Sekcje witryny

Wybór redaktorów:

Reklama

dom - Traktat

Zamówienie na zatrudnienie. Cechy zlecenia o pracę: pracownicy dorośli i nieletni Drukowany formularz zatrudnienie t 1

Zgodnie z Kodeksem Pracy Federacja Rosyjska nowy pracownik, ubiegając się o pracę, musi przedstawić oryginały dokumentów: dowód osobisty, książeczkę pracy (przystępując do pracy po raz pierwszy pracodawca samodzielnie sporządza dokument dla pracownika), zaświadczenie o ubezpieczeniu SNILS (lub wydawane jest przez pracodawcę w okresie początkowego zatrudnienia), świadectwo ukończenia szkoły, legitymacja wojskowa (dla wojska).

Umowa o przyjęcie podpisana przez pracodawcę i nowego pracownika jest dokumentem potwierdzającym zatrudnienie pracownika i rozpoczęcie stosunku pracy z firmą. Kolejnym krokiem po sporządzeniu umowy, dział personalny przygotowuje zamówienie na zatrudnienie i wystawia ocenę zeszyt ćwiczeń.

Jak wypełnić zamówienie T-1

Tak naprawdę T-1 to formularz, który dość łatwo wypełnić, bo. jest wygodny i praktyczny, zapewnia wszystkie punkty zamówienia. Zawiera także wszystkie niezbędne dane do potwierdzenia pierwotnych zarejestrowanych dokumentów określonych w art. 9 ustawy „O rachunkowości”. Wszystkie dane osobowe w formularzu T-1 wpisywane są ściśle według paszportu nowego pracownika.

Górna część to nazwa firmy, która musi być podana w całości, tak jak jest to zapisane w dokumentach założycielskich.
Kod formularza zamówienia zgodnie z OKUD. W polu należy wpisać następujące cyfry: 0301001.
Kod organizacji według OKPO. Wpisz w polu kod swojej firmy - jest on unikalny dla każdej osoby prawnej.
Numer dokumentu. Musi znajdować się przy każdym zamówieniu firmy podczas rejestracji dokumentu. Często firmy stosują standardową numerację według zwyczajowej kolejności wszystkich formularzy wypełnianych przez dział HR. Liczbę sam obliczasz.
Data objęcia urzędu. Przepisz informacje dosłownie, tak jak zapisano w umowie o pracę.
Informacja o zakończeniu stosunku pracy. Pod tymi danymi przeznaczona jest kolumna „do” wymaganej „Daty” (w przypadku pilnych stosunków pracy, na przykład na okres, w którym główny pracownik przebywa na urlopie macierzyńskim). Jeżeli osiągnięto porozumienie na czas nieokreślony, kolumnę należy pozostawić pustą.
Strukturalny podział zatrudnienia. Podaj tę informację, jeśli jest to określone w umowie (robocizna).
Tytuł stanowiska pracownika. Upewnij się, że tytuł odpowiada sformułowaniom w tabeli personelu Twojej firmy.
Warunki akceptacji. W tej kolumnie jest napisane, czy praca jest dla pracownika najważniejsza, czy też łączy ją z czymś. Możliwe wskazanie przyjęcia do pracy sezonowej.
Wielkość wynagrodzenia. Podaj stawkę taryfową lub wynagrodzenie. Jeśli używany jest inny system płatności, pamiętaj o dołączeniu niniejszych warunków płatności.
Okres testowy. Podaj informację tylko w przypadku, gdy przy przyjęciu do firmy ustaliłeś okres próbny dla nowicjusza.
Szczegóły umowy o pracę. Stanowi to podstawę do stosowania zarządzenia.

Najczęstsze błędy przy wypełnianiu formularza T-1

Pozycja „Charakter pracy” nie powinna być pusta. Nawet jeśli warunki przyjęcia i pracy są najbardziej standardowe, obowiązkowe jest zaznaczenie tego w polu.
Okres próbny można pozostawić pusty.
Pamiętaj o szczegółowym wypełnieniu pozycji „Wysokość wynagrodzenia”. Zlecenie posłuży działowi finansowemu lub księgowemu do obliczenia wynagrodzenia pracownika. Oznacza to, że w terenie należy zarejestrować wszystkie dodatki do płatności.
Przepisy nie przewidują wymagań dotyczących numeracji zamówienia, dlatego nie należy się martwić błędami w sekwencji numerów.

Wypełniony formularz T-1 lub zamówienie musi zostać podpisane przez kierownika firmy. Następnie zapoznaj pracownika ze zleceniem i poproś go o umieszczenie daty zapoznania się i podpisu w odpowiednich polach.

Próbkę wypełnionego ujednoliconego formularza T-1 i faktycznego pustego formularza można pobrać ze specjalistycznych witryn zawierających dane osobowe.

1. FORMULARZE T-1 I T-1A: ZLECENIE O PRACY

I. I. Numer zamówienia może zawierać indeks alfabetyczny, na przykład „l / s” (kolejność personelu) lub „k” (kolejność personelu) - w organizacji o małym przepływie dokumentów personalnych; lub „p” (kolejność przyjęcia) lub „pr” (to samo) - w dużej firmie z dużą ilością przepływu pracy personelu:

1.2. Data sporządzenia zlecenia (jest to jednocześnie data jego podpisania i data publikacji) może w różny sposób korelować z datą zatrudnienia pracownika:
1) zarządzenie może zostać wydane z dniem podjęcia przez pracownika pracy. Zatem obie daty będą pasować:

3) wreszcie w przypadkach, gdy pracownik faktycznie został dopuszczony do pracy bez rejestracji umowa o pracę w formie pisemnej zamówienie wydawane jest po podpisaniu umowy o pracę i na jej podstawie (art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), dlatego zlecenie ma moc wsteczną, a termin jego sporządzenia będzie późniejszy niż początek data pracy:

1.3. Linia (kolumna) „Nazwisko, imię, patronimika”. W tym wierszu (formularz T-1) lub kolumnie (formularz T-1a) należy wpisać imię, patronimikę i nazwisko pracownika, który ma zostać zatrudniony, w bierniku lub mianowniku. Niedopuszczalne jest sprowadzanie imienia i nazwiska do inicjałów: indeks dolny formy T-1 i tytuł kolumny formy T-1a zawierają o tym wskazówkę.
Zło:

1.4. Linia (kolumna) „Podział konstrukcyjny”. Tekst zamówienia o pracę powinien wskazywać przy jakim stanowisku podział strukturalny pracownik jest zatrudniony. Wiersz ten jest wypełniany zgodnie z umową o pracę, w której jednostka strukturalna jest wskazana zgodnie z tabelą personelu organizacji.
W małych firmach, w których nie ma podziałów strukturalnych, ta linia oczywiście nie jest wypełniona:

W duże firmy, gdzie znajduje się rozgałęzienie struktura organizacyjna możliwa jest dość duża hierarchiczna drabina podziałów, które zgodnie z „zasadą matrioszki” przechodzą jeden w drugi. W takim przypadku w wierszu „Podział strukturalny” można wskazać wszystkie „matrioszki”, tj. działy określone w umowie o pracę. Na jakim poziomie struktury organizacyjnej należy się zatrzymać, wskazując podziały w umowie o pracę, decyduje się w każdej konkretnej organizacji, w zależności od sytuacji. Głównym kryterium jest zapewnienie możliwości przepływu pracowników bez ich zgody.
Zgodnie z nowym wydaniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nazwa jednostki strukturalnej nie jest już warunkiem, który należy uwzględnić w umowie o pracę *. Obecnie warunek określenia miejsca pracy (ze wskazaniem jednostki strukturalnej i jej lokalizacji) i (lub) miejsca pracy jest uznawany przez ustawodawcę za dodatkowy (art. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jeżeli jednak pracownik zostaje zatrudniony przez oddział, przedstawicielstwo lub inną wydzieloną jednostkę strukturalną zlokalizowaną w innej miejscowości, umowa o pracę, a co za tym idzie zlecenie zatrudnienia, musi zawierać nazwę tej jednostki strukturalnej oraz jej lokalizację, np.:

Jeżeli jednak umowa o pracę wskazywała wewnętrzną, niewyodrębnioną jednostkę strukturalną będącą częścią struktury większej jednostki, wówczas zamówienie powinno również zawierać tę informację w ścisłej zgodności z umową o pracę. Można to zrobić zaczynając od największej i kończąc na najmniejszej jednostce lub odwrotnie.
Tak więc w zakładzie każdy warsztat można podzielić na sekcje, w każdej sekcji tworzone są brygady, a brygady mogą składać się z ogniw. Załóżmy, że widzimy odbiór pracownika jednego z linków. W kolejności mogłoby to wyglądać tak:

Biorąc pod uwagę konieczność przeniesienia tego wpisu do księgi pracy pracownika ściśle według zamówienia, preferowana jest opcja druga, jako najbardziej zwarta.
1,5. Wiersz (kolumna) „Stanowisko (specjalność, zawód), kategoria, klasa (kategoria) kwalifikacji”.
1.5.1. Przy zatrudnianiu pracowników kolejność wskazuje stanowisko, a jeśli istnieje stopień lub kategoria, kwalifikacje. Każdy oficer personalny sam decyduje, czy wpisać słowo „stanowisko”, które znajduje się już w międzywierszu (w tytule kolumny):

1.5.2. Przy zatrudnianiu pracowników wskazany jest ich zawód (w przypadku instrumentalnym lub mianownikowym) i (jeśli występuje) kategoria kwalifikacyjna, Na przykład:

1.6. Wiersz „Warunki zatrudnienia, charakter pracy”.
1.6.1. Instrukcje wypełniania ujednoliconych formularzy T-1 i T-1a zawierają wymóg wskazania w zleceniach przy ubieganiu się pracownika o pracę:
. warunki zatrudnienia;
. charakter pracy, którą należy wykonać.
Zatem w omawianym wierszu należy zapisać, że pracownik jest zatrudniony na następujących warunkach:
. z pełną odpowiedzialnością finansową:

za pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy (ze wskazaniem proporcjonalnego wynagrodzenia pracownika):

za pracę w obniżonym wymiarze czasu pracy (ze wskazaniem wysokości wynagrodzenia zgodnie z przepisami prawa pracy):

. na pół etatu. Jednocześnie wskazano, za jaką część stawki (ale nie więcej niż 50%) pracownik zostaje przyjęty, gdyż zgodnie z art. 284 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wymiar czasu pracy pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze godzin nie może przekraczać 4 godzin dziennie. Tym samym w odróżnieniu od poprzedniej edycji Kodeks Pracy, zgodnie z którym maksymalny wymiar czasu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy wynosił 0,4 stawki, nowe wydanie Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pozwala pracodawcy zaakceptować pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy do 0,5 stawki, co należy wskazać w zamówienie **:

. a także wskazać podstawy (przyczyny) przyjęcia do Praca tymczasowa zgodnie z art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, na przykład:

oraz z innych przyczyn przewidzianych w art. 59 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.
1.6.2. Zapewne czytelnicy zauważyli, że w przykładach podany jest jedynie fragment formularza T-1 (zlecenie zatrudnienia jednego pracownika do pracy). W formie postanowienia o rozpatrzeniu przyjęcia kilku pracowników (T-1a) nie ma kolumny podobnej do wiersza „Warunki zatrudnienia, charakter pracy”. Nie oznacza to jednak, że formy T-1a nie można zastosować ze względu na jej niedoskonałość.
Faktem jest, że gdy pracownik jest zatrudniany na standardowych, najdogodniejszych dla danej osoby warunkach pracy - praca główna, umowa o pracę zawierana jest na czas nieokreślony, tryb pracy i odpoczynku jest normalny (40-godzinny tydzień pracy z 8-godzinnym dniem pracy z dwoma dniami wolnymi w sobotę i niedzielę), brak pełnej odpowiedzialności itp. - w zamówieniu nie dokonuje się zapisów tych warunków, tj. nie jest napisane, że praca jest główna, trwała itp., sugeruje się to „domyślnie”. Dlatego też, gdy wydawane jest jednoczesne zatrudnienie kilku pracowników o standardowych warunkach pracy, brak kolumny „Warunki zatrudnienia, charakter pracy” w ujednoliconym formularzu T-la nie stwarza żadnych niedogodności.
Jeżeli chcemy wystawić część lub wszystkich zatrudnionych pracowników na specjalnych warunkach, mamy prawo do:
. lub dodaj specjalne warunki zatrudnienia i/lub charakter pracy w kolumnie „Stanowisko (specjalność, zawód), kategoria, klasa (kategoria) kwalifikacji”, na przykład:

. lub wprowadź odpowiednią kolumnę w formularzu T-la, zmniejszając w tym celu lewy i prawy margines i nieco „ściskając” pozostałe kolumny *;
. skorzystaj z formularza T-1 i złóż kilka zleceń przyjęcia dla każdego pracownika z tym samym terminem (ale oczywiście z różnymi numerami).
1.7. Wiersze „Ze stawką taryfową (wynagrodzenie)”, „Dopłata”; kolumna „Stawka taryfowa (wynagrodzenie), dodatek”.
Pracownikom korzystającym z czasowego systemu wynagrodzeń ustala się miesięczne wynagrodzenie (oficjalne wynagrodzenie) w wysokości wynagrodzenia, pracownikom akordowym - stawkę taryfową.
1.7.1. Wysokość wynagrodzenia w żadnym wypadku nie może być mniejsza niż wskazana w tabeli personelu organizacji. Bardzo częstą praktyką jest sytuacja, gdy przez okres próbny pracownik otrzymuje wynagrodzenie niższe niż personel rozmiaru, jest nielegalne i dlatego błędne. Artykuł 132 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zabrania jakiejkolwiek dyskryminacji przy ustalaniu wynagrodzeń. Dlatego w okresie testowym pracownik musi otrzymywać wynagrodzenie ustalone dla jego stanowiska lub zawodu w tabeli personelu.
W tabeli personelu niektórych organizacji nadal zachowane jest „widelec” wynagrodzeń. W takim przypadku, aby uniknąć dyskryminacji, pracodawca musi opracować regulamin wynagradzania, który powinien zawierać jasne, jasne i jednoznaczne kryteria ustalania konkretnego wynagrodzenia. W praktyce kryterium tym najczęściej staje się doświadczenie zawodowe w organizacji.
Na przykład z widelcem wynagrodzeń w wysokości 10 000–12 000 rubli. Rozporządzenie w sprawie wynagrodzeń może wskazywać, że przy zatrudnianiu nowego pracownika ustala się wynagrodzenie w wysokości 10 000 rubli, po 3 miesiącach jego wynagrodzenie zostanie zwiększone do 11 000 rubli. itp. Ale w żadnym wypadku podwyżka wynagrodzenia nie powinna być powiązana z okresem testu („pod koniec testu wynagrodzenie pracownika ustala się na 11 000 rubli”)! To wyraźnie pokaże, że zredukowany, tj. dyskryminacyjne płace.
Jeżeli podwyżka wynagrodzenia lub stawki taryfowej jest uzależniona wyłącznie od stażu pracy w organizacji, wówczas dotyczy ona wszystkich pracowników, także tych zatrudnionych i bez okresu próbnego, co oznacza, że po raz pierwszy każdy nowy pracownik otrzyma „niższą widełkowa” pensja, która z biegiem czasu będzie „rosła” dla wszystkich jednakowo, co całkowicie eliminuje dyskryminację.
W praktyce wypracowano inne prawne sposoby na podwyższenie wynagrodzeń pracowników, którzy zdali egzamin i nadal z powodzeniem pracują w firmie, w szczególności ustalenie dodatków z różnych powodów.
1.7.2. W zamówieniu o pracę (a także w umowie o pracę) przy wskazywaniu wysokości wynagrodzenia w żadnym wypadku nie należy po prostu powoływać się na listę pracowników. W sztuce. 57 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wyraźnie stwierdza, że jednym z obowiązkowych warunków zawarcia umowy o pracę jest wysokość stawki taryfowej lub oficjalnego wynagrodzenia pracownika, a także wysokość dopłat, dodatków i płatności motywacyjnych . W ujednoliconych formularzach zleceń o pracę, dostosowanych do Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, wymóg wskazania dokładnej wysokości wynagrodzenia jest podkreślony w projekcie odpowiedniego wymagania.

Z poleceniem zatrudnienia (a także z innymi poleceniami personalnymi) pracownik musi zostać zapoznany za pokwitowaniem. Zapoznając się ze zleceniem, pracownik musi mieć możliwość upewnienia się, że jego wynagrodzenie jest zgodne z warunkami umowy o pracę.
Argumenty szefów szeregu firm, że płace stanowią tajemnicę handlową organizacji i dlatego w zarządzeniach nie można wskazać ich dokładnej wielkości, nie wytrzymują krytyki. Po pierwsze, przy normalnie zorganizowanej pracy z personelem, polecenia personalne, z wyjątkiem dyrektora, są widoczne tylko dla pracowników obsługa personelu(którzy przygotowują projekty tych zleceń), pracownicy księgowi (naliczający wynagrodzenia) oraz sami pracownicy, na rzecz których wydawane jest zlecenie (otrzymujący to wynagrodzenie). Po drugie, i to jest najważniejsze, dekretem rządu RSFSR z dnia 5 grudnia 1991 r. nr 35 ustalono, że tajemnica handlowa przedsiębiorcy i przedsiębiorcy nie mogą gromadzić w szczególności informacji nt wynagrodzenie pracujący. Stanowisko to zostało wzmocnione w prawo federalne„O tajemnicach handlowych” z dnia 29 lipca 2004 r. Nr 98-FZ, w paragrafie 9 art. 5 z nich wymienia informacje, które nie mogą stanowić tajemnicy przedsiębiorstwa, w szczególności są to informacje dotyczące wynagrodzeń pracowników.
Tym samym w zleceniach zatrudnienia konieczne jest wskazanie konkretnej wysokości wynagrodzeń pracowników.
1.7.3. Czasami funkcjonariusze personalni przygotowujący zamówienie popełniają kolejny błąd: próbując jak najpełniej podać informacje o wynagrodzeniu pracownika, wskazują jego wielkość słownie lub cyfrowo i słownie. Nie jest to konieczne, ponieważ najbardziej ujednolicony formularz T-1 zawiera wskazówkę: wysokość stawki taryfowej, wynagrodzenia i dodatków należy podawać wyłącznie cyfrowo:

Jeżeli pracownikowi ustalono jedynie wynagrodzenie lub stawkę taryfową bez dodatków, wiersz „dopłata” można pozostawić pusty lub można w nim umieścić myślnik:

1.7.4. W ujednoliconym formularzu T-1a (zamówienie na zatrudnienie kilku pracowników) tylko jedna kolumna przeznaczona jest na informacje o wynagrodzeniach i świadczeniach, co jest bardzo niewygodne w przypadkach, gdy pracownik otrzymuje już dodatek przy zatrudnianiu: trzeba wskazać wynagrodzenie i dodatek oddzielone przecinkiem, średnikiem lub ukośnikiem. Na przykład:

Lub pamiętając, że dodatkowe szczegóły można wprowadzić w ujednoliconych formularzach, niektórzy oficerowie sztabu, jeśli to konieczne, dzielą tę kolumnę na dwie, wprowadzając kolejną kolumnę z numerem „5a”:

1.8. LINIA (LICZBA) „Z TESTEM NA OKRES, MIESIĄCE” – zasady wypełniania
1.8.1. Czas trwania okresu testowego można zapisać zarówno słownie, jak i cyfrowo (patrz przykłady poniżej).
1.8.2. W zamówieniach na zatrudnienie pracowników, którzy nie ustalili testu, ten wiersz lub kolumna nie jest wypełniana lub umieszcza się w niej myślnik:

Jeżeli za obopólną zgodą stron umowy o pracę zostanie ustalony dla pracownika test, jego czas trwania można określić nie tylko w miesiącach, ale także w dniach lub tygodniach, ponieważ minimalny okres test w prawodawstwie nie jest ustalony. Jednak czas trwania testu główna zasada, nie może być dłuższy niż trzy miesiące, a dla szefów organizacji i ich zastępców, głównych księgowych i ich zastępców, kierowników oddziałów, przedstawicielstw i innych odrębnych działów strukturalnych organizacji - sześć miesięcy (art. 70 Kodeksu pracy Rosji Federacja):

Po złożeniu wniosku o objęcie stanowiska do uprawnionego urzędnika i potwierdzeniu tego wniosku przez kierownika organizacji wymagane jest wygenerowanie odpowiedniego dokumentu urzędowo poświadczającego fakt zatrudnienia.

Taka będzie kolejność.

Nakaz zatrudnienia jest głównym dokumentem wyrażającym zgodę kierownika organizacji w oficjalnej formie. Regulują to normy art. 68 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dokument ten wydawany jest zawsze na podstawie prawnej, jaką w tym przypadku jest aplikacja osoby ubiegającej się o stanowisko.

Artykuł 68

Zatrudnienie formalizuje się na podstawie zarządzenia (instrukcji) pracodawcy, wydanego na podstawie zawartej umowy o pracę. Treść polecenia (pouczenia) pracodawcy musi być zgodna z warunkami zawartej umowy o pracę.

Zarządzenie (polecenie) pracodawcy dotyczące zatrudnienia ogłaszane jest pracownikowi do podpisu w ciągu trzech dni od dnia faktycznego rozpoczęcia pracy. Na żądanie pracownika pracodawca ma obowiązek wydać mu uwierzytelniony odpis wspomniany rozkaz(Zamówienia).

Przyjmując zatrudnienie (przed podpisaniem umowy o pracę) pracodawca ma obowiązek zapoznać pracownika pod podpisem z wewnętrznymi przepisami pracy, innymi przepisami prawa miejscowego przepisy prawne, bezpośrednio związane aktywność zawodowa pracownik, układ zbiorowy.

Po wydaniu postanowienia wniosek złożony przez wnioskodawcę uważa się za spełniony. Wydanie dokumentu określa także początek procesu rejestracji stosunków pracy i zezwolenia na rozpoczęcie obowiązków służbowych.

ODNIESIENIE: Niezależnie od dostępności forma elektroniczna dokumenty są zobowiązane do przechowywania oryginałów na papierze.

Jakie są formy dokumentów?

Zamówienia są sporządzane i realizowane przy użyciu standardowych formularzy zatwierdzonych przez Państwowy Komitet Statystyczny Federacji Rosyjskiej w dniu 5 stycznia 04 r. pod nr 1.

Przy zatrudnianiu stosuje się formularze T-1 i T-1a.

Jeżeli rejestracja odbywa się poprzez przeniesienie z jednego stanowiska na drugie, stosuje się formularz T-5.

Zdjęcie

Sprawdź jak wygląda zdjęcie zlecenia na zatrudnienie.

Dziennik rejestracji zamówień na zatrudnienie

Każda organizacja, niezależnie od formy własności i statusu założyciela, ma obowiązek prowadzenia dziennika, w którym rejestrowane są zamówienia. Dziennik ma formę książki oraz formę specjalistyczną, w której znajduje się tabela z kolumnami, w których wpisywane są informacje o każdym dokumencie:

numer porządkowy rekordu;
Data wejścia;
numer zamówienia;
rodzaj (przy przyjęciu, zwolnieniu, przeniesieniu itp.);
PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik
numer płacowy pracownika;
podstawy (link do wniosku, umowy itp.).

Arkusze w dzienniku muszą być ponumerowane, a dziennik jest zapieczętowany i zasznurowany. Opieczętowanie potwierdza się pieczęcią lub pieczęcią, wskazującą stanowisko lub nazwisko osoby, która dokonała opieczętowania.

W małych firmach dopuszczalne jest trzymanie takich magazynów własnoręcznie wykonanych. W dużych organizacjach i instytucjach zaleca się zakup gotowych formularzy czasopism. Po zapełnieniu wszystkich stron dziennika rozpoczyna się tworzenie nowego egzemplarza, a stary jest usuwany do przechowywania w archiwum.

Przykład dokumentu pokazano na zdjęciu:

Jak wystawić zlecenie pracy na formularzu T-1a?

Ta forma zamówienia jest wygodna w obsłudze dla przedsiębiorców indywidualnych i założycieli, którzy rekrutują pracowników metodą zespołową.

Na początku formularza podawane są:

Szczegóły zamówienia;
Data wydania;
ogólne informacje o pracodawcy: nazwa i kod.

Numer personelu;
Pełne imię i nazwisko;
pozycja wskazująca kategorię i dział;
stawka taryfowa, wynagrodzenie z dodatkami;
podstawa zamówienia (umowa o pracę);
data rozpoczęcia pracy;
warunki zatrudnienia, okres, okres próbny.

Wielu nie wie, czy na nakazie zatrudnienia umieszcza się pieczęć. Ostatnia kolumna w tabeli przeznaczona jest na złożenie podpisu każdego z pracowników, o zapoznaniu go ze zleceniem. Pracodawca podpisuje poniższe zlecenie pod tabelą i potwierdza je pieczęcią. Poniżej możesz pobrać wzór i wzór podania o pracę.

Jak ubiegać się o pracę - zobacz poniższy film:

Gdzie i jak długo przechowywane są dokumenty?

Zamówienia przekazywane są do działu personalnego, gdzie są segregowane w osobnej teczce według roku publikacji.

Przechowywane są w szafie ognioodpornej, podobnie jak inne dokumenty związane z wysokim stopniem bezpieczeństwa.

Można je przenieść z działu personalnego do archiwum dopiero po 5 latach.

Następnie muszą być przechowywane w archiwum przez 75 lat. W toku ten okres- zniszczone zgodnie z procedurą określoną przez prawo.

UWAGA: Jakiekolwiek naruszenie przez pracodawcę lub upoważnionego urzędnik, w zakresie rejestracji pracowników, można uznać za naruszenie administracyjne zgodnie z art. 5.27 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej, z karą grzywny od 10 do 100 000 rubli.

Wniosek

Prawo pracy określa zasady, jakie obowiązują przy sporządzaniu zamówień na zatrudnienie pracowników, a także zasady przechowywania i rejestracji dokumentów osobowych.

W artykule szczegółowo opisano, jak wypełnić i sporządzić zamówienie w formularzu nr T-1, na jakie cechy zwrócić uwagę. Artykuł zawiera pusty formularz oraz wzór wypełnienia formularza nr T-1, który można pobrać. Zastanówmy się, jak sporządzić zamówienie na zatrudnienie w 2019 roku

funkcjonariuszy personalnych Firmy rosyjskie w swojej pracy wolą posługiwać się ujednoliconymi formami. Pomimo tego, że urzędnicy zezwolili na korzystanie z samodzielnie opracowanych formularzy.

Jednolite formy są wygodne, są modne otwarty dostęp i spełniają wszystkie wymogi dokumentacyjne. Ujednolicony formularz nr T-1 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 01.05.2004 r. nr 1.

Obowiązkowe dane formularza nr T-1

Stosowanie ujednoliconych formularzy w pracy jest wyłącznie wyborem firmy, decyzję podejmuje kierownictwo. Wymagane jest ustalenie wyboru w polityce rachunkowości. Firma ma prawo opracować własną strukturę dokumentów lub modyfikować ustalone wzory. Na przykład poprzez dodanie dodatkowych informacji i szczegółów do ujednoliconego formularza nr T-1.

Należy pamiętać, że formularz niestandardowy musi spełniać wymogi dotyczące dokumentacji prawnej. Dlatego urzędnicy zdefiniowali listę obowiązkowych szczegółów:

nazwa aktu administracyjnego, w naszym przypadku jest to rozporządzenie;
nazwa organizacji, przedsiębiorca lub oddzielny podział w którym pracownik jest zatrudniony;
nazwisko, imię i patronim (jeśli istnieje) nowego pracownika;
stanowisko lub zawód, na który powołano specjalistę;
nazwa jednostki strukturalnej, w której będzie pracował nowicjusz;
charakter pracy i warunki przyjęcia;
tryb wypłaty, wysokość oficjalnego wynagrodzenia i inne warunki wynagrodzenia;
warunki okresu próbnego, jeśli istnieją;
szczegóły umowy o pracę z pracownikiem;
data, od której nowoprzybyły musi rozpocząć pracę.

Opracowany samodzielnie formularz, a także zasady jego sporządzania, powinny zostać ustalone w polityce rachunkowości. W takim wypadku należy zapoznać dział personalny z nowymi formularzami.

Zasady zatrudniania

Procedura przetwarzania dokumentacji kadrowej do zatrudnienia budzi wiele pytań. Pracownicy działu personalnego kłócą się więc o to, który dokument należy sporządzić w pierwszej kolejności: umowę o pracę czy zamówienie. Aby rozwiać wszelkie wątpliwości, przejdźmy do algorytmu zatrudniania nowych pracowników.

Procedura wydawania dokumentów jest następująca:

Odręczny wniosek pracownika o przyjęcie.
Kolejność przyjęć (formularz ujednolicony T-1 lub formularz własny).
Imienna karta pracownika (formularz T-2).
Wpis do księgi pracy pracownika po przyjęciu do głównego miejsca pracy.

Zwykle wszystkie dokumenty generowane są tego samego dnia. Dlatego wszystkie formularze mogą mieć tę samą datę kompilacji. Jednak wniosek pracownika można wysłać wcześniej.

Jeżeli pracownik jest zatrudniony na podstawie umowy cywilnoprawnej, nie jest konieczne wydawanie postanowienia o przyjęciu. Taki pracownik nie będzie zaliczany do personelu, zatem obowiązują normy prawo pracy nie ma do tego zastosowania.

Uwaga! Jeśli firma zaprasza na lato nieletnich pracowników, wówczas formularz T-1 wypełnia się według specjalnych zasad. W artykule znajdziesz wszystko, co musisz wiedzieć o zatrudnianiu nastolatków: tabele referencyjne i przykładowe dokumenty.

Instrukcja wypełniania Formularza nr T-1

Dokumentacja personalna nie może zawierać błędów. Przecież jakakolwiek nieścisłość w umowie czy zamówieniu jest podstawą do ukarania pracodawcy przez przedstawicieli GIT. Dlatego bardzo ważne jest prawidłowe wydanie nakazu zatrudnienia.

Szczegółowe instrukcje dotyczące wypełniania ujednoliconego formularza T-1:

Kolumna lub pole formularza		Skąd wziąć informacje do wypełnienia
Nazwa firmy	Podaj pełną nazwę organizacji lub przedsiębiorca indywidualny pełniąc funkcję pracodawcy. Jeżeli statut lub rozporządzenie o utworzeniu podmiotu gospodarczego przewiduje nazwę skróconą, należy ją również wpisać w odpowiedniej linijce zarządzenia.	Statut indywidualnego przedsiębiorcy lub firmy Zarządzenie lub uchwała o utworzeniu instytucji Inny dokument administracyjny.
Kod OKUD	W przypadku ujednoliconej formy T-1 kod OKUD ma jedno znaczenie - 0301001.	Katalog OKUD.
Kod OKPO	Jest to specjalistyczny kod nadawany każdemu podmiotowi gospodarczemu po rejestracji w agencjach rządowych.	Na oficjalnej stronie Rosstatu. W dokumentacji otrzymanej od administratorów przy rejestracji spółki.
Numer i data dokumentu	Konkretny numer i datę zamówienia wskazujemy w porządku chronologicznym. Szczegóły zamówienia rejestrujemy w specjalnym dzienniku księgowym.	Dziennik rejestracji zamówień dla personelu.
Rekrut	Podajemy datę przyjęcia pracownika do firmy. Jeżeli z podwładnym zostaje zawarta umowa o pracę na czas nieokreślony, wówczas pole „zatrudniony przez” pozostaje puste. Pole to należy wypełnić wyłącznie w przypadku, gdy pracownik jest zatrudniony na umowę o pracę na czas określony.	Umowa o pracę, umowa, umowa.
Imię i nazwisko pracownika	Podaj nazwisko, imię, patronimię (jeśli istnieje)	Paszport obywatelski lub inny dokument identyfikacyjny.
Numer personelu	W przypadku zatrudnienia specjalista może otrzymać numer personalny. Jest to opcjonalny rekwizyt. Jeżeli rejestracja personelu odbywa się za pomocą specjalistycznych programów, numer jest przydzielany automatycznie.	Przydzielenie numerów personelu nie jest obowiązkowe. Firma samodzielnie określa procedurę nadawania numerów personelu.
Podział strukturalny	Wskazujemy konkretną jednostkę strukturalną lub dział, w którym będzie pracował nowicjusz. Nazwa musi odpowiadać personelowi firmy.	Harmonogram personelu. Umowa o pracę.
Stanowisko	Określ stanowisko, zawód, specjalność, do której przydzielony jest pracownik. W razie potrzeby dodaj informację o klasie, kategorii i kwalifikacji. Wprowadź informacje zgodnie z personelem firmy.
Warunki i charakter pracy	Określamy szczegółowe warunki zatrudnienia nowego specjalisty. Przykładowo wskazujemy „główne miejsce pracy” lub „w niepełnym wymiarze godzin”. Wpisz także „na stałe” lub „tymczasowo”.
Stawka wynagrodzenia (wynagrodzenie)	Konkretna wysokość wynagrodzenia ustalona w organizacji zgodnie z tabelą personelu, wskazana jest regulacja dotycząca wynagrodzeń. Wysokość wynagrodzenia lub stawki musi być również określona w umowie/porozumieniu o pracę.
Dopłata	Jeśli oficjalna pensja lub stawka przewiduje dodatki i dopłaty, wówczas należy podać je wszystkie. Odpisuj płatności zgodnie z warunkami umowy o pracę.	Rozporządzenie w sprawie wynagrodzeń Umowa o pracę.
Staż	Zgodnie z wymogami art. 70 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wobec pracownika można zastosować warunek okresu próbnego. Ponadto maksymalny okres testowy jest ograniczony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Jeśli staż przypisany do podwładnego, wpisz w odpowiednim wierszu czas jego trwania. Jeśli nie ma testu, pozostaw pole puste lub wstaw myślnik. Warunki testu na zatrudnienie muszą być ustalone w umowie o pracę zawartej z pracownikiem.	Umowa o pracę.
Baza	Podaj szczegóły umowy o pracę, kontraktu lub porozumienia	Umowa o pracę.
	Gotowe zamówienie zatwierdza kierownik firmy lub inna osoba upoważniona do takich czynności. Następnie pracownik musi podpisać zamówienie, potwierdzając, że zapoznał się z poleceniem kierownictwa.	Nieobecny.

Wykonanie formularza 1-T ma miejsce w przypadku transportu pozycji magazynowych z jednej organizacji do drugiej, zarówno samodzielnie, przez sprzedawcę-nadawcę, jak i za pośrednictwem firmy przewoźnika.

Kto powinien wystawić list przewozowy

Jeżeli transport pozycji inwentarzowych odbywa się bezpośrednio przez właściciela lub sprzedawcę towaru, wówczas wykonanie dokumentu należy do jego uprawnień.

AKTA

Jeżeli jednak stosuje się zawarcie umowy z przewoźnikiem, co może nastąpić zarówno w imieniu nadawcy, jak i odbiorcy towaru, wówczas sporządzenie tego dokumentu może należeć do kompetencji obu stron.

Innymi słowy, firma wynajmująca przewoźnika sporządza Formularz 1-T.

Czy można używać jednego formularza dla różnych przesyłek?

Na każdą przesyłkę wystawiany jest oddzielny formularz 1-T, w przypadku kilku przesyłek należy stosować ten sam list przewozowy kategorycznie niemożliwe. Podobnie, jeśli ten sam ładunek ma zostać rozdzielony pomiędzy różne firmy, konieczne jest sporządzenie osobnego dokumentu dla każdej partii.

Struktura dokumentu

Fakturę można warunkowo podzielić na dwie części.

Pierwszy - towar, - zawiera informacje
- o nadawcy i odbiorcy towaru,
- tom,
- imię i nazwisko itp. opcje.
Ta część dokumentu stanowi podstawę do spisywania towaru z magazynu nadawcy i jednoczesnego jego odbioru przez odbiorcę.
Druga część - transport. Zawiera informacje
- bezpośrednio o transporcie,
- informacje o firmie przewoźnika i konkretnym kierowcy,
- Marka samochodu,
- czas podróży i przebieg,
- towary itp.
W tym miejscu podany jest również koszt transportu.

Zasady rejestracji i procedura pracy z formularzem

Dokument ten odnosi się do dokumentacji podstawowej, dlatego przy jego wypełnianiu należy przestrzegać określonych standardów. W szczególności nie można pozostawiać komórek pustych (w miejscach, gdzie potrzebne są myślniki), wprowadzać nieścisłości i błędy, a także wprowadzać do formularza błędne informacje.

Do formularza 1-T można dołączyć dodatkowe dokumenty:

certyfikaty,
paszporty,
zeznania,
umowy itp.

Wszystkie należy wskazać w rubryce „Załącznik” listu przewozowego.

Dokument jest drukowany w czterech egzemplarzach, z czego jeden pozostaje u nadawcy towaru, pozostałe trzy przekazywane są kierowcy, który dostarczy towar.

Wszystkie dokumenty muszą być poświadczone niezbędne podpisy. Następnie kierowca musi przekazać drugi egzemplarz odbiorcy, a trzeci i czwarty przekazać kierownictwu firma transportowa(w tym przypadku muszą posiadać podpisy zarówno nadawcy, jak i odbiorcy towaru). Następnie trzeci egzemplarz z wystawiona fakturą za zapłatę za usługi transportowe jest wysyłany do klienta (tj. firmy, która zawarła umowę na dostawę towaru), a czwarty pozostaje u przewoźnika i staje się częścią jego księgowości .

Instrukcja wypełniania formularza listu przewozowego

W pierwszej kolejności należy wskazać na dokumencie jego numer (zgodnie z wewnętrznym obiegiem dokumentów firmy wystawiającej fakturę), umieścić datę wypełnienia, a następnie w wierszu „Nadawca” wpisać informację o firmie wysyłającej towar – tutaj należy należy podać jego pełną nazwę, aktualny adres i numer telefonu.
Następnie dokładnie w ten sam sposób należy wpisać informację o adresacie w wierszu „Odbiorca”.
Naprzeciwko oznaczenia „Płatnik” należy wskazać firmę opłacającą usługi przewoźnika.
Naprzeciw każdej firmy w odpowiednim polu należy podać jej kod (ogólnorosyjski klasyfikator przedsiębiorstw i organizacji).

Wypełnienie pierwszej części formularza 1-T

Pierwsza część listu przewozowego musi zostać wypełniona przez nadawcę niemal w całości. Najpierw do tabeli wprowadzane są szczegółowe dane produktu.

W pierwsza kolumna wpisany jest numer pozycji magazynowej (ale tylko w przypadku, gdy taki system księgowy jest stosowany przez przedsiębiorstwa),
w drugim i trzecim- numer cennika i artykuł (również tylko jeśli jest dostępny).
Czwarta kolumna Należy wypełnić „Ilość” – w tym miejscu umieszcza się liczbę odpowiadającą liczbie przewiezionych towarów dla każdej pozycji z osobna.
Nie można pominąć także kolumn idących dalej: są one wprowadzane -

cena za jedną jednostkę towaru,
jego imię,
jednostka miary (kilogramy, metry, kostki itp.),
rodzaj opakowania (pudła, skrzynki, beczki, torby itp.).

Następnie wprowadza się tam liczbę miejsc, wagę (w tonach) i całkowity koszt dla każdego rodzaju produktu z osobna. Jeżeli za objętość lub składowanie pobierana jest dodatkowa opłata, koszty transportu, należy to również wskazać w tabeli. Kolejnym krokiem jest wpisanie całkowitego kosztu towaru dla wszystkich pozycji i w ostatniej kolumnie wpisanie liczby towaru zgodnie z kartoteką magazynową nadawcy.

Jeżeli list przewozowy ma kontynuację, należy wskazać liczbę dodatkowych arkuszy w odpowiedniej komórce (słownie), a także całkowitą liczbę rodzajów towarów i miejsc (wartości są powielane z pierwszej tabeli ).

W dolnej części rubryki towarowej, po lewej stronie, powinny znajdować się podpisy z odpisami przedstawicieli załadowcy: osoby upoważnionej do wydania towaru (ze wskazaniem swojego stanowiska), głównego księgowego oraz magazyniera, który bezpośrednio realizował wysyłkę.

Po prawej stronie wpisane są dane kierowcy, w tym informacja o pełnomocnictwie, które wystawiła mu firma przewozowa.

W dalszej części poniżej umieszczany jest podpis przedstawiciela odbiorcy (najczęściej jest to jednocześnie magazynier), który swoim autografem w tej części dokumentu poświadcza fakt, że towar po transporcie został odebrany w stanie nienaruszonym i bezpiecznym.

Wypełnienie drugiej części formularza 1-T

Druga część listu przewozowego zawiera informacje wysyłkowe. Po pierwsze, tutaj jest to wskazane

czas dostawy,
podaje informacje o firmie przewoźnika, w tym jej pełną nazwę, dane kontaktowe (adres i numer telefonu),
wprowadzane są informacje o samochodzie (marka i numer stanu),
w skrajnej prawej kolumnie wpisane są numery faktury i listu przewozowego.

W linia „Płatnik” zawiera informacje o przedsiębiorstwie - kliencie transportu (jego nazwa, adres, telefon i dane bankowe), nazwisko, imię, patronimika kierowcy i numer jego certyfikatu.

Wiersze „Karta licencyjna”, jak i ona "Numer rejestracyjny" a serię można pominąć, ponieważ obecnie nie przeprowadza się wydawania licencji, ale należy wypełnić okno dotyczące rodzaju transportu (komercyjny).

Poniżej ponownie tabela. Wszelkie dane wprowadza się do niego analogicznie jak w sekcji produktowej. W kolumnie „Sposób wyznaczania masy” wskazuje się wagę – automatyczną, ręczną lub towarową (jeżeli ważenie odbywa się na wagach), natomiast w przypadku braku ważenia należy wskazać wagę „normatywną” lub „zgodnie z oznaczeniem”.

Po prawej stronie pod tabelą należy wpisać dokumenty towarzyszące ładunkowi (świadectwo jakości, paszporty, akty itp.), a po lewej stronie wpisać podpisy bezpośrednich uczestników procesu załadunku-dostawy-wysyłki.

Dalsza część dokumentu pt „Operacje załadunku i rozładunku” zawiera tabelę, w której wpisane są informacje dotyczące załadunku i rozładunku (nazwa nadawcy i odbiorcy towaru, sposób działania, data wyjazdu, przybycia towaru oraz podpis odpowiedzialnego funkcjonariusza).

Następnie kierowca wprowadza wszystkie pozostałe dane (przebieg, koszt podróży, mandaty za nieprawidłowo sporządzone dokumenty, przestoje itp.) na przedostatniej tabliczce, a na koniec księgowy przewoźnika wprowadza ostatnie dane w „Kalkulacjach” i „Taksówkach” .

Czytać:

Otwieranie kawiarni od zera Jak otworzyć własną kawiarnię Mniam mniam mniam! Jak otworzyć sklep z pączkami? Firma z pysznymi pączkami Czego potrzebujesz, aby otworzyć sklep z pączkami Czy opłaca się robić bloki arbolitowe w domu Bloki arbolitowe dla małych firm Biznesplan szklarniowy: szczegółowe obliczenia Biznes szklarniowy Hodowla przepiórek jako firma - korzyści są oczywiste

Czytać: