Naruszenia prawo pracy, przyznanych przez pracodawców, jest wiele. Nie wszystkie naruszenia są popełniane umyślnie, niektóre są dozwolone z powodu nieznajomości prawa pracy Federacji Rosyjskiej. Nieznajomość prawa nie zwalnia jednak pracodawcy z odpowiedzialności. Inspekcja pracy w trakcie kontroli zidentyfikuje naruszenia i nałoży kary. Jakie kary pieniężne od Państwowej Inspekcji Pracy mogą zostać nałożone na przedsiębiorcę, jaka jest ich przyczyna oraz wysokość składki – o tym poniżej.

Straty materialne

Stosunki pracy między podwładnym a pracodawcą reguluje Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej i mają formę pisemną, którą strony podpisują przy zatrudnianiu pracownika. Pracodawca lub jego podwładni mogą wyrządzić pracownikowi krzywdę i naruszyć jego prawa w przypadku zwolnienia lub zapłaty za określony przepracowany okres. Zgodnie z art. 234 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej przedsiębiorca jest zobowiązany do zrekompensowania pracownikowi szkody materialnej poniesionej w związku ze zwolnieniem lub karą. Pracownik ma prawo żądać naprawienia szkody materialnej w następujących sytuacjach:

• Zwolnienie pracownika bez uzasadnionej przyczyny lub.
• Nieprzywrócenie pracownika na stanowisko po decyzji inspekcji pracy.
• Dokonanie wpisu w książce pracy pracownika w momencie zwolnienia, który nie odpowiada rzeczywistym okolicznościom.
• Wydanie dokumentów pracownikowi po zwolnieniu nie w terminie określonym przez prawo.

Zgodnie z art. 235 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej pracodawca, który wyrządził swojemu podwładnemu szkodę materialną, jest zobowiązany do pełnego zrekompensowania strat. Jeżeli pracodawca naruszył warunki płatności i wynagrodzenia urlopowego na rzecz pracownika, wówczas dług, zgodnie z art. 236 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej nakładana jest kara pieniężna naliczana za każdy dzień zwłoki w faktycznym dniu otrzymania przez pracownika pieniędzy. Odszkodowanie pieniężne pracownika może zostać zwiększone, jeżeli zostało to określone w umowie o pracę lub na mocy orzeczenia sądu.

Odszkodowanie pieniężne pracownika może zostać zwiększone, jeżeli zostało to określone w umowie o pracę lub na mocy orzeczenia sądu.

Na mocy postanowienia sądu lub zgodnie z umową o pracę pracownik ma prawo żądać naprawienia szkody moralnej, jeżeli pracodawca nie podjął w odpowiednim czasie żadnych działań lub wręcz przeciwnie, stał się przyczyną poniesienia przez pracownika szkody moralnej .

Sankcje inspektora

Komisja pracy może sprawdzić działalność firmy na podstawie oświadczenia pracownika zwolnionego niezgodnie z prawem lub obrażonego. Ponadto kontrola Państwowej Inspekcji Pracy może mieć charakter planowy (co trzy lata) lub nieplanowany. Po stwierdzeniu w trakcie kontroli naruszenia, przedsiębiorca w ciągu miesiąca zostanie poddany ponownej kontroli.

Zgodnie z Kodeksem karnym Federacji Rosyjskiej inspektor ma prawo nałożyć na pracodawcę karę grzywny w przypadku potwierdzenia naruszenia. Ale najczęściej inspekcja pracy ogranicza się do administracyjnej kary pieniężnej i nakazu dla firmy. Co więcej, w celu wyeliminowania drobnych naruszeń inspektor w pierwszej kolejności będzie sugerował wykonanie polecenia, a dopiero w przypadku niezastosowania się do zaleceń zostanie nałożona kara pieniężna. Wysokość kary zależy od rodzaju naruszenia i tego, czy jest ono poważne.

Zgodnie z art. 1 Kodeksu administracyjnego. 19.5, za niezastosowanie się do poleceń z inspekcja pracy nakładana jest również osobna kara: dla osoby fizycznej – 1-2 tysiące rubli. lub usunięcie ze stanowiska na 1-3 lata; dla osoby prawnej – 10-20 tysięcy rubli.

Poniżej przedstawiamy najczęstsze kary pieniężne, jakie Państwowa Inspekcja Pracy może nałożyć na przedsiębiorcę:

1. Zgodnie z art. 143 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej za naruszenie bezpieczeństwa pracy, które doprowadziło do poważnego uszczerbku na zdrowiu pracownika - 200 tysięcy rubli. lub rozmiar wynagrodzenie za półtora roku. Alternatywnie oferowana jest praca poprawcza na okres 2 lat lub pozbawienie wolności na okres 1 roku. Za naruszenie przepisów BHP, które doprowadziło do śmierci pracownika – kara pozbawienia wolności do lat 3, zawieszenie w czynnościach służbowych odpowiedzialność zawodowa przez 3 lata.
2. Zgodnie z art. 145 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej, odmowa zatrudnienia kobiety w ciąży, a także zwolnienie kobiety z dziećmi do lat 3 – kary w wysokości 200 tysięcy rubli. lub w wysokości wynagrodzenia za półtora roku i pracy przymusowej w wymiarze 120-180 godzin.
3. Zgodnie z art. 145 § 1 Kodeksu karnego Federacji Rosyjskiej za wstrzymanie wynagrodzeń lub emerytur i stypendiów przez okres dłuższy niż dwa miesiące w celu realizacji osobistych interesów pracodawcy - kary w wysokości 120 tysięcy rubli. lub wynagrodzenie za 1 rok. Ewentualnie zakaz wykonywania określonego rodzaju działalności na okres 5 lat, kara pozbawienia wolności na okres 2 lat. Jeżeli opóźnienia w płatnościach miały poważne konsekwencje, nakładana jest grzywna w wysokości 500 tysięcy rubli. Ewentualnie kara pozbawienia wolności na okres 5 lat.

Kary ze strony Państwowej Inspekcji Skarbowej na szeroką skalę stały się możliwe po wejściu w życie ustawy federalnej nr 203-FZ. Przed wejściem dokumentu w życie maksymalna kara wynosiła do 100 tysięcy rubli. W niektórych przypadkach przedsiębiorcom łatwiej było zapłacić karę niż naprawić naruszenia.

Niektóre naruszenia artykułów Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej podlegają również karom po kontroli inspekcji pracy:

1. Sztuka. 5.27: w przypadku naruszenia ustawy o ochronie aktywność zawodowa Z urzędnicy naliczana jest grzywna w wysokości 5 tysięcy rubli, z osoby prawne– 10-30 tysięcy rubli. i zawieszenie w działalności na okres do 3 miesięcy.
2. Za ponowną karę administracyjną z tego samego powodu co za pierwszym razem na podstawie art. 5 ust. 27, przedsiębiorca zawiesza się w działalności na okres od 1 do 5 lat.

Państwowa Inspekcja Skarbowa nakłada karę pieniężną bezpośrednio po kontroli. Można płacić za pośrednictwem banków lub na stronie internetowej organów podatkowych. Protokół płatności składany jest do komisji GIT w miejscu rejestracji przedsiębiorcy.

Karę możesz zapłacić za pośrednictwem banków lub na stronie internetowej organów podatkowych.

Po stwierdzeniu następujących naruszeń w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy inspekcja państwowa nakłada karę grzywny w wysokości: od pracownika - 3 tysiące rubli, od osoby prawnej - 10-30 tysięcy rubli:

• Nieprzestrzeganie standardów produkcyjnych, np. niezapewnienie pracownikom żywienia profilaktycznego.
• Nieprzestrzeganie przez pracowników środków bezpieczeństwa podczas wykonywania procesów i manipulowania sprzętem lub narzędziami.
• Niestosowanie środków ochronnych w trakcie procesu produkcyjnego: odzieży, rękawiczek, obuwia, maseczek. Sprzęt ochronny musi zostać umyty i zdezynfekowany przez pracodawcę.
• Nieprzestrzeganie przez pracodawcę norm w zakresie czasu pracy w dniu pracy i w weekendy (zmiana pracy nie większa niż 12 godzin, dłuższa czas pracy muszą być określone w umowie o pracę i płatne w formie nadgodzin).
• Zezwolenie i przyjęcie pracownika na stanowisko pracy przed odbyciem szkolenia BHP.
• Naruszenie prawa pracy Federacji Rosyjskiej, art. 213 oraz niezapewnianie pracownikom corocznych badań lekarskich. Obowiązkowe badania lekarskie wprowadzono w 2004 roku.
• Nieobecność urzędnika odpowiedzialnego za ochronę pracy w miejscu produkcji.

Co zmieniło się w ubiegłym roku?

Co roku ustawodawstwo Federacji Rosyjskiej jest poddawane przeglądowi i wchodzą w życie nowe przepisy. Nowe prawo pracy zostało przyjęte w 2016 roku i weszło w życie 1 stycznia ubiegłego roku.

Przede wszystkim dokonano zmian w prawie pracy. Rozmiar Średnia wypłata powiązano ze średnimi kosztami życia w każdym regionie.

Na fanów kibicowania czekała druga ważna zmiana w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. W przypadku tymczasowej niezdolności do pracy zamówienie zaczęto wypłacać, biorąc pod uwagę następujące zmiany:

1. Dopłata w wysokości przeciętnego wynagrodzenia przysługuje pracownikom ze stażem pracy powyżej 15 lat.
2. W przypadku pracowników, którzy przepracowali w produkcji ponad 8 lat, wysokość świadczenia oblicza się w wysokości 80% przeciętnego wynagrodzenia.
3. Pozostali pracownicy otrzymują świadczenia w wysokości 60% przeciętnego miesięcznego wynagrodzenia.

Od 2017 roku kary Państwowej Inspekcji Skarbowej nakładane są wyłącznie na pracodawców, którzy dopuścili się największych zaniedbań. System sankcji został poddany przeglądowi i złagodzony. Po pierwszym naruszeniu pracodawca otrzymuje upomnienie i dopiero w przypadku jego niezastosowania inspektorzy będą mogli nałożyć karę pieniężną.

Kary nakładane są wyłącznie na pracodawców, którzy wielokrotnie naruszają przepisy prawa pracy. Prawo ujawniło wiele niezadowolonych recenzji pracowników, ponieważ wdrożenie i przestrzeganie zasad do czasu ponownego naruszenia będzie całkowicie zależało od sumienia właściciela firmy.

Zmiany 2018

W 2018 roku najważniejszymi zmianami w prawie pracy była podwyżka płacy minimalnej oraz nowe zamówienie przeprowadzanie planowych kontroli GIT.

Od 1 stycznia 2018 r. Płaca minimalna wynosi 9489 rubli. Planuje się, że od 2019 r. kwota ta będzie ustalana co roku i będzie równa kosztom utrzymania dorosłego obywatela Rosji w drugim kwartale poprzedniego roku.

Przypomnijmy, że w regionach można ustalić własną płacę minimalną, ale nie powinna ona być niższa niż federalna „płaca minimalna”.

Od tego roku planowe inspekcje pracy będą przeprowadzane według list kontrolnych – reguluje to Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 września 2017 r. nr 1080. Zasady te będą obowiązywać pracodawców należących do kategorii umiarkowanego ryzyka od stycznia 1, 2018. A od 1 lipca br. – dla pozostałych kategorii. Przedsiębiorca może sprawdzić swoją kategorię ryzyka w dekrecie rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 16 lutego 2017 r. N 197.

Kto ma prawo przypisać kategorię ryzyka? W przypadku przypisania do kategorii wysokiego ryzyka - główny państwowy inspektor pracy Federacji Rosyjskiej lub jego zastępca; w przypadku przypisania kategorii „ryzykownej” znaczącej, średniej lub umiarkowanej – główny państwowy inspektor pracy w podmiocie Federacji Rosyjskiej lub jego zastępca.

Jeżeli pracodawca zostanie zignorowany i nie zostanie przydzielona mu specjalna kategoria, wówczas Twoja firma będzie zaliczana do kategorii niskiego ryzyka. Aby jednak nie dać się zaskoczyć, polecamy na wszelki wypadek zapoznać się z harmonogramem kontroli zatwierdzonym przez inspekcję pracy na rok 2018.

Informacje o pracodawcach o ponadprzeciętnym ryzyku publikowane są na oficjalnej stronie internetowej Rostrud.

Odpowiedni wniosek pomoże Ci ustalić kategorię ryzyka - w tym celu musisz wysłać wniosek do Państwowej Inspekcji Pracy. Muszą odpowiedzieć w ciągu 15 dni.

Jak wygląda procedura przeprowadzania kontroli z wykorzystaniem list kontrolnych? Listy kontrolne będą wykorzystywane do przeprowadzania rutynowych kontroli, będzie ich 154. Większość z nich można już znaleźć na stronie Rostrud.

Listy kontrolne to w zasadzie tylko lista pytań. Te specjalne pytania kontrolne obejmują najważniejsze wymagania Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej 2018, które dotyczą pracodawcy. Listy kontrolne nie będą wykorzystywane podczas nieplanowanych inspekcji.

Listy kontrolne nie będą wykorzystywane podczas nieplanowanych inspekcji.

Pytania na listach kontrolnych dotyczą aspektów związanych z prawami pracowników: wynagrodzeń, godzin pracy, umów, zwolnień lekarskich itp. Twórcy kwestionariuszy zwrócili szczególną uwagę na ochronę pracy, której naruszenie wymagań może prowadzić do poważnych konsekwencji - obrażeń lub śmierci pracownika. Inspektor pracy ma obowiązek ograniczyć się do pytań znajdujących się na liście kontrolnej.

Jeśli będziesz przestrzegać Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej i nie łamiesz prawa, nie będziesz musiał obawiać się kar finansowych ze strony Państwowej Inspekcji Pracy. Pamiętaj, że obrażeni pracownicy będą mogli nie tylko żądać od Ciebie płatności finansowych za pośrednictwem sądu, ale także wystąpić z roszczeniem o naprawienie szkody moralnej. Firmy, które często są celem inspektorów Państwowej Inspekcji Pracy, rzadko cieszą się dobrą reputacją.

Uprawnienia inspekcji pracy zawarte są w art. 356 Kodeks Pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) oraz w Dekrecie Rządu Federacji Rosyjskiej nr 875 z dnia 1 września 2012 r. „W sprawie federalnego nadzoru państwowego nad przestrzeganiem prawa pracy”, a także w Konstytucji Federacji Rosyjskiej Federacja Rosyjska.

Wdrażanie kontroli i nadzoru w ramach prawa pracy ma być realizowane przez organ wykonawczy, jakim jest federalna inspekcja pracy.

Uprawnienia inspektora pracy

Docelowo będziesz kontrolowany przez osobę pełniącą funkcję inspektora. Artykuł 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej ustanawia podstawowe uprawnienia państwowego inspektora pracy, a mianowicie:

Państwowi inspektorzy pracy w realizacji federalnych nadzór państwowy w celu zapewnienia zgodności z przepisami prawa pracy i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi zawierającymi standardy prawo pracy, mają prawo:

1. w sposób określony przez przepisy federalne i inne regulacyjne akty prawne Federacja Rosyjska swobodnie, o każdej porze dnia, jeżeli posiadasz standardowy dokument tożsamości, odwiedzaj organizacje wszelkich form organizacyjno-prawnych i własności, pracodawców – osoby fizyczne, w celu przeprowadzenia kontroli;
2. wniosek pracodawców i ich przedstawicieli, władz wykonawczych i władz samorząd, innych organizacji i otrzymywać od nich nieodpłatnie dokumenty, wyjaśnienia, informacje niezbędne do wykonywania funkcji nadzorczych i kontrolnych;
3. pobrać do analizy próbki zużytych lub przetworzonych materiałów i substancji w sposób określony w ustawach federalnych i innych regulacyjnych aktach prawnych Federacji Rosyjskiej, powiadamiając o tym pracodawcę lub jego przedstawiciela i sporządzając odpowiedni akt;
4. badać awarie przemysłowe zgodnie z ustaloną procedurą;
5. przedstawić pracodawcom i ich przedstawicielom obowiązkowe nakazy usunięcia naruszeń przepisów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy, przywrócenia naruszonym prawom pracowników, pociągnięcia odpowiedzialnych za te naruszenia do odpowiedzialności dyscyplinarnej lub usunięcia ich ze stanowiska w państwie przepisany sposób;
6. zgłaszać do sądów żądania likwidacji organizacji lub zakończenia ich działalności podziały strukturalne z powodu naruszenia wymogów ochrony pracy;
7. wydawać polecenia usunięcia z pracy osób, które nie odbyły szkolenia z zakresu bezpiecznych metod i technik wykonywania pracy, instruktażu z zakresu bezpieczeństwa pracy, szkolenia stanowiskowego oraz sprawdzenia znajomości wymagań bezpieczeństwa pracy;
8. zakazać stosowania środków ochrony indywidualnej i zbiorowej dla pracowników, jeżeli takie środki nie spełniają obowiązkowych wymagań ustanowionych zgodnie z ustawodawstwem Federacji Rosyjskiej w sprawie przepisów technicznych i państwowych wymagań regulacyjnych dotyczących ochrony pracy;
9. sporządzać protokoły i rozpatrywać sprawy o przestępstwa administracyjne w granicach uprawnień, przygotowywać i przesyłać organom ścigania i sądowi inne materiały (dokumenty) dotyczące postawienia sprawców przed wymiarem sprawiedliwości zgodnie z ustawami federalnymi i innymi regulacyjnymi aktami prawnymi Federacji Rosyjskiej ;
   1. Na przykład: Protokół w sprawie naruszeń administracyjnych.
10. występować jako biegli sądowi w sprawach o roszczenia z tytułu naruszenia przepisów prawa pracy i innych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy, o naprawienie szkody wyrządzonej zdrowiu pracowników w pracy;
11. przedstawić organizacji przeprowadzającej specjalną ocenę warunków pracy obowiązkowe instrukcje mające na celu wyeliminowanie naruszeń wymagań ustawy o specjalnej ocenie warunków pracy.

W przypadku odwołania ze strony organu związkowego, pracownika lub innej osoby do państwowej inspekcji pracy w sprawie rozpatrywanej przez właściwy organ w celu rozpatrzenia indywidualnego lub zbiorowego sporu pracowniczego (z wyjątkiem roszczeń przyjętych do rozpoznania przez sąd lub spraw objętych orzeczeniem sądu), państwowy inspektor pracy, stwierdzając oczywiste naruszenie przepisów prawa pracy lub innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy, ma prawo wydać pracodawcy polecenie podlegające obowiązkowemu wykonaniu. Pracodawca może zaskarżyć postanowienie do sądu w terminie dziesięciu dni od dnia jego otrzymania przez pracodawcę lub jego przedstawiciela.

Planowe i pozaplanowe kontrole prawa pracy

Artykuł 360 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej określa zasady planowych i nieplanowanych kontroli zgodności z przepisami prawa pracy.

Zaplanowana kontrola

Zaplanowana inspekcja jest zatwierdzana co roku z obowiązkowym powiadomieniem inspektora.

To nie jest zaplanowana kontrola

Podstawy nieplanowanej kontroli są określone w Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej i są to:

1. upływ terminu, w którym pracodawca może wykonać polecenie federalnej inspekcji pracy mające na celu usunięcie stwierdzonego naruszenia wymogów prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających normy prawa pracy;
2. przyjęcie do federalnej inspekcji pracy:
3. apele i oświadczenia obywateli, m.in indywidualni przedsiębiorcy, osoby prawne, informacje od organów rządowych (urzędnicy federalnej inspekcji pracy i innych federalnych organów wykonawczych wykonujących kontrola państwowa(nadzór), samorządy, związki zawodowe, z funduszy środki masowego przekazu o faktach naruszenia przez pracodawców wymagań prawa pracy i innych regulacyjnych aktów prawnych zawierających standardy prawa pracy, w tym wymogi ochrony pracy, co spowodowało zagrożenie dla życia i zdrowia pracowników, a także doprowadziło do niepłacenia wynagrodzenia lub niepełna wypłata wynagrodzeń i innych wynagrodzeń w terminie płatności należnych pracownikom lub ustalenie wynagrodzeń w wysokości niższej niż kwota przewidziana w przepisach prawa pracy;
4. odwołanie lub oświadczenie pracownika o naruszeniu przez pracodawcę jego praw pracowniczych;
5. wniosek pracownika o przeprowadzenie kontroli warunków i bezpieczeństwa pracy w jego miejscu pracy zgodnie z art. 219 niniejszego Kodeksu;
6. obecność polecenia (instrukcji) kierownika (zastępcy szefa) federalnej inspekcji pracy o przeprowadzeniu kontroli pozaplanowej, wydanego zgodnie z instrukcjami Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub Rządu Federacji Rosyjskiej lub na podstawie wniosku prokuratora o przeprowadzenie kontroli pozaplanowej w ramach nadzoru nad wykonywaniem przepisów otrzymanych przez prokuraturę w materiałach i środkach odwoławczych.

Natychmiastowa niezaplanowana kontrola

Nieplanowana kontrola na miejscu, na zasadach określonych w ust. 3 tego bloku, może zostać przeprowadzona niezwłocznie po zawiadomieniu prokuratury w sposób przewidziany przez ustawę federalną, bez koordynacji z prokuraturą.

Okres weryfikacji zgodności z przepisami dotyczącymi inspekcji pracy

Przepisy nie ograniczają okresu, jaki może obejmować kontrola przeprowadzana przez inspekcję pracy. Z tego też względu polecenie przeprowadzenia kontroli pracy, wręczane pracodawcy (jego przedstawicielowi) przed jej rozpoczęciem, nie wskazuje okresu, który podlega kontroli.

Jednocześnie głębokość kontroli jest obiektywnie ograniczona długością przechowywania przez pracodawcę dokumentów związanych ze stosunkiem pracy i personel i które są niezbędne inspektorom zgodnie z celami inspekcji. Na przykład karty czasu pracy (harmonogramy), dzienniki czasu pracy (z wyjątkiem trudnych, szkodliwych i niebezpiecznych warunków pracy), ustawy, przepisy bezpieczeństwa i dokumenty (zaświadczenia, notatki, protokoły) z ich wykonania, protokoły świadectw bezpieczeństwa muszą być przechowywane przez 5 lat ( Artykuły 586, 603 Wykazu standardowych dokumentów archiwalnych zarządzania powstałych w trakcie działalności organów państwowych, samorządów lokalnych i organizacji, wskazujących okresy przechowywania, zatwierdzonego rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. N 558) .

Pracodawca nie ma obowiązku dostarczania dokumentów, którego termin przydatności do spożycia upłynął. Narysuj go odpowiedzialność za niedostarczenie takich dokumentów jest niezgodna z prawem.

Jak przebiega inspekcja pracy?

Inspektor ma obowiązek okazać dowód tożsamości oraz polecenie lub polecenie przeprowadzenia kontroli (planowej lub pozaplanowej). W rozporządzeniu określono osoby, tylko one mają prawo przeprowadzić kontrolę, inne są zakazane.

Jakie pytania mogą zadać inspektorzy?

Wszelkie pytania dotyczące weryfikacji. Dokument zamówienia dotyczący inspekcji musi wskazywać, co dokładnie sprawdzają, a inspektorzy nie mogą wykraczać poza ich zakres (art. 15 ustawy nr 294-FZ).

W dniu 1 lipca 2018 r. weszło w życie Dekret Rządu Federacji Rosyjskiej z dnia 8 września 2017 r. nr 1080, zgodnie z którym bezwzględnie należy przeprowadzić wszystkie zaplanowane kontrole przeprowadzane przez Państwową Inspekcję Pracy w zakresie przestrzegania przez pracodawców przepisów prawa pracy korzystając z list kontrolnych. Do tej pory stosowanie list kontrolnych było obowiązkowe jedynie w przypadku kontroli pracodawców zaliczanych do kategorii umiarkowanego ryzyka.

Co to jest lista kontrolna?

Listy kontrolne to specjalna lista pytań, na które musi odpowiedzieć kierownictwo organizacji zatrudniającej. Innymi słowy, są to listy pytań, tematów i parametrów, według których GIT jest sprawdzany pod kątem wymagań podejścia opartego na ryzyku. W ubiegłym roku Rostrud zatwierdziła 107 takich arkuszy do kontroli prawa pracy. To prawda, że ​​​​nie wszystkie mają zastosowanie do wszystkich organizacji.

Dokumenty zawierające pytania Rostrud zostały opublikowane w zeszłym roku, zostały zatwierdzone przez Ministerstwo Sprawiedliwości i każdy może się z nimi zapoznać. Inspektorzy nie mają prawa zmieniać ani uzupełniać list kontrolnych według własnego uznania. Podejście oparte na ryzyku do inspekcji Rostrud domyślnie dotyczy wszystkich indywidualnych przedsiębiorców i organizacji, niezależnie od rodzaju działalności i skali prowadzonej działalności, jeżeli zatrudniają pracowników. Jeśli jednak ryzyko pracodawcy jest niskie, nie przewiduje się dla niego planowych kontroli.

Brak listy kontrolnej dla inspektorów i dodatkowych pytań

Takie działania inspektorów bezpośrednio naruszają prawa przedsiębiorców, dlatego wyniki takiej kontroli przeprowadzonej z naruszeniami można unieważnić w sądzie. To prawda, że ​​​​nie wiadomo, ile czasu i wysiłku może to zająć.

Czas kontroli

Podczas kontroli inspektorzy mają prawo swobodnie wejść do każdego z nich Powierzchnie biurowe firmy lub przedsiębiorcy (ale tylko w godzinach pracy), żądać dokumentów i uzyskać wyjaśnienia.

Jeśli nie wpuściłeś inspektorów

Jeśli z przedstawionymi dokumentami wszystko jest w porządku, ale nie wpuściłeś inspektora na swoje terytorium, może on sporządzić protokół z tego naruszenia i przesłać go do sędziego rejonowego lub sędziego pokoju. Sędzia ma prawo nałożyć na przedsiębiorcę lub kierownika firmy karę pieniężną w wysokości od 2000 do 4000 rubli, a pozostałych pracowników w wysokości od 500 do 1000 rubli. (część 1 artykułu 19.4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Odzyskiwanie dokumentów

Inspektorzy przed wizytą w firmie zazwyczaj wysyłają do firmy prośbę pocztą lub faksem, wskazując, kiedy i gdzie odbędzie się kontrola oraz jakie dokumenty będą potrzebne.

Jeżeli do firmy nie wpłynął taki wniosek, inspektor sporządza go na miejscu swoim podpisem i wskazuje termin, w którym należy przygotować dokumenty (według własnego uznania). Za odmowę złożenia dokumentów ustala się karę: dla firm - w wysokości od 3000 do 5000 rubli; dla przedsiębiorców i urzędników firmy - od 300 do 500 rubli. (Artykuł 19.7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jeśli złożysz wniosek w terminie Wymagane dokumenty inspektor może nie przyjść do Twojego biura. Dokumenty można wysłać w ciągu 10 dni roboczych. Dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonych pieczęcią (jeśli posiada) i podpisem. Inspektorzy nie są uprawnieni do żądania oryginałów (art. 11 ustawy N 294-FZ). Jeżeli inspektor ma pytania dotyczące otrzymanych dokumentów, może zażądać od Ciebie sporządzenia zaświadczenia, pisma itp. zawierających informacje zbiorcze lub ustnie zgłosić uwagi w niejasnych kwestiach. Kara za odmowę jest taka sama jak za niezłożenie dokumentów.

Otrzymanie wyjaśnień

Po stwierdzeniu naruszenia (poprzez sporządzenie protokołu) inspektor pracy ma prawo uzyskać wyjaśnienia od pracodawcy, kierownika, głównego księgowego lub kierownika działu personalnego. Możesz odmówić wyjaśnień. Prawo to przyznaje Państwu art. 51 Konstytucji Federacji Rosyjskiej.

Jeśli jednak naruszenie jest oczywiste - na przykład nie zawarłeś umowy z pracownikami umowy o pracę, - to nie warto temu zaprzeczać i odmawiać wyjaśnień. Lepiej zapewnić inspektora, że ​​naruszenie zostanie naprawione i zwrócić jego uwagę na nieistotność naruszenia lub okoliczności łagodzące. Pozwoli to uniknąć kary lub ją zmniejszyć.

Pamiętać: nie ma konieczności udzielania wyjaśnień na żądanie inspektora. Możesz poprosić o czas do namysłu. Odroczenie pozwoli Ci się przygotować. Lepiej jest złożyć pisemne wyjaśnienia własnoręcznie i przekazać je inspektorowi przed rozpatrzeniem Twojej sprawy. Należy jednak pamiętać: czasami audytorzy pracy decydują o nałożeniu kary już w dniu sporządzenia protokołu. Zawsze jednak możesz poprosić o spotkanie w dogodnym dla Ciebie dniu. Należy wziąć pod uwagę, że termin przeglądu należy wyznaczyć nie później niż w terminie 15 dni od dnia sporządzenia protokołu.

Nie zapominaj, że gdy tylko inspektorzy sporządzą przeciwko Tobie raport o naruszeniu prawa, możesz zaprosić prawnika. Od tej chwili Trudoviks może przesłuchiwać Cię jedynie w jego obecności. Obrońcą może być prawnik lub inny prawnik, któremu udzieliłeś pełnomocnictwa (art. 25 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Akt sprawdzania

Sposób, w jaki inspektorzy pracy powinni sformalizować wyniki kontroli, opisano w ustawie federalnej z dnia 26 grudnia 2008 r. N 294-FZ, Kodeksie Federacji Rosyjskiej dotyczącym wykroczeń administracyjnych (CAO RF) oraz Regulaminie administracyjnym Rostrud dotyczącym wdrażania federalnych nadzór państwowy, zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 21 września 2011 r. N 1065n.

Po kontroli inspektorzy mają obowiązek sporządzić protokół i dokonać wpisu w dzienniku kontroli.

Dziennik księgowy sporządzany jest przez samą firmę lub przedsiębiorcę. Jego standardowa forma została zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji z dnia 30 kwietnia 2009 r. N 141. Brak dziennika lub utrzymywanie go w innej formie stanowi niezależne naruszenie, które inspektor odnotuje w protokole z kontroli.

W raporcie inspektorzy wskazują, co sprawdzili i jakie naruszenia stwierdzili. Odzwierciedla także informacje o faktach stwierdzonych naruszeń praw pracowniczych pracowników. Ustawę sporządza się również, jeżeli nie stwierdzono żadnych naruszeń. Akt sporządzono w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz pozostaje u inspektora, drugi wręczany jest przedstawicielowi firmy za podpisem.

Poniżej podano wzór aktu sprawdzającego przestrzeganie prawa pracy. Jego forma jest również zatwierdzona rozporządzeniem Ministerstwa Rozwoju Gospodarczego Rosji N 141.

Do aktu należy dołączyć postanowienie nakazujące usunięcie naruszeń stwierdzonych w trakcie kontroli oraz protokół w sprawie wykroczenie administracyjne jeżeli w ramach kontroli wszczęto sprawę administracyjną, protokoły lub wnioski z badań, badań i badań, wyjaśnienia pracowników osoby kontrolowanej, pociągniętych do odpowiedzialności za naruszenie.

Jeżeli kontrolowana osoba w trakcie kontroli usunie stwierdzone naruszenie, inspektor napisze o tym w protokole.

Od 2019 roku planują wprowadzić pozasądową windykację długów płacowych.

Projekt ustawy przewiduje, że inspektorat ma prawo podjąć działania mające na celu przymusowe pobranie od pracodawców naliczonych, ale niewypłaconych wynagrodzeń, a także innych obowiązkowych płatności należnych pracownikowi z mocy prawa. Inspekcja pracy ma także prawo w trakcie kontroli żądać od pracodawcy dokumentów związanych z wynagradzaniem pracowników.

Projekt ustawy proponuje ustalenie następującego trybu przymusowego pobierania wynagrodzenia od pracodawcy. W pierwszej kolejności inspektor wyda pracodawcy naruszającemu przepisy zarządzenie, w którym wskaże termin wypłaty pracownikowi wynagrodzenia. Jeżeli polecenie nie zostanie wykonane w terminie, zostaje podjęta decyzja o jego wykonaniu. Taka decyzja ma całą moc dokumentów wykonawczych, których lista zawarta jest w ustawie federalnej „O postępowaniu egzekucyjnym” i w istocie jest tytułem egzekucyjnym. W celu wykonania jest wysyłany do FSSP, który już podejmuje działania przeciwko pracodawcy, aby go wyegzekwować - może na przykład przejąć pieniądze na rachunku bankowym lub w nieruchomości.

Od postanowienia przysługuje zażalenie do sądu w terminie 10 dni od dnia jego otrzymania. Jednocześnie inspektorat nie będzie mógł podjąć decyzji o przymusowym pobraniu wynagrodzeń, jeżeli między pracownikiem a pracodawcą zostanie zawarte porozumienie o restrukturyzacji zaległych wynagrodzeń na okres do dwóch miesięcy.

Jak inspektorzy pracy sprawdzają firmy? Jakie dokumenty muszą przedstawić po przybyciu do biura organizacji? W którym momencie szef firmy może zwrócić się o pomoc do prawnika? Na te i inne pytania odpowiedzieli eksperci Beratora.

Inspekcja pracy może skontrolować każdą firmę lub przedsiębiorcę. Przede wszystkim są to ci, którzy „nie znaleźli wspólnego języka” z własnymi pracownikami.

Inspekcja może dowiedzieć się o Twojej firmie nie tylko ze skarg. Aktywnie współpracuje z nią prokuratura, policja, fiskus i fundacje.

Czasami niezbędne informacje inspektor dowiaduje się z gazet reklamowych. Wiele reklam pracowników narusza Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Na przykład taki wymóg jak rejestracja w Moskwie.

Należy jednak pamiętać: dowiadując się o naruszeniach z reklam, prasy, anonimowych wiadomości itp., inspektorzy mogą uwzględnić firmę w planie kontroli, które przeprowadzane są nie częściej niż raz na trzy lata. Inspekcja pracy nie jest uprawniona do przeprowadzania na podstawie takich danych niezaplanowanych kontroli. To zabrania prawo federalne z dnia 26 grudnia 2008 r. nr 294-FZ (część 3, art. 10).

Podstawa kontroli przez inspekcję pracy

Inspektorzy mogą przeprowadzić dowolną kontrolę – planową, pozaplanową, na miejscu itp. – jeśli mają przy sobie standardowe dokumenty identyfikacyjne, swobodnie i o każdej porze dnia (art. 357 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Ustawa federalna nr 294-FZ z dnia 26 grudnia 2008 r. ustanowiła dodatkowe wymagania: inspektorzy muszą posiadać dyrektywę (nakaz) przeprowadzenia inspekcji inspekcji pracy.

Z reguły kontrolę przeprowadza jeden inspektor. Ale jeśli przyszło do ciebie kilka osób, sprawdź, czy są one wskazane w zamówieniu. Prawo do przeprowadzenia kontroli ma wyłącznie urzędnik, którego nazwisko widnieje na okazanym dokumencie. Zrób kopię nakazu lub przynajmniej zapisz dane inspektorów. Zwróć uwagę na pytania inspekcji pracy. Inspektorzy nie mogą wykraczać poza swój zakres (art. 15 ustawy nr 294-FZ).

Przykładowo, jeśli tematem audytu jest naliczanie i wypłata wynagrodzeń, wówczas administratorzy nie mają prawa sprawdzać kwestii związanych z danymi osobowymi pracowników. Zarządzenie, w którym nie wskazano przedmiotu kontroli inspekcji pracy, jest niezgodne z prawem.

Jeśli z przedstawionymi dokumentami wszystko jest w porządku, ale nie wpuściłeś inspektora na swoje terytorium, może on sporządzić protokół z tego naruszenia i przesłać go do sędziego rejonowego lub sędziego pokoju.

notatka

Inspektorowi nie przysługuje prawo nałożenia kary pieniężnej, jeżeli od dnia naruszenia upłynęły więcej niż dwa miesiące, z wyjątkiem przypadków naruszenia zasad pozyskiwania do pracy cudzoziemców i bezpaństwowców. W takim przypadku termin postawienia przed sądem wynosi jeden rok (art. 4 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Sędzia ma prawo nałożyć grzywnę na przedsiębiorcę lub szefa firmy w wysokości od 2000 do 4000 rubli, a pozostałych pracowników w wysokości od 500 do 1000 rubli (część 1 art. 19 ust. 4 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Rosji Federacja).

Inspektorzy pracy niezwykle rzadko korzystają z takich środków. Jeśli sytuacja stanie się naprawdę zła, zwracają się o pomoc do policji. Podczas kontroli inspekcji pracy inspektorzy mają prawo swobodnie wejść do pomieszczeń biurowych firmy lub przedsiębiorcy (ale tylko w godzinach pracy), zażądać dokumentów i uzyskać wyjaśnienia. Jest to określone w art. 357 Kodeksu pracy, ustawie nr 294-FZ i Kodeksie Federacji Rosyjskiej dotyczącym wykroczeń administracyjnych.

Odzyskiwanie dokumentów

Inspektorzy przed wizytą w firmie zazwyczaj wysyłają do firmy prośbę pocztą lub faksem, wskazując, kiedy i gdzie odbędzie się inspekcja pracy oraz jakie dokumenty będą potrzebne.

Jeżeli do firmy nie wpłynął taki wniosek, inspektor sporządza go na miejscu swoim podpisem i wskazuje termin, w którym należy przygotować dokumenty (według własnego uznania). Za odmowę złożenia dokumentów ustalono karę: dla firm - w wysokości od 3000 do 5000 rubli; dla przedsiębiorców i urzędników firmy - od 300 do 500 rubli (art. 19 ust. 7 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

Jeśli złożysz niezbędne dokumenty w terminie, inspektor może nie przyjechać do Twojego urzędu. Dokumenty można wysłać w ciągu 10 dni roboczych. Dokumenty należy złożyć w formie kopii poświadczonych pieczęcią (jeśli posiada) i podpisem. Inspektorzy nie mają prawa żądać oryginałów (art. 11 ustawy nr 294-FZ). Jeżeli inspektor ma pytania dotyczące otrzymanych dokumentów, może zażądać od Ciebie sporządzenia zaświadczenia, pisma itp. zawierającego podsumowanie informacji lub ustnie zgłosić uwagi w niejasnych kwestiach. Kara za odmowę jest taka sama jak za niezłożenie dokumentów.

Otrzymanie wyjaśnień

Po stwierdzeniu naruszenia (poprzez sporządzenie protokołu) inspektor pracy ma prawo uzyskać wyjaśnienia od pracodawcy, kierownika, głównego księgowego lub kierownika działu personalnego. Możesz odmówić wyjaśnień. Prawo to przyznaje Ci art. 51 Konstytucji Federacji Rosyjskiej.

Jeśli jednak naruszenie jest oczywiste – np. nie zawarłeś z pracownikami umowy o pracę – nie powinieneś temu zaprzeczać ani odmawiać wyjaśnień. Lepiej zapewnić inspektora, że ​​naruszenie zostanie naprawione i zwrócić jego uwagę na nieistotność naruszenia lub okoliczności łagodzące. Pozwoli to uniknąć kary lub ją zmniejszyć.

Pamiętaj: nie jest konieczne składanie wyjaśnień, jeśli inspektor o nie poprosi. Możesz poprosić o czas do przemyślenia. Opóźnienie pozwoli Ci się przygotować. Lepiej jest złożyć pisemne wyjaśnienia własnoręcznie i przekazać je inspektorowi przed rozpatrzeniem Twojej sprawy. Należy jednak pamiętać: czasami audytorzy pracy decydują o nałożeniu kary już w dniu sporządzenia protokołu. Zawsze jednak możesz poprosić o spotkanie w dogodnym dla Ciebie dniu. Należy wziąć pod uwagę, że termin przeglądu należy wyznaczyć nie później niż w terminie 15 dni od dnia sporządzenia protokołu.

notatka

Nie zapominaj, że gdy tylko inspektorzy sporządzą przeciwko Tobie raport o naruszeniu prawa, możesz zaprosić prawnika. Od tej chwili Trudoviks może przesłuchiwać Cię jedynie w jego obecności. Obrońcą może być adwokat lub inny prawnik, któremu udzieliłeś pełnomocnictwa.

Nie zapominaj, że gdy tylko inspektorzy sporządzą przeciwko Tobie raport o naruszeniu prawa, możesz zaprosić prawnika. Od tej chwili Trudoviks może przesłuchiwać Cię jedynie w jego obecności. Obrońcą może być prawnik lub inny prawnik, któremu udzieliłeś pełnomocnictwa (art. 25 ust. 5 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej).

14.08.2015 00:17

Dokumenty do wglądu inspekcji pracy

Od razu zauważamy, że lista dokumentów wymaganych podczas kontroli inspekcji pracy nie jest nigdzie określona. Podczas kontroli inspektor pracy może zażądać przedstawienia dokumentu potwierdzającego (lub niepotwierdzającego) przestrzeganie przez pracodawcę przepisów prawa pracy.

Dlatego możemy powiedzieć, że wszystkie są obowiązkowe dokumenty pracy muszą być dostępne dla pracodawcy, a dokumenty te muszą być prawidłowo sporządzone.

Traktaty

Organizacja musi posiadać następujące umowy:

1. Umowy o pracę. Wszystkie umowy o pracę muszą zawierać obowiązkowe warunki określone w art. 57 Kodeksu pracy.

2. Umowy o pełnej odpowiedzialności indywidualnej oraz umowy dotyczące pełnej zbiorowej (zespołowej) odpowiedzialności finansowej.

Wykazy robót i kategorii pracowników, z którymi można zawierać te umowy, zostały zatwierdzone dekretem Ministerstwa Pracy Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2002 r. Nr 85.

3. Umowy studenckie. Umowy te muszą znajdować się w organizacji podczas rejestracji stażu.

Obowiązkowe lokalne akty organizacji

Każda organizacja musi posiadać:

1 . wewnętrzne przepisy pracy;

2 . regulacje dotyczące wynagrodzeń i premii. Przepis ten jest obowiązkowy tylko wtedy, gdy system wynagrodzeń nie jest odzwierciedlony w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie organizacji, na przykład w przepisach wewnętrznych (art. 135 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

3. Przepisy dotyczące danych osobowych pracowników(Artykuł 88 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

Jeżeli istnieją pewne warunki, organizacja musi posiadać następujące akty lokalne:

1 . lokalny akt prawny, który określa stanowiska pracowników nieregularne godziny pracy.

Dokument ten jest wymagany, jeżeli organizacja zatrudnia pracowników, którzy mają nieregularne godziny pracy, pod warunkiem że informacja ta nie znajduje odzwierciedlenia w układzie zbiorowym lub innym lokalnym akcie, na przykład w przepisach wewnętrznych (art. 101 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej) .

2. rozkład zmian.

Dostępność ten dokument konieczne w przypadkach, gdy praca w organizacji odbywa się w systemie zmianowym. Grafik zmian można sporządzić jako załącznik do umowy o pracę (art. 103 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

3. lokalny akt prawny zapewniający dzielenie dnia pracy na części.

Dokument ten jest wymagany w organizacjach, w których dzień roboczy można podzielić na części (art. 105 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej);

4. lokalny akt prawny określający tryb i warunki zaliczenia pracowników szkolenie zawodowe lub przekwalifikowanie.

Dokument musi znajdować się w organizacji tylko wtedy, gdy pracodawca zdecyduje o konieczności wysłania pracowników na szkolenie, przekwalifikowanie lub szkolenie zaawansowane (część trzecia art. 196 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Zamiast zatwierdzenia przez LNA warunki szkolenia można uwzględnić w układzie zbiorowym lub np. w wewnętrznych przepisach pracy.

5. lokalny akt normatywny określający tryb składania wniosków metoda rotacyjna (Część czwarta art. 297 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Warunek ustalenia trybu stosowania metody rotacyjnej nie musi być sformalizowany w odrębnej ustawie miejscowej, warunek ten może być zawarty w układzie zbiorowym lub wewnętrznym regulaminie pracy.

Dokumenty bezpieczeństwa pracy

Wszyscy pracodawcy są odpowiedzialni za zapewnienie bezpiecznych warunków i ochrony pracy (art. 212 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Pracodawcy muszą posiadać:

1. Instrukcje ochrony pracy

Instrukcje ochrony pracy odnoszą się do obowiązkowych lokalnych aktów organizacji. Wydało rosyjskie Ministerstwo Pracy Wytyczne w sprawie opracowania instrukcji ochrony pracy (zatwierdzona 13 maja 2004 r.). Pracownicy muszą zapoznać się z instrukcjami bezpieczeństwa pracy przed podpisaniem. W tym celu należy prowadzić dziennik zapoznawania pracowników z instrukcjami bezpieczeństwa pracy.

2. Dokumenty potwierdzające ukończenie instrukcje i szkolenia z zakresu ochrony pracy.

Wszyscy pracownicy, w tym kierownicy organizacji, są zobowiązani do odbycia szkolenia w zakresie bezpieczeństwa pracy i sprawdzenia wiedzy na temat wymagań bezpieczeństwa pracy (art. 225 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Procedurę szkolenia i sprawdzania wiedzy określa Dekret Ministerstwa Pracy Rosji i Ministerstwa Edukacji Rosji z dnia 13 stycznia 2003 r. Nr 1/29 (zwany dalej „Procedurą”).

W przypadku wszystkich osób zatrudnionych, a także pracowników przeniesionych na inną pracę, pracodawca (lub osoba przez niego upoważniona) ma obowiązek udzielić pouczenia z zakresu ochrony pracy (pkt 2.1.1 Procedury). Oprócz odprawy wstępnej pracodawca ma obowiązek przeprowadzenia odprawy powtarzanej, a w ustalonych przypadkach także nieplanowanej.

Przeprowadzenie wszystkich rodzajów odpraw odnotowuje się w odpowiednich dziennikach prowadzenia odpraw, wskazując podpis osoby poinstruowanej i podpis osoby szkolącej oraz datę odprawy (pkt 2.1.3 Procedury).

Należy pamiętać, że wg główna zasada Wszyscy pracownicy muszą przejść szkolenie. Jest jednak oczywiste, że tak naprawdę tylko pracownicy fizyczni potrzebują takiego szkolenia. W związku z tym pracownicy, którzy nie są związani z obsługą, konserwacją, testowaniem, regulacją i naprawą sprzętu, używaniem narzędzi zelektryfikowanych lub innych, magazynowaniem i wykorzystaniem surowców i materiałów, mogą zostać zwolnieni z odbycia podstawowego odprawy w miejscu pracy.

Jednocześnie wykaz zawodów i stanowisk pracowników zwolnionych z odprawy podstawowej w zakładzie pracy zatwierdza pracodawca (pkt 2.1.4 Procedury). Ci sami pracownicy są także zwolnieni z konieczności powtarzania szkoleń. Dlatego pracodawca musi posiadać dzienniki szkoleń.

Zatem dokumenty potwierdzające odbycie szkolenia wprowadzającego:

• protokół z posiedzenia komisji sprawdzającej wiedzę z zakresu bezpieczeństwa pracy;
• karta treningu personalnego;
• dziennik szkolenia wprowadzającego;
• dziennik szkoleń na stanowisku pracy;
• wykaz zawodów i stanowisk pracowników zwolnionych z odprawy podstawowej w zakładzie pracy.

Formularze potwierdzające ukończenie szkolenia wprowadzającego zawarte są w GOST 12.0.004-90. „Standard międzystanowy. System standardów bezpieczeństwa pracy. Organizacja szkoleń BHP. Postanowienia ogólne" Wszystkie te formy są zalecane.

Rozkazy (instrukcje) pracodawcy

Zamówienie- Jest to dokument administracyjny wydany i podpisany przez kierownika organizacji. Przepisy prawa pracy przewidują obowiązek wydawania poleceń, natomiast nie ma wykazu możliwych zleceń. Dlatego organizacja jest zobowiązana do przechowywania wszystkich zamówień „pracy”.

Zamówienia dotyczące personelu muszą być przechowywane w organizacji przez 75 lat (art. 19 listy zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Kultury Rosji z dnia 25 sierpnia 2010 r. Nr 558).

Dokumenty związane z wypłatą wynagrodzenia

Pracodawca jest zobowiązany do pisemnego powiadomienia każdego pracownika o wypłacie wynagrodzenia (część pierwsza, art. 136 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Inspektorzy pracy na pewno sprawdzą, czy forma odcinka wypłaty jest akceptowana przez organizację. Dlatego firma musi posiadać zlecenie zatwierdzające odcinek wypłaty.

Ponadto inspektorzy pracy zwracają uwagę na to, czy wskazane są dni wypłaty wynagrodzeń:

• w umowie o pracę z pracownikiem;
• w wewnętrznych przepisach pracy;
• w układzie zbiorowym (jeśli istnieje).

Dokumenty „wakacyjne”.

Organizacja musi mieć zatwierdzony harmonogram urlopów. Harmonogram zatwierdza się nie później niż na dwa tygodnie przed rozpoczęciem roku kalendarzowego (część pierwsza art. 123 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Oprócz harmonogramu urlopów inspektorzy pracy będą sprawdzać, czy pracownicy zostali powiadomieni o godzinie rozpoczęcia urlopu nie później niż na dwa tygodnie przed jego rozpoczęciem. Dlatego organizacja musi posiadać albo specjalny dziennik powiadamiający pracowników o rozpoczęciu urlopu, albo kopie powiadomień, które muszą zawierać podpisy i daty pracowników.

Dokumenty personalne

Organizacja musi posiadać następujące dokumenty:

1. Dokumentacja pracy. Pracodawca ma obowiązek utrzymywać książki pracy dla każdego pracownika, dla którego ta praca jest najważniejsza.

2. Karty imienne pracowników. Karty osobiste można prowadzić za pomocą ujednoliconego formularza nr T-2.

Dokumenty do ewidencji czasu pracy i personelu

Organizacja musi posiadać:

1. Arkusz czasu pracy. Obowiązek pracodawcy dotyczący prowadzenia ewidencji czasu pracy jest zapisany w art. 91 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Kartę czasu pracy można prowadzić na jednolitym formularzu nr T-12.

2. Personel. Nie wynika to bezpośrednio z Kodeksu pracy tabela personelu- dokument obowiązkowy dla wszystkich pracodawców. Dlatego jeśli funkcja pracy pracownicy są określani na podstawie konkretnego rodzaju przydzielonej pracy (na przykład „zatrudnia się pracownika do sprzątania terytorium” itp.), tabela personelu może nie zostać formalnie zatwierdzona. Tymczasem w większości przypadków nie da się obejść bez stołu kadrowego. Pracodawca sporządza tabelę zatrudnienia w oparciu o normy zawarte w art. 15, 57 Kodeksu pracy.

Powiadomienia i powiadomienia

Przepisy prawa pracy nakładają na pracodawcę obowiązek powiadamiania pracowników o zaistnieniu określonych zdarzeń, dlatego pracodawca musi posiadać:

• powiadomienia o rozpoczęciu wakacji;
• powiadomienia o zmniejszeniu liczby lub personelu pracowników;
• wypowiedzenia umowy o pracę na czas określony;
• inne powiadomienia.

Wnioski i zaświadczenia otrzymane od pracowników

Organizacja musi zachować sprawozdania pracownicy:

• o przyznaniu lub przesunięciu urlopu;
• w sprawie udzielania urlopów macierzyńskich i wychowawczych;
• w przypadku rozwiązania umowy o pracę z inicjatywy pracownika;
• inne stwierdzenie.

Sprawki., otrzymane od pracowników:

• o potwierdzeniu ciąży;
• o obecności (braku) karalności;
• inne certyfikaty.

Dzienniki i księgi rachunkowe

Organizacje muszą prowadzić następujące czasopisma i księgi:

1. Książka do rejestrowania ruchu zeszytów ćwiczeń i wkładek do nich (formularz został zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).

2. Książka pokwitowań i wydatków do rejestrowania formularzy zeszytu ćwiczeń i wkładki do niej (formularz został zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 10 października 2003 r. Nr 69).

3. Dziennik dzienny pracowników wyjeżdżających w podróż służbową z organizacji wysyłającej (formularz zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n).

4. Dziennik pracowników, którzy przybyli do organizacji, do której zostali oddelegowani (formularz zatwierdzony zarządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 11 września 2009 r. Nr 739n).

5. Dziennik rejestracji wypadków przy pracy (formularz zatwierdzony dekretem Ministerstwa Pracy Rosji z dnia 24 października 2002 r. Nr 73).

6. Dziennik szkolenia wprowadzającego (formularz zalecany przez GOST 12.0.004-90. „Norma międzypaństwowa. System standardów bezpieczeństwa pracy. Organizacja szkoleń BHP. Postanowienia ogólne”).

Ponadto organizacja musi posiadać dziennik zapoznawczy z lokalnymi przepisy prawne. Należy pamiętać, że fakt zapoznania się z przepisami lokalnymi można potwierdzić w inny sposób, np. poprzez sporządzenie arkuszy zapoznawczych z przepisami lokalnymi.

Poniżej przedstawiamy więc obszerną, choć nie pełną listę dokumentów, jakich inspektor pracy może wymagać podczas kontroli.

Jeśli nie masz pewności, czy potrafisz prawidłowo ocenić dostępność i poprawność dokumentów, sugerujemy skorzystanie z pomocy naszych specjalistów i zamówienie usługi „audytu personalnego”.

(wg magazynu „Sprawy Personalne”)

Inspekcja Pracy to system organów rządowych służący do realizacji nadzoru rządowego i kontroli nad wdrażaniem i przestrzeganiem przez pracodawców wymagań prawa pracy.

Nadzór i kontrola państwowa wykonywana jest poprzez przeprowadzanie kontroli w stosunku do osób prawnych dowolnej formy własności i formy organizacyjno-prawnej, a także osób fizycznych, z którymi pracownicy pozostają w stosunku pracy.

Zadania inspekcji pracy

Do głównych zadań inspekcji pracy należy:

Monitorowanie przestrzegania przez pracodawców standardów prawa pracy poprzez kontrole planowe i pozaplanowe;

Nadzór nad realizacją płatności socjalnych i wsparcie państwa bezrobotni obywatele i kategorie świadczeń według władz;

Nadzór nad przestrzeganiem procedury badania wypadków przy pracy i ich rejestrowania w przedsiębiorstwie;

Nadzór nad działalnością organów opiekuńczych i kuratorskich wobec osób ubezwłasnowolnionych;

Rozpatrywanie sporów zbiorowych w organizacjach finansowanych przez państwo.

Informowanie pracowników i pracodawców o zagadnieniach z zakresu prawa pracy;

Przeprowadzanie badań warunków pracy pod kątem niebezpiecznych i szkodliwe warunki w celu zapewnienia wynagrodzeń pracownikom;

Ocena przestrzegania zasad ochrony pracy w przedsiębiorstwie.

Podstawy kontroli

Inspekcja Pracy przeprowadza kontrole w następujących przypadkach:

Po otrzymaniu oświadczeń od pracowników organizacji o faktach naruszenia prawa pracy przez pracodawcę;

Jeżeli pracownik przedsiębiorstwa złoży skargę dotyczącą naruszenia jego praw pracowniczych. Do takich naruszeń zalicza się na przykład:

Opóźnienie w wypłacie lub brak wypłaty wynagrodzenia;

Nieprawidłowe obliczenie odszkodowania po zwolnieniu;

Brak wypłaty świadczeń lub wynagrodzenia za nadgodziny;

Brak chęci pracodawcy do zawarcia umowy o pracę;

Nieprawidłowo sporządzona umowa o pracę, która pociąga za sobą naruszenie praw pracownika;

Niezgodność rzeczywistych warunków pracy z treścią umowy o pracę.

Po otrzymaniu wniosku od pracownika przedsiębiorstwa o sprawdzenie zgodności jego miejsca pracy z warunkami wymogów ochrony pracy;

Pod koniec okresu usunięcia naruszeń prawa pracy przepisanego pracodawcy.

Formy i rodzaje kontroli

Inspekcja pracy może przeprowadzać zarówno kontrole planowe, jak i nieplanowane, które z kolei dzielą się na kontrole dokumentacyjne i kontrole na miejscu.

Zaplanowana kontrola

Przegląd planowy przeprowadza się po upływie trzech lat od dnia:

Rejestracja państwowa;

Zakończenie ostatniej zaplanowanej kontroli;

Rozpoczyna się faktyczna realizacja działań biznesowych.

W tym przypadku planowane wydarzenia mogą mieć charakter złożony lub tematyczny.

Podczas przeprowadzania kompleksowego audytu przeprowadzana jest kontrola w celu zapewnienia zgodności z wymogami prawa pracy dla kompleksu ogólne problemy prawo pracy, na przykład w odniesieniu do szeregu kwestii związanych z ochroną pracy.

Podczas przeprowadzania kontroli o charakterze tematycznym sprawdzana jest zgodność z tą lub inną sekcją prawa pracy.

Inspekcje tematyczne obejmują kontrole warunków pracy pracowników specjalnych kategorii, a także kontrole przestrzegania wymogów prawnych dotyczących wynagrodzeń, prowadzenia ksiąg pracy, przestrzegania procedury zawierania układów zbiorowych oraz dokonywania w nich zmian i uzupełnień.

Nieplanowana kontrola

Przeglądy nieplanowane odbywają się w odstępach pomiędzy przeglądami planowymi.

Powody ich powołania są następujące:

Upływ terminu na wykonanie wydanego wcześniej nakazu usunięcia stwierdzonego naruszenia;

Otrzymanie do Rostrud wniosków, informacji o faktach zagrażających lub już występujących szkodach dla życia i zdrowia obywateli;

Odwołania pracownika dotyczące naruszenia jego praw pracowniczych przez pracodawcę;

Żądanie pracownika o przeprowadzenie kontroli warunków i bezpieczeństwa pracy w jego miejscu pracy;

Zarządzenie szefa organu Rostrud (jego zastępcy), wydawane zgodnie z instrukcjami Prezydenta Federacji Rosyjskiej lub Rządu Federacji Rosyjskiej.

Weryfikacja dokumentów

Kontrole dokumentów przeprowadzane są w siedzibach terytorialnych organów inspekcji pracy.

Podczas tego wydarzenia wymagane są następujące dokumenty:

Dokumenty potwierdzające prawidłową rejestrację stosunku pracy (umowy o pracę, zlecenia zatrudnienia i zwolnienia, opisy stanowisk pracy, zeszyty ćwiczeń, księga ruchu książek itp.);

Akty regulacyjne zatwierdzone przez pracodawcę. Takimi dokumentami są na przykład:

Regulaminy wynagrodzeń i premii;

Wewnętrzne przepisy pracy;

Instrukcje bezpieczeństwa pracy;

Inne regulacje.

Ponadto żądane dokumenty składane są w oryginałach wraz z dokumentami potwierdzającymi zapoznanie się z nimi przez pracowników;

Dokumenty związane z rozliczaniem czasu pracy i odpoczynku (rozkłady urlopów, zwolnienia lekarskie, zarządzenia urlopowe itp.);

Dokumenty związane z wynagrodzeniami. Do takich dokumentów zaliczają się listy płac, paski wynagrodzeń, konta osobiste pracowników itp.

Inspekcja na miejscu

Kontrolę na miejscu powołuje się, jeżeli podczas kontroli dokumentów inspekcja pracy nie sprawdziła kompletności i prawidłowości informacji zawartych w dokumentacji kontrolowanego pracodawcy albo gdy nie można ocenić, w jaki sposób pracodawca spełnia wymogi prawa pracy.

Podczas kontroli na miejscu ustala się, jakie działania podejmuje pracodawca w celu spełnienia wymogów prawa pracy.

Sprawdzana jest także zgodność stanowisk pracy z liczbą zatrudnionych pracowników, stan wykorzystywanego sprzętu. Pojazd, terytorium, budynki, lokale itp.

Termin kontroli

Okres kontroli nie powinien przekraczać 20 dni roboczych.

Istnieją jednak wyjątki od tej reguły, które dotyczą małych przedsiębiorstw.

Zatem dla małego przedsiębiorstwa okres na przeprowadzenie planowej kontroli wynosi 50 godzin.

Dla mikroprzedsiębiorstwa okres na przeprowadzenie planowej kontroli wynosi 15 godzin.

Jednocześnie przy przeprowadzaniu nieplanowanej kontroli na miejscu, a także jakiejkolwiek kontroli dokumentów małych przedsiębiorstw, powyższa zasada nie ma zastosowania i stosowana jest ogólnie przyjęta liczba dni kontroli – 20 dni roboczych.

Jeżeli organizacja posiada oddziały, wówczas okres kontroli ustala się dla każdego oddzielnego oddziału, a łączny okres kontroli nie może przekroczyć 60 dni roboczych.

W razie potrzeby inspekcja pracy może przedłużyć termin kontroli, nie więcej jednak niż o 20 dni roboczych, a w przypadku małych przedsiębiorstw i mikroprzedsiębiorstw o ​​nie więcej niż 15 godzin.

Jednocześnie nie jest dozwolone przedłużanie terminu kontroli nieplanowanych i kontroli dokumentów.

Nadal masz pytania dotyczące księgowości i podatków? Zapytaj ich na forum „Wynagrodzenia i Kadry”.

Inspekcja pracy: szczegóły dla księgowego

• Wszystkie zmiany dotyczące inspekcji inspekcji pracy

  Listy kontrolne do inspekcji inspekcji pracy. Ministerstwo Sprawiedliwości zarejestrowało Zarządzenie Rostrudy z dnia...dotyczące tego, co sprawdza inspekcja pracy; skonfiskować oryginały dokumentów. 3. ... inspektorzy Naruszenie Decyzja sądu Uzasadnienie Inspekcja pracy nie ma prawa nałożyć na pracodawcę kary pieniężnej za... 03.2016 nr 55-AD16-1 inspekcja pracy przekroczyła swoje uprawnienia. Inspekcja Pracy... Uzasadnienie Brak podstaw do weryfikacji Decyzją Inspekcji Pracy Sąd Najwyższy RF z...

• Zbliża się kontrola inspekcji pracy. Co robić?

  Inspekcja pracy nie bez powodu sprawdza pracodawców. ...w ramach obowiązującego prawodawstwa. Inspekcja pracy nie bez powodu sprawdza pracodawców...

• Zatwierdzono Regulamin kontroli inspekcji pracy

  W dniu 10 października 2019 r. została zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości, a od 22 października wchodzi w życie nowe rozporządzenie administracyjne (zatwierdzone zarządzeniem Rostrud z dnia 13 czerwca 2019 r. nr 160), regulujące tryb przeprowadzania planowych i nieplanowych kontrole przedsiębiorstw, przedsiębiorców indywidualnych oraz osób posiadających pracowników, z którymi zawarły umowy o pracę (w szczególności o prowadzenie gospodarstwa domowego) przez inspektoraty pracy. W dniu 10 października 2019 r. została zarejestrowana w Ministerstwie Sprawiedliwości, a 22 października wchodzi w życie nowe rozporządzenie administracyjne (zatwierdzone zarządzeniem…

• Inicjatywy legislacyjne 2020. Co czeka pracodawcę?

  Po jego wygaśnięciu inspekcja pracy przekaże elektroniczną kopię dokumentu wykonawczego służbie komorniczej…

• Interakcja inspektorów Rostrud z organami podatkowymi

  W toku kontroli inspekcji pracy podmiotów gospodarczych pracownikom wykonującym... powiedziano, czy w trakcie kontroli inspekcji pracy wykryto przypadki, gdy... GIT. Co sprawdzają? Inspektorów pracy interesuje przestrzeganie prawa pracy... podejściem do inspekcji pracy pracodawców. Działania pracodawców podlegają... ustalonym terminom. Jeżeli kontrole inspekcji pracy wykażą przypadki, w których...