Program ten jest specjalnie zaprojektowany do przygotowywania raportów elektronicznych, które zawierają odpowiednie listy do dalszego przekazywania do funduszu emerytalnego.

Stosowanie

Funkcjonalność

• tworzenie i zmiana całej listy możliwych zawodów i stanowisk, których zatrudnienie może dawać gwarancje wcześniejszego otrzymania pracowniczych funduszy emerytalnych;
• przenoszenie informacji do specjalnego formatu w celu wygodniejszego przetwarzania, a także tworzenie i ładowanie bazy danych do szczegółowej analizy i przetwarzania w oprogramowaniu LP List;
• uporządkowanie listy wszystkich beneficjentów w kolejności alfabetycznej, a także wydruk dokumentu, który odbywa się za pomocą drukarki.
• dostępne informacje statystyczne dla klientów.

Interfejs

Główne cechy oprogramowania

• tworzenie dokumentów dla Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej;
• obecność automatycznego uzupełniania dokumentów, jeśli istnieją inne źródła, jeśli ich nie ma, wypełnianie odbywa się ręcznie;
• tworzenie w programie listy zawodów uprzywilejowanych i możliwość drukowania na drukarce;
• istniejąca baza danych ze szczegółowymi statystykami;
• utworzenie listy, w której wskazane są wszystkie prawa do wcześniejszej emerytury;
• Przyjazny dla użytkownika interfejs.

Instrukcja obsługi

narzędzie programowe

„Lista zawodów uprzywilejowanych przedsiębiorstwa”

Wersja 2.0

Krasnojarsk, 2008

Wstęp. 3

Używana notacja. cztery

1. Utworzenie Listy. 5

1.1 Utworzenie na podstawie Listy za ostatni okres sprawozdawczy. 5

1.2 Wypełnianie danych ogólnych. 7

1.3 Edycja listy czynności. jedenaście

1.4 Wypełnianie informacji o urzędnikach organizacji. 12

1.5 Dodawanie i edycja danych o oddziałach. 13

1.6 Praca z oknem „Podział”. piętnaście

1.6.1 Wypełnianie tabeli pozycji w tabeli kadrowej. osiemnaście

1.6.2 Wypełnianie tabeli wykazu nazwisk. 21

1.6.3 Aktualizacja okresów pracy.. 26

1.6.4 Wyszukaj pracownika na liście nazwisk. 26

1.6.5 Zapisanie zmian i wyjście z okna podziału. 29

2. Wyszukaj pracownika według organizacji. 33

3. Lista drukowania i statystyki. 35

3.1 Drukowanie listy. 35

3.2 Drukowanie listy nazwisk. 37

3.3 Drukowanie raportu listy... 38

3.4 Drukowanie raportu z listy nazwisk. 39

4. Praca z Listą w formacie XML. 41

4.1 Zapisywanie listy do pliku XML.. 41

4.3 Konsolidacja kilku list organizacji w jedną. 45

4.4 Błędy podczas ładowania Listy z pliku XML. 46

6. Dodatkowe funkcje. 54

6.1 Użycie kreatora do przygotowania listy. 54

6.2 Praca z wieloma organizacjami. 58

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników. 59

7. Możliwe problemy podczas pracy z programem. 62

8. Często zadawane pytania... 63

8.1 Uzupełnianie Listy. 63

Zatrudnienie 0,5; co należy wpisać w kolumnie aktualna liczba?. 63

Jak naprawić błąd: korygująca lub oryginalna lista?. 63

Czy do sporządzenia Listy nie można korzystać z „Wykazu produktów leczniczych” PS?. 63

Sprawdzanie poprawności danych jest wyłączone, dlaczego program nadal wyświetla błędy?. 64

Potrzebna mi wartość nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?. 64

8.2 Działanie programu.. 64

Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować?. 64

Czy można pracować w systemie MS Windows 98?. 65

Narzędzie programowe „Lista preferencyjnych zawodów przedsiębiorstwa” jest przeznaczone do przygotowania przez ubezpieczycieli Listy miejsc pracy, zawodów, stanowisk, zatrudnienia, w których uprawnia on ubezpieczonych do wcześniejszej emerytury zgodnie z art. 27, 28 ustawy federalnej - FZ „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” ( dalszy wykaz).

To narzędzie programowe jest przeznaczone do użytku na stanowiskach pracy specjalistów usługi personalne odpowiedzialny za prowadzenie akt osobowych w przedsiębiorstwie i umożliwia wykonywanie następujących funkcji:

· Utworzenie i dostosowanie Wykazu zawodów, zawodów (stanowisk), w których zatrudnienie daje prawo do wcześniejszego wyznaczania emerytur pracowniczych;

Wydruk Wykazu w formie standardowego formularza;

Wydrukowanie listy nazwisk w formie standardowego formularza;

Uzyskiwanie statystyk z wyjściem na ekran i drukarkę

W tym podręczniku użytkownika zastosowano następujące konwencje:

Uwaga! - szczególną uwagę należy zwrócić na tekst następujący po takim słowie;

Tekst obok takiego symbolu opisuje dodatkowe funkcje oprogramowania.

Zestawienie można sporządzić na podstawie dostępnych danych za kolejny rok sprawozdawczy.

Jeżeli dla poprzedniego okresu dostępna jest tylko Lista w formacie XML, wczytaj ją do programu (szczegóły w rozdziale „Wczytanie Listy z pliku XML”), zmień wartość w polu „Rok sprawozdawczy” i dokonaj niezbędne zmiany na stanowiskach w tabeli personelu i wykazie imiennym.

Jeżeli Lista za poprzedni okres sprawozdawczy jest już dostępna w programie „Lista IP”, możesz rozpocząć wypełnianie nowej Listy dla tej samej organizacji, ale na kolejny rok, po prostu kopiując dostępne dane. W tym celu będąc na wymaganej Liście należy wybrać pozycję [Lista] > [Rozpocznij wypełnianie nowej Listy] > [Dla nowego roku sprawozdawczego] (rys. 1.1.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image003_159.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 1.1.2. Wprowadzanie roku sprawozdawczego dla nowej Listy

Po naciśnięciu przycisku „OK” rozpocznie się proces tworzenia nowej Listy na podstawie istniejącej. Po jego zakończeniu wyświetli się odpowiedni komunikat i otworzy się nowa Lista (rys. 1.1.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image005_58.jpg" width="409" height="356 src=">

Rysunek 1.1.4. Wybór listy do edycji:
przełączanie się między latami sprawozdawczymi

1.2 Wypełnianie danych ogólnych

W przypadku braku danych z poprzednich okresów sprawozdawczych tworzenie Listy rozpoczyna się od uzupełnienia ogólnych danych o Liście i organizacji (rys. 1.2.1):

Rysunek 1.2.1. Utworzenie Listy. Wypełnianie danych ogólnych

ogólne informacje o Liście:

Data kompilacji - domyślnie ustawiona jest bieżąca data, ale istnieje możliwość zmiany jej na inną;

data certyfikacji miejsc pracy w organizacji;

· rok sprawozdawczy, za który dostarczana jest Wykaz;

podpisanie porozumienia z komitetem związkowym;

· Rodzaj Listy – wstępny (przy wypełnianiu w celu wstępnego złożenia Listy) lub korygujący (przy corocznym zgłaszaniu zmian na Listę).

ogólne informacje o organizacji:

· Nazwa firmy;

numer rejestracyjny organizacji w FIU w formacie NNN-NNN-NNNNNN (na przykład 002);

lista rodzajów działalności organizacji według klasyfikatora - aby określić listę, należy kliknąć przycisk z trzema kropkami obok pola „Rodzaj działalności” (ryc. 1.2.2). Aby uzyskać więcej informacji na temat tworzenia i edytowania listy działań, zobacz sekcję „Edycja listy działań”;

Rysunek 1.2.2.. Przycisk edycji rodzaju działalności organizacji

rodzaj organizacji według klasyfikatora;

Informacje o kierowniku, kierowniku działu personalnego i przewodniczącym komisji związkowej - na głównym formularzu (ryc. 1.2.1) można podać nazwiska odpowiednich urzędników (ryc. 1.2.3).

Rysunek 1.2.3. Wprowadzanie danych o nazwiskach urzędników organizacji

Aby wprowadzić dodatkowe informacje (tytuł stanowiska i numer telefonu kontaktowego), należy kliknąć przyciski „…” obok odpowiednich pól (rys. 1.2.4). Aby uzyskać więcej informacji na temat wypełniania tych informacji, zobacz sekcję „Wypełnianie informacji o urzędnikach organizacji”

Rysunek 1.2.4. Przyciski do otwierania okna do wprowadzania i edycji informacji o urzędnik

okresy sezonu grzewczego;

okresy okresów żeglugi.

Uwaga! Pola pogrubione są obowiązkowe do wypełnienia przez ubezpieczającego (w przypadku braku danych obowiązkowych zapisanie nie jest możliwe).

Aby zapisać wprowadzone ogólne dane o Liście i organizacji, kliknij przycisk „Zapisz”. Przed zapisem sprawdzana jest poprawność wprowadzonych danych i w przypadku wykrycia błędu wyświetlany jest odpowiedni komunikat (np. „Określ rodzaj działalności organizacji!”), a zapis nie jest wykonywany. Po pomyślnym zapisaniu w dolnej części okna pojawi się odpowiedni napis informacyjny (rys. 1.2.5)

Rysunek 1.2.5. Napis wskazujący na pomyślne zapisanie danych

Jeśli klikniesz przycisk „Zamknij”, zapis nie zostanie wykonany, a program zostanie zamknięty.

1.3 Edycja listy czynności

Okno wyboru rodzajów działalności służy do generowania listy rodzajów działalności organizacji lub działu. Podstawą tworzenia listy jest specjalny klasyfikator. Organizacja (i pododdział) może prowadzić jednocześnie kilka działań.

Okno zawiera trzy obszary (ryc. 1.3.1): w lewej części znajduje się klasyfikator działań (znajdujący się pod napisem „ Możliwe typy czynności”), w prawej części okna znajduje się obszar, w którym umieszczone są typy czynności wybrane dla organizacji (podziału), a pośrodku znajdują się dwa przyciski „Wybierz” i „Usuń”.

Rysunek 1.3.1. Okno "Wybierz czynności"

Aby wskazać, jaki rodzaj działalności prowadzi organizacja (oddział), znajdź nazwę żądanego typu na liście po lewej stronie, wybierz ją klikając myszą, a następnie kliknij przycisk „Wybierz” (rys. 1.3.2) . Nazwa typu czynności będzie teraz znajdować się w prawym obszarze okna na liście wybranych.

Rysunek 1.3.2 Wybór rodzaju działalności z klasyfikatora

Aby usunąć typ aktywności z listy wybranych, wybierz go z prawej listy i kliknij przycisk „Usuń”. Rodzaj aktywności przesunie się z prawej listy na lewą.

Typ aktywności można przenieść z jednej listy na drugą, klikając dwukrotnie odpowiednią nazwę typu.

Jeśli po naciśnięciu przycisku „Wybierz” lub „Usuń” wyświetlany jest komunikat „Wybierz aktywność!” i nic więcej się nie dzieje, oznacza to, że przed naciśnięciem przycisku zapomniałeś wybrać rodzaj aktywności, której potrzebujesz z prawej lub lewej listy. Zamknij okno wiadomości, klikając OK, wybierz działanie z listy i spróbuj ponownie.

Naciśnięcie przycisku „OK” zatwierdzi wprowadzone zmiany na liście i zamknie okno „Wybierz czynności”. Przycisk Anuluj po prostu zamyka okno bez wprowadzania zmian.

1.4 Wypełnianie informacji o urzędnikach organizacji

Informacje o urzędnikach organizacji są wprowadzane w specjalnym oknie, które można otworzyć, klikając przycisk „…” znajdujący się obok pól „Kierownik”, „Kierownik działu personalnego” i „Przewodniczący PC” ( Rys. 1.2.4). W rezultacie pojawi się okno, w którym możesz podać nazwisko, imię i patronim odpowiedniego urzędnika, jego stanowisko i numer telefonu kontaktowego (ryc. 1.4.1).

Uwaga! Dla kierownika działu personalnego wymagany jest kontaktowy numer telefonu!

Rysunek 1.4.1.. Okno wprowadzania informacji o urzędniku (w tym przypadku o szefie)

Naciśnięcie przycisku „OK” spowoduje zapisanie wprowadzonych informacji i powrót do okna głównego do zakładki „Dane ogólne”.

Kliknięcie przycisku „Anuluj” pozwala po prostu zamknąć to okno bez zapisywania dokonanych zmian.

1.5 Dodawanie i edycja danych działu

Po wprowadzeniu ogólnych informacji o Liście i organizacji możesz rozpocząć pracę z jednostkami. W tym celu przeznaczona jest zakładka „Według działów” (ryc. 1.5.1). Oto tabela działów, o których informacje zostały już wprowadzone. Tabela zawiera pięć kolumn: numer pododdziału, nazwa pododdziału, nazwa zakładu, liczba stanowisk (zawodów) prezentowanych dla tego pododdziału, liczba pracowników wskazanych w wykazie nazw pododdziałów. Kolejność wierszy w tabeli można zmieniać (sortować). W tym celu zaprojektowano specjalne przełączniki, klikając, na które można wybrać rodzaj sortowania: według numeru działu, według jego nazwy, według nazwy witryny (warsztatu), według liczby stanowisk personelu w dziale , według liczby pracowników. Domyślnie działy są sortowane według nazwy.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image017_39.gif" align="left" width="21" height="77">Możesz też dwukrotnie otworzyć okno edycji informacji o jednostce -kliknięcie na wiersz tabeli.

1.6 Praca z oknem Departamentu

Po kliknięciu przycisku „Dodaj oddział” lub „Edytuj informacje o dziale” w głównym oknie programu na zakładce „Według oddziałów” (rys. 1.5.1) otworzy się okno pokazane na rys. 1.5.1. 1.6.1 i 1.6.2. To okno jest przeznaczone do wprowadzania informacji o pododdziale (warsztacie), który posiada zawody uprzywilejowane.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image019_39.gif" alt="(!LANG: Callout 3 (z obramowaniem): lista błędów wypełniania" width="228" height="61">!} .jpg" width="470" height="386 src=">

Rysunek 1.6.2 Okno wprowadzania informacji o podziale.
Zakładka „Pozycje i lista nazwisk”

Zakładka „Lista pozycji i nazw” zawiera dwie tabele (rys. 1.6.2):

tabela stanowisk listy pracowników dla zawodów uprzywilejowanych dla tej jednostki;

· tabelę imiennego wykazu pracowników jednostki, zatrudnionych na stanowiskach uprawniających do preferencyjnego wyboru emerytury.

Wysokość stołów można regulować przeciągając w górę i w dół separator - pełny poziomy zielony pasek znajdujący się pod stołem personelu oraz pod tabelą z listą nazwisk.

Nad tabelą listy nazwisk znajdują się dwa przyciski: „Znajdź pracownika”, przeznaczone do szybkiego wyszukiwania na liście nazwisk (patrz rozdział 1.6.4 „Wyszukaj pracownika”) oraz przycisk „Aktualizuj okresy” (sekcja 1.6.3) .

U dołu okna znajdują się trzy przyciski: Zapisz, Zapisz i Zamknij oraz Zamknij. Przycisk „Zapisz” służy do pośredniego utrwalania wprowadzonych danych o urządzeniu; Okno się nie zamyka. Po kliknięciu przycisku „Zapisz i zamknij” dane zostaną zapisane, bieżące okno zostanie zamknięte i nastąpi powrót do głównego okna programu. Kliknięcie przycisku „Zamknij” po prostu zamknie bieżące okno bez zapisywania zmian.

1.6.1 Wypełnianie tabeli stanowisk pracy

Przy wypełnianiu tabeli obowiązkowe jest podanie danych dotyczących:

nazwa zawodu (stanowiska) zgodnie z tabelą kadrową;

liczba pracowników pracowników według zawodu (może być ułamkową liczbą dodatnią)

rzeczywista liczba pracowników (może być tylko liczbą całkowitą)

Jeśli planujesz wypełnić listę pracowników po imieniu, to rzeczywistą liczbę można pominąć - zostanie ona obliczona automatycznie podczas zapisywania informacji o jednostce.

co najmniej jedną podstawę do świadczenia uprawniającą do wcześniejszego przyznania emerytury; w sumie można podać do trzech powodów świadczenia na jedno stanowisko, przy czym obowiązkowe jest wypełnienie co najmniej jednej kolumny z nazwą „Podstawa świadczenia”;

· jeżeli zawód należy do Wykazów nr 1,2, wymagane jest podanie kodu zawodu; dla innych może nie być wypełniony;

data wjazdu w personel- data wpisania stanowiska do tabeli kadrowej.

Tabela zawiera również następujące informacje:

nazwa według OKPDTR - dla pracowników - nazwa zawodu według ETKS; dla pracowników - nazwa stanowiska wg OKPDTR;

Możesz użyć podpowiedzi podczas wypełniania nazwy zgodnie z OKPDTR, jeśli zawód należy do list nr 1,2: najpierw wybierz podstawę świadczenia emerytalnego (na przykład 27-1), a następnie wybierz kod zawodu ( na przykład 1071300a-19362):

następnie, wypełniając nazwę zgodnie z OKPDTR, możesz wybrać nazwę z klasyfikatora:

opis charakteru pracy na tym stanowisku (zawodu) i (lub) dodatkowe czynniki przechodzenia na wcześniejszą emeryturę;

Nazwa dokumentów potwierdzających - dokumenty, które odzwierciedlają księgowanie wykonanej pracy i zawierają informacje o charakterze i warunkach pracy pracowników w tym zawodzie;

· rodzaj zmiany pozycji Listy – wskazuje się, jeżeli Lista ma charakter korygujący.

Wprowadzanie danych rozpoczyna się od wskazania zawodu, nazwy zawodu według OKPDTR i tak dalej od komórki do komórki. Możesz przejść do następnej komórki, naciskając klawisz Enter. Podstawę renty wybiera się z listy za pomocą myszki (rys. 1.6.1.1) lub przez naciśnięcie przycisków kursora # i $. Dozwolone jest również wprowadzanie danych bezpośrednio do komórki - najważniejsze jest to, że wprowadzona wartość jest obecna na liście. Z listy wybierane są również wartości dla pozycji na Listach nr 1,2 oraz rodzaj zmiany.

Rysunek 1.6.1.1.. Wprowadzanie danych o podstawach świadczeń poprzez wybór wartości z listy

Obok tabeli stanowisk pracy znajdują się dwa przyciski. Przeznaczone są do dodawania i usuwania wierszy w tabeli..gif" width="23" height="25 src="> usuną pozycję (przed usunięciem program prosi o potwierdzenie usunięcia).

Uwaga!

Uwaga! Jeżeli na liście pracowników jednostki znajduje się stanowisko, na którym praca przewiduje: różne warunki praca w jednym okresie pracy (część pracy wg 27-1, część wg 27-2), wtedy taki zawód jest wpisywany dwa razy o różnych podstawach i kodach według wykazów nr 1,2, ale o tej samej nazwie i obsadzie (ryc. 1.6.1.2). W przyszłości przy drukowaniu Listy taki zawód będzie jednorazowo uwzględniony w ogólnej liczbie.

Rysunek 1.6.1.2. Uzupełnienie Listy, jeśli jedno stanowisko wiąże się z pracą w różnych warunkach pracy

1.6.2 Wypełnianie tabeli z listą nazwisk

Wykaz imienny powinien zawierać podstawowe informacje o pracowniku i okresach jego pracy. Możesz określić wiele okresów pracy dla jednego pracownika. Każdy okres pracy to osobny wiersz w tabeli wykazu nazwisk. Dla wizualnego wyróżnienia rzędy stołu są pokolorowane w dwóch kolorach - zielonym i białym. Kolor zielony oznacza metrykę pracownika i pierwszy z jego okresów pracy; białe linie za zieloną linią to pozostałe okresy pracy tej samej osoby (rys. 1.6.2.1).

Rysunek 1.6.2.1. Wprowadzanie danych do listy imiennej w przypadku, gdy pracownik ma więcej niż jeden okres pracy

Tak więc kolejność pracy z tabelą z listą nazw jest następująca:

Jeśli pracownik pracował cały okres sprawozdawczy bez przerw, jego numer ubezpieczenia, nazwisko, imię, nazwisko i datę przejścia na emeryturę wpisuje się do tabeli. Jako początek i koniec okresu pracy wskazuje się odpowiednio początek i koniec okresu sprawozdawczego lub daty rozpoczęcia i zakończenia pracy. Wprowadzane są dane o jego stanowisku według książeczki pracy (opcjonalnie) oraz nazwa zawodu według tabeli zatrudnienia. Następnie wskazany jest co najmniej jeden powód pobierania świadczenia emerytalnego (dopuszcza się do trzech powodów jednocześnie) oraz stanowisko zgodnie z Listami nr 1,2 (jeśli zawód należy do tych list). Również dla nauczycieli i lekarzy wskazany jest udział stawki (może to być liczba ułamkowa, ale nie może przekraczać 2). W ostatnich komórkach wiersza wpisywana jest liczba godzin stażu pracy oraz notatka dotycząca tego pracownika. Następnie możesz przejść do nowej linii i wprowadzić dane o kolejnym pracowniku.

Jeśli pracownik za okres sprawozdawczy pracował z przerwami lub na różnych stanowiskach, następnie wprowadza się pierwsze informacje o jego numerze ubezpieczenia, nazwisku, imieniu, nazwisku, dacie przejścia na emeryturę oraz dacie zakończenia i rozpoczęcia pierwszego z okresów pracy w okresie sprawozdawczym. Wskazano również tytuł stanowiska zgodnie z książką pracy (opcjonalnie) oraz nazwę zawodu zgodnie z tabelą personelu, zgodnie z którą pracownik pracował w tym okresie. Następnie wskazany jest co najmniej jeden powód pobierania świadczenia emerytalnego (dopuszcza się do trzech powodów jednocześnie) oraz stanowisko zgodnie z Listami nr 1,2 (jeśli zawód należy do tych list). Również dla nauczycieli i lekarzy wskazany jest udział stawki (może to być liczba ułamkowa, ale nie może przekraczać 2). W ostatnich komórkach wiersza wpisuje się liczbę godzin stażu pracy oraz notatkę dotyczącą tego okresu pracy.

Wypełniając listę nazwisk możesz skorzystać z informacji wprowadzonych wcześniej w tabeli stanowisk. W tym celu wybierz żądaną pozycję z listy rozwijanej w kolumnie „Stanowisko” lub „Zawód według listy pracowników” i naciśnij Enter.

Informacje na podstawie świadczenia i pozycji na liście nr 1,2 zostaną automatycznie podstawione w wymaganych komórkach:

https://pandia.ru/text/78/540/images/image034_9.jpg" width="623" height="125 src=">

Rysunek 1.6.2.2 Tabela z listą nazwisk i przycisk dodawania kolejnego okresu pracy

Po naciśnięciu tego przycisku pod bieżącą linią pojawi się kolejna linia, zaznaczona na biało. Automatycznie powieli numer ubezpieczenia, nazwisko, imię, nazwisko i datę przejścia na emeryturę pracownika (ryc. 1.6.2.3).

Rysunek 1.6.2.3 Wiersz do wpisania nowego okresu pracy na imiennej liście pracowników

Wystarczy wpisać charakterystyczne dane dotyczące drugiego okresu pracy. Po określeniu wymaganych danych, jeśli pracownik ma inny okres pracy, kliknij przycisk - pojawi się nowa biała linia do wprowadzenia kolejnego okresu pracy. Jeśli pracownik nie ma już okresów pracy, możesz przejść do następnej (zielonej) linii tabeli i rozpocząć wprowadzanie danych o kolejnym pracowniku.

Jeśli potrzebujesz dodać okres pracy podczas wprowadzania danych do tabeli z listą nazwisk, możesz po prostu nacisnąć przycisk F7.

Obok tabeli z listą nazwisk znajdują się trzy przyciski: „Dodaj pracownika”, „Dodaj okres pracy” i „Usuń linię” (rys. 1.6.2.3).

https://pandia.ru/text/78/540/images/image039_16.gif" alt="(!JĘZYK: Objaśnienie 3 (z obramowaniem): Dodaj okres pracy" width="240" height="78">!}

Rysunek 1.6.2.3. Przyciski do pracy z tabelą z listą nazw

Kliknięcie przycisku „Dodaj pracownika” spowoduje pojawienie się zielonej linii w tabeli listy nazwisk do wprowadzania danych o pracowniku poniżej aktualnie wybranej linii. Przycisk „Dodaj okres pracy” służy do dodania kolejnego okresu pracy dla obecnego pracownika. Za pomocą przycisku „Usuń linię” można usunąć linię z błędnie wprowadzonymi danymi zarówno o pracowniku (linie zielone) jak io poszczególnych okresach pracy pracownika (linie białe). Jednocześnie, jeśli usuniesz linię z pracownikiem, który ma więcej niż jeden okres pracy, to okresy pracy związane z tą osobą zostaną usunięte wraz z wybraną linią. W każdym przypadku przed wykonaniem kasowania program prosi o potwierdzenie wykonywanej operacji.

Uwaga! Wszystkie wprowadzone przez Ciebie zmiany, w tym usunięcie linii, zostaną naprawione tylko wtedy, gdy po zakończeniu pracy z działem przycisk „Zapisz i zamknij” (lub przycisk „Zapisz”) znajdujący się na dole „ Podział” (rys. 1.6.1).

1.6.3 Aktualizacja okresów pracy

Lista nazwisk pod względem okresów pracy może być aktualizowana automatycznie o nowy okres sprawozdawczy. W tym celu w oknie edycji informacji o jednostce znajduje się specjalny przycisk . Po kliknięciu tego przycisku program poprosi o określenie roku, w którym daty powinny zostać zaktualizowane. Następnie wszystkie okresy pracy zostaną przeniesione na ten rok sprawozdawczy.

Uwaga! Aktualizacja okresów zacznie obowiązywać dopiero po pomyślnym zapisaniu danych działu.

1.6.4 Wyszukaj pracownika na liście nazwisk

Okno edycji informacji o dziale daje możliwość szybkiego wyszukania pracownika na liście nazwisk po takich parametrach jak numer ubezpieczenia, nazwisko, imię czy zawód. Domyślnie pola do wprowadzania warunków wyszukiwania są ukryte. Aby je zobaczyć, należy kliknąć przycisk „Znajdź pracownika” znajdujący się nad tabelą listy nazwisk (rys. 1.6.4.1). Ponowne naciśnięcie tego przycisku ukrywa pola wyszukiwania.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image044_9.jpg" width="450" ​​​​height="179 src=">

1. W polu „Numer ubezpieczenia” wpisuje się tekst „027”;
kursor w tabeli jest ustawiony na pierwszy znaleziony rekord

https://pandia.ru/text/78/540/images/image046_8.jpg" width="456" height="179 src=">

3. Przy wpisywaniu kolejnego znaku w polu „Nazwisko”
tekst zmienia kolor na czerwony - nic nie zostało znalezione zgodnie z określonymi warunkami

Rysunek 1.6.4.2. Przykład wykonania wyszukiwania na liście nazwisk: wyszukiwanie pracownika, którego numer ubezpieczenia zaczyna się od „027” i którego nazwisko brzmi „Temushko”

Obok pól wyszukiwania znajduje się przycisk (przejdź do następnej linii spełniającej podane kryteria). Ten przycisk umożliwia przejście do następnego znalezionego wpisu. Na przykład, jeśli wybierzesz zawód z listy rozwijanej, kursor w tabeli będzie na pierwszym pracowniku z tym zawodem. Aby przejść do następnego pracownika, kliknij przycisk.

1.6.5 Zapisywanie zmian i wyjście z okna działu

Możesz naprawić wyniki prac nad tworzeniem Listy i listy nazw według działu, naciskając przycisk „Zapisz” lub przycisk „Zapisz i zamknij” (w tym ostatnim przypadku po zapisaniu okno do edycji informacji o oddział będzie nieczynny). Jeżeli trwa zapis pośredni (przycisk „Zapisz”), to w przypadku braku błędów napis na przycisku zmieni się tymczasowo na „Zapisano pomyślnie” jako dowód wykonanej akcji.

Zakończenie pracy z oknem działu może zakończyć się na jeden z następujących sposobów:

zapisanie wprowadzonych lub zmienionych danych poprzez kliknięcie przycisku „Zapisz i zamknij” znajdującego się na dole okna; jednocześnie zamyka bieżące okno i następuje powrót do głównego okna programu;

Anulowanie dokonanych zmian (lub anulowanie wprowadzonych danych) i zamknięcie aktualnego okna z powrotem do głównego okna programu; występuje po kliknięciu przycisku „Zamknij” znajdującego się na dole okna lub po kliknięciu na standardowy przycisk z krzyżykiem, znajdujący się w prawym górnym rogu okna.

Bezpośrednio przed wykonaniem operacji składowania wprowadzone dane są sprawdzane pod kątem kompletności i poprawności. Jeżeli brakuje jakichkolwiek danych obowiązkowych lub program wykryje jakiekolwiek niezgodności, zapis nie zostanie wykonany i pojawi się komunikat o błędzie (rys. 1.6.5.1); po zamknięciu okna komunikatu program będzie czekał na usunięcie niezgodności. To, co dokładnie należy naprawić, można znaleźć na liście błędów (ryc. 1.6.1). Kliknięcie komunikatu o błędzie spowoduje umieszczenie kursora w miejscu błędu.

Rysunek 1.6.5.1. Komunikat programu, jeśli nie można zapisać danych:

Również przed zapisem program sprawdza unikalność wpisanego numeru jednostki i nazwy strony. W przypadku naruszenia unikalności komunikat pokazany na rys. 1.6.5.2.

Rysunek 1.6.5.2. Komunikat programu, jeśli zapisywany dział jest już obecny na Liście organizacji

Komunikat pokazany na ryc. 1.6.5.2 oznacza, że ​​wpisany numer osiedla i nazwa obiektu zostały już wcześniej wpisane na Listę (w ramach Listy kombinacja numer osiedla/nazwa obiektu nie może wystąpić więcej niż jeden raz).

Jeżeli w danych nie zostaną znalezione żadne błędy, okno „Podział” zostanie zamknięte z zapisaniem zmian i nastąpi powrót do głównego okna programu.

Sprawdzanie danych pod kątem kompletności i poprawności można wyłączyć. W tym celu w głównym oknie programu wybierz [Program] > [Ustawienia…] (rys. 1.6.5.3)

Uwaga! Zaleca się wyłączenie sprawdzania tylko w skrajnych przypadkach podczas pracy z dużą ilością danych (np. duża liczba pracowników na liście nazwisk każdego działu). Brak sprawdzenia błędów w wypełnianiu Listy może skutkować przekazaniem FIU błędnych informacji.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image051_7.jpg" width="554" height="334 src=">

Rysunek 1.6.5.4. Okno parametrów działania programu

Po wykonaniu powyższych czynności w oknie edycji informacji o jednostce pojawi się przypomnienie o wyłączonej kontroli (rys. 1.6.5.5). Możesz ponownie włączyć kontrolę w oknie „Parametry działania programu” (rys. 1.6.5.4) lub klikając przypomnienie w oknie działu (rys. 1.6.5.6).

Rysunek 1.6.5.5. Przypomnienie o braku weryfikacji danych pod kątem kompletności i poprawności

https://pandia.ru/text/78/540/images/image054_14.gif" width="22" height="21"> umieszczony na pasku narzędzi (ryc. 2.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image056_5.jpg" width="556" height="364 src=">

Rysunek 2.2 Okno wyszukiwania pracowników.
Wyświetlanie wyniku wyszukiwania nazwiska „Iwanow”

Jeśli nie określisz żadnych kryteriów wyszukiwania i klikniesz przycisk „Znajdź!”, program wyświetli listę wszystkich pracowników organizacji. Pamiętaj, że jeśli lista jest duża, może to zająć dużo czasu.

Wyniki wyszukiwania można wydrukować (przycisk „Drukuj”). Podczas drukowania lista pracowników jest pogrupowana według działów.

Przycisk „Przejdź do działu”, znajdujący się w dolnej części okna, umożliwia przejście do okna edycji informacji o dziale, do którego należy ten pracownik. Dwukrotne kliknięcie wiersza w tabeli wyników wyszukiwania daje ten sam wynik. Po otwarciu okna podziału, kursor w tabeli listy nazwisk znajdzie się na żądanym pracowniku.

Możesz wyświetlić podgląd dokumentu przed wydrukowaniem. W tym celu program otwiera osobne okno, w którym można zarówno wysłać dokument do druku (przycisk na pasku narzędzi znajdującym się u góry okna podglądu), jak i zapisać dokument do pliku RTF (przycisk https:// pandia.ru/text /78/540/images/image060_5.jpg" width="554 height=334" height="334">

Rysunek 3.1.1. Wybór kolejności sortowania działów podczas drukowania Listy

Listę preferencyjnych zawodów można wydrukować na dwa sposoby:

naciskając przycisk na pasku narzędzi okna głównego (rys. 3.1.2)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image062_7.jpg" width="586 height=110" height="110">

Rysunek 3.1.3. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu Listy przed wydrukowaniem

W rezultacie otworzy się okno podglądu listy (rys. 3.1.4)

Rysunek 3.1.4. Okno podglądu listy

3.2 Drukowanie listy nazwisk

Przed wydrukowaniem listy nazwisk możesz wybrać kolejność sortowania działów i pracowników w wersji drukowanej. Można to zrobić, wybierając pozycję menu [Program] > [Opcje…]. W zakładce „Drukuj” ustaw żądaną kolejność (rys. 3.2.1) i kliknij przycisk „Zastosuj”.

Rysunek 3.2.1. Wybór kolejności sortowania dla działów i pracowników
podczas drukowania listy nazwisk

Listę nazw można wydrukować, wybierając pozycję menu [Drukuj] > [Drukuj listę nazw]. (Rys. 3.2.2) lub klikając odpowiedni przycisk na pasku narzędzi (Rys. 3.2.3)

Rysunek 3.2.2. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu listy nazw przed wydrukowaniem

Rysunek 3.2.3 Przycisk na pasku narzędzi do otwierania okna podglądu listy nazw przed wydrukiem

W efekcie otworzy się okno podglądu listy nazw (rys. 3.2.4).

Rysunek 3.2.4. Okno podglądu listy nazw

Korzystając z tego okna, możesz wyświetlić dokument, który zostanie wydrukowany. Aby rozpocząć drukowanie, kliknij przycisk na pasku narzędzi znajdującym się w górnej części okna.

3.3 Drukowanie raportu listy

To narzędzie programowe umożliwia otrzymanie raportu na temat Listy z następującymi informacjami wyświetlanymi na ekranie i drukarce: liczba zawodów o tej samej nazwie (ogółem) oraz z uwzględnieniem działów.

Aby wyświetlić i wydrukować taki raport, możesz użyć następującej metody:

nacisnąć przycisk na pasku narzędzi okna głównego (rys. 3.3.1)

Rysunek 3.3.1. Przycisk otwierający okno podglądu raportu Lista przed wydrukowaniem

wybrać pozycję menu [Drukuj] > [Drukuj raport wg Listy] (rys. 3.3.2)

Rysunek 3.3.2. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu Lista przed wydrukowaniem

W rezultacie otworzy się okno podglądu raportu Lista. Korzystając z tego okna, możesz wyświetlić dokument, który zostanie wydrukowany. Aby rozpocząć drukowanie, kliknij przycisk na pasku narzędzi znajdującym się w górnej części okna.

3.4 Drukowanie raportu z listą nazwisk

To narzędzie programowe umożliwia otrzymanie raportu z listy nazwisk wraz z wyświetleniem na ekranie i drukarce następujących informacji: liczba pracowników zatrudnionych w okresie sprawozdawczym na tym stanowisku (ogółem) oraz z uwzględnieniem oddziałów.

Aby wyświetlić i wydrukować taki raport, należy wybrać pozycję menu [Drukuj] > [Drukuj raport wg listy nazw] (rys. 3.4.1)

Rysunek 3.4.1. Pozycja menu umożliwiająca otwarcie okna podglądu raportu na liście nazwisk przed wydrukiem

Rysunek 3.4.2. Przycisk na pasku narzędzi do otwierania okna podglądu raportu na liście nazwisk przed wydrukiem

W efekcie otworzy się okno podglądu raportu na liście nazw (rys. 3.4.3). Korzystając z tego okna, możesz wyświetlić dokument, który zostanie wydrukowany..jpg" width="552 height=343" height="343">

Rysunek 3.4.3 Okno podglądu raportu na liście nazwisk przed wydrukiem

Wprowadzone dane o preferencyjnych zawodach organizacji (Lista) można zapisać w postaci pliku XML do przekazania do Funduszu Emerytalnego. Otrzymany plik będzie spełniał wymagania dotyczące formatu Listy.

Rysunek 4.1.1. Przycisk do zapisania listy do pliku XML

Rysunek 4.1.2. Pozycja menu do zapisywania listy do pliku XML

Uwaga! Przed zapisaniem Listy do pliku XML program przeprowadza pewną walidację danych w celu wczesnego wykrycia błędów (przed przekazaniem Listy do JAF). W wyniku sprawdzenia (jeśli zostaną znalezione błędy) pojawi się lista znalezionych niezgodności (rys. 4.1.3). Dopóki wszystkie te błędy nie zostaną usunięte, nie będzie możliwe zapisanie Listy do pliku XML.

Rysunek 4.1.3. Okno sprawdzania listy. Wyświetlana jest lista błędów znalezionych na Liście.

Rysunek 4.1.4. Wybór folderu do zapisania listy w pliku XML

Po zapisaniu pliku program wyświetla komunikat informacyjny (rys. 4.1.5) o pomyślnym zapisaniu i proponuje przejrzenie pliku wynikowego.

Rysunek 4.1.5. Wiadomość o pomyślnym zapisaniu Listy

Po potwierdzeniu przeglądania (kliknięcie przycisku OK) otworzy się okno programu do przeglądania plików XML (rys. 4.1.5). Po przejrzeniu tego okna możesz je po prostu zamknąć.

Uwaga! Jeżeli po wykonaniu operacji zapisu do pliku XML dokonałeś jakichkolwiek zmian w Wykazie, to przed przesłaniem Wykazu do Funduszu Emerytalnego ponownie zapisz plik (aby wprowadzone przez Ciebie zmiany znalazły odzwierciedlenie w pliku XML) .

Rysunek 4.1.5. Przeglądanie listy zapisanej w pliku XML

4.2 Ładowanie listy z pliku XML

Program zapewnia możliwość załadowania Listy z istniejącego pliku XML. Możesz potrzebować tej funkcji, jeśli na przykład masz już wygenerowaną Listę w postaci pliku i musisz wprowadzić pewne zmiany. W takim przypadku załaduj Listę z pliku, dokonaj niezbędnych zmian i zapisz edytowaną Listę do pliku. Ponadto możesz potrzebować funkcji pobierania, jeśli ponownie zainstalowałeś program „Lista preferencyjnych zawodów przedsiębiorstwa” i chcesz kontynuować pracę z Listą dostępną w pliku.

Aby pobrać Listę z pliku, kliknij przycisk https://pandia.ru/text/78/540/images/image084_3.jpg" width="587" height="90">

Rysunek 4.2.1. Przycisk do wczytywania Listy z pliku XML

Rysunek 4.2.2. Pozycja menu do ładowania listy z pliku XML

W rezultacie otworzy się okno wyboru pliku do przesłania. Po wybraniu pliku zostanie on sprawdzony pod kątem zgodności z wymaganym formatem, a w przypadku znalezienia błędów zostanie wyświetlony komunikat wskazujący lokalizację błędu. W przypadku pomyślnego sprawdzenia zgodności z formatem zostanie wyświetlony komunikat z informacją o nazwie organizacji i roku sprawozdawczym Listy prezentowanej w pliku (rys. 4.2.3).

Rysunek 4.2.3. Okno potwierdzenia wczytania Listy z pliku

Naciśnięcie przycisku „OK” prowadzi do załadowania pliku i wyświetlenia otrzymanych informacji w głównym oknie programu.

4.3 Konsolidacja kilku list organizacji w jedną

Jeśli lista organizacji jest przygotowana na różnych komputerach, które nie są połączone siecią lokalną, można je później połączyć w jedną. Scalanie list można przeprowadzić na poziomie podpodziałów, to znaczy, jeśli w pliku zostaną znalezione podpodziały, których nie ma na już istniejącej liście, program zaproponuje ich wczytanie. Nie przewiduje się łączenia list nazwisk lub stanowisk w tej samej jednostce.

Aby scalić Listy, należy wybrać plik z Listą do scalenia (rys. 4.2.1 lub 4.2.2). Program przeanalizuje plik i pokaże listę jednostek, które można wczytać (rys. 4.3.1)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image088_2.jpg" width="377" height="122">

Rysunek 4.4.1. Okno informujące o braku wymaganego komponentu w systemie operacyjnym

Kliknij przycisk OK i poczekaj na zakończenie procesu instalacji. Następnie spróbuj ponownie pobrać plik listy. Jeśli składnik został zainstalowany pomyślnie, a pobrana lista nie zawiera błędów, pojawi się komunikat informacyjny pokazany na ryc. 4.2.3 lub na ryc. 4.3.1.

Jeśli zobaczysz komunikat podobny do tego na ryc. 4.4.2 w związku z tym instalacja komponentu z jakiegoś powodu nie powiodła się. W tym przypadku:

Rysunek 4.4.2. Okno informacyjne

· upewnić się, że wymagania dla systemu operacyjnego są spełnione - w systemach operacyjnych Windows 98 nie można załadować Listy (szczegóły w instrukcji instalacji, rozdział „Wymagania sprzętowe i programowe”);

· jeśli wymagania dla systemu operacyjnego są spełnione, spróbuj samodzielnie zainstalować niezbędny komponent: z menu Start systemu operacyjnego wybierz [Start] > [Programy] > [Lista zawodów uprzywilejowanych] > [Zainstaluj aktualizację WindowsInstaller]; Po pomyślnym zakończeniu instalacji składnika WindowsInstaller uruchom instalację składnika MSXML 6.0 ([Start] > [Programy] > [Lista uprawnionych zawodów] > [Zainstaluj aktualizację MSXML 6/0)].

Jeśli zobaczysz komunikat podobny do tego na rysunku 4.4.3, oznacza to, że na przesyłanej liście znajdują się błędy. W takim przypadku na Liście data rozpoczęcia okresu pracy jest wskazana w niewłaściwym formacie: format daty dla Listy DD. MM. YYYY, czyli data musi używać separatora „.” (kropka), a nie „/” (ukośnik).

Rysunek 4.4.3. Komunikat o błędzie formatu pobierania listy: Niezgodność formatu daty

Innym przykładem błędu formatu jest komunikat pokazany na ryc. 4.4.4. Na tej liście jeden z pracowników ma udział w wynagrodzeniu wyższy niż maksymalna (na liście do pobrania - 3, dozwolone - nie więcej niż 2)

Rysunek 4.4.4. Komunikat o błędzie formatu listy pobierania:
udział stawki jednego z pracowników jest większy niż dopuszczalny

Takie błędy można wyeliminować otwierając plik List (z rozszerzeniem XML) w dowolnym edytorze tekstu i odnajdując błędny fragment, a następnie poprawiając go na poprawny. Aby wyszukać fragment, skorzystaj z funkcji wyszukiwania dostępnej w dowolnym edytorze tekstu. Wyszukaj rosyjską nazwę wskazaną w trzecim wierszu komunikatu o błędzie (na rys. 4.4.3 to „DateStart”, na rys. 4.4.4 to „Zakład”)

Innym rodzajem błędu jest komunikat pokazany na ryc. 4.4.5. Pojawia się, gdy próbujesz pobrać ofertę, która została już pobrana (lub została już wygenerowana). W takim przypadku przeczytaj w całości komunikat o błędzie i postępuj zgodnie z instrukcjami w tym oknie. Jeżeli założyłeś, że wgrywany plik powinien zawierać podpodziały, których nie ma na istniejącej Liście (Listy miały być połączone), to taki komunikat oznacza, że ​​albo plik nie zawiera nowych podpodziałów, albo numeracja podpodziałów w wczytanym plik powtarza numerację z istniejącej listy.

Rysunek 4.4.5. Komunikat o błędzie, który pojawia się, gdy lista jest już załadowana do programu

Program daje możliwość wczytania imiennej listy pracowników z pliku wcześniej przygotowanych plików z poszczególnymi informacjami w formacie 4.0 (tekst) oraz 7.0 (format XML). Aby wykonać pobieranie, wybierz pozycję menu [Działania] > [Pobierz listę nazw z IS], jak pokazano na rysunku 5.1.1.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image011_62.gif" align="left" width="21" height="77">

Możesz wybrać plik do pobrania listy nazwisk z poszczególnych informacji w formacie XML, klikając przycisk https://pandia.ru/text/78/540/images/image094_2.jpg" width="623" height=" 460 src=">

Rysunek 5.1.2. Okno podziału pracowników według działów

W górnej części okna znajduje się tabela z listą beneficjentów, którzy znaleźli się w indywidualnym pliku informacyjnym. W dolnej części znajduje się lista pracowników według działów, które zostaną wczytane do Listy. Jeśli pakiety indywidualnych informacji powstały na podziały, następnie po pojawieniu się powyższego okna kliknij przycisk „Zaznacz wszystko”, następnie na liście rozwijanej znajdź żądany dział i kliknij przycisk „Dodaj”, aby wskazać, że wszyscy pracownicy z górnej listy powinni zostać załadowani. Po tym, jak okno przyjmuje postać pokazaną na ryc. 5.1.3 kliknij przycisk „Pobierz”.

https://pandia.ru/text/78/540/images/image096_7.gif" width="276" height="141 src=">

Rysunek 5.1.4. Okno, w którym ustawiany jest rok sprawozdawczy, którym będą ładowane okresy pracy pracowników

Po naciśnięciu przycisku „OK” rozpocznie się ładowanie listy nazw. Proces ładowania można obserwować w wyświetlonym oknie (rys. 5.1.5). Po zakończeniu pobierania protokół można zapisać do pliku tekstowego (dostępny będzie przycisk „Zapisz protokół pobierania”)

https://pandia.ru/text/78/540/images/image098_2.jpg" width="586 height=157" height="157">

Rysunek 5.2.1. Pozycja menu do ładowania listy nazwisk z pliku tekstowego

Poza tym procedura ładowania jest podobna do opisanej w paragrafie 5.1 niniejszej instrukcji.

Program daje możliwość skorzystania ze specjalnego kreatora do przygotowania listy. Okno Kreatora pojawia się przy pierwszym uruchomieniu programu lub po naciśnięciu przycisku znajdującego się na pasku narzędzi okna głównego programu (rys. 6.1.1).

Rysunek 6.1.1. Przycisk do uruchomienia kreatora w celu wypełnienia listy

Kreator to specjalny program, który pomaga podać dane niezbędne dla Listy poprzez sekwencyjne odpowiadanie na pytania (rys. 6.1.2).

Uwaga! Kreator doskonale nadaje się do wstępnego przygotowania Listy. Aby poprawić, użyj głównego okna programu.

Rysunek 6.1.2. Okno kreatora wypełniania listy

Wypełnianie Listy za pomocą Kreatora odbywa się w kilku etapach:

zbieranie ogólnych danych na Wykazie;

zbieranie informacji o organizacji;

zbieranie danych o działalności organizacji;

zbieranie informacji o wydziałach;

drukowanie listy;

zapisanie listy w pliku XML.

Na etapie zbierania danych o jednostce pojawi się monit o wprowadzenie danych najpierw o jednej jednostce, potem o kolejnej i tak dalej. Dane o jednostce obejmują zbiór informacji o preferencyjnych zawodach jednostki (stanowiska w tabeli kadrowej, rys. 6.1.3) oraz informacje o pracownikach jednostki pracujących na stanowiskach uprzywilejowanych (rys. 6.1.4). Możesz odmówić wskazania listy nazwisk pracowników.

Rysunek 6.1.3. Zbieranie informacji o stanowiskach kadrowych za pomocą Kreatora

Pola zaznaczone na czerwono są wymagane. Dopóki nie wprowadzisz wszystkich wymaganych danych, przycisk „Dalej”, umożliwiający przejście do kolejnego kroku, nie będzie dostępny.

Rysunek 6.1.4. Zbieranie informacji o wykazie imiennym pracowników

Szczególną uwagę należy zwrócić na wpisanie numeru ubezpieczenia w wykazie imiennym. Faktem jest, że numer ubezpieczenia jest natychmiast sprawdzany pod kątem poprawności. A jeśli wpisałeś numer ubezpieczenia w całości, a pole „Numer ubezpieczenia” jest nadal podświetlone na czerwono - sprawdź, czy numer został wpisany poprawnie, być może popełniłeś błąd. Jeśli wprowadzono poprawnie, czerwone podświetlenie zniknie po wprowadzeniu ostatniej cyfry numeru.

Możesz przechodzić od pola do pola, naciskając klawisz Enter.

Przycisk „Dalej” służy do przejścia do następnego kroku. Jeśli chcesz dodać stanowisko kadrowe lub pracownika do listy nazwisk, należy kliknąć odpowiednio przycisk „Dodaj kolejny zawód” lub „Dodaj kolejnego pracownika”.

Zarówno przy określaniu stanowisk w tabeli kadrowej, jak i przy tworzeniu imiennej listy pracowników, w razie potrzeby można usunąć niepotrzebne lub błędnie wprowadzone stanowiska (lub w przypadku listy imiennej informacje o pracownikach). Aby to zrobić, znajdują się przyciski „Usuń ten zawód” i „Usuń tego pracownika”.

Wypełniając listę nazwisk dla każdego pracownika, należy wskazać okresy pracy. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Okresy pracy…”. W oknie, które zostanie otwarte (rys. 6.1.5), w polach pod tabelą okresów podaj wymagane dane, a jeśli jest więcej niż jeden okres pracy, kliknij przycisk „Dodaj okres pracy”; jeśli jest tylko jeden okres pracy, kliknij przycisk „Zamknij”, aby powrócić do okna Kreatora.

Rysunek 6.1.5. Okno do wprowadzania danych o okresach pracy

Podczas pracy z Kreatorem możesz powrócić do głównego okna programu. Aby to zrobić, kliknij przycisk „Anuluj”. Wszystkie wprowadzone przez Ciebie dane nie zostaną utracone, ale zostaną zapisane i wyświetlone w głównym oknie programu. W ten sposób możesz kontynuować przygotowywanie Listy bez korzystania z Kreatora.

Po wykonaniu wszystkich kroków na dole okna Kreatora pojawi się przycisk „Zamknij”. Naciśnięcie tego przycisku spowoduje powrót do głównego okna programu.

6.2 Praca z wieloma organizacjami

W większości przypadków praca jest prowadzona tylko z jedną organizacją i jedną Listą. Czasami jednak konieczna jest praca z listami kilku organizacji. Program daje taką możliwość. Możesz tworzyć i ładować listy różnych organizacji do programu i pracować z nimi. W tym celu należy skorzystać z pozycji menu [Lista] > [Rozpocznij wypełnianie nowej listy] > [Dla innej organizacji] (rys. 6.2.1).

Rysunek 6.2.1. Pozycja menu, która pozwala rozpocząć wypełnianie Listy dla innej organizacji

Za pomocą tego menu możesz utworzyć nową listę. Aby otworzyć inną Listę dostępną w bazie danych należy skorzystać z menu [Lista] > [Wybierz Listę do edycji] > [Wybierz z listy..] (szybkie wywołanie okna z listą List dostępnych do edycji jest również możliwe poprzez naciśnięcie "F4" w głównym oknie programów). Pozycja menu „Usuń listę” usuwa informacje o aktualny dokument(aktualna Lista to ta, o której informacja jest aktualnie wyświetlana w głównym oknie programu). Przed wykonaniem operacji usunięcia program prosi o potwierdzenie, aby zabezpieczyć się przed przypadkowym usunięciem.

6.3 Jednoczesna praca kilku użytkowników

Możliwe jest zapewnienie jednoczesnej pracy kilku użytkowników za pomocą programu „Lista zawodów uprzywilejowanych”, jeśli istnieje sieć lokalna. W takim przypadku należy zainstalować program na jednym z komputerów i zapewnić współdzielony dostęp do folderu, w którym jest zainstalowany program (w systemie Windows XP: z menu kontekstowego folderu wybierz element „Udostępnianie i zabezpieczenia” (rys. 6.3.1), w wyświetlonym oknie określ „udostępnij ten folder” (rys. 6.3.2))

Rysunek 6.3.1. Wybierz „Udostępnianie i bezpieczeństwo”

Rysunek 6.3.2. Utwórz udział

Naciśnij przycisk „Uprawnienia” i ustaw „Pełny dostęp” (rys. 6.3.3)

Rysunek 6.3.3. Ustawianie uprawnień do korzystania z zasobu

Następnie program będzie mógł pracować w sieci. W tym celu na wymaganym komputerze, poprzez środowisko sieciowe, uzyskaj dostęp do komputera, na którym zainstalowany jest program, przejdź do folderu „lista zawodów uprzywilejowanych” (rys. 6.3.4) i uruchom listę plików. exe (rys. 6.3.5)

Rysunek 6.3.4. Folder programu „Lista leków”

Rysunek 6.3.5 Plik z listą. exe do uruchomienia

Uwaga! Jeżeli prace nad tworzeniem Listy prowadzone są na różnych komputerach, które nie są połączone siecią lokalną, to możliwe jest przygotowanie różnych części Listy w osobnych plikach, a następnie połączenie ich w jeden plik (patrz rozdział „Łączenie kilku list organizacji w jedną”)

Ponieważ baza danych programu „Lista leków” wykorzystuje format MS Access, w niektórych przypadkach do poprawnego działania programu wymagana jest dodatkowa konfiguracja parametrów systemu operacyjnego.

Rysunek 7.1. Komunikat o błędzie w przypadku niewłaściwych ustawień
system operacyjny

Jeśli przy próbie otwarcia działu do edycji pojawi się komunikat podobny do pokazanego na ryc. 7.1 należy wykonać następujące czynności: wybierz [Start] > [Panel sterowania] > [Opcje regionalne i językowe], zakładka "Ustawienia regionalne", przycisk "Ustawienia". W oknie, które zostanie otwarte, na karcie „Liczby” w polu „Separator części całkowitych i ułamkowych” wpisz „”. (punkt); na zakładce „Data” w polu „Format daty krótkiej” wybierz „dd. MM. rrrr", "Separator składnika daty" "." (kropka). Zapisz określone parametry i kontynuuj pracę z programem.

Pytanie: Jeżeli stanowisko kadrowe wynosi 0,5, a na tym stanowisku pracuje 1 osoba, to co mam wpisać w rubryce faktyczne zatrudnienie: 0,5 czy 0,5?

Odpowiadać: Kolumna liczby rzeczywistej powinna odzwierciedlać liczbę osób, które pracowały w okresie sprawozdawczym na tym stanowisku. Rzeczywista liczba jest zawsze liczbą całkowitą (ponieważ jednostką miary są ludzie). Jeśli w ciągu roku na stanowisku pracowało kilka osób, np. w pierwszej połowie roku jeden pracownik za 0,5 stawki, w drugim - drugi za te same 0,5 stawki, to rzeczywista liczba wyniesie 2.

Jak naprawić błąd: korygująca lub oryginalna lista?

Pytanie: Podczas wypełniania oryginalnej Listy popełniono błąd, ale wykryto go po przesłaniu Listy do FIU. Jaki rodzaj listy wybrać, aby poprawić błąd?

Odpowiadać: w tym przypadku lepiej nie zmieniać typu listy (oryginalny); zaleca się dokonanie niezbędnych poprawek i załadowanie poprawionego oryginalnego Wykazu w formacie XML.

Czy do sporządzenia Listy nie można korzystać z „Wykazu produktów leczniczych” PS?

Pytanie: Czy możliwe jest przygotowanie Listy w innym programie? A może konieczne jest korzystanie z PS „Lista LP”?

Odpowiadać: Nie musisz używać Listy PI do przygotowania Listy. Można użyć dowolnego innego odpowiedniego narzędzia programowego. Najważniejsze, aby sporządzona przez Ciebie Lista odpowiadała wymaganemu formatowi i była zgodna z zaleceniami dotyczącymi wypełniania Twojego organu terytorialnego PFR. Opis formatu można uzyskać w biurze terytorialnym Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej lub na żądanie na adres *****@***ru (), wskazując w tytule „Format Lista MD". Narzędzie do sprawdzania zgodności listy z formatem jest zawarte w tym narzędziu programowym ([Start] > [Programy] > [Lista preferencyjnych zawodów] > [Sprawdzenie formatu listy])

Sprawdzanie poprawności danych jest wyłączone, dlaczego program nadal wyświetla błędy?

Pytanie: Sprawdzanie danych pod kątem kompletności i poprawności przy wprowadzaniu danych o dziale jest wyłączone, ale program nadal szuka błędów i nie pozwala na zapisanie informacji bez ich zapisania. Czemu?

Odpowiadać: Nawet jeśli walidacja jest wyłączona, program przeprowadza minimalną wymaganą walidację danych wejściowych. Jest to konieczne, aby informacje te mogły być następnie prawidłowo przechowywane i wyświetlane. Minimalne wymagane kontrole obejmują kontrolę formatu daty w tabeli stanowisk w tabeli kadrowej oraz w imiennej liście (daty rozpoczęcia i zakończenia okresu pracy).

Potrzebna mi wartość nie znajduje się w klasyfikatorze. Co robić?

Pytanie: W klasyfikatorze kodów zawodów według list nr 1,2 nie ma kodu, którego potrzebuję. Gdy sam go wchodzę, program nie zapisuje danych. Co robić?

Odpowiadać: Skontaktuj się z lokalną FIU z komentarzem. Według tego rodzaju komentarzy, zmiany w klasyfikatorze są wprowadzane tylko wtedy, gdy brak kodu zostanie potwierdzony przez specjalistów FIU.

8.2 Działanie programu

Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować?

Pytanie: Znalazłem błąd w programie, z kim mam się skontaktować?

Odpowiadać: Musisz skontaktować się z biurem terytorialnym FIU; tam komentarze i sugestie są podsumowywane i wysyłane do twórców programu.

Czy można pracować w systemie MS Windows 98?

Pytanie: Mam zainstalowany system Windows 98 na moim komputerze, jak mogę pracować z programem LP List?

Odpowiadać: Program działa również w systemie operacyjnym Windows 98; niedostępna będzie jedynie funkcja wczytania Listy z pliku XML do programu. Wynika to z wymagań systemu operacyjnego składnika MSXML 6.0 używanego w programie. Jeśli nadal musisz załadować Listę do programu, możesz użyć następującej metody. Na komputerze z dowolnym odpowiednim systemem operacyjnym (Windows XP, Windows 2003 Server itp.) zainstaluj PS „Lista produktów leczniczych”, wczytaj plik XML zawierający potrzebną Listę do programu i po pomyślnym zakończeniu procesu , Zamknij program. Następnie skopiuj i zastąp źródło. mdb, znajdujący się w folderze, w którym zainstalowany jest program LP List, z komputera, na którym wykonano pobieranie, na komputer z systemem Windows 98 (do podobnego folderu). Teraz, po uruchomieniu programu, zobaczysz listę załadowaną na innym komputerze i możesz kontynuować z nią pracę. Zapisywanie listy do pliku XML, a także ładowanie listy według nazwy z poszczególnych informacji, można również wykonać w systemie operacyjnym Windows 98.

Różnica między listą pierwotną a listą korygującą polega na ilości danych przekazanych FIU. Jeżeli typ Listy to POCZĄTKOWY, powinien zawierać informacje o wszystkich stanowiskach w tabeli kadrowej organizacji, a także pełną listę pracowników za okres sprawozdawczy (jeśli to konieczne). Rodzaj KOREKCJI Listy oznacza, że ​​będzie ona przedstawiać tylko zmiany w tabeli personelu, które nastąpiły od ostatniego przedłożenia Listy do FIU. W takim przypadku dla każdej pozycji tabeli personelu należy wskazać rodzaj zmiany. Zatem przy ponownym składaniu do FIU wybór rodzaju Listy pozostaje w gestii pracodawcy (chyba że istnieją inne zalecenia FIU).

Korekta przez użytkownika niektórych typów błędów nie powoduje automatycznego usunięcia odpowiedniej wiadomości z listy (wynika to z faktu, że dynamiczne śledzenie tego typu błędów wymaga znacznej ilości czasu). Błędy takie obejmują rozbieżność między nazwą zawodu w wykazie nazwisk, nazwą w pozycjach wykazu spodni, rozbieżność między podstawami świadczeń a kodem według wykazów 1.2. Po poprawieniu takich błędów zapisz informacje - wprowadzone dane zostaną ponownie przeanalizowane i jeśli są poprawne, komunikaty o błędach zostaną usunięte z listy.

O tym, jak program oblicza rzeczywistą liczbę: dla każdej pozycji w tabeli personelu wyszukiwane są pracownicy na liście nazwisk o tej samej nazwie zawodu (zgodnie z tabelą personelu). Następnie program sprawdza zbieżność warunków pracy określonych dla stanowiska i dla znalezionych pracowników. Warunki pracy w tym przypadku są kombinacją podstaw do świadczeń i kodu zgodnie z listami nr 1 i 2. Wreszcie lista znalezionych pracowników jest dostosowywana z uwzględnieniem okresów pracy: pozostają tylko ci, których okres w tym zawodzie przypada w okresie stanowiska (to znaczy, jeśli stanowisko „nauczyciel” ma datę wpisu do tabeli kadrowej w dniu 01.09.2008, a okres pracy nauczyciela to 01.01.2008-06/31 /2008, to przy obliczaniu rzeczywistej liczby dla powyższej pozycji „nauczyciel” nie będzie brany pod uwagę). Liczba pozostałych pracowników na liście będzie rzeczywistą liczbą stanowisk.

W porozumieniu z organem terytorialnym UPFR okresy pracy pracownika mogą być uwzględnione w programie według „dat granicznych” bez odrębnego wskazania okresów niekorzystnych i bezpłatnego urlopu. Na przykład, jeśli pracownik pracował jako spawacz w okresach 01.01.2008-02/12/2008, 17.03.2008-07/01/2008, 15.07.2008-09.19/2008, to okres według "dat granicznych" dla niego będzie 01.01.2008-09.19/2008.

Lista zawodów uprzywilejowanych - są to zatwierdzone ustawowo listy zawodów, które dają prawo do określonych świadczeń. Podstawy lista zawodów uprzywilejowanych Kolejnym kryterium był charakter i stopień narażenia organizmu pracownika na czynniki szkodliwe (hałas, fizyczne, chemiczne, klimatyczne itp.), które mogą wystąpić w procesach technologicznych i produkcyjnych. Przeczytaj o regulacji legislacyjnej tego zagadnienia, istocie i cechach list zawodów uprzywilejowanych w artykule.

Listy 1 i 2 zawodów uprzywilejowanych

Dekretem Gabinetu Ministrów ZSRR „O zatwierdzeniu wykazów branż, zawodów, zawodów, stanowisk i wskaźników uprawniających do preferencyjnego świadczenia emerytalnego” z dnia 26 stycznia 1991 r. nr 10 wprowadzono Wykaz 1 zawodów o szczególnie niebezpiecznych, a zwłaszcza trudne warunki aktywność zawodowa oraz Wymień 2 zawody z niebezpiecznymi i trudnymi warunkami pracy. Celem wprowadzenia tych list jest zapewnienie obywatelom zatrudnionym na odpowiednich stanowiskach prawa do wcześniejszej emerytury (według wieku).

Oprócz preferencyjnej emerytury obywatele ci mają prawo do rocznej dodatkowy urlop(art. 117 Kodeks pracy RF), podwyższone zarobki (art. 147 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej), skrócenie czasu pracy, uzyskanie bezpłatnych bonów do uzdrowisk itp. Świadczenia takie mogą być przewidziane w przepisach ustawowych i lokalnych (branżowych). Te ostatnie nie mogą anulować ani zmniejszyć świadczeń przewidzianych na poziomie krajowym.

Zatwierdzając odpowiednie wykazy, państwo gwarantuje osobom, których praca wiąże się z negatywnym wpływem na zdrowie niebezpiecznych czynników produkcyjnych (technologicznych), prawo do specjalnej emerytury i zabezpieczenia społecznego.

Nie znasz swoich praw?

2 listy zawodów uprzywilejowanych – jaka jest różnica?

Trudno jest wytyczyć wyraźną granicę między listą nr 1 a listą nr 2 bez odwoływania się do ustawodawstwa, ponieważ zawody są w nich powtarzane. Główną różnicą między listami jest stopień szkodliwy wpływ czynniki produkcji na ciele pracownika. Lista nr 1 zawiera pojęcie „warunki szczególnie niebezpieczne i trudne”, natomiast Lista nr 2 odzwierciedla niebezpieczne/trudne zawody bez cechy „szczególnie niebezpieczne”.

Wynika z tego, że zawody z wykazu nr 2 są mniej niebezpieczne dla zdrowia pracownika niż zawody z wykazu nr 1. W związku z tym korzyści dla zawodów z różnych list również się różnią.

Zawody i świadczenia wg listy nr 1

Wszystkie zawody w nim zawarte łączy jeden główny czynnik - obecność szczególnie niebezpiecznych i szkodliwych warunków pracy w takich branżach. Zawody obejmowały:

1. Górnicy.
2. Pracownicy zajmujący się produkcją metali (żelaznych i nieżelaznych), produktów gazowych i naftowych, chemicznych, budowlanych, materiałów szklanych i leków.
3. Pracownicy w dziedzinie ochrony zdrowia, transportu, poligrafii.
4. Inne zawody.

Zgodnie z wykazem nr 1 pracownicy mają prawo do preferencyjnego świadczenia emerytalnego pod następującymi warunkami:

• Dla mężczyzn - obecność specjalnego doświadczenia (w odpowiedniej pracy) przez ponad 10 lat, całkowite doświadczenie ubezpieczeniowe - 20 lat, osiągnięcie wieku 50 lat. Jeżeli renta na ogólnych zasadach oznacza, że ​​mężczyzna kończy 60 lat, to na preferencyjnych warunkach jest ona obniżona o 10 lat.
• Dla kobiet - powyżej 7,5 roku doświadczenia specjalnego (w odpowiedniej pracy), ubezpieczenie ogólne - 15 lat, ukończenie 45 roku życia. Jeśli emerytura ogólne warunki zakłada, że ​​kobieta kończy 55 lat, to na preferencyjnych warunkach zostaje skrócona o 10 lat.

Zawody i świadczenia wg listy nr 2

Zawody obejmowały:

1. Górnicy.
2. Pracownicy zatrudnieni przy produkcji materiałów ogniotrwałych, sprzętu, metali, chemikaliów.
3. Pracownicy zatrudnieni przy obróbce metalu, węgla, łupku.
4. Pracownicy z zakresu łączności, przemysłu spożywczego, zdrowia i opieki społecznej, transportu kolejowego.

Zgodnie z wykazem nr 2 pracownicy mają prawo do specjalnego (preferencyjnego) zabezpieczenia emerytalnego pod następującymi warunkami:

• Dla mężczyzn - obecność specjalnego doświadczenia (w odpowiedniej pracy) przez ponad 12,5 lat, ubezpieczenie ogólne - 25 lat. Wiek emerytalny dla tej grupy pracowników jest obniżony do 55 lat.
• Dla kobiet - obecność specjalnego doświadczenia (w odpowiedniej pracy) przez ponad 10 lat, ubezpieczenie ogólne - 20 lat. Wiek emerytalny dla tej grupy pracowników jest obniżony do 50 lat.

W ten sposób, lista zawodów uprzywilejowanych zapewnia obywatelom, którzy pracowali (lub nadal pracują) w przemyśle ciężkim i niebezpiecznym gwarancje preferencyjnej emerytury i zabezpieczenia społecznego. Ustawodawstwo ustanawia jednak pewne wymagania dotyczące uzyskania świadczeń: obecność zawodu obywatela na jednej z list zawodów uprzywilejowanych (1 lub 2), osiągnięcie określonego wieku i posiadanie określonego stażu pracy (ubezpieczeniowego i specjalnego).

W celu realizacji i przestrzegania prawa obywateli do preferencyjnego świadczenia emerytalnego ustanowiono przepisy dotyczące stosowania List 1 i 2 szkodliwych zawodów Federacji Rosyjskiej, zgodnie z którymi pewna kategoria pracowników ma prawo do wcześniejszego przejścia na emeryturę niż większość innych obywateli. W przypadku udokumentowanego potwierdzenia faktu i okresu pracy w szczególnych warunkach, sklasyfikowanych przez Listy 1 i 2 jako szkodliwe (trudne) warunki pracy, pracownik może wystąpić do Funduszu Emerytalnego z wnioskiem o powołanie na wcześniejszą emeryturę emerytura ubezpieczeniowa.

Zawody szkodliwe według List 1 i 2

Wyjaśnienia dotyczące sposobu ustalania specjalnego stażu pracy i stosowania Listy 1 i 2 zawodów niebezpiecznych w Federacji Rosyjskiej zawarte są w Rozporządzeniu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 665 z dnia 16.07.2014. Dla wygody krótko podsumujmy główne punkty:

• Lista 1 podlega obowiązkowi stosowania, jeżeli pracownik był zatrudniony w pracy pod ziemią, a także pracował z szkodliwe warunki robocizna lub praca miała miejsce w gorących warsztatach w wysokich temperaturach otoczenia lub w bezpośrednim kontakcie z iskrami / pożarami;
• W przypadku zatrudnienia na stanowiskach, w których warunki pracy są uznawane za pracę w trudnych warunkach, należy zapoznać się z Listą 2.

W praktyce możliwa jest sytuacja, gdy pracownik jest jednocześnie zatrudniony na kilku stanowiskach z różnych List (np. jest pracownikiem w niepełnym wymiarze czasu pracy), w takim przypadku należy zastosować Listę 2.

Aby pracownik przypisując wcześniejszą emeryturę ubezpieczeniową nie miał problemów z Funduszem Emerytalnym, pracodawca powinien wziąć pod uwagę wymagania dotyczące nazwy zawodów niebezpiecznych zawarte w Listach 1 i 2. Dlatego już na etapie zatrudniania i przetwarzania dokumentów, w tym tabeli kadrowej, książeczki pracy, umowa o pracę z pracownikiem, jego osobistą kartą, pracodawca powinien zapoznać się z procedurą stosowania Dekretu Rządu Federacji Rosyjskiej nr 665 z dnia 16 lipca 2014 r. i podać nazwę stanowiska (zawodu) oraz funkcja pracy pracownik określony w wykazach 1 i 2.

Jeśli nazwy stanowisk (lub funkcji pracowniczych) nie zgadzają się, istnieje ryzyko negatywnych konsekwencji dla pracownika: pracownikowi PFR może odmówić wcześniejszej emerytury. W związku z tym pracownikowi można zalecić, aby spróbował udowodnić tożsamość nazwisk, pozyskując wsparcie prawne Ministerstwa Pracy Rosji, określone w piśmie z dnia 08.02.2000 nr 3073-17, nr. 06-27 / 7017. Organy państwowe uznają prawo pracownika do preferencyjnego świadczenia emerytalnego, z zastrzeżeniem koniecznych warunków powstania takiego prawa, pomimo różnych nazw jednego zawodu.

Lista 1: szczególnie szkodliwe warunki

Ustalenie, że charakter funkcji pracowniczej pracownika u konkretnego pracodawcy wiąże się ze szczególnie szkodliwymi lub szczególnie trudnymi warunkami pracy, jak wymaga tego Wykaz 1, dokonuje się poprzez atestację miejsc pracy.

Pracodawca, a także odpowiednie organy państwowe (miejskie), na żądanie pracownika, są obowiązani dostarczyć mu zaświadczenie o charakterze i okresie pracy. Dokumenty te są następnie przekazywane do Funduszu Emerytalnego i są podstawą do wyliczenia preferencyjnego stażu pracownika oraz wcześniejszej emerytury na starość.

Prawo do wcześniejszej preferencyjnej emerytury zgodnie z Listą nr 1 na szczególnie szkodliwych warunkach przysługuje pracownikowi, którego zawód jest tożsamy ​​z zawodem z Listy 1, z zastrzeżeniem, że:

• pracownik ma pełne zatrudnienie (tj. co najmniej 80% czasu pracy pracownik wykonuje pracę w szczególnie szkodliwych i szczególnie trudnych warunkach pracy) oraz
• fakt pracy w szczególnych warunkach można udokumentować.

Głównym, ale nie jedynym dokumentem potwierdzającym fakt pracy w szczególnych warunkach jest Historia zatrudnienia. Ustawodawca nie ogranicza prawa pracownika do przedstawienia innych dokumentów, które Fundusz Emerytalny jest zobowiązany zaakceptować również w celu obliczenia stażu pracy w celu ustalenia preferencyjnej emerytury. Może to być zaświadczenie od pracodawcy o okresie i charakterze pracy, karta osobista pracownika, umowa o pracę sporządzona zgodnie z zasadami obowiązującymi w momencie jej zawarcia, zaświadczenia o wynagrodzeniu, zamówienia i inne dokumenty. Prawo pracownika do dostarczenia dodatkowych dokumentów jest zapisane w klauzuli 11 Zasad obliczania i potwierdzania okresu ubezpieczenia w celu ustalenia emerytury ubezpieczeniowej, zatwierdzonego dekretem rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 02.10.2014 nr 1015.

Staż pracy na stanowisku znajdującym się na liście zawodów uprzywilejowanych ze szkodliwymi warunkami pracy dla mężczyzn wynosi co najmniej 10 lat, a dla kobiet 7 lat i 6 miesięcy.

Lista 2 uprzywilejowanych zawodów

Praca będzie również zaliczana do specjalnego stażu pracy pracownika, jeżeli jego praca (stanowisko, zawód) oraz wskaźniki o szkodliwych i trudnych warunkach pracy znajdują się w Wykazie 2.

Włączając pracę z Listy 2 do doświadczenia specjalnego, należy wziąć pod uwagę wyjaśnienia Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 22 maja 1996 r. Nr 5 w sprawie procedury stosowania list preferencyjnych 1 i 2.

Fundusz emerytalny jest obowiązany przyznać pracownikowi wcześniejszą preferencyjną emeryturę, w tym pracę w obliczeniach specjalnego stażu pracy, jeżeli:

• stanowisko pracownika wykonującego niebezpieczne zawody Federacji Rosyjskiej określone w wykazach 1 i 2,
• pracownik ma zatrudnienie w pełnym wymiarze czasu pracy (tj. co najmniej 80% czasu pracy, pracownik wykonuje pracę w szczególnie szkodliwych i szczególnie trudnych warunkach pracy, w tym wyjazdy służbowe, zwolnienia lekarskie, urlopy (roczne, dodatkowe), czas na przerwa na lunch).

Specjalne zasady obliczania specjalnego doświadczenia zawodowego przewidują, że:

• przy zmniejszeniu wolumenu produkcji i przeniesieniu pracownika do pracy w niepełnym wymiarze godzin ( tydzień pracy) staż pracy należy rozpatrywać na podstawie faktycznie przepracowanych godzin;
• okresy pracy, w których udzielono urlopów na studia, nie podlegają wliczeniu do wymiaru specjalnego stażu pracy.

Preferencyjne świadczenia emerytalne z list 1 i 2

Pomimo trwającej w kraju reformy emerytalnej, mającej m.in. na celu podniesienie wieku emerytalnego, co już 1 stycznia 2017 r. dotknęło niektórych obywateli będących pracownikami państwowymi i komunalnymi, a także osób zatrudnionych na stanowiskach politycznych, kolejność preferencyjnego świadczenia emerytalnego pozostała bez zmian.

Istotą preferencyjnego świadczenia emerytalnego jest to, że mężczyźni mogą przejść na emeryturę na starość nie w wieku 60 lat, a kobiety w wieku 55 lat, ale kilka lat wcześniej.

Oznacza to, że ci pracownicy, których praca (stanowisko, zawód) znajdują się na listach 1 i 2 zawodów niebezpiecznych Federacji Rosyjskiej, z zastrzeżeniem wymagań:

• o stażu pracy w określonych zawodach dla mężczyzn co najmniej 10 lat, a dla kobiet - 7 lat 6 miesięcy, a także
• obecność doświadczenia ubezpieczeniowego dla mężczyzn co najmniej 20 lat, dla kobiet - 15 lat,

wówczas pracownicy ci mają prawo do preferencyjnych świadczeń emerytalnych. Oznacza to, że mężczyźni mogą przejść na emeryturę w wieku 50 lat, a kobiety w wieku 45 lat.

przy przepracowaniu co najmniej połowy wymaganego czasu pracy w zawodach ujętych w wykazie preferencyjnych zawodów o szkodliwych warunkach pracy oraz z zastrzeżeniem przestrzegania innych wymogów prawa (w tym wymaganego minimalnego okresu ubezpieczenia oraz okresu pracy w szkodliwych i niebezpiecznych warunki pracy), mężczyźni i kobiety mogą również liczyć na specjalną procedurę przyznawania emerytury ubezpieczeniowej – ogólnie ustalony dla wszystkich obywateli Rosji wiek emerytalny ulega obniżeniu o rok za każdy pełny rok takiej pracy.

Na zakończenie wskażemy ramy prawne regulujące stosunki w zakresie ustalania emerytur, w tym m.in. preferencyjne świadczenia emerytalne w związku z wykonywaniem pracy w szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy. To:

• Ustawa federalna z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 400-FZ „O emeryturach ubezpieczeniowych”. Część 1 art. 30 ustawy federalnej z dnia 28 grudnia 2013 r. Nr 400-FZ reguluje prawo do wcześniejszego wyznaczenia emerytury ubezpieczeniowej;
• do 01.01.2015 obowiązywała ustawa federalna nr 173-FZ z dnia 17.12.2001 „O emeryturach pracowniczych w Federacji Rosyjskiej” (

Pracodawcy, których pracownicy wykonują prace uprawniające do wcześniejszej emerytury, regularnie zgłaszają JWF dostępność takich stanowisk. Co to za raportowanie, dlaczego jest potrzebne i jak należy je składać do Funduszu Emerytalnego, opiszemy dalej.

Dlaczego potrzebujesz raportowania o „beneficjentach”

Obowiązek zgłaszania przez ubezpieczających beneficjentów nie został ustanowiony przez żadną akt normatywny, nie ma jednolitego formularza takiego raportowania, jest to jedynie wymóg Funduszu Emerytalnego. Niemniej jednak raport do Funduszu Emerytalnego o zawodach uprzywilejowanych dostarczany jest w większości regionów raz na kwartał – z reguły składany jest w tym samym czasie lub nieco wcześniej niż pozostała część raportu „emerytalnego”.

Zawody, które umożliwiają uzyskanie emerytury wcześniej niż ogólnie ustalony okres są wymienione w ust. 1-18 godzin 1 łyżka. 30 ustawy z dnia 28 grudnia 2013 r. nr 400-FZ - są to tak zwane listy 1 i 2. Ale aby pracownik otrzymał wcześniejszą emeryturę, sama obecność jego zawodu na tych listach nie wystarczy, to konieczne jest również osiągnięcie określonego wieku i posiadanie wystarczającego doświadczenia zawodowego, a pracodawca w stosunku do takich pracowników jest zobowiązany do odprowadzania składek „emerytalnych” według specjalnej stawki dodatkowej. Aby kontrolować te wskaźniki, wymagane jest złożenie raportu do FIU o zawodach uprzywilejowanych.

Skład raportu o zawodach uprzywilejowanych

Raport pracodawcy zawiera Wykaz stanowisk preferencyjnych oraz Wykaz imienny pracowników uprawnionych do wcześniejszej emerytury. Na ]]> na stronie PFR ]]> do ich wypełnienia można pobrać darmowy program„Lista zawodów uprzywilejowanych”.

Lista jest opracowywana przez działy strukturalne organizacji (działy, warsztaty, usługi itp.) I odzwierciedla w szczególności następujące wskaźniki:

• wymienione są nazwy zawodów uprzywilejowanych, które ubezpieczony ma, ich nazwy są również wskazane zgodnie z ogólnorosyjskim klasyfikatorem;
• wskazana jest liczba pracowników-beneficjentów, zgodnie z tabelą kadrową i faktycznie pracujących w okresie sprawozdawczym;
• wskazana jest podstawa (kod) świadczenia emerytalnego, zgodnie z Klasyfikatorem parametrów informacji księgowych (Załącznik nr 2 do Procedury wypełniania kalkulacji RSV-1, zatwierdzonej w dniu 16 stycznia 2014 r. Uchwałą Fundusz Emerytalny Federacji Rosyjskiej nr 2p); ponadto kody świadczeń powinny być odzwierciedlone tylko wtedy, gdy w okresie pracy w warunkach dających prawo do wcześniejszej emerytury naliczano i wypłacano „emeryturę” Składki ubezpieczeniowe według dodatkowej taryfy;
• jeżeli zawód należy do list 1 i 2, to wskazuje się jego kod na liście;
• jeżeli przeprowadzono specjalną ocenę warunków pracy, wskazuje się datę jej przeprowadzenia i przypisaną klasę,
• wymienia dokumenty potwierdzające rozliczenie z wykonania takiej pracy: obsadę kadrową, układ zbiorowy, zamówienia, zlecenia pracy, używany sprzęt, informacje o trybie pracy itp. Do raportu dołączane są kopie dokumentów, a jeśli raport składany jest drogą elektroniczną, to załączane są zeskanowane pliki dokumentów.

Lista nazwisk w raporcie do Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej o zawodach uprzywilejowanych zawiera następujące dane osobowe każdego pracownika-beneficjenta oraz wskaźniki w zakresie jego zawodu:

• numer ubezpieczenia pracownika (SNILS), zgodnie z certyfikatem ubezpieczenia;
• nazwisko, imię i nazwisko patronimiczne;
• przewidywany termin przejścia pracownika na emeryturę;
• nazwa zawodu, stanowisko, jego pozycja w wykazach 1 i 2 oraz przypisana klasa warunków pracy, jeżeli przeprowadzono ocenę specjalną;
• wskazane są daty rozpoczęcia i zakończenia okresu pracy w preferencyjnym zawodzie, a także poziom zatrudnienia w ciągu dnia roboczego (pełny, częściowy itp.)

Zgodność raportu o preferencyjnych zawodach z kalkulacją RSV-1

Przypomnijmy, że raport RSV-1 za 2016 r. Po raz ostatni jest składany do FIU - nie później niż 15 lutego na papierze, a 20 lutego w w formie elektronicznej. Na podstawie wyników okresów sprawozdawczych 2017 r. raport o składkach ubezpieczeniowych zostanie przekazany organom podatkowym w innej, nowej formie. Oddziały terenowe PFR same ustalają terminy zgłaszania zawodów uprzywilejowanych, zwykle jest to 5-10 dni przed terminem składania RSV-1.

Raport do FIU o zawodach uprzywilejowanych można również złożyć w formie papierowej lub za pośrednictwem specjalnych kanałów komunikacji przez Internet, poświadczonych podpisem elektronicznym.

Informacje przedstawione w kalkulacji RSV-1 i Raporcie o beneficjentach nie powinny się różnić. Aby pogodzić wskaźniki tych raportów, na stronie internetowej PFR publikowany jest specjalny program weryfikacyjny „Uzgodnienie IS i list”.