Czas czytania: 15 minut

Prześlemy Ci materiał:

Z tego artykułu dowiesz się:

• Jakie korzyści płyną z napisania listu z propozycją współpracy
• Jak napisać propozycję współpracy
• Jak wzmocnić swoją propozycję współpracy, aby nie została „zakopana”
• Jak najlepiej wysyłać listy z propozycją współpracy

Oferta współpracy jednego przedsiębiorstwa drugiemu jest szeroko stosowana w biznesie. Ma to na celu zainteresowanie spółki partnerstwem. Wykonywanie takich dokumentów ma swoją specyfikę i zasady. Zapoznajmy się z nimi, analizując konkretny przykład propozycji współpracy.

Korzyści z napisania listu z propozycją współpracy

Początkiem każdej transakcji jest oferta lub oferta. To oczywiste dla wszystkich, nie tylko dla prawników. Oferta jest propozycją zawarcia umowy o współpracy. Zwykle ma ona formę pisemną i zawiera wszystkie warunki umowy. List z propozycją współpracy to przykład sztuki komunikacji biznesowej: od tego dokumentu w dużej mierze zależy wynik transakcji.

W naszych czasach taki rodzaj oferty, jak oficjalny list o współpracy, stał się powszechny. To harmonijne połączenie tradycyjnych elementów biznesowych obecnych w wielu dokumentach, unikalnej propozycji sprzedaży i reklamowego opisu oferowanej oferty (pracy, produktu, usługi).

Dokument dotyczący współpracy ma na celu zapewnienie, że wybrana przez Ciebie firma jako potencjalny partner będzie zainteresowana korzystnymi warunkami, a transakcja dojdzie do skutku.

Kto zazwyczaj pisze tekst propozycji współpracy? Może to być na przykład upoważniony pracownik firmy lub osoba kierująca działem rozwoju. W każdym razie ostateczny materiał musi zostać zatwierdzony przez kierownika przedsiębiorstwa (aw niektórych przypadkach samodzielnie sporządza takie dokumenty). Adresatem propozycji współpracy jest dyrektor spółki, której oferowana jest spółka, jego zastępca lub inny pracownik posiadający uprawnienia do podejmowania decyzji w tych sprawach. Niezależnie jednak od tego, co napisano w „nagłówku” pisma, ostateczną decyzję w sprawie oferty podejmuje szef firmy.

Przy opracowywaniu propozycji współpracy najważniejsze jest, aby była ona na tyle atrakcyjna, aby przyciągnąć potencjalnego partnera. Powrót do tekstu ten dokument istnieją wymagania dotyczące treści, umiejętności czytania i pisania oraz zainteresowań adresata. Idealnie byłoby, gdyby firma po otrzymaniu oferty zapytała Cię Oferta handlowa lub cennik Twoich produktów (usług).

I choć list proponujący współpracę jest jednym z przykładów dokumentów urzędowych, nie ma dla niego ogólnie przyjętego wzoru: jest on sporządzany w dowolnej formie lub zgodnie ze standardami konkretnej firmy. Cele i możliwości przedsiębiorstwa, do którego skierowana jest taka oferta, mogą być bardzo różne, dlatego nie ma jednego przykładu dokumentu, który byłby równie odpowiedni dla wszystkich sytuacji. Obowiązkowe jest jedynie przestrzeganie zasad gramatycznych języka rosyjskiego, zgodność tekstu z normami etyki biznesowej i standardami pracy biurowej.

Jak napisać propozycję współpracy: przykład prawidłowego sporządzenia dokumentu

Zanim podamy przykłady napisania komercyjnej propozycji współpracy, przestudiujemy instrukcja ogólna do jego kompilacji.

Podobnie jak inni oficjalne pisma(np. podziękowania), komercyjna oferta współpracy kierowana jest albo do całej organizacji, albo do jej pojedynczego pracownika (co nie przeszkadza w tworzeniu masowych wysyłek, które sprawiają, że adresat ma wrażenie, że list jest pisany osobiście do niego) , a nie setkom osób z kopią). I koniecznie musi zacząć się od powitania, niezależnie od tego, co mówią na ten temat „eksperci” z Internetu. Powitać można na różne sposoby, najważniejsze jest, aby nie pominąć tej części listu.

Zalecana jest również obecność pięknej „czapki” z logo i nazwą firmy.

Używanie symboli państwowych jest niepożądane (nawet jeśli Twoja firma ma do tego prawo): nadmierny urzędnik może zaalarmować potencjalnego partnera, a on nie będzie z Tobą współpracował, preferując jednego z konkurentów. Projekt i treść propozycji współpracy powinny odzwierciedlać wyłącznie intencje biznesowe Twojej organizacji, a nie jej uprawnienia i gotowość do ich wykorzystania.

Zawsze należy przywitać się z adresatem, nawet jeśli drukujesz ofertę handlową na najprostszym papierze. Tę część pisma należy oddzielić od tekstu głównego i odpowiednio sformatować: wyróżnić kursywą, pogrubić, ozdobić itp. fragmenty pisma.

Nawet opracowując samodzielnie formularz propozycji współpracy, znajdź okazję, do której możesz się zwrócić profesjonalny projektant, która da Ci cenne rady dotyczące elementów graficznych, krojów pisma itp. Praktyka zna wiele przykładów, gdy propozycje współpracy z firmą, nawet te dobrze napisane, trafiały do ​​kosza ze względu na niechlujstwo.

List do potencjalnego kontrahenta „ciepły” lub „zimny” można wysłać na nazwisko:

1. konkretna osoba (zwykle dyrektor lub menadżer decydujący o sprawach partnerstwa, czasami inny pracownik);
2. przedsiębiorstwo jako całość (w takim przypadku najpierw wpadnie ono w ręce sekretarza).

W zależności od adresata dobierane są także formy powitania.

Przykłady pozdrowień dla osoby indywidualnej:

• „Dzień dobry (pełne imię i nazwisko lub tylko imię, jeśli dotyczy)!”
• „Witam (imię i nazwisko)!”
• „Drogi / szanowany (imię i patronim)!”
• „(Imię i patronimika), miło nam Cię ponownie powitać!” i tak dalej.

Ważny punkt: nawet znając imię i nazwisko adresata (a jest ono prawie zawsze znane, gdy pisze się „ciepły” list), niepożądane jest umieszczanie go w tekście oferty handlowej. Wielu odbiorców takich listów, widząc w nich swoje nazwisko, odbiera to jako przesadę uwagi lub wręcz groźną aluzję (co w krajowych realiach nie jest zaskakujące). Odpowiedź na pismo będzie negatywna. Co więcej, nie powinieneś wymieniać nazwy odbiorcy na „zimnej” liście mailingowej: to przestraszy i zaalarmuje czytelnika.

Przykłady odpowiednich odniesień do osoby prawne w ofercie współpracy:

• "Dzień dobry!"
• "Drodzy koledzy!"
• "Drodzy przyjaciele!" itp.

W zdecydowanej większości przypadków Twój list w pierwszej kolejności trafi w ręce sekretarki (chyba, że ​​aplikujesz do indywidualnego przedsiębiorcy lub bardzo małej, kilkuosobowej firmy). Ale sekretarza nie należy witać z radością: jego obowiązki ograniczają się do analizowania i przekazywania przychodzącej korespondencji powyżej, a on sam nie podejmuje żadnych decyzji dotyczących spółek i umów. Aby uniknąć irytujących nieporozumień, wszelkie oferty handlowe, także „zimne”, kieruj do szefa firmy lub osoby odpowiedzialnej, aby dokument na pewno był przy nich i nie zalegał w koszu sekretarki.

Tytuł jest nie mniej ważnym elementem propozycji współpracy niż powitanie. Jest także wizualnie oddzielony od tekstu głównego. Nagłówek powinien od razu przykuć uwagę adresata, nawet jeśli go napiszesz organizacja państwowa(można to sprawdzić wyszukując przedsiębiorstwo po numerze NIP). Dobrze napisany i wykonany dokument zostanie przeczytany, ale ponieważ będzie musiał konkurować z masą podobnych listów, monotonnych i nudnych, warto go jakoś wyróżnić, uatrakcyjnić.

Pominięcie tytułu i podanie istoty oferty zaraz po pozdrowieniu jest rażącym błędem, zwłaszcza jeśli kierujemy list do struktury państwowej lub półpaństwowej. Bez względu na to, jak oficjalny jest ten dokument, ktoś i tak go przeczyta. A wynik odwołania w dużej mierze zależy od pierwszego wrażenia.

Każda wiadomość – niezależnie od tego, czy jest to oferta osobista, czy wysyłka masowa – powinna mieć swój własny, indywidualnie zaprojektowany nagłówek.

Przykładów dobrych tytułów do propozycji współpracy (w sprzedaży i poza nią) jest wiele, ale nie ma takiego, który będzie pasował na każdą okazję.

Przykładowo oferta handlowa zakładu produkującego konstrukcje żelbetowe może brzmieć następująco:

• „Nasze piece to spokój ducha milionów!”
• „Najlepszy beton w Rosji od 2010 roku!”
• "Jakość materiałów i otwartość na współpracę!"
• „Od 20 lat dostarczamy doskonałe płyty warstwowe!”

A oto kilka przykładów nagłówków sklepów z artykułami wyposażenia wnętrz:

• „Najszersza oferta elementów złącznych w Rosji!”
• "Zbudujmy lepsze życie razem!"
• „Nasza tapeta to przyszłość renowacji!”

Przykłady chwytliwych nagłówków dla firmy księgowej:

• „Szanujemy prawo, nasi klienci szanują nas!”
• „15 lat kompetentnego audytu wysokiej jakości!”
• „Podczas gdy wszyscy wydają, my liczymy!”
• „Najlepsza skarga kasacyjna w regionie północno-zachodnim!”

Należy unikać zbyt długich tytułów i fachowej terminologii. Ofertę współpracy w pewnym zakresie można traktować jako przykład tekst artystyczny. Nie ma w nim miejsca na niejasne słownictwo. Odbiorca listu będzie mógł wyjaśnić interesujące go kwestie później, podczas negocjacji w sprawie zawarcia umowy i podczas pracy nad nią. Nie próbuj przewidywać wszystkich możliwych pytań.

Jeśli chcesz uzyskać maksymalny efekt za pomocą oferty komercyjnej, możesz zwrócić się do profesjonalnego copywritera. Skompilowanie tylko części dokumentu będzie Cię kosztować mniej niż zamówienie całego tekstu, a adresat będzie nakłoniony do przeczytania listu do końca.

Jeśli sam tworzysz propozycję współpracy, bez udziału projektanta, preferuj rzadkie, łatwe do odczytania czcionki. Myślnik jest również odpowiedni w tytule - sprawia, że ​​wygląda to jak slogan.

Gdy już masz tytuł, przejdź do tekstu podstawowego. Istotą propozycji jest opis towarów i usług, które sprzedajesz (bez nadmiernej szczegółowości, aby czytelnik się nie nudził i nie wyrzucił Twojego listu w środku).

Opisz swoje produkty w oparciu o własne zainteresowania. Co chcesz osiągnąć poprzez współpracę? Promuj swoją franczyzę, zdobądź prawo do korzystania z obiektów produkcyjnych, uzyskaj pomoc i dodatkowe zasoby do pracy nad tym czy innym projektem?

Na przykład roślina konstrukcje żelbetowe, planujący otwarcie oddziału w sąsiednim regionie i potrzebujący możliwości zewnętrznych, prześle potencjalnym kontrahentom ofertę o następującej treści:

• „Nasz zakład znajduje się w obwodzie leningradzkim i działa od 1950 roku. Przez te dziesięciolecia owocnej działalności dostarczyliśmy ponad 5 milionów ton najwyższej jakości betonu, wyprodukowaliśmy ponad 500 tysięcy płyt stosowanych w budownictwie prywatnym i wielokondygnacyjnym, wprowadziliśmy technologię produkcji zbrojenia o podwyższonej wytrzymałości i odporności na korozję .”

• „W 2010 roku otrzymaliśmy prestiżową nagrodę państwową Pręt Gięty 2010, a w 2012 Ogrodzenie Betonowe 2012. Dziś naszych partnerów jest ponad 50 w kraju firmy budowlane zlokalizowane we wszystkich regionach Rosji. Od 2017 roku rozpoczęliśmy dostawy cementu do Republiki Mołdawii. W miarę rosnącego napływu zamówień stale zwiększamy wolumeny produkcji i planujemy dalszy rozwój.

Twoja firma SpetsMontazhPlita posiada zaplecze produkcyjne niezbędne do produkcji wysokiej jakości zaprawy cementowej. Oferujemy Państwu otwarcie warsztatu mieszania i przygotowania elementów betonowych na bazie Państwa przedsiębiorstwa. Gwarantujemy stabilny popyt i poszerzanie asortymentu w przyszłości.”

Istota wniosku powinna być sformułowana zwięźle i zwięźle (nawet jeśli obejmuje kilka niezależnych projektów i działań). Wszystkie szczegóły można szczegółowo omówić później, przy opracowywaniu umowy, a oferta handlowa jest przeznaczona tylko i wyłącznie po to, aby adresat zrozumiał sens Twojej prośby.

Jak przekonać potencjalnego kontrahenta o opłacalności i opłacalności współpracy? Wszelkimi dostępnymi środkami. To na przykład samodzielność w podejmowaniu decyzji, chęć zrekompensowania wszelkich kosztów, zapewnienie rabatów, zwiększenie zysków ze sprzedaży.

Ale te obietnice muszą być realistyczne. 99,9% całkowitego zysku lub przywództwa na rynkach europejskich to przykłady niepraktyczne, które natychmiast zaalarmują kontrahenta.

Oto przykład udanego i kompetentnego przyciągnięcia uwagi adresata.

„Naszym partnerom biznesowym oferujemy następujące warunki współpracy:

• rabaty 10-25% na zakup wszystkich naszych produktów zakupionych na własny użytek;
• 30% całości zysków (za pierwszy miesiąc współpracy), a następnie 40% (za pierwsze półrocze);
• samodzielność w pozyskiwaniu klientów (nie jest do tego wymagana nasza zgoda).

Więcej informacji na temat warunków współpracy można uzyskać pod poniższym numerem telefonu lub e-mailem.

Łączność

Handlowa oferta współpracy zawsze kończy się danymi kontaktowymi, dzięki czemu odbiorca może szybko skontaktować się z Twoją firmą, wyjaśnić wszystkie interesujące Cię kwestie, umówić się na spotkanie lub prezentację, a w przyszłości podpisać umowę. Wskazane jest podanie nie tylko numerów telefonów (komórkowych i stacjonarnych, a także numerów działów firmy), ale także adresu e-mail, adresu prawnego, linków do stron firmowych w sieciach społecznościowych. Nie dzieje się tak w przypadku, gdy trzeba się bać przeciążenia czytelnika informacjami. Wręcz przeciwnie, im więcej kanałów komunikacji ma, tym łatwiej mu się z Tobą skontaktować. Oznacza to, że prawdopodobieństwo współpracy jest większe.

Wdzięczność

Na koniec podziękuj adresatowi za zwrócenie uwagi na Twoją propozycję. Nie należy dopuszczać znajomego i przymilnego tonu, ale zbyt suche pożegnanie pozostawia nieprzyjemne wrażenie. Wykorzystaj standardowe zwroty z poniższych przykładów: „Z poważaniem czekam na współpracę!”, „Dziękuję za poświęcony czas i mam nadzieję na dalszą współpracę”, „Życzymy Twojej firmie sukcesów i pomyślności!”

Wdzięczność jest wydzielona w osobnym akapicie, tak aby nie zlewała się z resztą listu.

1. W „nagłówku” listu z propozycją współpracy powinno znaleźć się logo firmy. Dokument ten wydawany jest na papierze firmowym i zawiera dane kontaktowe. Lepiej, jeśli oferta handlowa jest kolorowa, więc ją wydrukuj drukarka laserowa lub skontaktuj się z drukarnią. Wersję czarno-białą można przesłać e-mailem lub faksem. Najważniejsze jest to, że „nagłówek” jest obecny na wszystkich stronach propozycji.
2. Data i numer rejestracyjny dokumentu. W poważnych firmach wszystkie listy przychodzące i wychodzące otrzymują numery rejestracyjne, które są wskazane w dwóch górnych wierszach w prawym rogu pierwszej strony: najpierw - rejestracja Twojego przedsiębiorstwa, następnie - rejestracja firmy otrzymującej list.
3. Okaż szacunek przyszłemu kontrahentowi. Cały tekst listu musi spełniać wymogi grzeczności. W dalszej korespondencji wybieraj różnorodne, pełne szacunku formuły, nie używaj w każdej literze tych samych słów.



4. Wyraź pozytywne nastawienie i zaufanie do oferowanego produktu. Czytelnik nie jest zbyt mile pod wrażeniem sformułowań typu „Pozwól mi zaoferować…”, „Poczekamy na Twoją odpowiedź”, „Mamy nadzieję, że nasza oferta Cię zainteresuje” - Twoja niepewność i służalczość są widoczne w ich. Z drugiej strony wywieranie presji na czytelniku wyrażeniami typu „Wiemy na pewno, że…”, „Po prostu musisz…”, „Jesteśmy pewni, że…” również jest nieprawidłowe. Pozwól odbiorcy podjąć własną decyzję. Ogólnie rzecz biorąc, styl tekstu powinien być pozytywny. Wybieraj synonimy i buduj zdania tak, aby zawierały mniej cząstek „nie”.
5. Aplikacje. Może być ich kilka, jeśli do oferty handlowej trzeba dołączyć dużą ilość obliczeń i informacji technicznych. W każdym razie staraj się nie przeciążać czytnika.
6. Inwestycje i stawki. Informacje finansowe we wniosku prezentowane są na zasadzie tortu: najpierw korzyści i korzyści dla klienta, potem cena, potem znowu korzyści. W przypadku produktu wyprodukowanego w kilku modyfikacjach różnica w cenie musi być uzasadniona.
7. Wybór argumentów. Otrzymawszy zbyt atrakcyjną ofertę, osoba zacznie wątpić i szukać możliwego oszustwa. Dlatego poprzyj swoją propozycję argumentami i faktami, które wykażą jej wykonalność i realizm. Narzędzia argumentacji dobierane są w zależności od obszaru partnerstwa. Oto przykładowe propozycje współpracy: certyfikaty, gwarancje i certyfikaty jakości, portfolio zrealizowanych projektów, opisy mini-caseów, opinie klientów i partnerów, opowieść o samym produkcie (lub krótka historia firmy z liczbami i wskaźnikami ), testery i próbki produktów, obliczenia, fotoreportaże, listy klientów, infografiki (przed i po porównaniach).
8. Okres oferty. Ceny i warunki mogą ulec zmianie. Pożądane jest odzwierciedlenie warunków jego istotności w dokumencie.



9. Data. Będzie to bardzo istotne, jeśli w późniejszej korespondencji będziesz przesyłał do firmy nowe wersje propozycji, poprawek itp. Aby uniknąć nieporozumień, zawsze datuj swoje dokumenty.
10. Podpis. Po wejściu należy się przedstawić, podając swoje imię, nazwisko i stanowisko. W pismach papierowych z propozycjami współpracy można także podpisać się na końcu tekstu.
11. Paginacja. Dotyczy wielostronicowych ofert handlowych. Trzymaj się formatu „strona nr...z…”.
12. Formatowanie tekstu. Należy podzielić go na akapity rozpoczynające się czerwoną linią, zaznaczone dodatkowym wcięciem pomiędzy akapitami. Możesz justować tekst. Używaj kroju pisma Times New Roman, rozmiar 12-14. W propozycji współpracy nieodpowiednie są egzotyczne czcionki i niestandardowe formatowanie – pogarsza to czytelność dokumentu.
13. Oferuj skuteczność. Po wysłaniu go do potencjalnych wykonawców, oddzwoń i zapytaj, czy jest nim zainteresowany i dlaczego konkretnie.

Słaby wynik oznacza, że ​​wniosek należy poprawić pod względem formy i treści. Przetestuj różne wersje dokumentu na różnych odbiorcach: istniejących klientach i partnerach, ekspertach, znajomych.

Jak wzmocnić ofertę współpracy, aby jej nie „zakopać”.

Aby wzmocnić ofertę współpracy skorzystaj z:

• Dane- aby nadać wagę i wiarygodność swoim słowom.
• Winiki wyszukiwania- odgrywają tę samą rolę co fakty.
• Liczby— przewyższają słowne opisy swoją siłą przekonywania.
• Obliczenia i obliczenia- pokaż klientowi lub przyszłemu partnerowi, jak może dzięki Tobie zwiększyć swoje zyski.
• Obrazy Są wizualne i dobrze zapamiętywane.
• Tabele, wykresy– doskonale demonstrują dynamikę wzrostu.
• Lista klientów- dobrze, jeśli są wśród nich znane osobistości, organizacje, marki (to wzmacnia Twoją wiarygodność).
• Recenzje, historie klientów Ludzie lubią historie innych ludzi, szczególnie te ze szczęśliwym zakończeniem. Poproś swoich obecnych partnerów o opisanie współpracy z Tobą.

Oto kilka przykładów tego, co szkodzi jakiejkolwiek ofercie współpracy:

1. Oferta nie jest konkurencyjna w stosunku do podobnych ofert.
2. Nie jest wysyłany grupa docelowa, dla którego nie jest to interesujące.
3. Zły projekt, który utrudnia czytanie i zrozumienie tekstu.
4. Potrzeby, cechy i potrzeby odbiorców docelowych nie są brane pod uwagę.
5. Opisany jest jedynie sam produkt, nie podano przykładów korzyści dla potencjalnego partnera.
6. Nie ma oferty jako takiej, jest tylko opowieść o Twojej firmie i produkcie.
7. Adresowane do osoby, która nie ma uprawnień do podejmowania decyzji.
8. List jest zbyt nieporęczny i obszerny.

Przykłady innych błędów przy pisaniu listu biznesowego z propozycją współpracy

Rekomendacje profesjonalistów pomogą Ci napisać idealną propozycję biznesową współpracy. Jest jeszcze jedna, stara i sprawdzona opcja: uczyć się na przykładach innych ludzi, aby nie powtarzać błędów konkurencji. Oto przykłady najczęstszych błędów w propozycjach biznesowych:

• Wypisz zalety swojej firmy na liście.

Wszystkie te przechwałki muszą być poparte dowodami. Jak mieć pewność, że Twój produkt (usługa) będzie najwyższej jakości i najlepszej cenie? Na przykład przekaż opinię klientom, którzy już tego wypróbowali. Dobrze, jeśli są to znane osoby (artyści, znani sportowcy, prezenterzy telewizyjni itp.) lub inne osoby medialne – przedstawiciele firm o wiarygodnej reputacji. Wciągające historie klientów na temat doświadczeń związanych z produktami również świetnie się sprawdzają. Na końcu historii powinno znaleźć się podsumowanie stosowania produktu, najlepiej z liczbami i faktami. Dodatkowo koniecznie napisz, jakie zyski osiągnęli Twoi pozostali partnerzy współpracując z Tobą.

• Pisz zbyt oszczędnie i krótko.

Zwięzłość jest oczywiście siostrą talentu, ale tylko pod warunkiem, że nie przeszkadza czytelnikowi w zrozumieniu znaczenia tekstu.

Jedna strona to maksymalna dopuszczalna wielkość propozycji współpracy. Jeśli jednak nie mieścisz się w tym tomie, to przejdź na następną stronę i doprowadź swój pomysł do końca. Osoba dokończy tekst, jeśli będzie zainteresowana.

• Powtórz główną myśl.

Dla większej perswazji autorzy propozycji współpracy kilkukrotnie powracają do tej samej idei, ukazując ją z różnych stron. Jeśli jednak zaoferujesz potencjalnemu kontrahentowi coś naprawdę wartościowego, on sam to zrozumie. Nie trzeba „wbijać” jednej myśli w całym tekście.

• Przeciąż literę cyframi.

Kalkulacje finansowe są solidnym argumentem przemawiającym za współpracą. Wydawałoby się, że nadają wagę każdemu dokumentowi. Jeśli jednak jest to Twój pierwszy kontakt z potencjalnym kontrahentem, nie musisz w pierwszym liście zapisywać na nim wszystkich obliczeń. Wskaż oczekiwany poziom rentowności, a pozostałe obliczenia zaprezentuj na osobistym spotkaniu. Wzbudza zainteresowanie.

• Pisanie jest trudne, zawiłe, kłopotliwe.

Oferta handlowa powinna być przede wszystkim zrozumiała. Pisz żywym, prostym i jasnym językiem, bez popadania w biurokratyczny lub naukowy styl. Krótkie frazy z pewnym niedopowiedzeniem wpływają skuteczniej niż poprawne, kłopotliwe, półstronicowe zdania.

• Kopiuj słowa innych osób.

Powtarzając frazy konkurencji, popełniasz te same błędy, co oni. Twoim celem jest nie tylko pochwalenie Twojego produktu czy usługi, bo wszyscy to robią, ale także pokazanie jego wyjątkowości, niezastępowalności i wysokiego poziomu jakości. Unikaj klisz reklamowych i obsesyjnych zwrotów akcji! Udowodnij, że Twój produkt jest wyjątkowy, a współpraca z Tobą jest korzystna dla firmy.

• Wysyłaj wszystkim takie same propozycje współpracy.

Niektóre firmy bombardują swoich potencjalnych partnerów tymi samymi ofertami. Takie listy, w których nie ma nawet cienia indywidualności, zwykle pozostają bez odpowiedzi, a o współpracy można tylko pomarzyć.

Oferty czytają prawdziwi ludzie i chcą mieć poczucie, że tekst jest adresowany do nich i ich firmy, a nie do jakiegoś anonimowego odbiorcy.

• Przechwałki.

Nieumiarkowane i nieuzasadnione samochwalenie powoduje jedynie sceptyczny uśmiech zarówno u znajomych, jak i potencjalnych Partnerzy biznesowi. Jakość produktu lub usługi powinna mówić sama za siebie, wówczas kontrahent będzie mógł ją sprawdzić innymi kanałami i upewnić się, że Twoje słowa są uzasadnione. Kolorowe przechwalanie się samo w sobie jest nieprzekonujące. Działaj bardziej subtelnie: uwzględnij w swojej propozycji współpracy np. ekspertyzy, recenzje; zostaw subtelne wskazówki.

Wiele osób, które stają przed koniecznością napisania propozycji współpracy, ma problem: jak zdobyć się na odwagę i skontaktować ze znaną blogerką lub „gwiazdą”. A także – aby nie stracić determinacji do dalszego pisania takich listów, otrzymując w odpowiedzi odmowę lub milczenie.

To zabawne: ci sami ludzie wcale nie boją się tworzyć i utrzymywać profili swojego projektu biznesowego w sieciach społecznościowych, rozwijać produkcję lub sprzedaż, rekrutować pracowników i tworzyć zespół. A wielu jednocześnie aktywnie uprawia takie formy wypoczynku, jak ryzykowna jazda, jedzenie shawarmy z kiosku na stacji i sporty ekstremalne. Ale gdy tylko musisz napisać list o współpracy, pojawia się strach.

Problem jest odrzucany. To zawsze jest bolesne. Nie da się ich jednak uniknąć, można jedynie zminimalizować ich liczbę. Jednak każda odmowa (nawet twarda) to:

• także jakiś wynik;

• to jeszcze nie koniec: Twoja oferta nie jest banknotem studolarowym i nie każdemu może się spodobać.

Niestety, 70% wszystkich odmów takich ofert wynika z winy autorów. Uporczywe obleganie kilku znanych osób, które wybrałeś na potencjalnych partnerów, bombardowanie ich listami jest taktyką nieudaną. Skoncentruj swoje wysiłki na znalezieniu nowych platform reklamowych, wyborze odpowiednich odbiorców i wyborze odpowiedniego momentu na kontakt z nimi.

Przykłady najczęstszych błędów w propozycjach współpracy z blogerami:

• Niektórzy autorzy propozycji współpracy wcale nie wstydzą się oferować swojego produktu lub usługi (szal, naszyjnik, zabawka) w prezencie, od razu zaznaczając, że oczekują w odpowiedzi na to recenzji na portalach społecznościowych. Co tu jest nie tak? Na tym, że albo oddajesz coś za darmo, albo w drodze wymiany, prosząc o przysługę w zamian. Jest pewne zamieszanie.

• Nie mniej popularne w ofertach współpracy jest takie posunięcie, jak oczywiste pochlebstwa i pełne podziwu pochwały wobec adresata na początku przekazu. Oto przykłady: „Nie możemy się doczekać Twoich nowych wpisów”, „Gdyby nie Ty, na Instagramie nie byłoby co oglądać”, „Uczyłam się Twojego bloga niemal na pamięć” itp. Prawdziwe, od serca pochwała oczywiście jest przyjemna (szczególnie ze strony abonenta), ale oferta komercyjna nadal pozostaje list biznesowy to nie jest wiadomość od fana. Przestrzegaj biznesowego stylu wypowiedzi.

• Wyślij kopie listów do kilku znanych blogerów. Każda z nich to znana osobowość, codziennie otrzymująca od subskrybentów mnóstwo szablonowych wiadomości: „Po prostu niesamowity blog!”, „Co za styl, co za energia!”, „Z wielką niecierpliwością czekamy na każdy wpis!”. Poza tym komunikują się ze sobą, więc gdy dowiedzą się, że każdemu piszesz to samo, blogerzy nie zrobią z tobą interesów.

Jakie są zasady przygotowania właściwej propozycji współpracy?

1. Po powitaniu adresata, bezpośrednio po nagłówku, przejdź do prezentacji esencji. Przestrzegaj grzecznego tonu i norm komunikacji biznesowej. Jeśli bloger jest zainteresowany Twoją ofertą, na pewno odpowie.
2. Główną cechą atrakcyjnej oferty jest to, że wynika ona z zainteresowań adresata, a nie z Twoich. Jeśli chcesz negocjować z osobą medialną lub „gwiazdą” w sprawie opublikowania płatnego postu, zastanów się, czego ta osoba może chcieć, jakich korzyści dla siebie oczekuje (np. nagrody pieniężnej, otrzymania usługi lub produktu, innych możliwości) .
3. Na początku listu powinna być Twoja oferta, a nie prośba. Błędem jest rozpoczynanie propozycji współpracy w następujący sposób: „Wspomnij o mnie w swoich postach, a w zamian dam Ci prezent - moją ręcznie wykonaną (zaproszę Cię na darmowe strzyżenie, wyślę kosz owoców itp.) .)”. Oferta, na którą chcesz odpowiedzieć, podkreśla przede wszystkim korzyści adresata: „Chcielibyśmy zaoferować Tobie i Twojej rodzinie nocleg w najbardziej prestiżowym pokoju naszego hotelu. Obejmuje śniadanie, rozrywkę, spotkanie na lotnisku. Jeśli podoba Ci się jakość naszych usług, opublikuj post o nas na Instagramie.
4. Samo wymienienie produktów lub usług, które oferujesz blogerowi, nie wystarczy. Opisz je kolorowo i szczegółowo! Oto przykład jak zamienić błędną ofertę w poprawną: zamiast „Robimy pluszowe misie, chcemy Wam podarować jedną z tych zabawek” piszemy „Nasze misie wykonane samodzielnie są niepowtarzalne i wykonane z uwzględnieniem wszystkich życzeń klienta. Chętnie wykonamy misia dla Twojego dziecka, nikt inny nie będzie miał takiej zabawki.”

Trzeźwo oceń korzyści i korzyści swojej propozycji. Zanim zaoferujesz blogerowi wymianę barterową, zainteresuj się jego wskaźnikami publikacji. Być może jego niestandardowe posty kosztują od 40 tysięcy rubli, a wtedy oferowanie breloczka do kluczy lub małej zabawki w zamian za publikację jest po prostu nieprzyzwoite.

Koszt tego, co oferujesz, powinien być porównywalny z kosztem poczty. Jeśli ta osoba w ogóle nie korzysta z takich towarów lub usług, zaoferuj jej po prostu zapłatę.

Kilka przykładów pism z komercyjną propozycją współpracy

Aby oferta była atrakcyjna i motywowała do wspólnej pracy, przeczytaj dobre przykłady napisanie komercyjnej propozycji współpracy stworzonej przez inne firmy. Przyjrzyj się różnym opcjom. Nie trzeba całkowicie kopiować cudzego tekstu, zmieniając jedynie dane kontaktowe i imiona i nazwiska - jest to uważane za złą formę komunikacja biznesowa(i istnieje duże prawdopodobieństwo zhańbienia Twojej organizacji, jeśli kontrahent przeczytał już oryginał tej oferty). Korzystaj z przykładów innych osób jedynie w celach inspiracji i zrozumienia, które e-maile naprawdę działają.

Przykład pierwszy

"Dzień dobry!

Nasza firma "Speed" z sukcesem działa na rynku przewozów ładunków od 2007 roku. Efektem naszej pracy jest ponad 30 tysięcy perfekcyjnych dostaw i ani jednej reklamacji ze strony klientów. Wśród firm z którymi współpracujemy są SeverStal i VagonService.

Oferujemy Twojej firmie „Steklopromsbyt” szybki i bezpieczny transport towarów, w tym towarów delikatnych, na terenie Federacji Rosyjskiej w cenie 25 rubli. za każdy kilometr, a za odległości powyżej 300 km - 20 rubli. Szczegóły współpracy można omówić dzwoniąc do nas telefonicznie…”

Przykład drugi

"Dzień dobry!

Dziś księgowy ma do dyspozycji wygodę i nowoczesność produkty oprogramowania, dzięki czemu wszystkie czynności robocze przyspieszają od dwóch do trzech razy. To jest tego rodzaju oprogramowanie tworzy nasze przedsiębiorstwo „NPO”, które już w kilku firmach zajmuje się jego utrzymaniem.

W naszej ofercie znajdziesz szeroką gamę rozwiązań, których pełną listę znajdziesz w załączniku. Jednak łatwiejszym i wygodniejszym sposobem zapoznania się z naszymi produktami będzie godzinna prezentacja, podczas której zademonstrujemy pracownikom Twojej firmy funkcjonalność każdego z programów. Jesteśmy gotowi przyjechać w dogodnym dla Państwa terminie i przeprowadzić prezentację. Skontaktuj się z nami telefonicznie...lub napisz odpowiedź na tego maila w celu ustalenia terminu.

Dziękuję za uwagę!"

Przykład trzeci

„Dzień dobry, Aleksiej!

Nazywam się Sergey Shiropaev, mieszkam w Żytomierzu i prowadzę prywatne interesy. Moim obszarem zainteresowań jest technologia komputerowa. Chcę zaoferować Państwu współpracę w zakresie sprzedaży routerów.

Przedstawiciel firmy "M" opowiedział mi o Waszej firmie i bardzo zainteresowały mnie produkty oferowane na Waszej stronie.

Trochę o sobie. Od pięciu lat pełnię funkcję oficjalnego przedstawiciela firmy „L” i planuję poszerzyć zakres działalności. Mam szerokie praktyczne doświadczenie w poszukiwaniu rynków zbytu sprzętu internetowego. Jestem pewien, że produkty prezentowane na Twojej stronie będą cieszyły się coraz większym zainteresowaniem.

Co zyskujesz: współpracując ze mną zyskujesz hurtowe zakupy sprzętu, dobre wyniki sprzedażowe i terminowe rozliczenia. Interesuje mnie długoterminowa współpraca oparta na wzajemnych korzyściach i zaufaniu. Rozważę każdą zaproponowaną przez Ciebie opcję.

Chętnie odpowiemy na Twoje pytania i w razie potrzeby udzielimy dodatkowych informacji. Mam nadzieję, że w najbliższej przyszłości otrzymam od Państwa odpowiedź.

Z poważaniem,

Siergiej Sziropajew.

Tłum. +38050700 00 00

e-mail: [email protected]

strona internetowa: www.sergeishiropaev.som.

Przykład czwarty

„Drogi Wasiliju Wasiljewiczu!

Chcemy zaoferować Ci współpracę na wzajemnie korzystnych warunkach w zakresie marketingu w Twoim regionie. Specjaliści naszej firmy są gotowi przeszkolić kadrę techniczną i sprzedażową Twojej firmy oraz zapewnić wszelkie wsparcie przy wdrażaniu sprzętu dostarczonego przez Twoją firmę.

Nasze oczekiwania wobec współpracy z partnerami regionalnymi to aktywna praca na rzecz promocji marki „…”.

Jesteśmy gotowi zapewnić Twojej firmie wyłączne prawa do tego znak towarowy na terenie Twojego regionu, a także pomoc w sprzedaży wszelkiego rodzaju sprzętu dostarczanego do Rosji.

Aby nawiązać współpracę, w odpowiedzi na niniejsze pismo opisz ogólnie działalność swojej firmy i podaj jej szczegóły. Prześlemy bardziej szczegółową ofertę zawierającą pełną informację o wszystkich zniżkach i korzyściach oraz projekt umowy o współpracy, który będziesz musiał rozważyć. Okres obowiązywania umowy wynosi trzy miesiące, po upływie których istnieje możliwość zawarcia umowy dealerskiej.

Cieszymy się na długą i owocną współpracę z Państwa firmą.”

Przykład piąty

"Drogi partnerze!

Nasza firma zajmuje się produkcją standardowych i indywidualnych konstrukcji metalowych, które znajdują następnie zastosowanie w budownictwie, obrabiarkach i budowie maszyn, m.in produkcje przemysłowe. Nasza praca opiera się na zasadach maksymalnej szybkości i dużej precyzji wykonania.

Mamy przyjemność zaoferować Państwu:

• opracowywanie rysunków i wszelkiej dokumentacji projektowej;
• pełny cykl prac nad projektem modułowym;
• różne metody obróbki metali: spawanie, gięcie, cięcie, malowanie.

Najważniejsza jest dla nas jakość wykonania każdego zamówienia. Jeśli interesują Cię duże serie produktów, zapoznaj się z cennikiem w cenach hurtowych, a jeśli potrzebujesz jednego lub większej liczby egzemplarzy, wyprodukujemy je dla Ciebie za rozsądną cenę. Średnia cena rynkowa za obróbkę jednego produktu metalowego wynosi 20 rubli, podczas gdy w naszym kraju koszt ten zaczyna się od 10 rubli. Oszczędzaj pieniądze!

Jesteśmy gotowi rozważyć każdą formę wzajemnie korzystnego partnerstwa!

Z poważaniem,

przedstawiciel MetallTech w Czelabińsku

Demidova A.A.

Tel. 8-800-000-000".

Na podstawie tych przykładów listów kooperacyjnych możesz opracować własne. Wykorzystaj w pełni wszystkie możliwości oferty handlowej!

Oferta (umowa ofertowa)- jest to propozycja zawarcia umowy o współpracy ze wskazaniem głównych szczegółów transakcji: nazwa, ilość, jakość, cena towaru, warunki dostawy, płatność, sposób dostawy. Jest to wstępny etap zawarcia umowy. Osoba składająca ofertę nazywana jest oferentem, a osoba przyjmująca ofertę nazywana jest akceptantem. Ofertę skierowaną do nieokreślonego kręgu osób nazywa się ofertą oferta publiczna.

Jak napisać ofertę (list ofertowy)

List ofertowy pisany jest albo w odpowiedzi na zapytanie ofertowe, albo z inicjatywy nadawcy. Ofertę sporządza się w formie pisemnej lub ustnej: telefonicznie, w trakcie negocjacji pomiędzy stronami transakcji.

Projekt oferta może mieć formę projektu umowy, który jedna strona transakcji przesyła drugiej. W odpowiedzi druga strona albo wyraża zgodę (co nazywa się akceptacją), albo wprowadza własne zmiany lub uzupełnienia, albo odmawia przyjęcia zaproponowanych warunków.

Przyjęcie oferty oznacza zawarcie umowy lub wydanie zamówienia. W przypadku odmowy korespondencja pomiędzy stronami toczy się aż do osiągnięcia ostatecznego porozumienia.

Struktura pisania oferty odpowiada ogólnej strukturze listu biznesowego:

• nagłówek - stanowisko, imię i nazwisko odbiorcy oraz nazwa organizacji;
• numer i data rejestracji pisma;
• tytuł („Och…”);
• odwołanie (jeśli to konieczne);
• tekst oferty - tutaj podana jest sama propozycja i wskazane są główne warunki transakcji: „Oferujemy zawarcie umowy / usług na…”, „W odpowiedzi na Twoją prośbę od…”, „Firma X zwraca uwagę…”, „Z przyjemnością oferujemy Państwu…” i tak dalej.;
• podpis nadawcy - kierownika organizacji lub osoby upoważnionej, ze wskazaniem jego stanowiska i pełnego imienia i nazwiska.

Przykładowy list ofertowy

Dyrektor
OOO "Produkt Ekspresowy"
Ulyanova N.V.

Firma „Baby Decor” – wyłączny przedstawiciel niemieckiej firmy TM Borbo na terenie Ukrainy oferuje szeroką gamę produktów dla noworodków: narożniki na ręczniki po kąpieli, śpiwory, pościel, poduszki ortopedyczne, materace, poduszki do karmienia, koperty, koce, pufy i wiele innych.

Do produkcji produktów TM Borbo wykorzystywane są wyłącznie najnowocześniejsze, bezpieczne materiały. Wszystkie produkty posiadają certyfikaty zgodne z wymogami ukraińskimi i międzynarodowe standardy jakość.

Produkty TM Borbo spełniają następujące podstawowe zasady:

• bezpieczeństwo – do produkcji wyrobów wykorzystywane są materiały przyjazne dla środowiska i bezpieczne dla zdrowia dzieci;
• styl - różnorodność form, oryginalne hafty i kolorystyka;
• niezawodność – produkcja jest kontrolowana na wszystkich etapach;
• dostępność - konkurencyjne ceny przy wysokiej jakości towaru.

Firma „Baby Decor” zaprasza partnerów detalicznych i hurtowych do wzajemnie korzystnej współpracy.

Warunki dostawy towarów

Zamówienia przyjmowane są drogą e-mailową lub faksem. Przed złożeniem zamówienia prosimy o zapytanie o dostępność towaru w magazynie producenta. Po potwierdzeniu zamówienia zostanie wystawiona faktura. Faktura wymaga Twojego potwierdzenia (weryfikacji nazwy produktu, ilości, wartości). Potwierdzenie można przesłać e-mailem lub faksem.

Warunki płatności - przedpłata 70%, dopłata 30% dokonywana jest przed wysyłką towaru z naszego magazynu.

Termin realizacji zamówienia wynosi 45 dni roboczych, licząc od dnia płatności i pod warunkiem dostępności towaru w magazynie producenta.

Jeżeli żądanego towaru nie ma na magazynie fabrycznym, w ciągu 7 dni roboczych otrzymają Państwo informację o terminie jego pojawienia się w magazynie fabrycznym, a czas dostawy wyniesie 45 dni roboczych, licząc od dnia pojawienia się towaru w magazynie fabrycznym. fabryka.

W załączeniu cennik i próbki produktów.

Instrukcja

W pierwszej części listu, czyli nie więcej niż jednym akapicie, napisz, kogo reprezentujesz i pozdrów w jej imieniu kierownictwo potencjalnego partnera. Właściwe jest tutaj użycie wyrażeń takich jak „Nasza firma życzy pomyślności Twojej firmie”, „w imieniu takiego a takiego wyrażamy nasz szacunek”. Pamiętaj, aby podać nazwę swojej organizacji. Pamiętaj, że w formie spamu do każdej firmy trafia kilkanaście listów z propozycją zawarcia umowy, dlatego adresat musi od razu zorientować się, czyja to propozycja.

W dalszej części listu przypomnij potencjalnemu partnerowi, że Twoje firmy miały już umowy przedwstępne dotyczące konkretnej umowy lub usługi. Możesz użyć wyrażeń takich jak „nasze negocjacje…”, „Rozważyliśmy Twoje życzenia dotyczące…”. Wyjaśnij adresatowi, że ta oferta nie jest szablonowa i podstawowa, jak dla wszystkich klientów, ale została opracowana specjalnie dla tej firmy i uwzględnia wszystkie cechy tego konkretnego biznesu.

W największej części oferty wskaż dokładnie jakie usługi lub towary oferujesz, jakie są, terminy dostawy. Informacje przedstawione w tabelach są łatwiejsze do przyswojenia. Zaoferuj klientowi kilka opcji o różnym koszcie, ilości i wolumenie świadczonych usług, aby mógł wybrać najbardziej odpowiednią kombinację. Podkreśl korzyści, jakie odniesie klient zawierając umowę z Twoją organizacją. Tutaj znajdziesz zniżki Specjalne oferty stałych partnerów, możliwość zawierania umów o świadczenie usług dodatkowych lub dostawę innych towarów na wyjątkowo korzystnych warunkach.

Ostatnią część poświęć życzeniom i słowom pożegnalnym. Używaj standardowych zwrotów, np. „Mamy nadzieję na obopólnie korzystną współpracę…”, „Najlepsze życzenia…”. Koniecznie podpisz się i zostaw swoje dane kontaktowe, aby w przypadku pozytywnej decyzji klient nie szukał numeru telefonu czy adresu e-mail, pod którym można się z Tobą skontaktować.

Powiązane wideo

notatka

Biznesowe propozycje współpracy kierowane są zazwyczaj do przedstawicieli różnych organizacji, przedsiębiorstw i firm. Kieruje nami chęć wykorzystania szansy na obopólnie korzystną współpracę. Jeśli zaczynasz od listu biznesowego podsumowującego charakter Twojej propozycji, powinieneś dołączyć list z ofertą. Pozytywna reakcja na propozycję współpracy zależy od tego, jak ją przedstawisz.

Pomocna rada

Faktem jest, że w zwykłej ofercie handlowej, jako główny element treściowy i semantyczny, znajduje się wszystko, co niezbędne do podziału stron na sprzedającego i kupującego towar lub usługę. W biznesowej propozycji współpracy można również przedstawić konkretne stanowiska do dyskusji i negocjacji rynkowych, ale w niewielkim stopniu. Tekst o współpracy powinien zawierać element perswazji i oddziaływania nie na kupującego, ale na przyszłego partnera.

Źródła:

• propozycje biznesowe współpracy
• Pozytywna odpowiedź na list z propozycją współpracy
• Jak napisać list z propozycją współpracy

List z ofertą współpracy jest dokument biznesowy. List ten nazywany jest czasami ofertą handlową, gdyż w nim partnerzy otrzymują informację o warunkach współpracy i mogą sami ocenić korzyści z takich relacji w ramach proponowanego partnerstwa.

Nawet jeśli propozycja współpracy została przyjęta i pozytywnie rozpatrzona przez potencjalnych partnerów, etykieta biznesowa wymaga dokumentalnego potwierdzenia tej decyzji. W takim przypadku nie należy mylić potwierdzenia z umową, która jest sporządzona w formie odpowiedniej umowy.

Zaleca się napisanie listu z propozycją współpracy nawet jeśli co do zasady szczegóły prac były omawiane telefonicznie lub osobiście. I pomimo tego, że dokument nie ma mocy prawnej, można go uznać za pełnoprawną oficjalną propozycję.

Jak napisać list z ofertą współpracy

Do sporządzenia dokumentu możesz skorzystać z proponowanego przykładowego oferty współpracy, która uwzględnia wszystkie wymagania i cechy, ale nie jest wymagane ścisłe przestrzeganie określonej formy. Aby skompilować ten dokument, najlepiej użyć, gdzie wskazane są wszystkie niezbędne szczegóły. Ponadto nada mu pewne znaczenie i wagę.

Najważniejsze jest sporządzenie dokumentu zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami w takich przypadkach:

1. Tytuł dokumentu nie jest atrybutem obowiązkowym - zamiast tego od razu zacznij list od apelu do adresata.
2. Pierwszy akapit powinien mówić o Twojej firmie i działalności, ponieważ odbiorca powinien zobaczyć, że możesz zaoferować mu coś pożytecznego. Od tego wstępu zależy, czy odbiorca będzie czytał list dalej. Przykładowo, jeśli wyślesz ofertę dostawy świeżych owoców do wielu potencjalnych partnerów, a firma odbiorcy specjalizuje się w sprzedaży komputerów, odbiorca od pierwszych zdań zrozumie, że Twoja oferta nie jest dla niego.
3. W pierwszym akapicie wpisz nazwę swojej organizacji lub firmy.
4. Jeżeli przed napisaniem listu rozmawiałeś już z przedstawicielem firmy adresata i omawiałeś pewne szczegóły, warto o tym przypomnieć w drugim akapicie. Na przykład: „Rozmawialiśmy już o możliwościach dostarczenia naszych komponentów i uwzględniliśmy Państwa życzenia dotyczące uzyskania rabatów. W rezultacie jesteśmy gotowi zaoferować następujące…”.
5. Poprzedni akapit płynnie przechodzi w następny, w którym zostaną opisane konkretne warunki, liczby, terminy i nazwy. Tę część listu możesz ułożyć dla łatwiejszej lektury w formie listy, natomiast jego akapity powinny zawierać jak najbardziej kompletne informacje, ale bez zbędnych szczegółów, które dezorientują czytelnika.
6. Na koniec możesz napisać kilka formalnych zdań pożegnalnych, np. „mamy nadzieję na długą i owocną współpracę” lub „będzie nam miło widzieć Państwa jako naszych klientów”.
7. Jeśli piszesz list z odwołaniem, nie powinieneś używać ogólnego szablonu dla wszystkich partnerów. Jedyne, co może i powinno stanowić szablon, to Twoje dane i dane kontaktowe, które wskazane są na końcu listu.

Niuanse i cechy dokumentu

Pierwszym wymogiem takiego listu jest przestrzeganie umiejętności czytania i pisania. Jeśli taki dokument zawiera oczywiste błędy, odbiorca może wątpić w Twoje kompetencje lub uznać, że osoba, która nie potrafi poprawnie napisać listu, nie może być poważnym partnerem. Stosowanie krótkich i zwięzłych wyrażeń i zdań zawsze pomaga uniknąć błędów. Nie przeciążaj listu pięknymi zakrętami, ponieważ odbiorca nie doceni Twojego stylu, ale będzie chciał otrzymać dokładne i zgodne z prawdą informacje.

Rozmiar listu nie powinien być bardzo duży, ale jednocześnie krótkie zdanie może wyglądać jak odpowiedź pozbawiona informacji. Optymalny rozmiar to połowa lub trzy czwarte arkusza A4.

Jeśli używasz standardowego szablonu formularza do napisania dokumentu, takiego jak list o współpracy, nie jest to zbyt dobre. Sporządzając taki dokument, musisz pokazać, że jesteś zainteresowany komunikacją z odbiorcą i jesteś tego świadomy. W szczególności postaraj się wykorzystać okazję do podania w tekście nazwy firmy partnerskiej i wykorzystaj pewne informacje na temat tej organizacji, które znasz.

Na przykład odpowiedni jest następujący obrót: „Wiemy, że od zeszłego roku Twoja firma współpracuje nie tylko w Moskwie, ale także z regionami południowymi, co pozwala nam mówić o wzroście zakupów. Jesteśmy gotowi dostarczyć Państwu produkty w potrzebnych ilościach.”

Żaden biznes nie będzie możliwy bez wzajemnie korzystnego partnerstwa. Taka reguła jest aksjomatem. Sama firma powinna wykazać zainteresowanie, tak jak inne przedsiębiorstwa powinny być zainteresowane możliwością współpracy z nią. Partner to osoba, z którą dana organizacja pozostaje w relacji. Może to być nabywca produktów, producent dostarczający sprzęt lub towar, inne firmy zajmujące się handlem lub świadczeniem usług.

Aby jednak rozpocząć wspólne działania z interesującym przedsiębiorstwem, konieczne jest najpierw nawiązanie kontaktów i komunikacji. W tym celu stosuje się wiele metod, z których jedną można nazwać dokumentem – zaproszeniem do współpracy.

Przykładowy list o współpracy to dokument na zmiany, którego treść oferuje współpracę jednej firmy z drugą na wzajemnie korzystnych warunkach. Dokument będący zaproszeniem do współpracy ma na celu wzbudzenie zainteresowania potencjalnego partnera, tak aby na spotkaniu z oferentem zaproponował lub podjął dalsze działania. Wysyłane w ten sposób pisma są często początkiem porozumień, kontraktów, transakcji handlowych i innych okazji. wspólne działania.

Standardowy tekst listu, przykład

Kto się rozwija

Wzór listu i propozycję współpracy może złożyć każdy pracownik przedsiębiorstwa zajmujący się działalnością rozwojową lub o podobnym kierunku. W przyszłości tekst jest sprawdzany i uzgadniany przez kierownictwo firmy lub bezpośredniego przełożonego.

W czyim imieniu jest

Często pismo o współpracy pisane jest w imieniu dyrektora przedsiębiorstwa, z którym współpraca leży w kręgu zainteresowań reprezentowanej firmy.

Nie musi to być jednak dyrektor, może to być jego zastępca, kierownik jednostek rozwoju biznesu, szefowie działów zainteresowań i inne osoby. Oczywiście decyzja o współpracy zostanie podjęta na najwyższym szczeblu hierarchii przedsiębiorstwa.

Gotowy szablon zwykle znajduje się przy osobach odpowiedzialnych, konieczna jest zmiana szczegółów i korekta tekstu w zależności od konkretnej okazji. Na przykład, jeśli chcesz coś kupić, możesz zaoferować pracę w celu dostarczenia towaru lub odwrotnie, działać samodzielnie jako dostawca.

Jak pisać poprawnie

Przygotowując tekst wniosku, należy zachować kompetentny styl biznesowy. Tekst powinien być krótki, ale zawierać najważniejsze, ważne informacje.

Koniecznie trzeba wziąć pod uwagę fakt, że propozycja pełni rolę „haczyka”, który ma zahaczyć potencjalnego partnera.

Powinien być zatem wystarczająco znaczący, ciekawy i kompetentny. Pozytywnym skutkiem jest otrzymanie zapytania o cenę oferowanego towaru lub usługi, przesłanego w odpowiedzi na pismo.

Zasady kompilacji

Nie ma oficjalnego szablonu ani papieru firmowego, które mówiłyby, jak oświadczyć się firmie w liście.

W każdej szczególnej sytuacji każda firma samodzielnie sporządza taki dokument, chociaż uważa się go za część oficjalnego przepływu pracy. Może mieć dowolny sposób pisania, zgodnie z zasadami obowiązującymi w przedsiębiorstwie. Jest opracowywany w oparciu o możliwości i potrzeby konkretnej organizacji i może zostać przesłany do dowolnej innej firmy, z którą interesujące jest nawiązanie wspólnej współpracy.

Konieczne jest przestrzeganie ogólnie przyjętych norm i zasad etykiety biznesowej, języka rosyjskiego i oficjalnej pracy biurowej, używanie papieru firmowego, wskazanie szczegółów przedsiębiorstwa. List powinien zaczynać się od formalnego apelu do dyrektora lub innego lidera, używając epitetu „szanowany”. Na przykład: „Drogi Nikołaju Siergiejewiczu! Zapraszam do współpracy…”.

Jest to najlepsza forma adresu, jednak w tym celu należy się wcześniej przygotować i poznać imię i nazwisko oraz patronimię pracownika lub przedstawiciela zainteresowania.

Należy wziąć pod uwagę czynnik, w którym większość ekspertów zaleca wstawienie ogólnego nagłówka tekstu. Technika ta jest jednak rzadko stosowana, ponieważ nagłówek niskiej jakości może nie zainteresować odbiorcy. Lepiej obejść się bez tego.

Struktura dokumentu

To właśnie główna część tego dokumentu jest najważniejsza. Jest to tekst, który powinien zawierać główną istotę całego zdania. Powinien być możliwie jasny i precyzyjny, nie powinien zawierać niezrozumiałych znaczeń, niejasnych wyrażeń i zwrotów, które mogłyby wprowadzić odbiorcę w błąd. Wskazane jest powstrzymanie się od używania specjalnych terminów, które są stosowane w wąskich obszarach działalności. Tekst powinien być jasny i zwięzły, a także zwięzły.

Ważny! Największą uwagę należy poświęcić opisowi usługi lub produktu, to na nim należy skupić uwagę i podkreślić najważniejsze oraz korzyści.

Informacje o własnej firmie można ograniczyć do lat założenia i wskazania głównych obszarów i działalności. Wyświetl wszystkich istniejących klientów, partnerów, którzy mogą wystawić dobre recenzje. Pożądane jest wskazanie w pierwszej kolejności przedsiębiorstw najbardziej znanych, dużych i wpływowych.

Na końcu dokumentu należy podać link do strony, na której odbiorca mógł szczegółowo zapoznać się z działaniami i znaleźć niezbędne informacje.

Intonacja tekstu powinna być motywująca, ale bez ekscesów. Tekst musi być napisany możliwie poprawnie. Wiązania są niedozwolone. Przy dużej objętości informacji tekstowych podziel je na akapity lub akapity, co ułatwi dostrzeżenie wszystkich danych. Najważniejsze zdania należy umieścić na końcu lub na początku, dzięki czemu zostaną znacznie lepiej zapamiętane.

Przeprowadzono wiele badań na temat propozycji wspólnych prac. Z opublikowanych danych wynika, że ​​odbiorcy najczęściej nie są gotowi poświęcić na czytanie więcej niż jednej minuty swojego osobistego czasu.

Wymagana treść

Na podstawie opinii ekspertów istnieje lista danych, które należy podać w liście ofertowym. Oto dane:

• nazwa firmy składającej ofertę;
• dane kontaktowe (numer telefonu, adres);
• imię i nazwisko przedstawiciela oraz oznaczenie stanowiska;
• wyświetlanie głównego punktu.

Dopuszczalne jest dołączenie do pisma dodatkowej dokumentacji, którą należy wskazać w tekście. Możesz użyć linków do rachunków, różnych przepisy prawne które odnoszą się do ogólnej treści.

Prawidłowy projekt

Należy złożyć wniosek zawierający prośbę o wspólne działanie wersja papierowa. Dopuszczalne jest stosowanie przestarzałej metody, gdy dokumenty były pisane i wypełniane ręcznie, czasami ta metoda może okazać się dość skuteczna, ponieważ potrafi zaskoczyć potencjalnego partnera.

Jako materiał źródłowy możesz wykorzystać zwykłą kartkę formatu A4 lub gotowy papier firmowy. Druga opcja jest prostsza i bardziej niezawodna, trzeba poświęcić na nią mniej czasu i nie ma ryzyka popełnienia błędu w danych firmy. Dodatkowo papier firmowy, szczególnie jeśli jest kolorowy, pozwala na dużo poważniejsze zaprezentowanie własnej firmy. Należy to wziąć pod uwagę podczas opracowywania szablonu.

Zasady wydawania dokumentów urzędowych stanowią, że:

• firma może posiadać wiele różnych form i egzemplarzy oferty;
• wszystkie szablony muszą mieć tytuł na górze listu;
• zakończenie musi być sporządzone i zatwierdzone imieniem i nazwiskiem autora, osobistym podpisem i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Wymagane jest, aby przedstawiciel składający wniosek o współpracę był Dyrektor generalny. Dla odbiorcy bardzo istotne będzie dokładne zapoznanie się z pierwszą osobą z przedsiębiorstwa, która aplikuje o wspólne działania.

Datę wystawienia należy umieścić w przypadku, gdy oferta zawiera informację o promocjach lub innych bonusach czasowych. Pozwoli to uniknąć nieporozumień w trakcie negocjacji. W przeciwnym razie możesz zrezygnować z wyświetlania daty.

Na początku powinna znaleźć się informacja wskazująca numer wychodzący pisma, aby w przypadku odpowiedzi przedstawiciel przedsiębiorstwa mógł określić i wskazać, na jaki dokument udzielił odpowiedzi. W dzienniku dokumentacji wychodzącej pismo takie nie może zostać zarejestrowane. Wszystko zależy od konkretnych wymagań przedsiębiorstwa.

Zdjęcia i inne obrazy najlepiej dostarczać jako załączniki. Wiele osób korzysta z tej metody, gdy lista partnerów jest przedstawiona w postaci listy logo firm. Takie podejście pozwala wskazać powagę firmy i wygodniej przedstawić część informacji. Część główna może zawierać obrazy wyłącznie w formie logo firmy. Możesz także używać zdjęć w opisach produktów lub usług.

Czcionka powinna być standardowo czarna, lepiej powstrzymać się od podkreślania kolorem, gdyż może to pogorszyć czytelność treści pisma.

Jeśli list zostanie wysłany do w formacie elektronicznym, możesz skorzystać ze zeskanowanej wersji. Odpowiedni format PDF. Dość popularne jest zapewnienie podpis elektroniczny, co jest analogiczne do zwykłego podpisu piórem. Metoda ta stanowi pełne potwierdzenie autentyczności.

Jak wysłać

Wypełnioną ofertę należy przesłać do odbiorcy. Nowoczesne metody pozwalają ci to zrobić komputer osobisty bez wychodzenia z biura. Istnieje jednak kilka bardziej powszechnych sposobów. Sposoby przesłania oferty do potencjalnych partnerów:

• najczęstszy i najwygodniejszy - e-mailem. Metoda ma pewne wady, np. wysłany list może wylądować w folderze ze spamem odbiorcy. Dlatego przedstawiona metoda jest bardziej odpowiednia w przypadkach, gdy istnieje już komunikacja z odbiorcą. Jeżeli pisma zostały zwykle otrzymane z wyprzedzeniem lub gdy można uprzedzić telefonicznie;
• wysłanie listem poleconym. Metoda jest droższa pod względem czasowym i finansowym, jednak bardziej niezawodna, ponieważ istnieje możliwość zamówienia powiadomienia o dostawie za pomocą wiadomości SMS. Odpowiedni, jeśli dokument zawiera ważne informacje i wymaga gwarancji odbioru i poufności. Nie nadaje się do masowej wysyłki;
• podobizna. Wysyłanie tej wiadomości było popularne kilka lat temu, ale obecnie traci na popularności. Ale taka metoda nadal pozostaje niedroga i dość niezawodna;
• stosowanie portale społecznościowe lub posłańcy. Takie środki komunikacji raczej nie nadają się do korespondencji biznesowej, jednak znalazły swoje zastosowanie. Dopuszczalne jest przesłanie dokumentu za pośrednictwem komunikatora, jeśli ta metoda została potwierdzona przez potencjalnego partnera lub jeśli osoby kontaktowe dobrze się znają.

Powszechną możliwością nawiązania komunikacji i nawiązania kontaktu jest oferta zawierająca informację o możliwej współpracy. Istnieją pewne zasady i zalecenia dotyczące rejestracji i wysyłania, które warto znać i przestrzegać.