpis elektroniczny z własnym odręcznym podpisem.

Na stronie Federalnej Służby Podatkowej

Osoby fizyczne otrzymujące usługi za pośrednictwem swojego konta osobistego na stronie internetowej Federalnej Służby Podatkowej używają ulepszonego podpisu niekwalifikowanego, odpowiadającego ich własnemu podpisowi odręcznemu. Certyfikat klucza weryfikacyjnego można uzyskać w samym koncie osobistym, ale identyfikacja osoby i zrównanie podpisu elektronicznego z własnoręcznym następuje już na etapie wpisywania konta osobistego: można wejść albo za pomocą loginu i hasła, które są wydawane podczas osobista wizyta w urzędzie skarbowym lub skorzystanie z potwierdzonych zapisów księgowych na portalu gosuslugi.ru, a nawet z ulepszonym kwalifikowanym podpisem elektronicznym.

Jednak indywidualni przedsiębiorcy i osoby prawne, aby skorzystać z usług (na przykład zarejestrować kasę online), mogą potrzebować ulepszonego podpisu kwalifikowanego.

Na stronie internetowej Rosreestr

Niektóre usługi Rosreestr (na przykład złożenie wniosku, umówienie spotkania) można uzyskać za pomocą prostego podpisu elektronicznego. Jednak większość usług jest świadczona tym, którzy mają ulepszony kwalifikowany podpis elektroniczny.

Aby uczestniczyć w handlu elektronicznym

Aby uczestniczyć w handlu elektronicznym, potrzebujesz ulepszonego kwalifikowanego podpisu elektronicznego.