Lotnictwo: Encyklopedia. - M.: Wielka rosyjska encyklopedia. Redaktor naczelny GP Swiszczew. 1994 .

Zobacz, co „” znajduje się w innych słownikach:

Automatyczny system sterowania GTE Encyklopedia „Lotnictwo”

Automatyczny system sterowania GTE- system automatyczna kontrola GTE zestaw urządzeń, które automatycznie zapewniają wykonanie z wymaganą dokładnością wybranych programów sterowania dla silnika turbogazowego samolot w sprawie ustalonych i przejściowych ... ... Encyklopedia „Lotnictwo”

system- 4.48 systemowa kombinacja wzajemnie oddziałujących elementów zorganizowanych w celu osiągnięcia jednego lub więcej założonych celów Uwaga 1 do wpisu: System można postrzegać jako produkt lub usługi, które zapewnia. Uwaga 2 W praktyce… … Słownik-odnośnik terminów dokumentacji normatywnej i technicznej

ACS GTD- układ automatycznego sterowania silnika turbogazowego,

Podczas testów określa się charakterystykę układu paliwowego i potwierdza się sprawność jego jednostek na określony czas, w tym przy braku oczyszczania paliwa w filtrze paliwa. W tym celu do paliwa dodaje się pewną ilość zanieczyszczeń. Sprawność jednostek na paliwie nasyconym wodą sprawdzana jest również w całym zakresie roboczym natężeń przepływu i ciśnień.

Aby sprawdzić możliwość erozji kawitacyjnej części podczas badań należy odtworzyć warunki, które przyczyniają się do jej wystąpienia, w szczególności paliwo jest nasycone powietrzem zgodnie z przewidywanymi warunkami eksploatacji. Wyznaczanie charakterystyk kawitacyjnych agregatów powinno odbywać się na „świeżym” paliwie dostarczanym z oddzielnego zbiornika, tak aby nasycenie gazem paliwa nie zmniejszało się podczas badań.

Testy wibracyjne funkcjonujących jednostek ACS (testy odporności na wibracje) są bardzo skuteczne w wykrywaniu usterek. Wpływ drgań sinusoidalnych ujawnia do 30% wad, a drgań losowych w krótkim czasie – ponad 80% wad. Podczas testowania z drganiami w jednej osi wykrywane jest około 60%. 0,7% wad, na dwóch osiach - 70%. 0,9%, a dla trzech - do 95%.

Półnaturalne stoiska z informacja zwrotna pozwalają na badanie charakterystyk ACS i jego poszczególnych jednostek podczas pracy w obiegu zamkniętym. Gwarantuje to połączenie sprzętu ACS z modelem matematycznym silnika turbogazowego w czasie rzeczywistym. Stanowisko oparte jest o sterowany częstotliwościowo napęd elektryczny prądu stałego pomp, regulatorów, czujników i innych urządzeń napędowych oraz system komputerowy z modelem matematycznym silnika, który pozwala na odtworzenie jego charakterystyk dla wszystkich regulowanych parametrów i elementów sterujących. Obsługę stoiska zapewnia szereg układów technologicznych: paliwowy, powietrzny (na wysokie ciśnienie i podciśnienie), olejowy, wodociągowy, wentylacyjny, gaśniczy.

Sygnały charakteryzujące zmianę parametrów mierzonych w ACS do regulacji i sterowania pochodzą z modelu silnika

tel o przetwornikach-symulatorach czujników, na wyjściu których charakterystyki sygnałów odpowiadają tym odbieranym z czujników ACS. Sygnały te są podawane na wejścia jednostek układu sterowania (elektronicznego, hydromechanicznego, pneumatycznego) oraz do jednostki sterującej napędów elektrycznych, które służą do symulacji obrotu wałów silnika. Z wału jednego z silników elektrycznych obrót przekazywany jest do skrzyni napędowej silnika, a przez nią do jednostek napędowych ACS i układu paliwowego zainstalowanego na stanowisku.

Regulatory silnika

Regulatory silnika na stoisku, a także podczas pracy przy silniku, współdziałają ze wszystkimi urządzeniami wchodzącymi w skład ACS (przetwornice, pompy, napędy mechanizacji części przepływowej silnika), tworząc czynności sterujące na silniku. Aby wprowadzić sygnały charakteryzujące te efekty do modelu matematycznego silnika, stanowisko posiada przetworniki, które dokonują niezbędnej transformacji i normalizacji czynników regulacyjnych.

Obciążenia regulatorów silnika są symulowane za pomocą systemu ładowania mocy. Kompensacja błędów dynamicznych przetworników stanowiskowych realizowana jest przez program do zapewnienia dynamiki stanowiska osadzony w komputerze stanowiskowym. W skład wyposażenia stołu wchodzą urządzenia do ustawiania wpływów zewnętrznych na sprzęt ACS (statyw wibracyjny, termiczna komora próżniowa). Analiza wyników testów, w tym analiza ekspresowa, zapewnia zautomatyzowany system gromadzenie i przetwarzanie informacji.

Moc napędów elektrycznych stanowiska wynosi 20..600 kW, dokładność utrzymania prędkości obrotowej w stanach ustalonych 0,1%. 0,2%, stabilny zakres utrzymania prędkości 10%. .110%, czas zmiany prędkości od 5% do 100% - 0,5. 0,8 s Fizyczna prędkość wałów wyjściowych napędów odpowiada prędkości wirników silnika, którego układ sterowania jest testowany na stanowisku.

W układzie hydraulicznym do sterowania mocą ładowania stosuje się pompy nurnikowe o zmiennym wydatku (w zależności od liczby obciążonych napędów), które mogą pracować osobno i równolegle dla jednego odbiorcy. Płynem roboczym w tym układzie jest gnojowica lotnicza o ciśnieniu pmax = 21 MPa i natężeniu przepływu Q = 1,8 l/s.

Wymagana dokładność odtworzenia charakterystyk silnika za pomocą laboratoryjnego modelu matematycznego wynosi 1%. 0,3% przy pracy w stanie ustalonym i 5%. 0,7% - na okres przejściowy.

Jednostki ACS mogą być instalowane na stoisku w dwóch wersjach: poprzez pełne odtworzenie układu jednostek na silniku (można do tego wykorzystać silnik symulatora, którego napęd wału odbywa się poprzez skrzynię biegów z napędów elektrycznych stojaka) lub na osobno zainstalowanym standardowym pudełku z napędem.

Stanowiska takie umożliwiają wyznaczanie charakterystyk układów i jednostek w stanach ustalonych i przejściowych pracy w obwodach zamkniętych i otwartych, analizę dostępnych marginesów stabilności regulacji, opracowanie wzajemnego oddziaływania poszczególnych obwodów i jednostek, badanie wpływu zakłócenia i czynniki zewnętrzne, działanie układów automatyki w przypadku awarii.

Szybkie rozgrzewanie oleju podczas uruchamiania silnika (w regulowanym czasie przed osiągnięciem trybu maksymalnego);

Zapas oleju w zbiorniku oleju wystarcza na powrót samolotu do lotu powrotnego;

Brak możliwości spływania oleju ze zbiornika oleju do silnika podczas długotrwałego postoju;

Możliwość całkowitego spuszczenia oleju z silnika (np. w przypadku konieczności wymiany oleju).

Jednocześnie jednostki układu olejowego powinny mieć minimalną możliwą wagę i powinny być zwarte umieszczone na silniku.

Usystematyzowany zestaw obowiązkowych wymagań dla układów olejowych lotnicze silniki turbinowe,, podano w normie branżowej dotyczącej projektowania takich systemów. Zawiera następujące podstawowe wymagania dotyczące:

Przeznaczenie funkcjonalne, schemat obwodu i układ systemu,

Wybór gatunku oleju zapewniającego osiągi silnika,

Zapas oleju w zbiorniku oleju, ilość oleju przepompowywana przez elementy silnika, ograniczająca dopuszczalną ilość nieodwracalnych ubytków oleju,

stan termiczny oleju, w tym ograniczenie dopuszczalnej ilości wymiany ciepła z silnika do oleju oraz wdrożenie jego efektywnego chłodzenia),

Czystość wnęk wewnętrznych silnika przemytych olejem,

Zapewnienie niezawodności systemu,

Układ odpowietrzania oleju silnikowego,

Sterowanie stanem układu (poziom jego deklarowanych parametrów i sygnalizacja, że ​​osiągnęły wartość krytyczną, stopień zanieczyszczenia filtrów oleju, stan smarowanych jednostek ciernych, działanie ruchomych uszczelek wnęk olejowych),

Wygoda Konserwacja system i jego jednostki.

Ponadto określona norma określa wymagania dotyczące głównych rodzajów badań układu olejowego, które należy przeprowadzić na silniku eksperymentalnym (przed oddaniem go do badań państwowych) w warunkach stanowiskowych, w laboratorium latającym oraz podczas montażu silnika w samolocie.

"Oczyść swój umysł. To zdrowsze niż opróżnianie żołądka”.
~Michel de Montel

Dzisiaj opowiem o chipsach Technologia GTD co pozwoli robisz więcej, mniej zmęczony, bardziej wydajny własna praca zmniejszyć stres i zwiększyć zadowolenie z życia.

Czy wiesz, że twoja świadomość będzie stale przypominać ci o tych czynach i zadaniach, o których myślałeś, ale pozostawiłeś je bez opieki?

Z pewnością tysiące niedokończonych zadań, nieprzetworzonych procesów, które pochłaniają Twoje wewnętrzne zasoby, siłę, energię, wiszą już w Twoim mózgu, a Ty nawet nie jesteś tego świadomy. Wszystko to powoduje stres i pozbawia sił. Z nowymi zadaniami radzisz sobie gorzej, bo masz głowę pełną starych.

O tym, jak w końcu oczyścić głowę z tych wszystkich informacji, poprawić pracę i życie, opowiem w tym artykule.

Najprawdopodobniej słyszałeś skrót „GTD”, co oznacza Getting-Things-Done („Doprowadzanie rzeczy do końca”, „Jak uporządkować rzeczy”). Ta filozofia lub technologia stała się bardzo popularna również ze względu na relacje w mediach. Dziennikarz z gazety Guardian o nazwisku David Allen, autor filozofii GTD, człowiek powołany do zaprowadzenia porządku we wszechświecie.

GTD to coś więcej niż tylko system zarządzania czasem dla zapracowanych menedżerów najwyższego szczebla bez prywatności. To system optymalizacji i organizowania nie tylko pracy, ale także myślenia, świadomości, dawania instrukcji, jak „oczyścić” umysł z niepotrzebnego obciążenia psychicznego, otworzyć przestrzeń na kreatywność, nowe pomysły i stworzyć psychologiczne przesłanki wygodnej i zorganizowanej pracy . Ten system jest przeznaczony dla biznesmena z milionem projektów i dla gospodyni domowej, która musi zajmować się dziećmi, zostawiając czas na czytanie beletrystyki oraz dla ucznia przygotowującego się do pójścia na studia.

Pomimo tego, że zjawisko to jest dobrze znane, nie każdy wie, co to jest i jak może ci osobiście pomóc. Dlatego dzisiaj dosłownie opowiem ci na palcach, co to jest. Po przeczytaniu tego artykułu będziesz w stanie zaprowadzić porządek w swoim życiu i myśleniu już dziś i niemal natychmiast zobaczysz pozytywny wynik tych życiowych innowacji.

Co skłoniło mnie do organizowania swoich spraw?

Poczucia niepokoju i winy nie wynikają z nadmiaru pracy. Pojawia się automatycznie, gdy zerwiesz umowy z samym sobą.
~David Allen

Nie tak dawno stanąłem przed koniecznością zorganizowania własnego grafiku pracy, w którym znalazłem wiele wąskich gardeł. Około 10 lat temu, z powodu moich problemów z koncentracją, generalnie bardzo trudno było mi wykonywać jakąkolwiek pracę przez długi czas. Z czasem zacząłem pracować nad poprawą koncentracji i dyscypliny. Zacząłem uczyć się relaksować i. To przyniosło owoce.

Udało mi się stworzyć własny projekt, wypromować go, rzucić pracę i zacząć pracować dla siebie, tak jak marzyłem. Byłem w poczuciu postępu w pracy nad sobą, który został wzmocniony przez uderzający kontrast między moją teraźniejszością a moją przeszłością. Jakiś czas temu nie radziłem sobie ze studiami w instytucie i prostą pracą najemną, a teraz pracowałem w zdyscyplinowany sposób na rzecz dobra własny projekt i ludzi, którym czerpie korzyści, pracując dzień po dniu, na własną rękę, a nie pod przymusem.

Dopiero później zauważyłem, że to nie jest granica. Poczucie sukcesu chwilowo ukryło przede mną problemy, które pojawiły się w organizacji mojej pracy.

Zajmuję się szeroką gamą prac: listy w mailach, artykuły na stronie, komentarze, praca ze studentami kursu „BEZ PANIKI” itp. itp. Wszystko to wymaga dobrej organizacji. O jej nieobecności zrozumiałem fakt, że w poczcie nagromadziło się wiele nieprzeczytanych listów, ale oznaczonych jako „ważne”. Pliki Word z „planami na 2015 rok”, „zadaniami na luty 2016” były porozrzucane po całym dysku twardym. Szuflady zawierały zeszyty wypełnione notatkami, pomysłami i znowu zadaniami, które musiałem wykonać. Nie trzeba dodawać, że bardzo rzadko otwierałem te pliki i sprawdzałem te listy. I stało się to nie tyle z powodu mojej niezdyscyplinowania, ile dlatego, że wszystko to miało jakiś niewygodny wygląd, powodując wewnętrzne poczucie bezsensu wszystkich tych ćwiczeń planistycznych.

Zdałem sobie sprawę, że wciąż nie mam dużo czasu, chociaż mógłbym zrobić więcej.

Ogólnie rzecz biorąc, próby stworzenia uporządkowanej listy zadań i, co najważniejsze, podążania za nią, raz za razem kończyły się niepowodzeniem.

Oczywiście wykonywałem pilne codzienne zadania, ale jednocześnie czułem, ile „zadań” i „pomysłów” jest w stanie zawieszenia. Wszystko to spowodowało, że zacząłem odczuwać mniejszą satysfakcję z pracy. Były dni, kiedy pozwalałem sobie skończyć wcześniej. Wyszedłem, wsiadłem na rower, ale zamiast cieszyć się wolnym czasem, którego nie miałbym, gdybym pracował w biurze, prześladowało mnie poczucie, że czegoś nie zrobiłem, coś się nie udało. W moich myślach zaczęły rodzić się postawy perfekcjonistyczne: „Powinienem robić więcej”, „Nie pracuję wystarczająco ciężko”. Ale zrozumiałem, że problem nie tkwi w ilości pracy, ale w jej organizacji.

Postanowiłem więc zacząć organizować całą moją przestrzeń do pracy. Sięgnąłem po znakomitą książkę Davida Allena Jak uporządkować rzeczy. O systemie GTD słyszałem od dawna, ale dopiero teraz postanowiłem go lepiej poznać.

Co to jest GTD?

„Niedokończone sprawy tak naprawdę pozostają niedokończone w dwóch miejscach: w rzeczywistości iw twojej głowie. Niedokończone sprawy w twojej głowie pochłaniają energię twojej uwagi, ponieważ prześladują twoje sumienie.
~Brahma Kumaris

Kiedy po raz pierwszy dostałem tę książkę, spodziewałem się przeczytać w niej kilka banalnych wskazówek dotyczących zarządzania czasem, które spotkałem w innych źródłach, takich jak „dziel rzeczy na ważne i nieważne”, „deleguj to, co można delegować”.

„Powiedzmy, że dziesięć lat temu obiecałeś sobie, że posprzątasz szafę, ale do dziś tego nie zrobiłeś… możemy powiedzieć, że w tym przypadku sprzątałeś szafę 24 godziny na dobę przez ostatnie 10 lat !”

Jednak autor mówi o takim standardowym podejściu do „Zarządzania czasem” jako ograniczonym i pod wieloma względami nieefektywnym. Podobało mi się, że David Allen nie zajmuje się już rozważaniami „efektywna praca” i do możliwości i ograniczenia ludzkiej świadomości. Organizować własne sprawy tak, aby nie kolidowały z osobliwościami naszego myślenia. Podejście GTD opiera się całkowicie na wnioskach na temat tego, jak działa nasz mózg, jak gromadzi informacje, jak przetwarza nierozwiązane problemy.

Najbardziej podstawową przesłanką psychologiczną tej filozofii jest fakt, że wszelkie zadania życiowe, czy to zakończenie ważnego projektu, czy wyjazd do klasztoru na kurs medytacji, nasz mózg odbiera jako nierozwiązane, zapamiętuje, powoduje stres psychiczny, jeśli nie sformalizujemy tych zadań w postaci konkretnych kolejnych działań w ramach zewnętrznego systemu przechowywania informacji.

Nie bój się i nie czytaj ponownie tego akapitu! Teraz wyjaśnię, co to wszystko oznacza. Dobry przykład znaleźć w książce Getting Things in Order. Powiedzmy, że dziesięć lat temu obiecałeś sobie, że posprzątasz szafę, ale do dziś tego nie zrobiłeś. Jak twój mózg przez te dziesięć lat gromadził i przetwarzał informacje o tym zadaniu?

Faktem jest, że psychologowie są pewni, że nasza świadomość w kontekście wyznaczania celów nie ma pojęcia o przeszłości i przyszłości. Te reprezentacje istnieją tylko koncepcyjnie, ale nie znajdują się w samych algorytmach przetwarzania informacji w świadomości.

Jeśli złożysz sobie obietnicę, że w przyszłym tygodniu odwieziesz samochód do serwisu i jednocześnie spróbujesz zachować to zobowiązanie w pamięci, to twoja świadomość przyjmie, że powinien to zrobić teraz, dzisiaj stale o tym przypominam. A jutro też będzie się liczyło w ten sam sposób.

Zadanie będzie miało status „Wymagane natychmiastowe rozwiązanie” każdego dnia, aż do przejścia do serwisu.

Wracając do przykładu bałaganu w szafie, w tym przypadku sprzątałeś szafę 24 godziny na dobę przez ostatnie 10 lat! Twój umysł uznał to zadanie za niedokończone, pozostawiając na nie miejsce w przestrzeni pamięci, tworząc napięcie i niezadowolenie z powodu niedokończonej pracy.

Aby uwolnić pamięć i uwolnić umysł od niedokończonych procesów, o których przypomnienia pożerają zasoby umysłowe (tak jak procesy w tle na komputerze zużywają zasoby procesora i pamięci, spowalniając maszynę), musisz wykonać dwie kluczowe czynności.

1. Przenieś zadanie z pamięci wewnętrznej (mózgu) do pamięci zewnętrznej (komputer, notebook, tablet, telefon)
2. Zdecyduj, jakie będzie następne konkretne działanie w związku z danym zadaniem. Na przykład globalne zadanie „napraw samochód” może składać się z wielu prostych czynności. Pierwszą czynnością może być: „znajdź odpowiednie części zamienne w Internecie”.

W takim przypadku twoja świadomość uwolni pamięć wewnętrzną i przestanie nieustannie przypominać ci o tym, czego jeszcze nie zrobiłeś. W końcu wszystkie te zadania zostały przeniesione do systemu zewnętrznego.

Są to w zasadzie kluczowe punkty technologii GTD, na których opiera się wszystko. Jeśli rozumiesz tę zasadę, masz już ogólne pojęcie o tym, czym jest GTD. To system efektywnego zarządzania sprawami, tworzenia pomysłów, który opiera się zarówno na zewnętrznej organizacji zadań w ramach notatek, kalendarzy, systemu przypomnień, jak i na wewnętrznej optymalizacji pracy świadomości.

Co więcej, te dwa poziomy są ze sobą połączone. Porządek zewnętrzny służy jako warunek wstępny i narzędzie dla zorganizowanej i „czystej” świadomości. A czysty umysł pozwala pracować wydajniej* i mniej się męczyć.

(*Chociaż używam słowa „praca”, nie odnosi się ono wyłącznie do czynności zawodowych. W tym kontekście praca to w ogóle wszystko. Planowanie wakacji to także praca. Podobnie jak myślenie o problemie relacji z drugą połówką ).

Cecha 1 – Zdecyduj, jakie będzie następne działanie

„Kiedy planujesz swoją aktywność (zamiar wykonania) i decydujesz, jakie działania wykonasz w jakim kontekście, prawie automatycznie nastawiasz się na pożądane zachowanie, zamiast gromadzić całą swoją wolę w pięść i zmuszać się do zrobienia czegoś”.
~D. Allen

Jeśli czytasz książkę „Jak załatwić sprawy”, wtedy zrozumiesz, że jest to po prostu najbardziej złota zasada. Autor wciąż do tego wraca. Co więcej, ma obsesję na punkcie nauczenia całego świata myślenia o kolejnym działaniu!

Tak, zasada jest ważna, ale potrzeba czasu i dyscypliny, aby stała się nawykiem.

Faktem jest, że z reguły mówimy o zadaniach w sposób ogólny i abstrakcyjny. „Musimy zadbać o to, aby dziecko lepiej się uczyło”, „Muszę się uspokoić, aby mniej uczestniczyć w konfliktach”. Oczywiście musisz mieć na uwadze ogólny obraz, ale aby doprowadzić sprawy do końca, musisz przejść do następnego poziomu planowania, a mianowicie pomyśleć o następnym działaniu.

W naszych przykładach może to być:

• „Znajdź w Internecie artykuły na temat rozwoju siły woli, dyscypliny i walki z lenistwem. Lub znajdź książkę na ten temat w księgarni.
• „Przeczytaj o technikach relaksacyjnych”.
• „Umów się na rozmowę z synem o jego problemach z nauką”.

Następna czynność nie musi być czynnością fizyczną. „Zastanów się, czy w ogóle muszę iść na studia” to także działanie. Możesz po prostu pomyśleć o zadaniu, nie trzeba zaczynać. Ale wyznaczając tylko ten krok, już uwolnisz część swojego mózgu.

Nie możemy rozwiązać każdego problemu w naszym życiu. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, że decyzja o „nicnierobieniu” jest również decyzją.

To wydarzenie pozwala nie tylko rozładować świadomość, ale także naładować motywację. Wiele zadań, kiedy sobie je wyobrażamy, wydaje się niemożliwych lub bardzo trudnych. „Mój Boże, będę musiał rozebrać cały mój letni domek, to praca bez końca!” Ale o wiele łatwiej będzie nam go uruchomić, jeśli nakreślimy plan w postaci następujących działań: "Odnaleźć odpowiednie narzędzia w Internecie". Już jest łatwiej, prawda? A kiedy to zrobimy, poczujemy satysfakcję, że jesteśmy o krok bliżej do ostatecznego celu.

Cecha 2- Przeniesienie do systemu zewnętrznego

Jak być może pamiętasz z tego artykułu, poleganie na pamięci jest nie tylko zawodne, ale także nieefektywne, jeśli chodzi o wykorzystanie zasobów mózgu. Dlatego David Allen zdecydowanie zaleca przeniesienie wszystkich zadań do systemu zewnętrznego w celu zwolnienia pamięci.

Systemem zewnętrznym może być tablet, telefon, notatnik, komputer, notebook. Dowolny wygodny nośnik, z którym możesz pracować.

Nawiasem mówiąc, tak wygląda moja lista rzeczy do zrobienia po wstępnym przetworzeniu. Usunąłem stamtąd wiele niepotrzebnych rzeczy, które już zrobiłem lub postanowiłem nie robić w ogóle. Oznacza to, że na pierwszym etapie i przed zastosowaniem „reguły dwóch minut” (o tym poniżej) była znacznie większa.

Nie byłoby zbyteczne stwierdzenie, że lista zadań powinna być uporządkowana, wygodna, dostępna z dowolnego miejsca w dowolnym czasie. Potrzebuję tego stale bądź na bieżąco i dopracuj w razie potrzeby. Musisz się z nim skontaktować aby sprawdzić z nim postępy swoich projektów.

(To znaczy nie w taki sposób, jak ja (a może ty): stosy kartek i zeszytów w różnych miejscach mojego miejsca pracy, do których nigdy nie miałem dostępu.)

I oczywiście!!! Każde zadanie powinno być zapisane jako następująca akcja!

Funkcja 3 - Organizuj zadania według kontekstu

„Zrobienie czegoś nie wymaga wiele wysiłku. Potrzeba znacznie więcej wysiłku, aby zdecydować, co zrobić”.
~ David Allen

Nie zauważyłem książki, która udzielała bezpośrednich porad, jak ustalać priorytety zadań. David Allen jest przekonany, że ważność różnych zadań dla naszej świadomości nie jest tak krytyczna, ponieważ zarówno duże, jak i małe sprawy zajmują miejsce w naszej świadomości i musimy je wszystkie wykonać (lub postanawiamy tego nie robić). Niezrealizowana drobna sprawa, o której informacje są przechowywane w umyśle, może odwrócić uwagę od ważniejszych spraw. Zapewnia jednak doskonałą metodę organizowania zadań według kontekstu lub poziomu energii.

Kiedyś sam doszedłem do tej metody nieco intuicyjnie, ale potem o niej zapomniałem, ponieważ nie sformalizowałem jej i nie zrobiłem z tego nawyku. Na przykład istnieje duża lista zadań. Niektóre zadania wymagają dużo energii.

Dla mnie są to „Odpowiedzi na komentarze i wsparcie dla studentów”, „Artykuły”.

Dla niektórych to za mało, np. „opłata za hosting”, „praca z kontami elektronicznymi”. Mogę to łatwo zrobić, gdy nie mam czasu na artykuły.

Decyzje dotyczące "Co mam teraz zrobić" odebrała mi po pierwsze dużo energii, a po drugie negatywnie wpłynęła na motywację. Nie mogłem wybrać aktywności optymalnej dla mojego poziomu energii i z tego powodu rzuciłem pracę, kończąc dzień pracy z przysłowiowym poczuciem, że czegoś nie zrobiłem. Teraz, jeśli mam mało siły, a dużo czasu, mogę po prostu wykonywać pracę, która nie wymaga dużo energii. Wystarczy spojrzeć na listę z tytułem "niski poziom energii" i coś z tego zrobić. Wszystko genialne jest proste!

Możesz także uporządkować listę zadań według kontekstu, na przykład „przy komputerze”, „w sklepie” itp. W książce przedstawiono wiele innych sposobów organizowania.

Cecha 4 – „Zasada dwóch minut”

Dość prosta, ale niezwykle skuteczna zasada. Jeśli zorganizujemy nasze informacje do zrobienia w formie listy przypomnień, możemy być przerażeni rozmiarem listy. Na szczęście istnieje dobry i łatwy sposób na dokładne posprzątanie.

Nie musisz zapisywać: "odpowiedz na list znajomego, kiedy masz wolny czas" jeśli ta odpowiedź zajmie Ci mniej niż 2 minuty!

Po prostu odpowiedz teraz i uwolnij głowę i listę rzeczy do zrobienia od tej sprawy. Kiedy po przeczytaniu książki D. Allena zacząłem porządkować swoją skrzynkę pocztową, znalazłem tam wiele listów bez odpowiedzi. Oczywiście kiedyś oznaczyłem je kleszczami jako ważne zadania, ale potem o nich zapomniałem.

W końcu po zrobieniu recenzji odpowiedziałem na wiele starych listów i nie zajęło mi to dużo czasu. Niektórzy z moich czytelników otrzymali ode mnie odpowiedź rok później! Nie obrażaj się, proszę, ze mną, to wynik przepełnionej skrzynki pocztowej i złej organizacji spraw. Teraz staram się odpowiedzieć od razu, jeśli rozumiem, że proces czytania i przetwarzania listu zajmie co najmniej 5 minut. 2 minuty nie są ścisłe, niech każdy sam ustali maksymalny czas.

Ogólnie rzecz biorąc, „reguła dwóch minut” jest sformułowana w następujący sposób. Jeśli podczas przetwarzania listy rzeczy do zrobienia znajdziesz zadanie, którego wykonanie zajmie mniej niż 2 minuty, po prostu je zrób.

Cecha 5 - Zapisz pomysły

Musiałeś zauważyć, że najbardziej najlepsze pomysły o Twojej pracy przychodzą do Ciebie, gdy nie pracujesz! Dlatego D. Allen radzi, aby zawsze mieć pod ręką coś, co pomoże Ci zaoszczędzić pomysły: notebook, tablet elektroniczny itp. Chodzi nie tylko o to, aby nie zapomnieć o wartościowych pomysłach i uwolnić pamięć od informacji. Tak, to też jest ważne.

Allen jest przekonany, że „forma określa zasady”. Według niego osoba „Może istnieć podświadoma niechęć do myślenia o czymkolwiek, ponieważ nie masz gdzie zapisać pojawiających się pomysłów”.

Sam to przetestowałem. Kiedy podróżowałem po Indiach, zawsze nosiłem ze sobą albo zeszyt, albo telefon, w którym mogłem zapisywać swoje przemyślenia i pomysły. A mój umysł po prostu płynął z nimi. Spisywałem swoje myśli trzęsąc się na siedzeniach indyjskich pociągów, na szczytach malowniczych wzgórz, w ruinach antycznych świątyń, leżąc pod słońcem lub pod wentylatorem w pokoju hotelowym.

Byłem spokojny, po pierwsze dlatego, że musiałem gdzieś naprawić powstałe pomysły, a po drugie, dzięki temu, że nie musiałem z całych sił zachowywać pomysłów w pamięci, wiedziałem, że zawsze mogę wrócić do nich.

Oczywiście ważne jest nie tylko wyrobienie w sobie nawyku zapisywania swoich pomysłów, ale także regularne przeglądanie tej listy.

Cytaty, cenne zasady od innych ludzi, nawiasem mówiąc, teraz również zapisuję i nie staram się zachować w pamięci.

Chip 6 - Nie rozdzielaj życia i pracy

„Nie zebrane pytania otwarte są wyrównane pod względem napięcia, jakie wywołują, i uwagi, jakiej wymagają”.
~David Allen

Jak już pisałem, dla naszego mózgu nie ma dużej różnicy między zadaniami: "zakończ projekt w pracy", "porozmawiaj o problemie z żoną". Oba zadania zajmują naszą pamięć i pochłaniają zasoby umysłowe, bez względu na to, gdzie jesteśmy, w biurze, w domu czy na wakacjach.

A praktyczny wniosek z tej zasady był dla mnie wielkim odkryciem. Kiedyś myślenie o problemach osobistych i życiowych odkładałem na później, kiedy szedłem do pracy. „W końcu teraz pracuję! Jestem zajęty!" Myślałem.

Ale tak naprawdę to, że te zadania „wiszą” w mojej głowie, może przeszkadzać w mojej koncentracji i efektywnej pracy (tu mam na myśli pracę w zwykłym sensie, np. działalność zawodowa). A najgorsze, co możemy zrobić, to zostawić je wiszące. Dlatego czasami warto rozwiązać jakieś pilne sprawy rodzinne, rutynowe zadania, a nawet pomyśleć o „kwestionach filozoficznych”, które bardzo cię nurtują, zanim zasiądziesz do pracy.

Oczywiste jest, że są tu problemy. Możesz zatopić się w tym myśleniu na tak długo, że nigdy nie dojdziesz do pracy. Dlatego konieczne jest ostrożne i świadome podejście do tej zasady. Innym dobrym rozwiązaniem byłoby dodanie do listy rzeczy do zrobienia: „pomyśl o sensie życia” i uwolnij swoją głowę od przypomnień.

Chip 7 - Korzyści dla psychoterapii

„Bezowocne i niekończące się przewijanie myśli w głowie zmniejsza zdolność analizy i działania”.
~David Allen

Nie mogłem nie pomyśleć o zastosowaniu tej technologii na polu psychologii i psychoterapii, profilaktyce nerwic, stanów obsesyjno-kompulsywnych, destrukcyjnych postaw.

Istnieją różne metody pozbycia się obsesyjnych, negatywnych myśli. Niektórzy psychologowie zalecają poddawanie takich myśli dokładnej analizie logicznej. Inni używają uspokajających i realistycznych afirmacji.

Jednak chociaż stosuję te podejścia w swojej praktyce pomagania ludziom z napadami paniki, to rozumiem, że możliwości naszej logiki w stanie lęku i paniki są bardzo ograniczone i zawsze jest szansa, że ​​taka analiza zostanie odwrócona ten, który go używa. Więc zasadniczo polecam po prostu cierpliwie nie reagować na natrętne myśli.

Ale myślę też, że zasady „zaznacz następne działanie” i „skoncentruj się na celu” można bardzo dobrze zastosować w odniesieniu do natrętne myśli i negatywne postawy.

Powiedzmy, że cierpisz na hipochondrię.

Myślisz: „Mam straszną i śmiertelną chorobę”.
Dobrze, teraz pomyśl: "Jaka jest następna akcja?"
– Może powinienem to sprawdzić. Ale już w tym tygodniu byłam u lekarzy, badania nie wykazały niczego strasznego!
Wszystko ułożyło się na swoim miejscu, prawda?

A może masz lęk społeczny?

„Ludzie mnie nie akceptują, jestem bezwartościową osobą”

Jaka jest następna akcja?

„Będę pracował nad poprawą moich cech społecznych i zacznę od…”. lub/i „Nauczę się akceptować siebie takim, jakim jestem i zacznę od…”. Najczęściej zarówno pierwsza, jak i druga umiejętność są wymagane w połączeniu, aby rozwiązać problemy zwątpienia, fobii społecznej itp. Sformułowanie kolejnego działania nie tylko wyznaczy Ci cel, ale także pokaże, że osiągnięcie celu jest możliwe!

A nawet jeśli nie jest to możliwe, następną akcją będzie: „Nie zrobię nic z tym problemem. Ponieważ nie da się tego naprawić. Jeśli tak, po co o tym myśleć?

Takie podejście pomoże Ci myśleć nie o problemie, ale o jego rozwiązaniu! Osoby niespokojne, podejrzliwe, niespokojne często są bardzo skupione na problemach. „Mam niewielu przyjaciół”, „strach mnie nie opuszcza”, „wszyscy źle o mnie myślą” itp. Zadają więcej pytań „dlaczego” niż „co z tym zrobić”, co tylko rodzi nowy niepokój i poczucie bezradności.

Ale pytanie brzmi: "Jaka jest następna akcja?" natychmiast ustawia cię na ścieżce do rozwiązania problemu (lub decyzji o nierobieniu niczego), co może uwolnić twoją głowę od całej masy negatywnych, bezsensownych myśli o problemie. Ogólnie spróbuj!

Co można osiągnąć dzięki GTD?

„Problemem nie jest brak kreatywności, ale raczej usuwanie barier w naturalnym przepływie twórczej energii”.
~David Allen

Zastosowanie metodologii GTD wykracza daleko poza poprawę wydajności pracy. Dlatego wdrażając przynajmniej niektóre aspekty tego podejścia w praktyce, odczujesz nie tylko wzrost produktywności, ale także większą jasność świadomości. Celem tego systemu jest nie tylko usprawnienie pracy, ale uwolnienie głowy od niepotrzebnych myśli o pracy, niedokończonych zadaniach. Abyś mógł łatwo odpuścić myśli o tym, czego nie możesz zmienić lub mieć gotowe rozwiązanie na to, czego potrzebujesz.

Często Get Things Done jest tłumaczone na rosyjski jako „uporządkuj rzeczy”, chociaż bardziej trafne byłoby „doprowadzenie rzeczy do końca”. Zgadzam się, ważniejsze jest nie umieszczanie zadań na listach, ale ich wykonanie. Właśnie w tym celu musisz zrobić listy, określić priorytety i wymyślić harmonogram.

I dlaczego jest to potrzebne?

Jaka jest różnica między GTD a listą zadań?

Czy ten system jest dla mnie odpowiedni?

Jak David Allen w rozmowie z Lifehackerem, system może być równie skuteczny lub równie bezużyteczny zarówno dla nastolatka, jak i prezesa. duża firma. Musisz mieć pewien sposób myślenia, jak angażować się w systematyzację i planowanie.

Ok, więc co dokładnie trzeba zrobić?

1. Zbieraj informacje i zapisuj wszystko. Zapisz zadania, pomysły, powtarzające się zadania w notatniku lub aplikacji. Jednocześnie lista powinna być zawsze na wyciągnięcie ręki, aby nie można było powiedzieć: „dodam to później”. Nawet najmniejsza i najmniej znacząca rzecz musi zostać spisana, jeśli nie robisz tego w tej chwili.
2. Napisz wyjaśnienia. Nie powinno być zadań typu „Przygotuj się do wakacji”. Rozłóż duże sprawy na konkretne, możliwe do zrealizowania czynności (prześlij takie a takie dokumenty do centrum wizowego, kup ręcznik i okulary przeciwsłoneczne, pobierz mapy na telefon). Przy regularnej liście rzeczy do zrobienia spędzamy więcej czasu na transkrypcji niż na robieniu tego. I tak, jeśli możesz delegować, deleguj.
3. Ustal swoje priorytety. Dla każdej pozycji na liście wprowadź konkretną datę i ramy czasowe. W razie potrzeby dodaj przypomnienia. W rzeczywistości jest to praca zarówno z listą, jak i kalendarzem. Na tym etapie powinieneś mieć pewność, że na pewno niczego nie zapomnisz.
4. Aktualizuj listy. Listy rzeczy do zrobienia szybko się dezaktualizują: coś traci na aktualności, coś zostaje przeniesione w przyszłość. System musi działać dla Ciebie. Upewnij się więc, że zawsze masz listę konkretnych działań, abyś mógł bezzwłocznie zabrać się do pracy.
5. Podejmij działanie. Kiedy wszystko jest zorganizowane, możesz zacząć realizować swój plan. Wybierz sprawę z odpowiedniej kategorii, zobacz, jakie konkretne działania są od Ciebie wymagane i pracuj. Dzięki temu możesz realizować duże projekty.

Musisz umieścić wszystko na jednej liście?

Czy są jakieś specjalne narzędzia?

Są fani systemu plików. Na pulpicie tworzony jest jeden wspólny folder, który zawiera kilka tematycznych, a każdy zawiera odpowiednie listy i niezbędne materiały.

Ogólnie wybierz to, co jest dla Ciebie wygodne.

Główny wymóg: narzędzie powinno być zawsze pod ręką, abyś mógł przenieść zadanie z głowy na papier lub do aplikacji. Na przykład, gdy podchodzi do Ciebie szef i przypisuje Ci nowe zadanie, podczas gdy Ty pracujesz nad czymś innym.

Jak uzyskać więcej korzyści z GTD?

I tak, żaden system nie może zrobić wszystkiego za Ciebie, więc nie daj się ponieść emocjom, pamiętaj o działaniu. GTD to narzędzie, które pomaga pozbyć się stresu i niczego nie zapomnieć. Ale to, jak zarządzasz swoim czasem, zależy od Ciebie.