https://accounts.google.com

Podpisy slajdów:

DRODZY RODZICE! „____” _________ 2015 odbywa się akcja charytatywna „Daj dziecku książkę”! OGŁOSZENIE Przez cały czas w Rosji żyli ludzie wykształceni, hojni, prawdziwi mecenasi sztuki, którzy dzielili się z ludźmi swoimi księgozbiorami, kolekcjami, indywidualnymi publikacjami. Te bezcenne dary pomogły ludziom przetrwać i rozwijać się. Ci, którzy przekazują książki, to ludzie o wysokiej pozycji obywatelskiej, szczególnym poczuciu obowiązku wobec społeczeństwa, z reguły nie są bogaci, ale doskonale rozumieją, że te książki znajdą swojego czytelnika. Ideą akcji jest popularyzacja czytelnictwa dziecięcego i rodzinnego. Jesteśmy pewni, że książki przekazane w prezencie przydadzą się nie tylko dzieciom, ale także rodzicom – wszystkim tym, którzy chcą zapewnić rozrywkę swojemu dziecku! PRZYSTĄP! JAK BYLIBYŚMY ŻYĆ BEZ KSIĄŻEK?.. Zaprzyjaźniamy się z drukowanym słowem, Gdyby nie to, Ani o starym, ani o nowym Nic nie wiedzielibyśmy!

OGŁOSZENIA AKCJI CHARYTATYWNYCH ORGANIZOWANYCH W DOW

DRODZY RODZICE! „____” ______ 2015 odbywa się akcja charytatywna „Zabawki na PREZENT”! OGŁOSZENIE Dobroczynność to sprawa bardzo ceniona w naszych trudnych czasach. Zapraszamy wszystkie mamy i ojców, dziadków o sympatycznym sercu do pomocy w tej szlachetnej sprawie! Celem akcji jest zbieranie dobrowolnych darowizn w postaci zabawek. W ramach tej akcji zapraszamy wszystkich do pomocy sobie nawzajem, chore dziecko, rodziny wielodzietne i o niskich dochodach, które są zawsze z nami. PRZYSTĄP!

MARATON „CZYNIMY DOBRE” Czy często myślisz o tym, jak często robisz DOBRO? Czy w ogóle to tworzysz? To smutne i wstyd się przyznać, ale dziś jest czas, kiedy wszystko wokół zaczęło się deprecjonować. Z wyjątkiem pieniędzy. Ale dusza każdego z nas jest nasycona wartościami moralnymi oraz cechami moralnymi i etycznymi! Tylko wielu z nas pilnie je ukrywa. Przestaliśmy myśleć o bliźnim, pomagać w trudnych chwilach, choć nasze domy pełne są nowych rzeczy, zabawek, książek, pieluch, albumów, ołówków i innych rzeczy. A żeby przypomnieć wszystkim, jak ważne jest czynienie DOBRE, a tym samym pokazanie naszych najlepszych cech, zorganizujemy maraton dobrych uczynków „Czyń Dobrze”. W ramach maratonu planowane jest zorganizowanie szeregu imprez charytatywnych: „Dzień Dobrych Uczynków”, „Daj dziecku książkę”, „Dajmy dzieciom wakacje”, „Ziarnko od każdego”, „Ptak karmniki", "Zabawki GRATIS". Symbolem dobroci jest „dawanie rąk” wewnątrz serca. Zwróć uwagę na reklamy z tą ikoną. Może to Twoja szansa na zrobienie w życiu czegoś dobrego? Oddaj kawałek serca naszej przyszłości - DZIECI!

DRODZY RODZICE! „____” _______________ 2015 odbywa się akcja charytatywna „Dzień Dobrych Uczynków”! OGŁOSZENIE Chcemy zjednoczyć zupełnie zwykłych ludzi o różnych zawodach, wieku, statusie społecznym, w celu zorganizowania święta dla dzieci „Dzień Dziecka!”. Wszyscy możemy znaleźć w domu to, co już nie jest potrzebne, ale dzieci potrzebują. Możesz przyczynić się do organizacji pomocy. Aby to zrobić, musisz poszukać w szafach niepotrzebnych rzeczy, które są odpowiednie dla dzieci poniżej 4 roku życia: książek, które mogą gromadzić kurz na twoich półkach. A może dzieci już dawno wyrosły, a zabawki czekają, aż ktoś się nimi pobawi… a może Twoje dziecko już dorosło, ale ołówki, plastelina, farby, flamastry zostały i nie nie wiesz, gdzie je umieścić? Niech wasze prezenty będą ku uciesze dzieci!

Jeśli masz już coś z rzeczy już zbędnych w swoim domu, a czego praktycznie nie używałeś, ale jeśli nie jest to konieczne i szkoda wyrzucić to daj to niepotrzebne jako prezent innym osobom! Jeśli nie wiesz, kto jest wart tak bezcennego prezentu, przekaż ten przedmiot naszej grupie - znajdziemy IT nowy dom i szczęśliwego właściciela! OGŁOSZENIE SZANOWNI RODZICE! „____” ___________ 2015 odbywa się akcja charytatywna „Zbędne rzeczy”!

DRODZY RODZICE! „____” _______________ 2015 akcja charytatywna „Dajmy dzieciom wakacje!” W oczekiwaniu święta noworoczne, tak kochana przez nas wszystkich, tak pragnę, aby bajka trafiła do każdego dziecka. I wierzył w teraźniejszość Cud noworoczny! DOW organizuje akcja charytatywna: "Dajmy dzieciom wakacje!". W ramach akcji zbierane są prezenty świąteczne i noworoczne dla dzieci z Domu Dziecka. W akcji biorą udział osoby reagujące i opiekuńcze. Czujesz przedświąteczne emocje, oczekujesz magii i noworocznych prezentów... Podaruj te emocje dzieciom, które nie mają rodziny i bliskim!!! OGŁOSZENIE

Zapowiedź:

Aby skorzystać z podglądu prezentacji, załóż konto (konto) Google i zaloguj się: https://accounts.google.com

Podpisy slajdów:

DRODZY RODZICE! „____” ______ 2015, trwa charytatywna akcja ekologiczna „Ptaszniki”! OGŁOSZENIE Zima to trudny czas dla ptaków pozostawionych na naszej alei. 8 na 10 ptaków ginie nie tyle z zimna, co z głodu. Chodźcie, drodzy rodzice, pomóżmy ptakom przetrwać surowe zimowe dni i stwórzmy karmniki, „ptasią jadalnię” własnymi rękami z różnych materiałów. Niech to będą podajniki „budżetowe”. Najważniejsze, żeby były wykonane wspólnie z dziećmi i wręczane „naszym mniejszym braciom” z głębi naszych serc!

1 kwietnia to Międzynarodowy Dzień Ptaka. Święto ma bogatą historię. Już w 1905 roku weszła w życie Międzynarodowa Konwencja o Ochronie Ptaków. A w 1918 roku Rosja podpisała Międzynarodowy Traktat o Ptakach Wędrownych, który obowiązuje do dziś. Od 1927 r. w ZSRR obchodzony jest oficjalnie Dzień Ptaków. Chodź, drodzy rodzice, spotkajmy się z ptakami z „domkami dla ptaków” wykonanymi własnymi rękami z różnych materiałów. Niech to będą „budżetowe” budki dla ptaków. Najważniejsze, żeby były wykonane wspólnie z dziećmi i wręczane „naszym mniejszym braciom” z głębi naszych serc! OGŁOSZENIE SZANOWNI RODZICE! Od 1 marca do 1 kwietnia 2015 roku trwa charytatywna akcja ekologiczna na rzecz produkcji budek dla ptaków „Dom dla Ptaków”!

POMYSŁY NA PTAK

DRODZY RODZICE! „____” ___________ 2015 odbywa się charytatywna akcja ekologiczna „Z każdego ziarna”! OGŁOSZENIE Ptaki nie mogą żyć bez jedzenia. W każdej rodzinie po jedzeniu pozostają okruchy, kawałki chleba, nasiona, proso itp. Nie spiesz się, aby wyrzucić to, co możesz nakarmić ptaki, co oznacza ratowanie ich życia! Masz karmę, my mamy karmniki! Tak więc dzięki wspólnym wysiłkom miłość, życzliwość, troska zagości w sercach dzieci!

Imprezy fundraisingowe dla organizacji lub konkretnego celu zawsze wymagają szczególnie starannego planowania. Dziś postanowiliśmy skupić się na najważniejszym aspekcie takich wydarzeń.

Jak zebrać maksymalną kwotę pieniędzy? Użyj 10 prostych metod.

1. Pozyskiwanie sponsorów

Wiele organizacji jest gotowych zostać sponsorami. Jednak nie każdy właściciel dużego biznesu zgodzi się na to bez żadnych korzyści dla jego firmy.

Ubiegając się o sponsoring, należy wspomnieć, co otrzyma w zamian przedstawiciel handlowy. Może to być reklama na imprezie, produkty itp.

2. Dotacje

Obecnie istnieje wiele opcji dotacji dostępnych dla organizacji non-profit. Możesz spróbować uzyskać dotację na samą imprezę fundraisingową. Należy pamiętać, że decyzja o przyznaniu takiej dotacji może potrwać dłużej niż miesiąc, dlatego lepiej zająć się tą kwestią na długo przed przewidywanym terminem wydarzenia.

3. Sprzedaż biletów

Sprzedaż biletów na wydarzenie to świetny sposób na zbieranie funduszy. Nietypowe rozwiązania jeszcze bardziej zainteresują potencjalnych gości. Oprócz zwykłych biletów możesz zaoferować zakup specjalnych zniżkowych multipaków, biletów do strefy VIP, pakietów sponsorskich itp.

Dodatkowy zysk przyniosą również losowania biletów dla gości, otrzymanie pamiątki lub koktajlu przy wydawaniu biletu itp.

4. Loterie

Tak prostą rozrywkę można wykorzystać na niemal każdej imprezie fundraisingowej. Możesz zaoferować gościom zakup losów na loterię wraz z biletem wstępu za niewielką opłatą lub bez stałej opłaty.

Nagrodami w loterii mogą być dowolne pamiątki lub oryginalne przedmioty przekazane na ten cel przez sponsorów (np. obrazy lub produkty firmy).

Szczególnie skuteczne loterie na zasadzie „kto jest więcej”. Nagroda (zazwyczaj dość znacząca) tutaj trafia do tego, kto kupi więcej biletów. Tańsze nagrody są przyznawane kolejnym 10 najaktywniejszym kupującym.

5. Cicha aukcja

Każdy zna ten popularny typ licytacji, kiedy uczestnicy nie ogłaszają otwarcie ofert, ale jakimś gestem informują licytatora o licytacji. Jeśli nie masz możliwości oferowania dużych, ciekawych partii, bądź kreatywny i zaproś gości do zakupu zestawów lub kolekcji dowolnych przedmiotów.

W takim przypadku jako pomoc, co dziwne, trzeba kierować się przede wszystkim rozumem, a nie uczuciami. Jak zaprezentować, zorganizować i przeprowadzić imprezę charytatywną? Dzielimy się doświadczeniem!

Najpierw określ jasny, przejrzysty cel wydarzenia.

Nie jest tajemnicą, że każda organizacja charytatywna to przede wszystkim dobre intencje. Często cele takich wydarzeń określane są jako „pomoc” pewnemu segmentowi lub „społeczna odpowiedzialność firmy/społeczeństwa”.

Tak naprawdę wydarzenia charytatywne powinny mieć dwa wyraźne cele: wygenerowanie inwestycji w konkretny projekt oraz zwrócenie uwagi na temat problemu.

Gdy to zrozumiesz, planowanie kolejnych kroków stanie się znacznie łatwiejsze. Jasno określ odbiorców swojego projektu – im konkretniejsi potrzebują pomocy, tym większe prawdopodobieństwo, że otrzymają pomoc.

Podkreśl główne warunki uczestnictwa i uczyń je jak najbardziej przejrzystymi.

Masz projekt, więc masz cel. To zależy od drobiazgu - zaznaczenia na liście kontrolnej.

• Członkowie
• Budżet
• Format
• Sponsorzy i partnerzy
• Głoska bezdźwięczna
• Informacja zwrotna

1. Uczestnicy

Zdefiniuj swój grupa docelowa. Kim są ci ludzie, którzy są gotowi poświęcić swój czas i środki na dobrą sprawę? Organizacja, osoby, patroni, publiczność danego miasta? Nie powinieneś nawet zaczynać bez konkretnych danych o zamierzonych uczestnikach.

2. Budżet

Głównym problemem w tym momencie jest to, że zysk uzyskany z wydarzenia (sprzedaż biletów, licytacje, zajęcia itp.) musi oczywiście przewyższać inwestycję. Inwestycje muszą być wystarczające, aby przyciągnąć wymaganą liczbę uczestników i zorganizować samą imprezę. Będziesz musiał ciężko pracować i obliczyć, ilu uczestników zebrane środki przekroczą koszty tego formatu wydarzenia na konkretnej stronie.

3. Format

Odpowiedz sobie na jedno pytanie: posiadanie inwestycji i społeczna odpowiedzialność, czy wolisz odwiedzić prezentację ważnego społecznie projektu czy galerię sztuki z kolejną prezentacją?

Wiesz już o uczestnikach wydarzenia, więc Twojemu kreatywnemu personelowi nie będzie trudno wybrać nietypowy, ale odpowiedni format. Główna zasada: „Dobroczynność nie powinna być nudna!”. Zostaw charytatywną kolację w przeszłości, pomyśl o charytatywnym maratonie, występie lub kreatywnym wieczorze.

Upewnij się, że jest to wydarzenie, w którym ludzie naprawdę chcą uczestniczyć i nie muszą brać w nim udziału z poczucia obowiązku. Uważnie przestudiuj witrynę, obserwuj atmosferę i trafność każdego szczegółu!

4. Sponsorzy i partnerzy

Oto one - ci, którzy pomogą Ci obniżyć koszty i zwiększyć widoczność projektu. A to oznacza zdobycie większej ilości pieniędzy dla potrzebujących. Na szczęście z roku na rok coraz więcej firm uczestniczy w znaczących społecznie projektach i działaniach charytatywnych.

Nie bój się kierować swojej propozycji również do kontrahentów, organizacje non-profit i fundusze. Jeśli organizujesz wydarzenie na dużą skalę, wolontariusze chętnie Ci pomogą. Najważniejsze jest to, że wszyscy wiedzą o twoim wydarzeniu na czas. Wszystko czego potrzebujesz to wdzięczność i rozgłos.

Nie zapomnij wyciągnąć swojej karty atutowej - celebryty. Gdy tylko sławna osoba zaangażuje się w Twoje wydarzenie, ruch wzrośnie, Wsparcie informacyjne, cechy obrazu.

5. Media

Wracając do celu akcji charytatywnej: oprócz pomocy materialnej duże znaczenie ma zwrócenie uwagi na problem. Im większy zasięg medialny Twojego wydarzenia, tym więcej troskliwych osób dowie się o sytuacji w konkretnym domu dziecka lub o pacjentach z konkretną chorobą.

Problem najczęściej poruszany przez media zawsze generuje dyskusję na temat możliwych rozwiązań. Projekt Reklama zewnętrzna, druki lub terminy w w sieciach społecznościowych bezpośrednio wpłynie na liczbę uczestników i zainteresowanie Twoim projektem.

Uczestnicy chętnie dzielą się informacjami o projekcie w przypadku, gdy również otrzymują coś w zamian: np. zdjęcie. Autorska strefa zdjęć działa cuda, jeśli chodzi o zdjęcia na Instagramie i kreowanie pozytywnego wizerunku wydarzenia.

6. Retrospektywa

Jeden z kluczowych elementów, o których wiele osób zapomina. Oceń swoje wydarzenie po zakończeniu. W jakim stopniu Twoje oczekiwania zostały potwierdzone przez realne wskaźniki? Czy format był odpowiedni dla wydarzenia? Co można zmienić w czasie? Jakie trudności pojawiły się? Klient, partnerzy i uczestnicy pomogą odpowiedzieć na te pytania. Koniecznie zapytaj informacja zwrotna i analizuj!

To retrospektywa i analiza pomogły RAZEM! dojść do ważnych wniosków i zapewnić idealną równowagę między zajęciami, wrażeniami i częścią oficjalną.

Kiedy parafia zaczyna się organizować działania społeczne często spotyka się z tym, że większość podopiecznych potrzebuje przede wszystkim pomocy materialnej. Efektywny sposób zbieranie przedmiotów i darowizn ma na celu prowadzenie imprez charytatywnych. Jak zorganizować imprezę charytatywną w centrum handlowym i od czego zacząć, powiemy w dzisiejszym artykule. Informację przygotował Wydział Synodalny ds. Kościelnej Dobroczynności i Służby Społecznej na podstawie materiałów VII Wszechkościelnego Kongresu Służby Społecznej.

Konieczne jest poznanie potrzeb swoich podopiecznych i sporządzenie jasnej listy wymaganych rzeczy, dzieląc je na zrozumiałe bloki: odzież, żywność, lekarstwa, leczenie, edukacja itp. Wszystko, co można zebrać z rzeczami według wykazu, należy zebrać w ten sposób, a darowizny pieniężne należy zapisać na te pozycje wydatków, których nie można opłacić w inny sposób. Na przykład, usługi medyczne, leki (można je przyjąć tylko jako prezent od firm farmaceutycznych, w których masz pewność), wynagrodzenie za pracę personelu projektu itp.

Awans:

Opcja 1: Promocja w punkcie sprzedaży, która realizowana jest przez sam outlet.Punktem sprzedaży mogą być centra handlowe, sklepy spożywcze lub konsumenckie, minimarkety, supermarkety, hipermarkety, markety itp. Ta opcja działa bardzo skutecznie, jeśli kierownictwo placówki wykazuje wyraźne zainteresowanie zorganizowaniem promocji, chęć drukowania i umieszczania materiały promocyjne zaangażuj swoich pracowników. Ostatni warunek jest kluczem do sukcesu imprezy. Szczególnie skuteczne jest przeprowadzenie takiej akcji, jak „maraton”, na przykład przez dwa tygodnie z rzędu.

Czego będzie od Ciebie wymagać:

1. Umów się z punktem sprzedaży detalicznej (sieć sklepów, supermarket itp.) w celu przeprowadzenia promocji.

Z reguły negocjacje są bardziej skuteczne, jeśli działasz przez „wewnętrzny krąg” - znajomi, znajomi przyjaciele itp. Badania pokazują, że na polu charytatywnym ludzie mają duże zaufanie do rekomendacji bliskich. „Zimne” negocjacje od zera też mogą być udane, ale wymagają znacznie więcej czasu i wysiłku.

2. Pomóż placówce w przygotowaniu ogłoszeń i ulotek informacyjnych o trwającej promocji.

Zadbaj o to, aby w materiałach informacyjnych wskazano cel (komu i dlaczego pomagamy), daty i godziny akcji, przejrzystą listę tego, co klienci mogą kupić w tym sklepie oraz miejsce, w którym można przekazać darowiznę. Na przykład mogą to być specjalne kontenery w strefie kasowej przy wyjściu z parkiet. Wskazane jest również zainstalowanie małych pudełek przy kasach w celu przyjmowania darowizn. Pamiętaj, aby je zapieczętować i starannie zabezpieczyć. Skrzynki muszą być ściśle monitorowane przez strażników sklepu.

Ulotki powinny również zawierać Twoje logo, nazwę organizacji i kontakty, aby zapewnić rozpoznawalność Twoich projektów i zwiększyć zaufanie uczestników.

3. Uzgodnij z kierownictwem placówki, że wszyscy pracownicy zostaną poinformowani o promocji i jej warunkach.

W razie potrzeby zapewnij pomoc w przygotowaniu notatki-instrukcji dla pracowników: krótki i jasny opis, kto i dlaczego jest zbierana pomoc, jaka organizacja prowadzi projekt, w jaki sposób będą przekazywane i rozdzielane darowizny itp. Bardzo ważne jest, aby sprzedawcy na parkietach i kasjerzy grzecznie i uprzejmie zapraszali odwiedzających sklep do udziału w promocji. W tym samym celu, w strefie kasowej i przy wejściu na parkiet, w tych miejscach w sklepie, w których znajdują się potrzebne towary, ważne jest umieszczenie ogłoszeń / ulotek o promocji z listą potrzebnych rzeczy.

4. Ogłaszaj akcję na wszystkich dostępnych stronach internetowych, w sieciach społecznościowych, zamieszczaj ogłoszenia na terenie świątyń i zaprzyjaźnionych organizacji.

5. Przygotować magazyn (pomieszczenie o wystarczającej pojemności) do przechowywania, sortowania i wydawania zebranych towarów.

6. Zorganizuj natychmiastowe wywiezienie zebranych rzeczy we własnym zakresie lub za pośrednictwem punktu sprzedaży detalicznej.

Ten format jest dla Ciebie najmniej pracochłonny. Jeśli w akcję zaangażowana jest cała sieć supermarketów (na przykład Magnit, Pyaterochka, Miratorg itp.), wydajność będzie znacznie wyższa.

Opcja 2: Promocja w punkcie sprzedaży, która realizowana jest przez Twoje siły (pracownicy + wolontariusze)

Taka akcja jest trudniejsza do zorganizowania i przeprowadzenia, ale z jej pomocą nie tylko zbierzesz datki, ale także będziesz mógł nawiązać nowe znajomości i podobnie myślące osoby, które poznają Twoje działania, mogą zostać wolontariuszami, stałymi darczyńcami itp. .

Czego będzie od Ciebie wymagać: 1. Napisz pismo z apelem do administracji centrum handlowego, supermarketu lub rynku z prośbą o zorganizowanie akcji na ich terytorium. Promocje są najskuteczniejsze w dużych centrach i supermarketach takich jak Auchan, Karusel, czyli w sklepach o dużym asortymencie i natężeniu ruchu. Ale tam jest udane przykłady przeprowadzanie takich działań i targi żywności. W przypadku promocji preferowane są weekendy, gdy jest więcej kupujących. Jeśli planujesz zbierać nie tylko towary, ale także pieniądze na ich późniejszy zakup, musisz wcześniej omówić to z administracją punktu sprzedaży i uzyskać od nich oficjalną zgodę.

2. Zaprojektuj i wydrukuj ulotki z wyprzedzeniem. To kluczowy moment akcji. Ulotka powinna wskazywać, kto organizuje akcję (z danymi kontaktowymi), dla kogo jest zbierana pomoc, w jaki sposób możesz w niej wziąć udział – ze szczegółowym wykazem niezbędnych towarów.

Ważne jest, aby zawczasu zdecydować, czy jesteś gotowy do zbierania i dystrybucji odzieży używanej itp., podczas promocji ludzie często oferują używane przedmioty w dobrym stanie. Przygotuj odpowiedź na to pytanie (czy jesteś gotów ją zaakceptować, czy nie, gdzie możesz ją przynieść innego dnia i komu ją dać itp.), przekaż tę informację swoim wolontariuszom i wszystkim pracownikom.

Pamiętaj, aby wskazać w ulotkach i ogłoszeniach, jak możesz później pomóc, jeśli dana osoba nie ma teraz takiej możliwości - strona internetowa, SMS, szczegóły. Powinno być dużo ulotek! Najskuteczniej rozprowadzać je przy wejściach do punktów sprzedaży oraz w tych obszarach parkietów handlowych i sklepów, w których znajdują się towary z listy niezbędnych artykułów.

3. Wcześniej zamieść ogłoszenie w punkcie sprzedaży, że w takim a takim dniu (dniach) odbędzie się promocja (mogą to być duże plakaty). Jeśli to możliwe, w dniu promocji należy zorganizować reklamę radiową lub wideo (ogłoszenia ustne o trwającej promocji na zestawie głośnomówiącym placówki, reklama na monitorach).

4. Zaangażuj wcześniej wolontariuszy. Powodzenie akcji zależy od ich ilości i przygotowania. Aby znaleźć wolontariuszy, należy zamieścić ogłoszenia na stronach internetowych (np. wszystkie parafie diecezji), stworzyć ogłoszenia i grupy wydarzeń w sieciach społecznościowych (publikować informacje o potrzebach związanych z akcją, transportem, materiałami opakowaniowymi itp.). Wskazane jest ogłoszenie informacji w kościołach po nabożeństwie o samej akcji oraz o możliwości uczestniczenia w niej jako wolontariusze. Bardzo dobrymi wolontariuszami są z reguły siostry miłosierdzia, uczniowie (pod opieką rodziców), studenci, młodzież świątynna, członkowie kół teatralnych.

5. Wyznacz koordynatora, który będzie rejestrował wolontariuszy i odpowiadał na ich pytania. Wolontariusze zazwyczaj nie mogą pracować przez cały dzień, lepiej jest podzielić ich na grupy i przygotować szczegółowy harmonogram. Koordynator sporządza listę wolontariuszy tak, aby w każdym przedziale czasowym była obecna wystarczająca liczba osób.

6. Z wyprzedzeniem przeszkol wolontariuszy i/lub poinstruuj ich, co powinni robić i co powinni mówić ludziom. Instrukcje można przesłać do wglądu na e-mail. Nie zapomnij zabrać ze sobą drukowanej wersji instrukcji na wydarzenie. Nie każdy będzie mógł ją przeczytać dzień wcześniej, a ktoś pewnie przyjdzie bez umówionego spotkania.

Instrukcja powinna szczegółowo opisywać szczegóły akcji: kto jest organizatorem, terminy i warunki wydarzenia, mechanikę udziału, dla kogo jest odbierana pomoc, jak i komu pomoc będzie przekazywana oraz w czym w inny sposób możesz pomóc.

Wolontariusze powinni wiedzieć, z kim mogą się skontaktować, jeśli mają pytania, na które nie znają odpowiedzi, rozumieć całą mechanikę działania, aby pewnie i przekonująco odpowiadać na pytania zwiedzających.

Wolontariusze powinni być przyjaźni, uśmiechnięci, gotowi przezwyciężyć nieśmiałość i nie bać się komunikowania i rozdawania ulotek.

Sukces akcji zależy od liczby rozdanych ulotek oraz od dobrej woli, uśmiechu i życzliwości wolontariuszy.

Sposób dystrybucji ulotki:

• Wolontariusze proponują zabranie ulotek wszystkim pełnoletnim odwiedzającym centrum handlowe. Trzeba zwracać się do odwiedzających z uśmiechem i przygotowanym wstępem, np. „Weź udział w akcji charytatywnej”, „Dzisiaj mamy akcję charytatywną”.
• Lepiej podchodzić do osoby trochę z boku, a nie na czole - jest to wstydliwe i podświadomie odbierane jako agresja.
• Nie musisz próbować wybierać „przyjaznych twarzy” ze strumienia, ale po prostu zwracaj się do wszystkich odwiedzających, którzy znajdują się w promieniu około 1,5 metra.
• Nie bądź zbyt asertywny
• NIE denerwuj się, jeśli dana osoba zareaguje w sposób niemiły lub agresywny (jest to rzadkie, ale się zdarza). Zachęcaj nowoprzybyłych – pracowników i wolontariuszy.
• NIE jest konieczne „leczenie” i przekonywanie tych, którzy zaczynają krytykować dobroczynność, sytuację polityczną na świecie itp. do ich słuszności. W takim przypadku należy grzecznie pożegnać się i odejść, kontynuując rozdawanie ulotek innym odwiedzającym.
• Jeśli prowadzisz promocję w dużym sklepie, najlepiej zaprzestać rozdawania ulotek na godzinę przed zakończeniem promocji. W przeciwnym razie kupujący mogą opuścić sklep później, niż Twoje stoisko informacyjne zakończy pracę i odbiór towaru.
• Zaproś wolontariuszy do rozdawania ulotek. W zespole będą bardziej zabawni i odważniej komunikują się z odwiedzającymi outlet. Ale najważniejsze jest to, że nie komunikują się ze sobą na abstrakcyjne tematy.
• Po zakończeniu promocji przejdź przez outlet i zbierz resztki ulotek z galerii, sklepów, lad i pustych koszyków zakupowych. Zostawi to dobre wrażenie na administracji placówki.

7. W dniu akcji, przy wyjściu z targu lub centrum handlowego, za kasami w supermarketach (tj. w rejonie wyjścia z parkietu w dobrze widocznym i dość wolnym miejscu), musisz zainstalować stojak informacyjny.

Na stoisku powinien znajdować się stół z materiałami informacyjnymi, zapieczętowana skrzynka na darowizny (nie wolno jej zostawiać bez opieki!), baner/roll-up lub po prostu duży plakat, który przyciąga uwagę zwiedzających, wózki (lub pudełka) do zbierania rzeczy (o czas trwania promocji można zapytać w supermarkecie), gdzie można zostawić zakupione towary i zadawać pytania. Na stoisku powinien być obecny przedstawiciel organizacji oraz dobrze poinformowani wolontariusze, którzy potrafią poprawnie wytłumaczyć jak zostać wolontariuszem, gdzie i do kogo zostanie wysłana pomoc, kto zorganizuje wydarzenie, w jaki sposób możesz pomóc po zakończeniu akcja.

Zaleca się, aby goście, którzy dokonali darowizny (pieniądze lub odzież), podarowali małą pamiątkę, która przypomni im o Twojej organizacji (może to być magnes, kalendarz kieszonkowy, odznaka itp.) oraz ulotkę z informacjami o jak się z Tobą skontaktować i jak możemy pomóc w przyszłości.

Bardzo pożądane jest prowadzenie ewidencji najbardziej aktywnych uczestników, którzy są gotowi w przyszłości udzielać pomocy wolontariackiej i finansowej. Pamiętaj, aby zapisać ich kontakty (przede wszystkim adres e-mail), to twoja baza filantropów.

Jakiś czas po kampanii (w ciągu najbliższych dwóch tygodni) koniecznie wyślij im listy z podziękowaniami i krótką relację o tym, jaka pomoc została zebrana, w jaki sposób została przekazana potrzebującym. Szczególnie silne wrażenie robi kompetentny fotoreportaż z udzielenia pomocy. Na końcu listu zostaw kontakty swojej organizacji i informacje o tym, jak możesz pomóc w tej chwili, na przykład link do strony internetowej z metodami darowizny, numer i format darowizny SMS.

8. Po zakończeniu promocji musisz wyjąć wszystkie zebrane rzeczy z terenu centrum handlowego lub rynku.

Zebrany przez wolontariuszy towar możesz wynieść w częściach w ciągu dnia lub w całości na koniec dnia po zakończeniu akcji (do tego trzeba zapewnić samochód o większej pojemności). Jeśli wybrałeś drugą opcję i jest dużo zebranych toreb z rzeczami, możesz negocjować z centrum handlowym, aby zapewnić miejsce do przechowywania rzeczy w ciągu dnia.

9. Przed kampanią należy wcześniej znaleźć i przygotować magazyn, w którym zebrany towar będzie następnie składowany i sortowany.

10. Po zakończeniu kampanii podziękuj administracji placówki, a także zamieść fotoreportaż i relację na swojej stronie internetowej (z wdzięcznością dla placówki i wszystkich, którzy pomagali w organizacji i prowadzeniu, w tym wolontariuszy, można wymienić według nazwy), ile zebrano rzeczy i pieniędzy, w jaki sposób zostaną one wykorzystane.

Akcje charytatywne są bardzo ważne, ponieważ pozwalają zwrócić uwagę władz i obywateli na poważne problemy publiczne i prywatne. Dzięki tym wydarzeniom organizatorzy nie tylko pozyskują środki na realizację znaczących projektów, ale także dają ludziom możliwość czynienia dobrych uczynków. Organizowanie takich wydarzeń jest możliwe tylko przy wsparciu troskliwych obywateli, wielkiego biznesu i władz. Szczególną uwagę należy zwrócić na relacje medialne z wydarzenia.

Przede wszystkim należy zdecydować, na rzecz kogo odbędzie się impreza charytatywna. Na tej podstawie należy opracować format imprezy: może to być jarmark, festiwal sportowy, koncert, aukcja i wiele innych. Równie ważne jest znalezienie źródeł finansowania, które pokryją koszty organizacji i przeprowadzenia wydarzenia. Na koniec powinieneś pozyskać wsparcie mediów, które poinformuje o planowanych działaniach na ich stronach internetowych iw mediach drukowanych.

Najłatwiej zorganizować takie wydarzenie dla fundacji charytatywnej, duża firma lub ruch wolontariuszy. Na przykład fundacje często organizują akcje charytatywne w centrach handlowych. Najczęściej wydarzenia te zbiegają się w czasie z niektórymi świętami. Ich istota polega na tym, że każdy ma możliwość przygotowania prezentu dla dziecka osieroconego i przekazania go do domu dziecka, wkładając go do specjalnego pudełka.

Aby przeprowadzić taką akcję, musisz przede wszystkim zdecydować o wyborze sklepu lub centrum handlowego, w którym odbędzie się wydarzenie. W tym celu odpowiednie są zarówno mailingi, jak i bezpośrednia komunikacja z serwisem prasowym organizacji. Administracja ośrodka musi szczegółowo opisać planowane działanie: w jaki sposób będzie ono przebiegało, do jakich celów będzie dążyło i na co zostaną przeznaczone zebrane środki.

Dyrekcja sklepu powinna być zainteresowana udostępnieniem swojej przestrzeni fundacji charytatywnej. Mogą ją przyciągnąć doskonałe warunki reklamowe, np. proponując wpisanie na listę partnerów wydarzenia lub do jego rady powierniczej. Ale to nie jedyna potencjalna „wygrana” centrum handlowego: udział w działalności charytatywnej może podnieść wizerunek każdej firmy. Dodatkowo zauważono, że w dniach różnych promocji liczba klientów w sklepach znacząco wzrasta.

Innym rodzajem akcji charytatywnej jest zbiórka pieniędzy na leczenie. Fundusze, które organizują takie promocje gwarantują, że środki zostaną skierowane na zamierzony cel i że są naprawdę potrzebne. Z reguły organizacje charytatywne umieszczają na swoich stronach internetowych zdjęcia chorych osób, którym towarzyszą: szczegółowy opis diagnoza i wymagane leczenie. Ponadto ogłoszenie musi zawierać rachunek bieżący lub inne dane do przelewu pieniędzy. W większej wersji w akcję zaangażowane są również media. Ogłoszenia o zbiórce środków na leczenie można dziś znaleźć w wielu główne gazety i czasopisma. Współpracują tylko z fundacjami, bo mogą publikować rzetelne informacje.

Jednak same media drukowane mogą również zorganizować imprezę charytatywną, zarówno we współpracy z fundacjami, jak i bez ich pośrednictwa. W drugim przypadku same media przekazują zebrane środki potrzebującym. Zazwyczaj takie wydarzenia mają charakter jednorazowy i zbiegają się w czasie ze świętami. Na przykład przed Nowym Rokiem niektóre gazety publikują listy od sierot adresowane do Świętego Mikołaja. Każdy czytelnik, po przeczytaniu wiadomości, może zakupić „właściwy” prezent i wysłać go pozostawionemu bez opieki rodzicielskiej dziecku.

Możesz również zorganizować imprezę charytatywną w swoim biurze. Aby to zrobić, musisz skontaktować się z fundacją charytatywną lub organizacją wolontariacką, która nadzoruje domy dziecka, szpitale lub domy opieki. Możesz zaplanować wydarzenie na dowolne święto. Wolontariusze przyniosą ze swoich podopiecznych listy, w których powiedzą, na jaki prezent czekają. A pracownicy firmy będą mogli kupić wszystko, czego potrzebują, czy przekazywać darowizny na konto fundacji.

Organizacja imprez charytatywnych wcale nie jest trudna. Najważniejsze jest jasne określenie celów i zadań tak ważnego wydarzenia.

Irina Gonczarowa
Zdjęcie: insales.ru, bfrenova.ru, shkolazhizni.ru

Przeczytaj także