Kodeks Pracy Federacja Rosyjska Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączone:

forma zeszytu ćwiczeń i forma wkładki do zeszytu ćwiczeń;

Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.

2. Ustalić, że zeszyty ćwiczeń nowej próby zaczną obowiązywać od 1 stycznia 2004 r. Zeszyty ćwiczeń wcześniej ustalonej próby, którymi dysponują pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.

3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:

a) zatwierdza próbki zeszytu ćwiczeń i jego wkładki, a także wymagania techniczne do produkcji ich form;

b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;

c) zatwierdzić tryb udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów pracy i wkładki do nich.

4. Ministerstwo Pracy i rozwój społeczny Federacja Rosyjska:

a) zatwierdza instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń;

b) zapewniać należytą kontrolę nad terminowym i prawidłowym prowadzeniem i przechowywaniem zeszytów ćwiczeń;

c) udzielania wyjaśnień w zakresie stosowania Regulaminu zatwierdzonego niniejszą Uchwałą.

5. Organy wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej wykonują niezbędną pracę w sprawie wprowadzenia w organizacjach znajdujących się na ich terytorium zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich nowego wzoru.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
M. KASYANOW

Zatwierdzony
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

ZASADY
UTRZYMANIE I PRZECHOWYWANIE KSIĄŻEK PRACY, PRODUKCJA
FORMULARZE PRACY I PRZEKAZYWANIE JE PRACODAWCOM

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.

2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem aktywność zawodowa i doświadczenie zawodowe pracownika.

3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.

Pracodawca to osoba, która jest przedsiębiorca indywidualny, jest zobowiązany do prowadzenia ksiąg pracy każdego pracownika w sposób określony przez Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i inne regulacyjne akty prawne Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca będący osobą fizyczną niebędącą indywidualnym przedsiębiorcą nie ma prawa dokonywania wpisów książki pracy pracowników oraz sporządzanie zeszytów pracy dla pracowników zatrudnianych po raz pierwszy.

(ust. 3 zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania stosunku pracy umowa o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.

5. Informacji o karach nie wpisuje się do zeszytu ćwiczeń, z wyjątkiem przypadków, gdy postępowanie dyscyplinarne jest zwolnienie.

6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.

7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .

II. Prowadzenie dokumentacji pracy

8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.

9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:

a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;

b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów o wykształceniu, kwalifikacjach lub dyspozycyjności specjalna wiedza(w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).

10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).

11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.

12. Pracodawca ma obowiązek zapoznać właściciela z każdym wpisem dokonanym w książeczce pracy o wykonywanej pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu, po podpisaniu w jego karcie imiennej, która powtarza wpis w książeczce pracy.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

Forma karty osobistej jest zatwierdzana przez Służbę Federalną statystyki państwowe.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

13. Zeszyt ćwiczeń wypełnia się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

14. Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę dokonywane są w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 tego artykułu)) dokonuje się wpisu w książce pracy o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni akapit części pierwszej tego artykułu.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy w księdze pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z odniesieniem do odpowiedniego ustępu art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.

18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego artykułu, ust. Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawia się prawa do zajmowania).

20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:

a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Kryzysowych i Katastrof, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne;
(punkt „a” zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 19 maja 2008 r. N 373)

b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.

22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.

W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.

W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.

23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w księdze pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy dokonuje się wpisu o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego, wskazując odpowiedni dokument.

24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:

a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;

b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

c) o innych rodzajach zachęt, przewidziane przez prawo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i regulaminy dyscyplinarne.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.

III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń. Duplikat zeszytu ćwiczeń

26. Zmiany w danych dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.

27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.

28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .

W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.
(paragraf wprowadzony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.

Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.

30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.

Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.

W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.

31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.

32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:

a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.

Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.

33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.

Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.

Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).

34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracy pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (katastrofy ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, masowe zamieszki i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.

Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księgi wieczystej itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u tego samego pracodawcy lub w tym samym systemie.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.

Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.

Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.

IV. Wydanie książeczki pracy po zwolnieniu
(rozwiązanie umowy o pracę)

35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.

Jeżeli doszło do opóźnienia w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub błędnego lub nieprawidłowego wpisu do książeczki pracy prawo federalne podając przyczynę zwolnienia pracownika, pracodawca jest obowiązany zrekompensować pracownikowi wynagrodzenie, którego nie otrzymał za cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.

36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenia zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.

Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.

37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu w niej odpowiedniego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem lub przesyła się pocztą na pisemny wniosek pracownika jeden z krewnych.

V. Włóż do zeszytu ćwiczeń

38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w takiej samej kolejności jak zeszyt ćwiczeń.

Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.

39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.

VI. Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń

40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i wkładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą:
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;

b) książeczkę do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Formy tych książek są zatwierdzone przez Ministerstwo Zdrowia i Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.
(zmieniony dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.

W księdze rozliczeniowej przemieszczane są zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich, które są prowadzone Dział HR lub inny oddział organizacji formalizujący zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestruje wszystkie książeczki pracy przyjęte od pracowników przy wejściu do pracy, a także książeczki pracy i wkładki do nich wskazujące serię i numer wydawane pracownikom ponownie.

Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.

42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.

Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.

43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi przez prawo Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.
(klauzula 43 zmieniona dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132)

44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.

VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń

45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów pracy oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.

Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.

Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów ćwiczeń określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom

46. ​​​​Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.

47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. te zasady.

48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.

RZĄD FEDERACJI ROSYJSKIEJ

REZOLUCJA

O zeszytach pracy

Dokument z dokonanymi zmianami:
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 6 lutego 2004 r. N 51 (Zbiór ustawodawstwa Federacji Rosyjskiej N 8, 23.02.2004);
(Rosyjska gazeta, N 55, 14.03.2008);
(Rossijskaja Gazieta, N 111, 24.05.2008);
(Oficjalny portal internetowy informacji prawnych www.pravo.gov.ru, 29.03.2013).
____________________________________________________________________

Zgodnie z art. 66 Rząd Federacji Rosyjskiej

decyduje:

1. Zatwierdź załączone:

forma zeszytu ćwiczeń i forma wkładki do zeszytu ćwiczeń;

Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.

Zeszyty ćwiczeń o ustalonej wcześniej formie, które posiadają pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.

3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:

a) zatwierdza wzory zeszytu ćwiczeń i jego wkładki oraz wymagania techniczne dotyczące wykonania ich formularzy;

b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;

c) zatwierdzić tryb udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów pracy i wkładki do nich.

4. Do Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej:
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 6 kwietnia 2013 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257.

a) zatwierdza instrukcje dotyczące wypełniania zeszytów ćwiczeń;

b) udzielania wyjaśnień dotyczących stosowania Regulaminu zatwierdzonego niniejszą uchwałą.
(Ustęp 4 ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132.

5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.

Przewodniczący Rządu
Federacja Rosyjska
M. Kasjanow

Formularz zeszytu pracy

ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

Herb
Federacja Rosyjska

HISTORIA ZATRUDNIENIA

(Strona tytułowa)

Herb
Federacja Rosyjska

Historia zatrudnienia

Szczegóły pracy

Informacja o nagrodzie

Formularz wkładki do zeszytu ćwiczeń

ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

WPISZ DO KSIĄŻKI PRACY
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)

Herb Federacji Rosyjskiej

Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom

ZATWIERDZONY
Dekret rządowy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

I. Postanowienia ogólne

1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.

2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.

3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.

Pracodawca – osoba fizyczna będąca indywidualnym przedsiębiorcą – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w sposób określony w innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.
Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132.

4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.

5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.

6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.

7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wyciąg z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób ( klauzula uzupełniona w dniu 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132 .

II. Prowadzenie dokumentacji pracy

8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.

9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:

a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;

b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub obecność wiedzy specjalnej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).

10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).

11. Wszystkie wpisy w zeszycie ćwiczeń dokonywane są bez skrótów i posiadają własny numer porządkowy w odpowiednim dziale.

12. Z każdym wpisem do książeczki pracy dotyczącym wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę i zwolnienia pracodawca ma obowiązek zapoznać jego właściciela z podpisem na swojej karcie imiennej, który powtarza wpis dokonany w książeczce pracy (ust. z późniejszymi zmianami, wprowadzone w życie od 22 marca 2008 r. dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132.

Forma karty osobistej została zatwierdzona przez Federalną Państwową Służbę Statystyczną (paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132.

13. Zeszyt ćwiczeń wypełnia się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Pracy i Opieki Socjalnej Federacji Rosyjskiej.
(Klauzula ze zmianami, wprowadzona w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132 Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257.

14. Wpisy w książce pracy dotyczące przyczyn rozwiązania umowy o pracę dokonywane są w ścisłej zgodności z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej

15. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyn przewidzianych w art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (ust. 4 i 10 tego artykułu) w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiednią klauzulę części pierwszej tego artykułu (klauzula ze zmianami, wchodząca w życie z dniem marca 22.2008 dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 N 132.

16. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) z powołaniem się na odpowiedni ustęp art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej.

17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf art. 83 Kodeksu pracy Federacja Rosyjska.

18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego artykułu, ust. Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawia się prawa do zajmowania).

20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:

a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Nadzwyczajnych i Pomocy w Katastrofach, instytucje i organy karnego systemu wykonawczego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne (pkt z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie z dniem 1 czerwca 2008 r. Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 19 maja 2008 r. N 373;

b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.

22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.

W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.

W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.

23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w księdze pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy dokonuje się wpisu o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego, wskazując odpowiedni dokument.

24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:

a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;

b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców (akapit z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132;

c) w sprawie innych rodzajów zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i regulaminy dyscyplinarne (punkt ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132.

25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.

III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń. Duplikat zeszytu ćwiczeń

26. Zmiany w danych dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.

27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.

28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .

Jeżeli błędnego lub niedokładnego wpisu do księgi pracy dokonał pracodawca – osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą indywidualnym, a jej działalność zakończyła się w przewidziany sposób, korekty dokonuje pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu (paragraf dołączony dodatkowo z dnia 22 marca 2008 r. dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132).

29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.

Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.

30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.

Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.

W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.

31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.

32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:

a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym doświadczeniu zawodowym pracownika przed podjęciem pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami (akapit z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132;

b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.

Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy podaje się bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika (ust. ze zmianami, wszedł w życie 22 marca , 2008 dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132 .

Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.

33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.

Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.

Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).

34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracy pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (katastrofy ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, masowe zamieszki i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.

Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie książeczka pracy itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub więcej świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u jednego pracodawcy lub w jednym systemie (ust. z późn. zm., wszedł w życie 22 marca , 2008 dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 N 132.

Jeżeli pracownik pracował już przed dołączeniem do tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt (paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132 .

Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.

Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.

Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.

IV. Wydanie książeczki pracy w przypadku zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę)

35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego regulaminu) (akapit ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132).

Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.

Jeżeli nastąpi opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub jeśli przyczyna zwolnienia pracownika zostanie wpisana do książeczki pracy nieprawidłowo lub nie będzie zgodna z prawem federalnym, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi za wynagrodzenie, którego nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.

36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenia zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.

Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.

37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu w niej odpowiedniego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem lub przesyła się pocztą na pisemny wniosek pracownika jeden z krewnych.

V. Włóż do zeszytu ćwiczeń

38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w takiej samej kolejności jak zeszyt ćwiczeń.

Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.

39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.

VI. Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń

40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i wkładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą (ust. z późniejszymi zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N. 132:

a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;

b) książeczkę do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Formy tych ksiąg są zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.
(Paragraf ze zmianami, wprowadzony w życie 22 marca 2008 r. Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132; zmieniony Dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257.

41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.

W księdze rozliczeń ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich, prowadzonej przez służbę personalną lub inny dział organizacji przetwarzającej zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestrowane są wszystkie księgi pracy przyjęte od pracowników po wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki, wskazujące serie i numery wydawane pracownikom ponownie.

Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.

42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.

Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.

43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi w ustawie Federacji Rosyjskiej o sprawach archiwalnych (klauzula z późniejszymi zmianami, wprowadzona w życie 22 marca 2008 r. dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132).

44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.

VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń

45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów pracy oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.

Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.

Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom

46. ​​​​Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.

47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. te zasady.

48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.

Rewizja dokumentu z uwzględnieniem
przygotowane zmiany i uzupełnienia
SA „Kodeks”

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej książeczka pracy to dokument, który w określonej formie odzwierciedla informacje o aktywności zawodowej pracownika i jego doświadczeniu zawodowym. Całkiem zasadne wydaje się rozpoczęcie rozmowy o przebiegu pracy od zastanowienia ogólne problemy zorganizowanie obsługi tego ważnego dokumentu.

W tym celu wymieniamy przede wszystkim akty legislacyjne, wykonawcze oraz dokumenty organizacyjno-administracyjne regulujące organizację prowadzenia zeszytów ćwiczeń. Naszym zdaniem do takich aktów (dokumentów) należy przede wszystkim zaliczyć:

— Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (w zakresie dokumentacji pracy);

— Uchwała Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69 „W sprawie zatwierdzenia Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń”;

— Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, tworzenia formularzy zeszytów ćwiczeń i udostępniania ich pracodawcom (zatwierdzone dekretem Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225);

— Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń (zatwierdzone uchwałą Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. N 69);

Procedura zapewniania pracodawcom formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do zeszytu pracy (zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Finansów Rosji z dnia 22 grudnia 2003 r. N 117n), formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego, formularzy dokumentacji do ewidencjonowania (rozliczania ruchu) formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niego – w całości wymienione akty (dokumenty) stanowią podstawę prawną do organizacji obsługi zeszytów ćwiczeń i prowadzenia z nimi codziennej pracy.

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej w sprawie zeszytów pracy

Jak zauważono wcześniej, Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej (jego odpowiednie przepisy) w istocie stanowi podstawę prawną funkcjonowania systemu obsługi zeszytów ćwiczeń - jeśli chcesz, podstawę prawną tego systemu. Wyjaśnijmy, że zeszyt ćwiczeń - w tym czy innym kontekście prawnym - jest wspomniany w kilkunastu artykułach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Skomentujmy pokrótce najważniejsze postanowienia wymienionych artykułów. Tak, art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej wydaje się istotny z prawnego punktu widzenia, przede wszystkim ze względu na fakt, że zawiera definicję zeszytu pracy, kwalifikując ją jako „...główny dokument dotyczący aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika .” Nie mniej ważna jest część 2 rozpatrywanego artykułu, zgodnie z którą forma, tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, a także tryb sporządzania formularzy ewidencji pracy i udostępniania ich pracodawcom muszą zostać ustalone przez rząd Rosji Federacja. Zgodnie z tą normą Rząd Federacji Rosyjskiej przyjął wspomnianą wcześniej uchwałę nr 225 z dnia 16 kwietnia 2003 r. „W sprawie zeszytów ćwiczeń”. Ten ostatni z kolei nakazał rosyjskiemu Ministerstwu Pracy zatwierdzenie, oprócz Regulaminu zatwierdzonego tą samą uchwałą, Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, a rosyjskiemu Ministerstwu Finansów zatwierdzenie Procedury udostępniania pracodawcom formularzy zeszytów ćwiczeń i w nim wstawka.

Część 3 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej zobowiązuje pracodawcę do prowadzenia dokumentacji pracy pracowników przedsiębiorstwa, jeżeli odpowiedni pracownik przepracował w przedsiębiorstwie dłużej niż pięć dni (tj. sześć dni lub więcej), a praca mu powierzona w zgodna z umową o pracę (funkcja pracy) jest dla pracownika najważniejsza. Zatem Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia trzy wyjątki od ogólnej zasady, zgodnie z którą prowadzenie książeczki pracy jest obowiązkowe: a) pracodawca jest osobą fizyczną; b) pracownik nie przepracował wymaganego czasu w przedsiębiorstwie (w ogólnym przypadku - pięć dni lub mniej); c) pracownik wykonuje pracę (funkcję pracy) w przedsiębiorstwie w niepełnym wymiarze czasu pracy. Część 4 sztuka. 66 określa ogólny skład informacji wprowadzanych do zeszytu ćwiczeń podczas rejestracji i w procesie utrzymania. Obejmują one:

— informacje o pracowniku;

— informację o pracy wykonywanej przez pracownika zgodnie z umową o pracę ( funkcja pracy);

— informację o przejściu pracownika na inną stałą pracę (w tym do innego pracodawcy);

— informację o zwolnieniu pracownika;

— informację o przyczynach rozwiązania umowy o pracę;

— informacja o nagrodach pracowniczych za sukcesy w pracy;

- informację o sankcji dyscyplinarnej - zwolnieniu pracownika, zastosowanej wobec niego zgodnie z art. 192 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;

- informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy - wpisuje się do księgi pracy w miejscu wykonywania pracy głównej na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, jeżeli pracownik np. w formie pisemnego wniosku skierowanego do pracodawca wyraził chęć wpisania odpowiednich informacji do zeszytu pracy.

W nawiązaniu do ostatnich uwag należy przejść do rozważań nad przepisami art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa skład dokumentów przedstawianych przy zawieraniu umowy o pracę. Do dokumentów tych zalicza się także zeszyt ćwiczeń, którego jednak osoba ubiegająca się o pracę może nie posiadać, jeśli np.:

— pracownik zawiera umowę o pracę po raz pierwszy;

- pracownik pracował w miejscu, w którym została zawarta pierwsza umowa o pracę, przez okres pięciu dni lub krócej, w związku z czym nie tworzono dla niego zeszytu pracy;

— pracownik utracił świadectwo pracy w związku ze zwolnieniem z poprzedniego miejsca pracy;

— zeszyt ćwiczeń nie nadaje się do dalszego użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem (zabrudzony, podarty itp.);

- książeczka pracy pracownika zaginęła u poprzedniego pracodawcy lub została wysłana pocztą. W wymienionych przypadkach, jak wynika z nowego brzmienia art. 65 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej rejestrację książeczki pracy przeprowadza pracodawca. Jednocześnie pracownik nie ma obowiązku przedstawiania książeczki pracy przy ubieganiu się o pracę (w tym u innego pracodawcy) w niepełnym wymiarze czasu pracy. Artykuł 84 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa ogólną procedurę wydawania książeczki pracy po zwolnieniu pracownika. Podkreślamy, że w przypadku rozwiązania umowy o pracę – niezależnie od przyczyny rozwiązania – pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi książeczkę pracy w dniu rozwiązania umowy o pracę. Oznacza to, że książeczka pracy jest prawidłowo prowadzona, czyli: zawiera zapis o zwolnieniu, którego treść jest zgodna z prawem i odzwierciedla prawdziwą przyczynę rozwiązania umowy o pracę;

— w zeszycie ćwiczeń znajdują się notatki dotyczące poświadczenia wpisów dokonanych wcześniej w zeszycie ćwiczeń.

W przypadku braku możliwości wydania pracownikowi książeczki pracy w dniu zwolnienia, na przykład z powodu nieobecności pracownika z tego czy innego powodu lub z powodu odmowy odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła zawiadomienie pracownika o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenie zgody na przesłanie go pocztą. Od dnia wysłania zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu książeczki pracy. Część 2 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa procedurę wydawania pracownikowi kopii dokumentów związanych z pracą. Takimi dokumentami są na przykład:

— wyciąg z zeszytu ćwiczeń;

— kopie zarządzeń o zatrudnieniu i zwolnieniu z pracy;

- Informacja o wynagrodzenie;

— zaświadczenie o okresie pracy u tego pracodawcy;

— zaświadczenie o wysokości składek na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne.

Dokumenty związane z pracą muszą być odpowiednio poświadczone i przekazane pracownikowi bezpłatnie. Należy jednak zwrócić uwagę na fakt, że w przypadku zwolnienia odpowiedni pisemny wniosek pracownik musi złożyć nie później niż na trzy dni robocze przed przewidywaną datą zwolnienia, w przeciwnym razie pracodawca ma prawo wydać kopie dokumentów związanych z pracą po wydaniu pracownikowi książeczki pracy.

Należy jeszcze raz zwrócić uwagę czytelników na możliwe konsekwencje opóźnienia w wydaniu prawidłowo wykonanego zeszytu ćwiczeń z winy pracodawcy. W tym względzie należy wspomnieć w szczególności o art. 80 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który określa procedurę wcześniejszego rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika, zgodnie z którą ten ostatni ma prawo zaprzestać wykonywania przydzielonej pracy (funkcji pracy) „po upływie okresu wypowiedzenia”, który wynosi z reguły dwa tygodnie.

Pracodawca, jak wynika z treści tego artykułu, w ostatnim dniu pracy jest obowiązany nie tylko wydać pracownikowi prawidłowo sporządzoną książkę pracy oraz, jeżeli pracownik wcześniej to stwierdził, inne dokumenty związane z pracą, ale także dokonać na jego rzecz ostatniej płatności. W przypadku niewydania pracownikowi zeszytu pracy lub jego nieprawidłowego wykonania, pracownik zgodnie z art. 165 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ma prawo żądać od pracodawcy odszkodowania za przymusową nieobecność z jego winy. Kontynuując to, co zostało powiedziane, przejdźmy do art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, który przewiduje początek odpowiedzialności finansowej pracodawcy w przypadku opóźnienia w wydaniu książeczki pracy lub wpisaniu do książeczki pracy błędnego lub niezgodnego z prawem sformułowania przyczyny do zwolnienia. Jeżeli ponadto błędne sformułowanie przyczyny zwolnienia w zeszycie pracy uniemożliwiło następnie pracownikowi podjęcie pracy u innego pracodawcy, to zgodnie z art. 394 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracownikowi należy wypłacić średnie wynagrodzenie za cały okres przymusowej nieobecności.

W razie potrzeby sąd ma prawo podjąć decyzję w sprawie odszkodowania za utracone dochody. W tym przypadku należy wspomnieć o odpowiednim przepisie art. 392 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracownik zachowuje prawo do zwrócenia się do sądu w celu rozstrzygnięcia indywidualnego sporu pracowniczego w związku z nielegalne zwolnienie(w tym zwolnienie z przyczyn niezgodnych z prawem lub okolicznościami sprawy) w terminie miesiąca od dnia wydania książeczki pracy (od dnia doręczenia pracownikowi odpisu postanowienia o zwolnieniu).

Prowadzenie dokumentacji pracy

Zacznijmy od ogólnych wymagań dotyczących nagrywania. Wymagania te, wynikając z przepisów wyżej wymienionych ustaw (dokumentów), dotyczą:

— technika nagrywania;

— język nagrywania;

— skład zapisów;

— projektowanie poszczególnych elementów dokumentacji.

Opiszmy pokrótce podstawowe wymagania dotyczące dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń. Wymagania techniczne dotyczące sporządzania zapisów określone są w Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Zgodnie z pkt 1.1 Instrukcji wpisy w zeszycie ćwiczeń należy wykonywać starannie, przy użyciu pióra wiecznego, żelowego, pióra kulkowego (w tym długopisu) lub tuszu światłoodpornego (pasta, żel) w kolorze czarnym, niebieskim lub fioletowy. Wyjaśnijmy, że wymóg ten nie jest formalny, jak niektórzy czytelnicy mogą sądzić. O wyborze technicznego środka utrwalenia, a także sposobu utrwalenia informacji w protokole podyktowana jest koniecznością jej zabezpieczenia przed uszkodzeniem, na przykład na skutek blaknięcia pasty (atramentu), jej rozpływania się powierzchni papieru lub z powodu nadmiernego narażenia na wilgoć i (lub) temperaturę. Przypomnijmy w tym miejscu, że z zeszytu pracy korzysta się nie tylko w trakcie stosunku pracy, ale także po jego zakończeniu, gdyż zawiera w skoncentrowanej formie najważniejsze informacje o aktywności zawodowej pracownika i stażu pracy.

Lista standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji, wskazująca okresy przechowywania, zatwierdzona przez Archiwum Federalne w dniu 6 października 2000 r., Klasyfikuje księgi pracy pracowników jako dokumenty dotyczące personelu (personelu), których maksymalny okres tymczasowego przechowywania wynosi zgodnie z ustawą federalną z dnia 22 października 2004 r. N 125-FZ „O archiwizacji w Federacji Rosyjskiej” ustalono na 75 lat. Instrukcja wymaga dokonywania wpisów w zeszycie ćwiczeń bez stosowania skrótów. W szczególności słowa „zamówienie” (a nie „pr.”), „polecenie” (a nie „bezpośredni”), „przeniesiony” (a nie „przeniesienie”), „mianowany” (a nie „wyznaczenie”) itp. Wreszcie kolejny istotny wymóg techniczny dotyczący zapisów w ramach sekcji dokumentów jest zapisany w klauzuli 11 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Wymóg ten przewiduje sekwencyjną (rosnącą) numerację rekordów w obrębie odpowiedniej sekcji, czyli nadanie każdemu rekordowi wprowadzonemu do skoroszytu kolejnego numeru seryjnego. Wymagania dotyczące języka protokołów wynikają z odpowiednich postanowień Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Zgodnie z klauzulą ​​6 Regulaminu zeszyty ćwiczeń muszą być prowadzone w języku państwowym Federacji Rosyjskiej.

W przypadku, gdy pracodawca działa na terytorium republiki w Rosji, która ustanowiła własny język państwowy, prowadzenie zeszytów pracy może być prowadzone wraz z językiem państwowym Rosji w języku państwowym tej republiki. Zatem każdy wpis dokonany w zeszycie ćwiczeń należy najpierw odtworzyć w języku rosyjskim, a następnie w języku państwowym odpowiedniej republiki.

Wymagania dotyczące składu dokumentacji są zapisane w postanowieniach Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń, które z kolei opierają się na odpowiednich przepisach Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Regulamin przewiduje wprowadzanie do skoroszytu następujących rodzajów wpisów (informacji):

— zapisy (informacje) o pracowniku;

— zapisy (informacje) o pracy;

— zapisy (informacje) o nagrodzie.

Należy pamiętać, że wymóg ten znajduje również odzwierciedlenie w formie zeszytu ćwiczeń, w którym przewidziano odpowiednie arkusze (sekcje) do dokonywania wymienionych typów wpisów. Informacje o pracowniku obejmują informacje o nazwisku, imieniu i patronimice pracownika, a także informacje o jego wykształceniu, zawodzie i specjalizacji. Informacje te są zapisane na stronie tytułowej zeszytu ćwiczeń. Z kolei informacje o pracy, które są odnotowane w sekcji „Informacje o pracy”, można podzielić na:

— informacja o pracy wykonywanej przez pracownika (funkcja pracy);

— informację o przejściu pracownika na inną stałą pracę (w tym do innego pracodawcy);

— informację o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem (jego zwolnieniu);

— inne informacje o pracy, których włączenie do zeszytu pracy przewiduje prawo, inne przepisy i lokalne ustawy przedsiębiorstwa.

Wyjaśnijmy, że ta ostatnia, zgodnie z Regulaminem i instrukcją wypełniania zeszytów ćwiczeń, może obejmować:

— informację o nadaniu pracownikowi nowej rangi (klasy, kategorii itp.) w okresie pracy;

— informację o utworzeniu przez pracownika drugiego i kolejnych zawodów, specjalności lub innych kwalifikacji;

— informacje o pracy w niepełnym wymiarze godzin;

— informację o nieuwzględnieniu czasu pracy w okresie odbywania kary w nieprzerwanym stażu pracy pracownika;

— informację o przywróceniu pracownikowi ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą;

— informację o czasie służby wojskowej lub czasie służby pracownika w organach spraw wewnętrznych i organach celnych;

— informację o czasie szkolenia pracownika na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.

Informacja o nagrodzie podlega zapisowi w rubryce „Informacja o nagrodzie” i obejmuje:

— informacje o przyznaniu pracownikowi odznaczeń państwowych, w tym nadania państwowych tytułów honorowych, na podstawie stosownych dekretów, uchwał i innych decyzji;

— informacje o wręczeniu pracownikowi dyplomów honorowych, nadaniu tytułów oraz nadaniu odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych dokonanych przez przedsiębiorstwo lub organizacje wyższe (organy (władze) kierownicze);

— informacje o innych rodzajach zachęt pracowniczych przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy organizacji, statuty i przepisy dyscyplinarne, z wyjątkiem premii przewidzianych przez system wynagrodzeń lub wypłacanych pracownikom pracownika regularnie.

Wymagania dotyczące zawartości zapisów określają także odpowiednie postanowienia Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Nie wchodząc w szczegóły, zwróćmy uwagę czytelników na trzy Ogólne wymagania wymagania dotyczące treści zapisów, które można sformułować następująco:

— zgodność brzmienia zapisów z przepisami prawo pracy i (lub) polecenie (instrukcja) - na przykład polecenie (instrukcja) w sprawie zatrudnienia pracownika, przeniesienia go na inną stałą pracę, zwolnienia pracownika itp.;

— zgodność zapisów ze stanem faktycznym, także w przypadkach, gdy z tej czy innej przyczyny dokonano zmian (poprawek) w sporządzonych wcześniej zapisach.

Podkreślamy, że obecność podstawy dokumentacyjnej do wpisania odpowiednich treści w zeszycie ćwiczeń jest obowiązkowa. Nieco później zastanowimy się, które dokumenty stanowią taką podstawę.

Podsumowując charakterystykę wymagań dotyczących przygotowania wpisów w zeszycie ćwiczeń, powiedzmy kilka słów o wymaganiach ustalonych dla przygotowania poszczególnych elementów odpowiednich wpisów. Wyjaśnijmy, że wymagania te regulują tryb przetwarzania niektórych informacji w ramach akt pracowniczych, a także dat, zaświadczeń i niektórych innych rodzajów zapisów (w szczególności zapisów o wydaniu duplikatu zeszytu pracy lub wkładki do it) wpisane do zeszytu ćwiczeń. Zatem nazwisko, imię i nazwisko pracownika są wpisywane do zeszytu pracy w mianowniku, bez skrótów i (lub) zastępując imię (patronimikę) inicjałami.

Podobne zasady obowiązują w przypadku wpisywania do zeszytu informacji o dacie urodzenia pracownika. Jeśli chodzi o rejestrację dat, zgodnie z punktem 1.1 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń, daty we wszystkich sekcjach dokumentu muszą być zapisane cyframi arabskimi. W tym przypadku dzień i miesiąc są oznaczone dwiema parami dwucyfrowych liczb, a rok - czterocyfrową liczbą oddzieloną od siebie kropkami. Wpis zaświadczający wpisywany do zeszytu pracy na stronie tytułowej przy sporządzaniu dokumentu musi zawierać wyłącznie czytelny podpis własnoręczny pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie ksiąg pracy w przedsiębiorstwie. Autentyczność podpisu musi być potwierdzona odciskiem pieczęci, zgodnie z zasadami jego składania.

Treść wpisów o wydaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń lub wkładki do niego musi dokładnie odpowiadać brzmieniu określonym w Zasadach prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Wyjaśnijmy, że takich zapisów można dokonać własnoręcznie lub poprzez opatrzenie pieczęcią („Duplikat”, „Duplikat wydany w zamian”, „Wkładka wydana” itp.) ze wskazaniem serii i numeru wystawionego dokumentu na oryginalnym zeszycie ćwiczeń .

Akta zawierające informacje o pracowniku

Kontynuując rozmowę na temat prowadzenia dokumentacji pracy, przejdźmy do rozważań na temat sporządzania dokumentacji zawierającej informacje o pracowniku. Wyjaśnijmy, że rejestracja takich zapisów odbywa się w dwóch głównych przypadkach:

— podczas przygotowywania zeszytu ćwiczeń;

- gdy nastąpiły zmiany w informacjach o pracowniku, które należy odnotować w książce pracy.

Ogólnie rzecz biorąc, książeczka pracy jest wydawana, jeśli pracownik idzie do pracy po raz pierwszy. Jeżeli osoba ubiegająca się o pracę nie posiada zeszytu pracy ze względu na jego utratę, uszkodzenie lub z innej przyczyny, pracodawca jest również obowiązany (na pisemny wniosek tej osoby, wskazujący we wniosku przyczynę braku zeszytu pracy) wydać nowy zeszyt ćwiczeń. Odpowiedni obowiązek, jak już wspomniano, ciąży na pracodawcy zgodnie z art. 65 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Zgodnie z klauzulą ​​8 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy rejestrację zeszytu pracy dla pracownika zatrudnionego po raz pierwszy musi przeprowadzić pracodawca (jego upoważniony przedstawiciel - z reguły pracownik organu personalnego odpowiedzialny za obsługę zeszytów ćwiczeń):

— w obecności pracownika;

- nie później niż tydzień od dnia zatrudnienia pracownika.

Należy zwrócić uwagę, że to postanowienie Regulaminu jest w pełni zgodne z postanowieniami art. 66 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którym pracodawca jest obowiązany prowadzić książeczkę pracy pracownika, który przepracował w przedsiębiorstwie dłużej niż pięć dni, pod warunkiem że praca przydzielona temu ostatniemu zgodnie ze stosunkiem pracy umowa (funkcja pracy) jest najważniejsza dla pracownika. W praktyce oznacza to, że po tygodniu (lub jeśli okoliczności na to pozwolą, wcześniej) nowo zatrudniony pracownik musi zostać zaproszony przez pracodawcę (jego upoważnionego przedstawiciela) do sporządzenia zeszytu pracy zawierającego odpowiednie dokumenty. W nawiązaniu do ostatniej uwagi doprecyzujmy, że klauzula 9 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy nakłada na pracodawcę obowiązek wprowadzania do księgi pracy informacji o pracowniku na podstawie następujących dokumentów:

— informacja o nazwisku, imieniu, patronimice, dacie urodzenia (data, miesiąc, rok) pracownika — na podstawie paszportu obywatela Federacji Rosyjskiej według ustalonej formy lub innego dokumentu identyfikacyjnego;

— informacje o wykształceniu pracownika — na podstawie dokumentów edukacyjnych;

- informacje o zawodzie i (lub) specjalizacji pracownika - na podstawie prawidłowo sporządzonych dokumentów dotyczących wykształcenia lub dokumentów dotyczących kwalifikacji lub obecności specjalnej wiedzy (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).

Przed wpisaniem odpowiednich informacji do zeszytu pracy pracodawca (pracownik odpowiedniej agencji personalnej) ma obowiązek sprawdzić autentyczność dokumentów złożonych przez pracownika, ich przynależność, zgodność z ustaloną formą, a także prawidłowość ich wypełnienia . Podkreślamy, że rejestracja zeszytu ćwiczeń z reguły odbywa się na podstawie oryginałów odpowiednich dokumentów. W przypadku braku określonego dokumentu zeszyt ćwiczeń może zostać sporządzony na podstawie duplikatu lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu. Decyzję o wydaniu książeczki pracy na podstawie niepoświadczonych kopii dokumentów pracodawca podejmuje po zapoznaniu się ze stosownymi pisemnymi wyjaśnieniami pracownika. W przypadku, gdy dokumenty (ich duplikaty lub kopie poświadczone notarialnie) nie mogą zostać przedstawione przez pracownika z ważnej przyczyny (np. zostały mu skradzione, nie nadają się do dalszego wykorzystania zgodnie z przeznaczeniem ze względu na wpływ niekorzystnych czynników klęska żywiołowa itp.), pracodawca ma prawo zaproponować mu odroczenie rejestracji książeczki pracy do czasu dostarczenia takich dokumentów (ich duplikatów, kopii notarialnie poświadczonych). Wskazane jest, aby pracownik wyraził zgodę na propozycję pracodawcy w formie pisemnej, np. we wniosku, wskazując w nim konkretny termin złożenia dokumentów i załączając do wniosku kopie dokumentów potwierdzających określone w nim okoliczności .

Przykład.

P.P. Pietrow

OŚWIADCZENIE

W związku z zagubieniem paszportu i brakiem innych dokumentów tożsamości proszę o przełożenie rejestracji książeczki pracy do czasu otrzymania duplikatu paszportu.

Złożyłem odpowiednie dokumenty w departamencie Ensky Dyrekcji Spraw Wewnętrznych (nazwa miejscowości). Przewidywana data wydania duplikatu paszportu to 00 miesiąc 0000.

Załączam kopię wniosku o wydanie duplikatu paszportu z uchwałą kierownika biura paszportowego wydziału Ensky Dyrekcji Spraw Wewnętrznych, kopie pokwitowań za opłacenie formularza paszportowego i uiszczenie cła państwowego .

Imię i nazwisko stanowiska pracownika podpis A. A. Andreev

Datę wypełnienia zeszytu ćwiczeń na stronie tytułowej zgodnie z powyższymi wymogami należy podać cyframi arabskimi. Jednocześnie nie jest wykluczone, że datę wypełnienia zeszytu ćwiczeń należy podać w sposób alfanumeryczny, zgodnie z którym nazwa miesiąca jest oznaczona słowem (w przypadku dopełniacza). Pracownik musi sprawdzić poprawność informacji wpisanych do zeszytu pracy podczas rejestracji. Jeżeli informacje wpisane do skoroszytu nie zawierają błędów, pracownik poświadcza ten fakt swoim podpisem na stronie tytułowej dokumentu (poniżej wiersza wskazującego datę wypełnienia zeszytu). Procedura rejestracji zeszytu ćwiczeń kończy się podpisaniem strony tytułowej dokumentu przez pracownika organu personalnego. Autentyczność jego podpisu poświadczona jest pieczęcią pracodawcy (właściwego organu personalnego). Prawidłowo wykonany zeszyt ćwiczeń jest następnie z reguły przechowywany w organie personalnym.

Akta zawierające informacje o pracy

Skład akt pracy wpisanych do zeszytu pracy

Prowadzenie zeszytu pracy polega przede wszystkim na zapisywaniu informacji (zapisów) o pracy w odpowiedniej rubryce dokumentu. Wpisy takie, o których mowa w pkt 10 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy, należy wprowadzić do zeszytu pracy na podstawie poleceń (instrukcji) wydanych przez pracodawcę i nie później niż w ciągu tygodnia od ich opublikowania.

Tryb sporządzania ewidencji zawierającej informacje o pracy określają odpowiednie przepisy Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Prowadzenie ewidencji pracy wykonywanej przez pracownika

(funkcja pracy)

Dokonując wpisów do zeszytu pracy dotyczących pracy wykonywanej przez pracownika (funkcja pracy), należy kierować się wymaganiami zawartymi w punkcie 3.1 Instrukcji. Wyjaśnijmy, że podstawą dokonania takich wpisów jest z reguły zlecenie (instrukcja) o zatrudnieniu. Wpisu do zeszytu pracy dotyczącego pracy wykonywanej przez pracownika (funkcja pracy) dokonuje się w następujący sposób (przy zatrudnianiu (mianowaniu) pracownika na nowe miejsce pracy (stanowisko) w kolejności przeniesienia, w kolumnie 3 sekcji „Informacja o pracy” w karcie pracy wskazano, że pracownik został przyjęty (mianowany) w drodze przeniesienia): w kolumnie 3 części „Informacje o pracy” książeczki pracy pełna nazwa przedsiębiorstwa jest wskazana jako nagłówek i, jeśli jest dostępny, jego skrócona nazwa; w następnej wolnej linii:

- Kolumna 2 wskazuje (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę zatrudnienia;

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu (mianowaniu) pracownika na właściwe stanowisko podział strukturalny przedsiębiorstwo wskazując swoją konkretną nazwę, nazwę stanowiska (pracy), specjalizacji, zawodu wskazując kwalifikacje, przy czym treść wpisu z reguły zaczyna się od słowa „Przyjęto (przyjęto)”;

— W kolumnie 4 wskazano datę i numer nakazu (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony, a także nazwę rodzaju dokumentu.

Naszym zdaniem należy jeszcze raz zwrócić uwagę czytelników na fakt, że wpisów dotyczących wykonywania przez pracownika pracy (funkcji pracy) w niepełnym wymiarze czasu pracy dokonuje organ kadrowy w miejscu głównej pracy pracownika, jeżeli pracownik sobie tego życzy. Podstawą dokonania takiego wpisu, oprócz polecenia (instrukcji) o zatrudnieniu (prawidłowo wykonany egzemplarz polecenia (pouczenia) lub wyciąg z niego), wydanego w miejscu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, będzie odpowiednia pisemny wniosek pracownika (z uchwałą pracodawcy). Należy pamiętać, że wpisując do zeszytu informacje o nazwie stanowiska (pracy), specjalności, zawodzie wraz ze wskazaniem kwalifikacji, należy kierować się tabelą personelu.

Jeżeli zgodnie z prawem federalnym wykonywanie pracy na niektórych stanowiskach, specjalnościach lub zawodach przewiduje zapewnienie świadczeń lub obecność ograniczeń, nazwy tych stanowisk (specjalności, zawody), a także wymagania kwalifikacyjne dla nich muszą odpowiadać nazwom i wymaganiom określonym w odpowiednich katalogach kwalifikacji. Zgodnie z § 12 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy pracodawca ma obowiązek zapoznawania każdego wpisu w zeszycie pracy dotyczącego wykonanej pracy jego właściciela z podpisem w jego karcie imiennej, w której wpis dokonany w zeszycie pracy zeszyt ćwiczeń jest zdublowany. Formularz karty osobistej - Formularz N T-2 - został zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. N 1 i jest wypełniany zgodnie z postanowieniami Instrukcji zatwierdzonych tą samą uchwałą.

Sporządzanie dokumentacji dotyczącej przeniesienia pracownika na inną stałą pracę

Dokonując wpisów w książce pracy o przeniesieniu pracownika na inną stałą pracę, należy kierować się wcześniej podanymi wymaganiami. Wpisu o przeniesieniu pracownika na inną stałą pracę dokonuje się w kolejnym wolnym wierszu (po ostatnim wpisie w rubryce „Informacje o pracy”), w którym:

— kolumna 1 wskazuje numer seryjny dokonywanego wpisu;

— w kolumnie 2 wskazano datę przeniesienia na inną stałą pracę;

- w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyjęciu (mianowaniu) pracownika do odpowiedniej jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa, podając jego konkretne imię i nazwisko, stanowisko (pracę), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji oraz treść wpisu, zgodnie z art. reguła zaczyna się od słowa „Przeniesiony (przeniesiony) )”;

— W kolumnie 4 wskazano datę i numer postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik zostaje przeniesiony na inną stałą pracę.

Kiedy pracownik zostaje przeniesiony (przeniesiony) na wybrane stanowisko (stanowisko) u innego pracodawcy (do innego organu wybieralnego), dokonuje się odpowiedniego wpisu w książce pracy w nowym miejscu pracy. W tym celu po pełnych i skróconych (jeśli są dostępne) nazwach wybranego organu (w kolumnie 3 działu „Informacje o pracy” w formie nagłówka), w kolejnym wolnym wierszu zeszytu ćwiczeń , dokonuje się wpisu o tym, na jakie stanowisko (stanowisko) pracownik (nazwisko) został wybrany na stanowiska wskazane w kolumnie 3) z odniesieniem (w kolumnie 4) do odpowiedniej decyzji wybranego organu (ze wskazaniem daty i numeru jej podjęcia) ). Podstawą dokonania wpisów o przeniesieniu pracownika na inną stałą pracę jest co do zasady polecenie (dyspozycja) o przeniesieniu na inną pracę.

Akta rozwiązania umowy o pracę

Dokonując wpisów do zeszytu pracy o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, należy kierować się instrukcjami zawartymi w punktach 10, 14 - 19 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy oraz punktach 5.1 - 6.2 Instrukcji wypełniania zeszyty ćwiczeń. Zauważmy, że procedura dokonywania zapisów o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem znajduje najdokładniejsze odzwierciedlenie w wymienionych dokumentach, co wydaje się dość logiczne, ponieważ z jednej strony dokumentowanie procedury zwolnienia jest ściśle uregulowane, a z drugiej z drugiej strony to właśnie sytuacje związane ze zwolnieniem stają się najczęściej przedmiotem postępowania sądowego i co do zasady nie da się obejść bez odniesienia się do odpowiednich dokumentów przy ustalaniu prawdy. Następnie zwracamy uwagę czytelników na ogólne i najważniejsze wymogi dotyczące dokonywania wpisów o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem. Wymagania te są następujące.

1. Określone wpisy wprowadza się do księgi pracy ściśle zgodnie z brzmieniem Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (inna ustawa federalna) oraz treścią postanowienia (instrukcji) o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem.

2. Wskazanych wpisów dokonuje się w książce pracy w dniu zwolnienia.

3. Obowiązkowym elementem wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem jest powołanie się na odpowiednie przyczyny oraz artykuły i paragrafy Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

O rozwiązaniu umowy o pracę wpisu do księgi pracy dokonuje się w następujący sposób:

- Kolumna 1 wskazuje (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

- Kolumna 2 wskazuje (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę);

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu o przyczynie zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) z odniesieniem do artykułu (klauzula, podpunkt) Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (inna ustawa federalna);

— W kolumnie 4 wskazano datę i numer postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą rozwiązano umowę o pracę z pracownikiem.

Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyny określonej w części 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z wyjątkiem przypadków rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracodawcy i z powodu okoliczności niezależnych od stron (klauzule 4 i 10 część 1, art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej)), w umowie o pracę zeszytu pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu) z odniesieniem do odpowiedniego akapitu tego artykułu, zgodnie z klauzulą ​​15 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy.

Ponadto w przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności przewidzianych w ust. 5 ust. 1 art. 77 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej - w związku z przeniesieniem pracownika na inną stałą pracę u innego pracodawcy (do innej organizacji) - w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” zeszytu pracy jest wskazać, w jakiej kolejności następuje przeniesienie: na wniosek pracownika lub za jego zgodą (pkt 6.1 Instrukcje wypełniania zeszytów ćwiczeń). Jeżeli przeniesienie do innego pracodawcy (do innej organizacji) wiąże się z przeniesieniem pracownika na wybrane stanowisko (stanowisko), wówczas w kolumnie 3 sekcji „Informacje o pracy” umieszcza się odpowiednią adnotację na ten temat w ramach wpisu o rozwiązaniu stosunku pracy umowę o pracę. Po rozwiązaniu umowy o pracę z przyczyny określonej w części 1 art. 81 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (z inicjatywy pracodawcy) w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego akapitu tego artykułu, zgodnie z klauzulą ​​16 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Po rozwiązaniu umowy o pracę w okolicznościach przewidzianych w art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (niezależnie od woli stron) w zeszycie pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego akapitu art. 83 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej, zgodnie z klauzulą ​​17 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej (inne ustawy federalne) w zeszycie pracy wprowadza się zapis o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego artykułu, ust. Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej (inne prawo federalne) i biorąc pod uwagę następujące cechy. Zatem zgodnie z klauzulą ​​19 Regulaminu prowadzenia i przechowywania ksiąg pracy, po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który został skazany wyrokiem sądu na pozbawienie prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności oraz nie odbył kary, w książce pracy dokonuje się wpisu o dacie, w której na podstawie tego, na jak długo i na jakim stanowisku zostaje pozbawiony prawa do pełnienia (jakich czynności jest pozbawiony prawa do wykonywania). Po rozwiązaniu umowy o pracę z inicjatywy pracownika (zwolnienie z powodu fakultatywnie) z przyczyn, z którymi prawo wiąże udzielanie określonych świadczeń i korzyści, do księgi pracy wprowadza się zapis o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) ze wskazaniem odpowiednich przyczyn (klauzula 5.6 Instrukcji wypełniania zeszytów pracy). Podstawą dokonania wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę (zwolnieniu) jest co do zasady zarządzenie (pouczenie) o rozwiązaniu umowy o pracę (zwolnieniu). Przykładowe sformułowania zapisów o rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem przedstawiono w kolejnym rozdziale podręcznika.

Akta zawierające inne informacje o pracy

Wpisując do zeszytu inne informacje dotyczące pracy, należy kierować się także odpowiednimi wskazówkami zawartymi w Zasadach prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń.

Dokonanie wpisu w zeszycie pracy o nadaniu pracownikowi nowej rangi (klasy, kategorii itp.) przewiduje ust. 5 s. 3.1 Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania takiego wpisu jest z reguły polecenie (polecenie) pracodawcy nadania pracownikowi nowej rangi (klasy, kategorii itp.) lub inna podobna decyzja pracodawcy lub innego urzędnika (organu zarządzającego). (organ)) posiadający odpowiednie uprawnienia. Rejestracja ewidencji odbywa się zgodnie z Główne zasady opisane powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 2 - datę nadania pracownikowi nowej rangi (klasa, kategoria itp.);

- w kolumnie 3 - nazwę przypisanej pracownikowi kategorii (klasa, kategoria itp.) ściśle zgodna z treścią dokumentu (rozkaz, uchwała, dekret itp.), na podstawie którego dokonywany jest wpis , a treść wpisu zwykle zaczyna się od słowa „Przydzielone”;

Dokonanie wpisu do księgi pracy o utworzeniu przez pracownika drugiego i kolejnego zawodu (specjalności lub innej kwalifikacji) przewiduje ust. 5 s. 3.1 Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania takiego wpisu, podobnie jak w przypadku omówionym powyżej, jest odpowiednie polecenie (polecenie) pracodawcy lub inna podobna decyzja pracodawcy lub innego urzędnika (organu (organu) zarządzającego) uprawnionego do nadania pracownikowi drugi (kolejny) zawód (specjalność lub inne kwalifikacje). Z kolei wydanie zlecenia (kolejna podobna decyzja) następuje zazwyczaj na podstawie prawidłowo wypełnionych wyników certyfikacji pracowników. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

— w kolumnie 2 — datę podjęcia przez pracownika drugiego (kolejnego) zawodu (specjalności lub innej kwalifikacji);

- w kolumnie 3 - nazwę zawodu (specjalność lub inną kwalifikację) ustaloną dla pracownika ściśle według brzmienia dokumentu (zarządzenie, uchwała, dekret itp.), na podstawie którego dokonuje się wpisu, oraz treść wpisu z reguły zaczyna się od słowa „Założona” (jeżeli utworzenie drugiego (kolejnego) zawodu odbywa się z jednoczesnym przypisaniem pracownikowi odpowiedniej kategorii, odnotowuje się to w kolumnie 3, np.: „Utworzono drugi zawód „Kierowca koparki” z przydziałem kategorii 1”);

Wpisu do książeczki pracy o pracy w niepełnym wymiarze godzin, jak wspomniano wcześniej, dokonuje się w głównym miejscu pracy pracownika tylko wtedy, gdy pracownik sam wyraził pracodawcy odpowiednią wolę na piśmie. Podstawą dokonania takiego wpisu, oprócz polecenia (instrukcji) o zatrudnieniu (prawidłowo wykonany egzemplarz polecenia (pouczenia) lub wyciąg z niego), wydanego w miejscu pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy, będzie odpowiednia pisemny wniosek pracownika (z uchwałą pracodawcy). Jeżeli pracownik nie posiada dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy, pracodawca ma prawo odmówić dokonania odpowiedniego wpisu w książce pracy. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 2 - datę zatrudnienia pracownika w niepełnym wymiarze czasu pracy;

- w kolumnie 3 - zapis o przyjęciu (mianowaniu) pracownika do odpowiedniej jednostki strukturalnej przedsiębiorstwa, wskazujący jego imię i nazwisko, nazwę stanowiska (stanowiska), specjalność, zawód ze wskazaniem kwalifikacji oraz treść protokołu, zgodnie z art. reguła zaczyna się od słowa „Zaakceptowano (zaakceptowano) )”, a kończy słowami „w niepełnym wymiarze godzin” zawartymi w nawiasach;

- w kolumnie 4 - datę i numer postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą pracownik został zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy.

Dokonanie wpisu w zeszycie pracy o niewliczaniu czasu pracy w okresie odbywania kary do nieprzerwanego stażu pracy pracownika przewidziane jest w pkt 22 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów pracy oraz w pkt 3.3 Instrukcji wypełnianie zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania tego wpisu w zeszycie pracy jest z reguły odpowiednie zlecenie (polecenie) pracodawcy. Z kolei takie polecenie (polecenie) pracodawca wydaje na podstawie prawidłowo wykonanego wyroku (postanowienia) sądu, który uprawomocnił się. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 3 - wpisy: „Do nieprzerwanego stażu pracy nie wlicza się czasu pracy od takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok) do takiej a takiej daty (dzień, miesiąc, rok)”;

- w kolumnie 4 - datę i numer polecenia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą dokonuje się wpisu w książce pracy.

Dokonanie wpisu w zeszycie pracy o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego pracownika w określony sposób przewiduje klauzula 23 Zasad prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz klauzula 3.4 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania tego wpisu w zeszycie pracy jest z reguły odpowiednie zlecenie (polecenie) pracodawcy. Z kolei takie zlecenie (instrukcja) jest wydawane przez pracodawcę na podstawie prawidłowo wykonanego dokumentu, na przykład zaświadczenia Ministerstwa Spraw Wewnętrznych lub Ministerstwa Sprawiedliwości Rosji, potwierdzającego legalność przywrócenia ciągłe doświadczenie zawodowe pracownika. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 2 – datę wpisu;

- w kolumnie 3 - wpisy: „Stałe doświadczenie zawodowe przywrócone od takiego a takiego dnia, miesiąca, roku”;

- w kolumnie 4 - daty i numery postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą dokonuje się wpisu w książce pracy, lub link bezpośrednio do dokumentu potwierdzającego legalność przywrócenia stażu pracy ze wskazaniem jego datę, numer i nazwę (nazwę typu dokumentu).

Wpisanie do książeczki pracy wpisu czasu służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także czasu służby w organach spraw wewnętrznych (organach celnych) przewidziano w ust. „a” klauzula 21 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania tego wpisu w zeszycie pracy jest z reguły odpowiednie zlecenie (polecenie) pracodawcy. Z kolei takie polecenie (instrukcja) pracodawca wydaje na podstawie prawidłowo sporządzonego dokumentu, na przykład dowodu wojskowego, zaświadczenia, wyciągu z postanowienia o zwolnieniu z organów spraw wewnętrznych ( organy celne), potwierdzający czas pracy pracownika. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 2 – datę wpisu;

- w kolumnie 3 - wpisy: „W okresie od 00.00.0000 do 00.00.0000 doręczono w... (wskazać konkretnie)” (to sformułowanie ma charakter przybliżony i w zasadzie powinno dokładnie odpowiadać brzmieniu określonemu w dokumencie na podstawie o której pracodawca otrzymał polecenie (polecenie);

- w kolumnie 4 - datę i numer polecenia (dysji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą dokonuje się wpisu w książce pracy, albo link bezpośrednio do dokumentu potwierdzającego staż pracy pracownika, wskazujący datę, numer i nazwę rodzaju dokumentu.

Wpisanie do zeszytu ćwiczeń ewidencji czasu spędzonego na nauce na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia przewiduje się w ust. „b” ust. 21 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Podstawą dokonania tego wpisu w zeszycie pracy jest z reguły odpowiednie zlecenie (polecenie) pracodawcy. Takie polecenie (polecenie) pracodawca wydaje z kolei na podstawie prawidłowo wykonanego dokumentu, np. dyplomu, zaświadczenia instytucja edukacyjna, wypisy z polecenia ukończenia kursu potwierdzające staż pracownika. Rejestracja odbywa się na zasadach ogólnych opisanych powyżej i polega na wpisaniu w kolumnach sekcji „Informacje o pracy” następujących informacji:

- w kolumnie 1 - numer porządkowy wpisu;

- w kolumnie 2 – datę wpisu;

- w kolumnie 3 - wpisy: „W okresie od 00.00.0000 do 00.00.0000 studiował w (w)… (określ konkretnie)”;

- w kolumnie 4 - datę i numer polecenia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy, zgodnie z którą dokonuje się wpisu w książce pracy lub link bezpośrednio do dokumentu potwierdzającego czas przeszkolenia pracownika, wskazując datę, numer i nazwę rodzaju dokumentu.

Ewidencja zawierająca informacje o nagrodach

Rejestracji zapisów zawierających informacje o nagrodach (motywacjach dla pracownika) za zasługi w pracy dokonuje się w odpowiedniej sekcji zeszytu pracy, po rubryce „Informacje o pracy”. Dokonując wpisów w zeszycie pracy o nagrodach (motywacjach dla pracownika) za zasługi w pracy, należy kierować się rozdziałem. 4 Instrukcja wypełniania zeszytów ćwiczeń. Wpisu do książeczki pracy nagrody dokonuje się w następujący sposób: w kolumnie 3 działu „Informacje o nagrodach” książeczki pracy w tytule podaje się pełną nazwę przedsiębiorstwa oraz, jeżeli jest dostępna, jej nazwę skróconą; w następnej wolnej linii:

— w kolumnie 1 podaje się numer seryjny dokonywanego wpisu (cyframi arabskimi z kropką) (numeracja w obrębie rubryki jest ciągła);

— kolumna 2 wskazuje datę przyznania;

- w kolumnie 3 wpisuje się, kto nagrodził (nagrodził) pracownika, za jakie osiągnięcia (zasługi w pracy) i jaką nagrodą (jaki rodzaj nagrody), przy czym treść wpisu z reguły zaczyna się od słowa „Nadano (certyfikat)…”, „Nadano (tytuł honorowy)…”, „Oznaczono (wdzięczność)…” itp.;

— W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonano wpisu nagrody (nagrody).

Podstawą wpisów o nagradzaniu (motywowaniu) pracownika za zasługi w pracy są co do zasady następujące dokumenty:

- przy przyznawaniu pracownikowi odznaczeń państwowych, w tym przy nadaniu państwowych tytułów honorowych, - dekretów (innych decyzji o podobnym charakterze) lub ich prawidłowo wykonanych odpisów;

- przy wręczaniu pracownikowi dyplomów honorowych, nadawania tytułów oraz przyznawania odznak, odznak, dyplomów wytwarzanych przez przedsiębiorstwo (przełożony lub organ zarządzający (organ) posiadający odpowiednie uprawnienia), - uchwały, decyzje, zarządzenia (inne podobne decyzje) lub ich należycie wykonane kopie (wyciągi z nich);

- w przypadku stosowania wobec pracownika innych rodzajów zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy organizacji, statuty i przepisy dotyczące dyscypliny - odpowiednie dokumenty potwierdzające fakt zachęt lub ich prawidłowe wykonanie kopie (wyciągi z nich).

Rejestracja zmian (korekt) w ewidencji

Podstawowe sytuacje, które pociągają za sobą konieczność dokonania zmian (poprawek) we wpisach dokonanych wcześniej w zeszycie ćwiczeń

W procesie prowadzenia zeszytów ćwiczeń od czasu do czasu pojawia się potrzeba sformalizowania zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych wpisach. Generalna procedura rejestrację takich zmian (poprawek) regulują odpowiednie postanowienia Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Dokonując zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych wpisach w różnych działach należy bezwzględnie przestrzegać odpowiednich instrukcji.

Rejestracja zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych ewidencjach zawierających informacje o pracowniku

Rejestracji zmian (korekt) we wcześniej dokonanych aktach zawierających informacje o pracowniku należy dokonać na podstawie paszportu, aktu urodzenia, aktu małżeństwa, aktu rozwodu, zmiany nazwiska, imienia, patronimiki i innych podobnych dokumentów, o których mowa w art. paragraf 26 Zasady prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń. Co do zasady zmiany (korekty) dokonywane są w ostatnim miejscu pracy pracownika. W praktyce oznacza to, że jeżeli w okresie pracy u pracodawcy, z którym pracownik nadal pozostaje w stosunku pracy, nastąpiły zmiany w jego danych osobowych (nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia, wykształcenie, zawód, specjalność ), wówczas odpowiednich poprawek we wcześniej dokonanych wpisach dokonuje ten pracodawca (pracownik organu personalnego posiadający odpowiednie uprawnienia). Należy pamiętać, że pracodawca powinien przetwarzać dane osobowe zgodnie z przepisami ustawy federalnej z dnia 29 lipca 2006 r. N 152-FZ „O danych osobowych”. W celu dokonania zmian (poprawek) pracownik powinien zwrócić się do pracodawcy z pisemnym wnioskiem, załączając dokumenty potwierdzające fakt zmiany danych o pracowniku lub należycie sporządzone kopie tych dokumentów.

Przykład.

Dyrektor Generalny Anion LLC

P.P. Pietrow

OŚWIADCZENIE

W związku z moim ślubem i zmianą nazwiska proszę o dokonanie odpowiednich zmian w moim zeszycie pracy i w przyszłości uważanie mnie za ANDREEVĘ Alinę Arkhipovną. Załączam oryginał aktu małżeństwa wydany przez Urząd Stanu Cywilnego Ensky.

Imię i nazwisko pracownika, podpis stanowiska A. A. Andreeva

Zmiany (korekty) w zapisach zawierających informacje o pracowniku dokonuje się na pierwszej stronie (stronie tytułowej) skoroszytu. W tym celu jedną kreską – na linijce, pastą lub tuszem – przekreśla się poprzedni wpis (jego błędną lub nieaktualną część), po czym (zwykle powyżej, w pustym miejscu) wprowadza się prawidłową informację jest spisane. Zgodnie z pkt 2.3–2.4 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń zmiany (korekty) wpisów dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia dokonywane są w odniesieniu do nazwy odpowiedniego dokumentu, jego numeru i data. Referencje takie wydawane są na wewnętrznej stronie okładki zeszytu ćwiczeń i poświadczone podpisem pracodawcy (pracownika organu personalnego z odpowiednimi uprawnieniami) i pieczęcią pracodawcy (odpowiedniego organu personalnego). Korekty (korekty) w uzyskanych przez pracownika zapisach o nowym wykształceniu (zawód, specjalność) dokonuje się poprzez dodanie wcześniej dokonanych zapisów (jeżeli już istnieją) lub uzupełnienie odpowiednich rubryk bez skreślania wcześniej dokonanych zapisów. Zmiany te (poprawki) wprowadza się także na pierwszej stronie (stronie tytułowej) zeszytu ćwiczeń.

Rejestracja zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych ewidencjach zawierających informacje o pracy wykonanej przez pracownika

Rejestracja zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych zapisach zawierających informacje o pracy wykonanej przez pracownika następuje w przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego zapisu. Zgodnie z § 27 Regulaminu prowadzenia i przechowywania zeszytów zmian (korekt) takiego wpisu należy co do zasady dokonywać w miejscu jego dokonania. Jeżeli w poprzednim miejscu pracy pracownika dokonano błędnego (niedokładnego) wpisu w książce pracy, ale stwierdzono go w nowym miejscu pracy, pracodawca może dokonać jego korekty (zmiany) w nowym miejscu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonego dokumentu od poprzedniego pracodawcy (np. zaświadczeń, kopii zleceń itp.). W przypadku reorganizacji przedsiębiorstwa, które dokonało błędnego (błędnego) wpisu, zmian (korekt) dokonuje następca prawny pracodawcy, a w przypadku jego likwidacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na na podstawie prawidłowo sporządzonego dokumentu.

Należy ponownie zwrócić uwagę czytelników na fakt, że skorygowane (zmienione) informacje w protokole pracy wykonanej przez pracownika muszą w pełni odpowiadać dokumentowi, na podstawie którego zostały poprawione (zmienione). W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy. Zgodnie z punktem 1.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń korekty (zmiany) dokonanego wcześniej wpisu w zeszycie pracy dotyczącego pracy wykonanej przez pracownika dokonuje się w wolnym wierszu bezpośrednio po ostatnim uzupełnionym wierszu „Pracy Informacje” w zeszycie ćwiczeń w następujący sposób (skreślanie niedokładnych lub błędnych wpisów w dziale „Informacje o pracy” jest niedozwolone):

- Kolumna 1 wskazuje (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny” (podane sformułowanie odpowiada pkt 1.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń). Następnie dokonuje się prawidłowego wpisu, na przykład: „Przyjęty do takiego a takiego zawodu (stanowiska)”;

W ten sam sposób dokonuje się sprostowań (zmian) w protokole zwolnienia pracownika (przeniesienia na inną stałą pracę), jeżeli zwolnienie lub przeniesienie zostanie uznane przez pracodawcę, organ kontrolno-nadzorczy, organ rozwiązujący spory pracownicze lub sądu i przywrócenia do poprzedniej pracy. W takim przypadku w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, przywrócony na poprzednią pracę”. W przypadku zmiany treści przyczyny zwolnienia w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru taki a taki jest nieważny, odrzucony (wskazano nowe brzmienie).” W kolumnie 4 w obu przypadkach znajduje się odniesienie do postanowienia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy o przywróceniu do pracy lub zmianie treści przyczyny zwolnienia.

Rejestracja zmian (korekt) we wcześniej dokonanych ewidencjach zawierających informację o nagrodzeniu (nagrodzeniu) pracownika

Rejestracja zmian (poprawek) we wcześniej dokonanych zapisach zawierających informację o nagrodzie pracownika następuje w przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego zapisu. Zmiany (korekty) takiego wpisu w przypadku ogólnym należy dokonać w miejscu, w którym został on dokonany. Jeżeli w poprzednim miejscu pracy pracownika dokonano błędnego (niedokładnego) wpisu w książce pracy, ale stwierdzono go w nowym miejscu pracy, pracodawca może dokonać jego korekty (zmiany) w nowym miejscu pracy na podstawie prawidłowo sporządzonego dokumentu od poprzedniego pracodawcy (np. zaświadczeń, kopii zleceń itp.).

Poprawione (zmienione) informacje w karcie nagród (motywacyjnych) pracownika muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione (zmienione). Korekta (zmiana) wpisów następuje poprzez stwierdzenie ich nieważności i dokonanie poprawnych wpisów zgodnie z procedurą opisaną powyżej. Korekty (zmiany) dokonanego wcześniej wpisu w zeszycie pracy dotyczącego pracy wykonywanej przez pracownika wprowadza się w wolnym wierszu bezpośrednio po ostatnim wypełnionym wierszu rubryki „Informacje o nagrodach” zeszytu pracy w następujący sposób:

- Kolumna 1 wskazuje (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

- Kolumna 2 wskazuje (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę dokonania wpisu;

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Wpis o numerze takim a takim jest nieważny”, po czym dokonuje się wpisu prawidłowego, np.: „Przyznano (należy podać poprawną nazwę nagrody)…”;

— w kolumnie 4 powtórzono datę i numer polecenia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, z której błędnie wpisano wpis do zeszytu pracy, albo datę i numer polecenia (pouczenia) lub innego wskazana jest decyzja pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

Rejestracja zmian (korekt) wynikających ze zmian w tabeli personelu i (lub) katalogach kwalifikacji

Rejestracja zmian (korekt) wynikających ze zmian kadrowych i podręczniki kwalifikacji, przeprowadza się, jeżeli wiąże się to z rozbieżnością wpisów dokonanych wcześniej w zeszycie ćwiczeń. Przykładowo w przypadku wprowadzenia nowej (zmienionej) tabeli personelu mogą ulec zmianie nazwy stanowisk, do których wcześniej przypisywano pracowników przedsiębiorstwa. W związku z tym pojawią się niespójności między informacjami we wpisie wcześniej dokonanym w zeszycie ćwiczeń a informacjami w tabeli personelu, które należy wyeliminować. Zgodnie z klauzulą ​​3.1 Instrukcji wypełniania zeszytów pracy informacje o zmianach dokonanych w tabeli personelu należy przekazać odpowiednim pracownikom, po czym na podstawie zamówienia (instrukcji) lub innej decyzji pracodawcy w zeszytach ćwiczeń wprowadza się odpowiednie zmiany i uzupełnienia. Korekty (zmiany) wpisu dokonanego wcześniej w skoroszycie, zawierającego informację o nazwie stanowiska pracownika, wprowadza się w wolnym wierszu bezpośrednio po ostatnim uzupełnionym wierszu sekcji „Informacje o pracy” skoroszytu, w następujący sposób :

- Kolumna 1 wskazuje (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

- Kolumna 2 wskazuje (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę dokonania wpisu;

- w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Zmieniono nazwę stanowiska pracownika z takiej a takiej daty na taką a taką…”;

- W kolumnie 4 wskazana jest data i numer zlecenia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu, np. data i numer zamówienia, zgodnie z którym nowe ( zmieniony) wprowadzono w życie tabelę zatrudnienia przedsiębiorstwa lub tabelę zatrudnienia z datą i numerem (zmiany do tabela personelu) przedsiębiorstwo (ze wskazaniem nazwy rodzaju dokumentu).

Rejestracja zmian (poprawek) spowodowanych zmianami w dokumentach założycielskich (rejestracyjnych) pracodawcy

Rejestracja zmian (poprawek) spowodowanych zmianami w dokumentach założycielskich (rejestracyjnych) pracodawcy odbywa się w sposób określony w punkcie 3.2 Instrukcji wypełniania zeszytów ćwiczeń. Na przykład, jeśli nazwa przedsiębiorstwa zmienia się podczas pracy pracownika, wówczas w wolnym wierszu bezpośrednio po ostatnim wypełnionym wierszu w sekcji „Informacje o pracy” zeszytu ćwiczeń wskazane jest:

- w kolumnie 1 - (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

- w kolumnie 2 - (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę wpisu;

- w kolumnie 3 - wpis: „Zmieniono nazwę przedsiębiorstwa takiego a takiego na takie a takie”;

- w kolumnie 4 - datę i numer polecenia (pouczenia) lub innej decyzji pracodawcy, na podstawie której dokonuje się prawidłowego wpisu.

Należy wyjaśnić, że zmiana nazwy przedsiębiorstwa może być zarówno konsekwencją jego reorganizacji (zmiana formy organizacyjno-prawnej), jak i konsekwencją decyzji uprawnionego organu podjętej w trybie i na podstawach przewidzianych przez prawo .

Rejestracja zmian (poprawek) spowodowanych zmianami w składzie innych informacji wprowadzanych do skoroszytu (duplikat zeszytu ćwiczeń)

Konieczność sformalizowania zmian (poprawek) spowodowana zmianami w składzie innych informacji wprowadzanych do skoroszytu (duplikat skoroszytu) może powstać np. w związku z okolicznościami przewidzianymi w § 32 Regulaminu prowadzenie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń. Zgodnie z tym paragrafem przy rejestracji duplikatu zeszytu pracy, ten ostatni zawiera między innymi wpisy zawierające informacje o ogólnym i (lub) ciągłym doświadczeniu zawodowym pracownika przed przystąpieniem do przedsiębiorstwa, potwierdzone odpowiednimi dokumentami.

W przypadku, gdy dokumenty, na podstawie których dokonano stosownych wpisów w zeszycie pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach. Może się jednak zdarzyć, że po pewnym czasie pracodawca lub pracownik będzie miał do dyspozycji dokumenty zawierające pełniejsze informacje o dotychczasowej pracy, np. otrzyma je na żądanie lub odnajdzie w inny sposób.

Na podstawie tych dokumentów możliwe jest dokonanie zmian (poprawek) we wcześniej dokonanym duplikacie wpisu w książce pracy, zawierającego informację o całkowitym stażu pracy. Korekty (zmiany) wpisu dokonanego wcześniej w duplikacie zeszytu, zawierającego informację o całkowitym stażu pracy, wprowadza się w wolnym wierszu bezpośrednio po ostatnim uzupełnionym wierszu sekcji „Informacje o pracy” duplikatu, jako następująco:

- Kolumna 1 wskazuje (cyframi arabskimi z kropką) numer seryjny dokonywanego wpisu;

- Kolumna 2 wskazuje (w sposób cyfrowy opisany powyżej) datę dokonania wpisu;

— w kolumnie 3 dokonuje się wpisu: „Wpis dla numeru takiego a takiego jest nieważny”, po czym dokonuje się wpisu prawidłowego;

— W kolumnie 4 wskazano nazwę, datę i numer dokumentu, na podstawie którego dokonuje się prawidłowego wpisu w duplikacie zeszytu ćwiczeń.

Dodano do serwisu:

Data zatwierdzenia:

17. W przypadku rozwiązania umowy o pracę na skutek okoliczności niezależnych od stron, w książce pracy dokonuje się wpisu o przyczynach rozwiązania umowy o pracę z powołaniem się na odpowiedni paragraf.

18. W przypadku rozwiązania umowy o pracę z innych przyczyn przewidzianych w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej lub innych przepisach federalnych, w książce pracy dokonuje się wpisu o zwolnieniu (rozwiązaniu umowy o pracę) w odniesieniu do odpowiedniego artykułu, ust. Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej lub innego prawa federalnego.

19. Po rozwiązaniu umowy o pracę z pracownikiem, który zgodnie z wyrokiem sądu został pozbawiony prawa do zajmowania określonych stanowisk lub wykonywania określonej działalności, a nie odbył kary, dokonuje się wpisu do księgi pracy o tym, na jakiej podstawie, na jaki okres i jakie stanowisko został pozbawiony prawa do zajmowania (jakich czynności pozbawia się prawa do zajmowania).

20. Informację o pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy (o zwolnieniu z tej pracy) na wniosek pracownika wpisuje się w miejscu pracy głównej do księgi pracy na podstawie dokumentu potwierdzającego pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy.

21. W książce pracy w miejscu pracy dokonuje się także wpisu, wskazując odpowiednie dokumenty:

a) w czasie służby wojskowej zgodnie z ustawą federalną „O służbie wojskowej i służbie wojskowej”, a także w czasie służby w organach spraw wewnętrznych, Państwowej Straży Pożarnej Ministerstwa Obrony Cywilnej Federacji Rosyjskiej , Sytuacji Kryzysowych i Katastrof, instytucje i organy systemu karnego, organy policji skarbowej, organy kontroli obrotu środkami odurzającymi i substancjami psychotropowymi oraz organy celne;

b) o czasie szkolenia na kursach i szkołach doskonalenia zawodowego, przekwalifikowania i szkolenia.

22. Odpowiednie wpisy w księdze pracy osób zwolnionych z pracy (stanowiska) w związku z niezgodnym z prawem skazaniem lub usuniętych ze stanowiska w związku z nielegalnym ściganiem, ustalone odpowiednio uniewinnieniem lub uchwałą (postanowieniem) o rozwiązaniu stosunku pracy sprawę karną w przypadku braku zdarzeń przestępstwa, z powodu braku corpus delicti w czynie lub braku dowodu ich udziału w popełnieniu przestępstwa, uznaje się za nieważne. Pracodawca na pisemny wniosek pracownika wydaje mu duplikat książeczki pracy bez wpisu uznanego za nieważny. Duplikat zeszytu ćwiczeń wydawany jest wskazanym osobom w sposób określony w niniejszym Regulaminie.

W książeczkach pracy osób, które odbyły prace poprawcze bez kary pozbawienia wolności, w miejscu pracy dokonuje się wpisu stwierdzającego, że czas przepracowany w tym okresie nie jest wliczany do nieprzerwanego stażu pracy. Wpisu tego dokonuje się w książeczkach pracy po upływie faktycznego okresu odbywania kary, ustalanego na podstawie zaświadczeń organów spraw wewnętrznych.

W przypadku zwolnienia skazanego z pracy w przewidziany sposób i przyjęcia go na nowe miejsce pracy, dokonuje się odpowiednich wpisów w książce pracy w organizacji, do której został zatrudniony lub wysłany.

23. W przypadku przywrócenia ciągłego doświadczenia zawodowego zgodnie z ustaloną procedurą, w księdze pracy pracownika w ostatnim miejscu pracy dokonuje się wpisu o przywróceniu ciągłego doświadczenia zawodowego, wskazując odpowiedni dokument.

24. Do książeczki pracy wpisuje się następujące informacje o nagrodach (motywacjach) za zasługi w pracy:

a) w sprawie nadawania odznaczeń państwowych, w tym nadawania państwowych tytułów honorowych, na podstawie odpowiednich dekretów i innych decyzji;

b) w sprawie nadawania świadectw honorowych, nadawania tytułów oraz nadawania odznak, odznak, dyplomów, świadectw honorowych przez pracodawców;

c) o innych rodzajach zachęt przewidzianych przez ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej, a także układy zbiorowe, wewnętrzne przepisy pracy, karty i regulaminy dyscyplinarne.

25. Do ksiąg pracy nie wprowadza się wpisów dotyczących premii przewidzianych w systemie wynagradzania lub wypłacanych na bieżąco.

III. Wprowadzanie zmian i poprawek w zeszycie ćwiczeń. Duplikat zeszytu ćwiczeń

26. Zmiany w danych dotyczących nazwiska, imienia, patronimiki i daty urodzenia, a także wykształcenia, zawodu i specjalności pracownika dokonuje pracodawca w ostatnim miejscu pracy na podstawie paszportu, akt urodzenia, małżeństwo, rozwód, zmiana nazwiska, imienia, patronimii i inne dokumenty.

27. W przypadku stwierdzenia błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy poprawia się go w zakładzie pracy, w którym dokonano odpowiedniego wpisu, albo przez pracodawcę w nowym miejscu pracy na podstawie urzędowego dokumentu pracodawcy kto popełnił błąd. W takim przypadku pracodawca ma obowiązek zapewnić pracownikowi niezbędną pomoc przy składaniu wniosku.

28. W przypadku reorganizacji organizacji, która dokonała błędnego lub niedokładnego wpisu, korekty dokonuje jej następca prawny, a w przypadku likwidacji organizacji – pracodawca w nowym miejscu pracy na podstawie odpowiedniego dokumentu .

W przypadku dokonania przez pracodawcę – osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym błędnego lub niedokładnego wpisu w książce pracy, a jej działalność zakończy się w przewidzianym trybie, korekty pracodawca dokonuje w nowym miejscu pracy na podstawie art. odpowiedniego dokumentu.

29. Poprawione informacje muszą być w pełni zgodne z dokumentem, na podstawie którego zostały poprawione. W przypadku utraty takiego dokumentu lub jego niezgodności z faktycznie wykonaną pracą, korekta informacji o pracy następuje w oparciu o inne dokumenty potwierdzające wykonanie pracy, nieujęte w książce pracy.

Zeznania świadka nie mogą stanowić podstawy do korekty wcześniej dokonanych wpisów, z wyjątkiem wpisów, co do których wydane zostało postanowienie sądu, a także przypadków przewidzianych w paragrafie 34 niniejszego Regulaminu.

30. W rubrykach zeszytu ćwiczeń zawierających informacje o pracy lub informacje o nagrodach niedopuszczalne jest skreślanie wpisów błędnych lub błędnych.

Zmiana wpisów następuje poprzez ich unieważnienie i dokonanie poprawnych wpisów.

W ten sam sposób dokonuje się zmiany zapisu zwolnienia (przeniesienia na inną stałą pracę) pracownika, jeżeli zwolnienie (przeniesienie) zostanie uznane za niezgodne z prawem.

31. Osoba, która zgubiła zeszyt pracy, ma obowiązek niezwłocznie powiadomić o tym pracodawcę w ostatnim miejscu pracy. Pracodawca wydaje pracownikowi duplikat zeszytu pracy nie później niż w terminie 15 dni od dnia złożenia przez pracownika wniosku.

32. Przy sporządzaniu duplikatu zeszytu ćwiczeń, prowadzonego zgodnie z niniejszym Regulaminem, wpisuje się do niego:

a) informację o całkowitym i (lub) ciągłym stażu pracy pracownika przed przystąpieniem do pracy u tego pracodawcy, potwierdzoną odpowiednimi dokumentami;

b) informacje o pracy i nagrodach (motywacjach) wpisanych do książeczki pracy w ostatnim miejscu pracy.

Całkowity staż pracy rejestruje się ogółem, to znaczy podaje się całkowitą liczbę lat, miesięcy, dni pracy bez określenia pracodawcy, okresów pracy i stanowisk pracownika.

Jeżeli dokumenty, na podstawie których dokonano wpisów do zeszytu pracy, nie zawierają pełnych informacji o pracy w przeszłości, do duplikatu wpisuje się jedynie informacje zawarte w tych dokumentach.

33. Jeżeli w książce pracy znajduje się wpis o zwolnieniu lub przeniesieniu na inną pracę, który został uznany za nieważny, pracownikowi na jego pisemny wniosek wydaje się w ostatnim miejscu pracy duplikat książeczki pracy, w którym znajdują się wszystkie wpisy dokonane w zeszycie ćwiczeń zostają przeniesione, z wyjątkiem wpisu uznanego za nieważny.

Zeszyt ćwiczeń jest sporządzany w przewidziany sposób i zwracany właścicielowi.

Duplikat zeszytu ćwiczeń wydaje się w ten sam sposób, jeżeli zeszyt ćwiczeń (wkładka) stał się bezużyteczny (spalony, podarty, poplamiony itp.).

34. W przypadku masowej utraty przez pracodawcę dokumentacji pracy pracowników w wyniku sytuacji nadzwyczajnych (katastrofy ekologiczne, katastrofy spowodowane przez człowieka, klęski żywiołowe, masowe zamieszki i inne okoliczności nadzwyczajne), staż pracy tych pracowników ustala się na podstawie prowizji za staż pracy utworzonej przez władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej. W skład takiej komisji wchodzą przedstawiciele pracodawców, związków zawodowych lub innych organów przedstawicielskich upoważnionych przez pracowników, a także inne zainteresowane organizacje.

Ustalenia faktu pracy, informacji o zawodzie (stanowisku) i okresach pracy u danego pracodawcy komisja dokonuje na podstawie dokumentów dostępnych pracownikowi (świadectwo, legitymacja związkowa, legitymacja związkowa, wynagrodzenie księgi wieczystej itp.), a w przypadku ich nieobecności – na podstawie zeznań dwóch lub większej liczby świadków, którzy znają pracownika poprzez wspólne działania z nim u tego samego pracodawcy lub w tym samym systemie.

Jeżeli pracownik przed przystąpieniem do pracy pracował już u tego pracodawcy, komisja podejmuje działania w celu uzyskania dokumentów potwierdzających ten fakt.

Na podstawie wyników prac komisji sporządzany jest raport, który wskazuje okresy pracy, zawód (stanowisko) i staż pracy pracownika.

Pracodawca na podstawie ustawy komisji wydaje pracownikowi duplikat książeczki pracy.

Jeżeli dokumenty nie zachowały się, doświadczenie zawodowe, w tym ustalone na podstawie zeznań świadka, można potwierdzić w sądzie.

IV. Wydanie książeczki pracy w przypadku zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę)

35. W przypadku zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wszelkie wpisy dokonane w jego książce pracy w czasie pracy u tego pracodawcy są poświadczane podpisem pracodawcy lub osoby odpowiedzialnej za prowadzenie ksiąg pracy, pieczęcią pracodawcy oraz podpis samego pracownika (z wyjątkiem przypadków określonych w paragrafie 36 niniejszego Regulaminu).

Jeżeli zeszyt ćwiczeń został wypełniony w języku państwowym Federacji Rosyjskiej i w języku państwowym republiki w Federacji Rosyjskiej, oba teksty są poświadczone.

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi w dniu zwolnienia (ostatni dzień pracy) książeczkę pracy z zawartą w niej metryką zwolnienia.

Jeżeli nastąpi opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy z winy pracodawcy lub jeśli przyczyna zwolnienia pracownika zostanie wpisana do książeczki pracy nieprawidłowo lub nie będzie zgodna z prawem federalnym, pracodawca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi za wynagrodzenie, którego nie otrzymał przez cały okres opóźnienia. W takim przypadku za dzień zwolnienia (rozwiązania umowy o pracę) uważa się dzień wydania książeczki pracy. Z nowym dniem zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydawane jest zarządzenie (polecenie) pracodawcy i dokonywany jest wpis do księgi pracy. Dokonany wcześniej wpis o dniu zwolnienia jest nieważny w trybie określonym w niniejszym Regulaminie.

36. Jeżeli w dniu zwolnienia pracownika (rozwiązania umowy o pracę) wydanie książeczki pracy nie jest możliwe ze względu na nieobecność pracownika lub jego odmowę odbioru książeczki pracy, pracodawca przesyła pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zeszyt ćwiczeń lub wyrażenia zgody na przesłanie go pocztą. Przesyłanie zeszytu pracy pocztą na adres wskazany przez pracownika jest dozwolone wyłącznie za jego zgodą.

Z dniem przesłania niniejszego zawiadomienia pracodawca jest zwolniony od odpowiedzialności za opóźnienie w wydaniu pracownikowi książeczki pracy.

37. W razie śmierci pracownika książeczkę pracy, po dokonaniu w niej odpowiedniego wpisu o rozwiązaniu umowy o pracę, przekazuje się jednemu z jego bliskich za podpisem lub przesyła się pocztą na pisemny wniosek pracownika jeden z krewnych.

V. Włóż do zeszytu ćwiczeń

38. Jeżeli w zeszycie pracy są wypełnione wszystkie strony jednego z działów, do zeszytu pracy wszywana jest wkładka, którą pracodawca sporządza i prowadzi w takiej samej kolejności jak zeszyt ćwiczeń.

Wkładka bez zeszytu ćwiczeń jest nieważna.

39. Po wydaniu każdej wkładki umieszcza się w zeszycie pracy stempel z napisem „Wkładka wydana” oraz oznaczeniem serii i numeru wkładki.

VI. Księgowanie i przechowywanie zeszytów ćwiczeń

40. W celu prowadzenia zeszytów pracy oraz formularzy i wkładek do zeszytów pracy pracodawcy prowadzą:

a) książeczkę wpływów i wydatków do zapisywania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej;

b) książeczkę do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Formy tych ksiąg są zatwierdzone przez Ministerstwo Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej.

41. W księdze wpływów i wydatków do księgowania formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładki do niej prowadzonej przez dział księgowości organizacji, wprowadzane są informacje o wszystkich operacjach związanych z przyjęciem i wydatkami formularzy zeszytów ćwiczeń oraz wkładką w nim, wskazując serię i numer każdego formularza.

W księdze rozliczeń ruchu zeszytów pracy i wkładek do nich, prowadzonej przez służbę personalną lub inny dział organizacji przetwarzającej zatrudnianie i zwalnianie pracowników, rejestrowane są wszystkie księgi pracy przyjęte od pracowników po wejściu do pracy, a także zeszyty ćwiczeń i znajdujące się w nich wkładki, wskazujące serie i numery wydawane pracownikom ponownie.

Po otrzymaniu zeszytu pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje się na karcie osobistej oraz w księdze rejestrującej ruch zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich.

Księga wpływów i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładek do niej oraz księga do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich muszą być ponumerowane, sznurowane, poświadczone podpisem kierownika organizacji oraz również zapieczętowane pieczęcią woskową lub zapieczętowane.

42. Formularze zeszytu ćwiczeń i jego wkładka są przechowywane w organizacji jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności i wydawane osobie odpowiedzialnej za prowadzenie zeszytów ćwiczeń na jej wniosek.

Na koniec każdego miesiąca osoba odpowiedzialna za prowadzenie zeszytów ćwiczeń ma obowiązek przedłożyć działowi księgowości organizacji raport o dostępności formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz o kwotach otrzymanych za wydane zeszyty ćwiczeń i wkładki do nich , z załączeniem potwierdzenia odbioru kasy organizacji. Formularze zeszytów ćwiczeń i wkładka do nich, które uległy uszkodzeniu podczas wypełniania, podlegają zniszczeniu i sporządzany jest odpowiedni akt.

43. Zeszyty pracy i duplikaty zeszytów pracy nieotrzymane przez pracownika w związku ze zwolnieniem lub śmiercią pracownika przez jego najbliższych krewnych przechowuje się do czasu zażądania tego przez pracodawcę (w organizacji lub przez osobę fizyczną będącą przedsiębiorcą indywidualnym) zgodnie z wymogami dotyczącymi ich przechowywania określonymi przez prawo Federacji Rosyjskiej w sprawach archiwalnych.

44. Pracodawca ma obowiązek stale posiadać na magazynie wymaganą liczbę formularzy i wkładek do zeszytów pracy.

VII. Odpowiedzialność za przestrzeganie procedury prowadzenia zeszytów ćwiczeń

45. Odpowiedzialność za organizację pracy polegającą na prowadzeniu, przechowywaniu, ewidencjonowaniu i wydawaniu zeszytów pracy oraz wkładek do nich spoczywa na pracodawcy.

Odpowiedzialność za prowadzenie, przechowywanie, ewidencjonowanie i wydawanie zeszytów pracy ponosi specjalnie upoważniona osoba, wyznaczona na zlecenie (instrukcję) pracodawcy.

Za naruszenie procedury prowadzenia, rejestrowania, przechowywania i wydawania zeszytów pracy określonej w niniejszym Regulaminie urzędnicy ponoszą odpowiedzialność określoną w ustawodawstwie Federacji Rosyjskiej.

VIII. Sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom

46. ​​​​Wytwarzanie formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich oraz udostępnianie ich pracodawcom za wynagrodzeniem odbywa się w sposób zatwierdzony przez Ministerstwo Finansów Federacji Rosyjskiej.

Formy zeszytu ćwiczeń i jego wkładki posiadają odpowiedni stopień ochrony.

47. Wydając pracownikowi zeszyt ćwiczeń lub wkładkę do niego, pracodawca pobiera od niego opłatę, której wysokość ustala się na podstawie wysokości wydatków na ich nabycie, z wyjątkiem przypadków przewidzianych w § 34 i 48 ust. te zasady.

48. Jeżeli wstępne wypełnienie zeszytu pracy lub zawartej w nim wkładki jest nieprawidłowe, a także w przypadku ich zniszczenia nie z winy pracownika, koszt uszkodzonego formularza pokrywa pracodawca.

Zwiększać

WedługArtykuł 66Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej Rząd Federacji Rosyjskiej postanawia:

1. Zatwierdź załączone:

formularzzeszyt ćwiczeńi kształtliniowiecw zeszycie ćwiczeń;

Zasadyprowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom.

2. Ustalcie, że zeszyty ćwiczeń nowej próby wejdą w życie 1 stycznia 2004 roku.

Zeszyty ćwiczeń o ustalonej wcześniej formie, które posiadają pracownicy, są ważne i nie podlegają wymianie na nowe.

GWARANCJA:

Zeszyty ćwiczeń wcześniej ustalonej próbki, patrzdekret Rada Ministrów ZSRR, Ogólnounijna Centralna Rada Związków Zawodowych z dnia 6 września 1973 r. N 656,dekret CM ZSRR z dnia 21 kwietnia 1975 r. N 310

3. Do Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej:

a) zatwierdzićpróbkizeszyt ćwiczeń i jego wkładka, a także wymagania techniczne dotyczące produkcji ich formularzy;

b) zapewnić w podległych przedsiębiorstwach produkcję formularzy zeszytów ćwiczeń i wkładki do nich według jednej próbki;

c) zatwierdzićzamówienieudostępnianie pracodawcom formularzyzeszyt ćwiczeń i wkładkaw nią.

Informacje o zmianach:

RezolucjaRząd Federacji Rosyjskiej z dnia 25 marca 2013 r. N 257, ust. 4 został zmieniony

4. Do Ministerstwa Pracy i Ochrony Socjalnej Federacji Rosyjskiej:

a) zatwierdzićinstrukcjeprzy wypełnianiu zeszytów ćwiczeń;

b) udzielać wyjaśnień w kwestiach aplikacyjnychZasadyzatwierdzone tą uchwałą.

5. Władze wykonawcze podmiotów Federacji Rosyjskiej muszą przeprowadzić niezbędne prace w celu wprowadzenia nowego wzoru zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich w organizacjach znajdujących się na ich terytorium.

Moskwa

N 225
Zatwierdzony
rezolucja Rządy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

Formularz zeszytu pracy

(Okładka)

Herb
Federacja Rosyjska

Historia zatrudnienia

(Strona tytułowa)

Herb
Federacja Rosyjska

Historia zatrudnienia

(dzień miesiąc rok)

________________________________

Zawód,

(dzień miesiąc rok)

książki pracy

________________________________________

(jasne)

Szczegóły pracy

Informacja o nagrodzie

_____________________________

* Seria i numer są wskazane na jednej z czterech stron każdego rozłożonego arkusza zeszytu ćwiczeń.
Zatwierdzony
rezolucja Rządy
Federacja Rosyjska
z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225

Formularz wkładki do zeszytu ćwiczeń

Włóż do zeszytu ćwiczeń
(nie obowiązuje bez zeszytu ćwiczeń)

Herb
Federacja Rosyjska

Nazwisko ________________________________________________________________

Nazwa ____________________________________________________________________

Nazwisko _______________________________________________________________

Data urodzenia __________________________________________________________

(dzień miesiąc rok)

Edukacja ____________________________________________________________

Zawód,

specjalność __________________________________________________________

Data wypełnienia ________________________________________________________

(dzień miesiąc rok)

Podpis właściciela książki ________________________________________________

POSEŁ. Podpis osoby odpowiedzialnej za utrzymanie

książki pracy

________________________________________

(jasne)

Wkładkę do zeszytu ćwiczeń sporządza się według zatwierdzonego formularzazeszyt ćwiczeń. Wstaw tom: „Informacja o pracy” – 9 rozkładówek, „Informacja o nagrodach” – 8 rozkładówek.
Zasady
prowadzenie i przechowywanie zeszytów pracy, sporządzanie formularzy zeszytów pracy i udostępnianie ich pracodawcom
(zatwierdzonyrezolucja Rząd Federacji Rosyjskiej z dnia 16 kwietnia 2003 r. N 225)

Ze zmianami i uzupełnieniami z:

6 lutego 2004, 1 marca, 19 maja 2008
I. Postanowienia ogólne
1. Niniejszy Regulamin określa tryb prowadzenia i przechowywania zeszytów ćwiczeń oraz tryb sporządzania formularzy zeszytów pracy i udostępniania ich pracodawcom.

2. Zeszyt ćwiczeń jest głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i stażu pracy pracownika.

Informacje o zmianach:

RezolucjaRząd Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132, ust. 3 podano w nowym wydaniu

Zobacz tekst akapitu w poprzednim wydaniu

3. Pracodawca (z wyjątkiem pracodawców – osób fizycznych niebędących indywidualnymi przedsiębiorcami) prowadzi księgi pracy każdego pracownika, który przepracował u niego dłużej niż pięć dni, jeżeli praca u tego pracodawcy jest dla pracownika najważniejsza.

Pracodawca – osoba fizyczna będąca przedsiębiorcą indywidualnym – jest obowiązana prowadzić księgi pracy każdego pracownika w ustalony sposób Kodeks PracyFederacji Rosyjskiej i innych regulacyjnych aktów prawnych Federacji Rosyjskiej.

Pracodawca – osoba nie będąca indywidualnym przedsiębiorcą – nie ma prawa dokonywania wpisów do ksiąg pracy pracowników oraz sporządzania ksiąg pracy pracowników zatrudnionych po raz pierwszy.

4. W książce pracy znajdują się informacje o pracowniku, wykonywanej przez niego pracy, przeniesieniu na inną stałą pracę i zwolnieniu pracownika, a także o podstawach rozwiązania umowy o pracę oraz informacje o nagrodach za sukcesy w pracy.

5. Informacji o karach nie wpisuje się do książeczki pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy karą dyscyplinarną jest zwolnienie.

6. Zeszyty ćwiczeń prowadzone są w języku państwowym Federacji Rosyjskiej, a na terytorium republiki w ramach Federacji Rosyjskiej, która ustanowiła własny język państwowy, rejestracja zeszytów ćwiczeń może, wraz z językiem państwowym Federacji Rosyjskiej, być prowadzone w języku państwowym tej republiki.

Informacje o zmianach:

RezolucjaRząd Federacji Rosyjskiej z dnia 1 marca 2008 r. N 132, ust. 7 został zmieniony

Zobacz tekst akapitu w poprzednim wydaniu

7. Pracodawca jest obowiązany, na pisemny wniosek pracownika, nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia jego złożenia, wydać pracownikowi odpis zeszytu pracy lub wypis z zeszytu pracy poświadczony w określony sposób .
II. Prowadzenie dokumentacji pracy
8. Rejestracji księgi pracy pracownika zatrudnionego po raz pierwszy dokonuje pracodawca w obecności pracownika nie później niż w terminie tygodnia od dnia zatrudnienia.

9. Przy rejestracji zeszytu pracy wprowadza się następujące informacje o pracowniku:

a) nazwisko, imię, patronimika, data urodzenia (dzień, miesiąc, rok) – na podstawie paszportu lub innego dokumentu tożsamości;

b) wykształcenie, zawód, specjalność – na podstawie dokumentów potwierdzających wykształcenie, kwalifikacje lub obecność wiedzy specjalnej (w przypadku ubiegania się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia).

10. Wszelkie wpisy dotyczące wykonanej pracy, przeniesienia na inną stałą pracę, kwalifikacji, zwolnienia, a także nagród dokonanych przez pracodawcę wprowadza się do księgi pracy na podstawie odpowiedniego zarządzenia (instrukcji) pracodawcy najpóźniej do godz. tydzień, a w przypadku zwolnienia - w dniu zwolnienia i musi dokładnie odpowiadać treści postanowienia (instrukcji).